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摘要：随着高校扩招以及学分制的实行，许多高校出现学籍异动的学生人数不断上升。学籍异动学生的学业较容易出现问题，需要给予更多关注。文章总结了学籍异动学生的学业情况，并分析原因，最后提出关注学籍异动学生学业问题的几点建议。
关键词：学籍异动；学业；学分
学籍是教育行政主管部门用于学生的在校学期信息统计管理的电子档案，学籍信息包括姓名、身份证号等个人信息，也包括了专业、年级等信息。对于我国高校大学生来说，只有经过省级招生部门审核、并在中国高等教育学生信息网备案的高校录取学生才具有学籍。高校学籍管理是大学生从入校注册取得学籍到毕业资格审查认定获得毕业证书的全过程管理。高校学籍管理工作的其中一项重要内容是学籍异动管理，包括学生休学、复学、退学、转专业、保留学籍、转学、留级等的管理。本文所指的学籍异动学生是指在校期间发生过休学、复学、退学、转专业、保留学籍、转学、留级等的学生。
随着高校扩招，在校生人数不断增多，同时，高校实行学分制后，学籍管理越来越人性化，学生在学习年限上有更大的自主权，学籍异动的队伍也在逐年增加。但是学籍异动学生在学业上出现跟不上学习进度甚至不能正常毕业的情况令人担忧。
一、学籍异动学生的学业情况
（一）转专业转学类异动的学生学业情况普遍正常
转学、转专业由于基本上都对学生已修课程的成绩有一定要求，学习基础较好，学习能力较强。由于有机会到心仪的学校或专业学习，在转学或转专业后普遍刻苦努力，求知欲强，学习态度好，极少存在学业问题。
（二）休学后复学的学生不能正常毕业的机率较高
有过学籍异动的学生中，休学后复学的学生较容易结业甚至失去学位。广东某高校查阅该校2010届24名未获学位的学生学籍情况后发现，5名有学籍异动记录，即休学一年或两年后复学，占总数的20.8%。而该校2010届毕业生中共有18人有学籍异动记录，即2010届休学后复学的学生中有28%拿不到学位。不能顺利毕业获得学位大部分都是由于有未通过的课程，是学业上的问题。
（三）延长学习年限的学生在最长学习年限内修完所需学分的较少
各高校对于延长学习年限的管理方式不一样，一般来说，延长学习年限有两种情况，一是留级，二是毕业后不住校学习的延长学习年限。留级生往往缺学分较多，学习压力较大，稍不努力就容易导致无法获得毕业资格。毕业后离校的延长学习年限学生由于不再按在校生管理，也不在校居住，学生参加工作后学习时间难以保证，学习热情普遍不足，能在延长年限内修完所需学分的不多。
二、学籍异动学生出现学业问题的主要原因
（一）进入学习状态较慢
休学的原因可能有：疾病、家庭原因、出国、创业、入伍等。学生休学后长时间未参加正常的教学活动，复学到新的年级和班级后，需要一定的过渡时间重新适应大学的学习与生活，有可能跟不上教学进度，出现需要补考或重修的科目较多。
（二）与老师同学交流不足
少数复学或留级学生到新班级后，不积极参加各类集体活动，缺乏热情与老师同学进行沟通交流。在与同学相处的过程中，这些学生由于自己是曾经的“师兄师姐”，即使在学业上遇到困难，也有可能因为自尊心羞于请教，以致逐渐远离集体，产生焦虑心理，在学业上也渐渐落后。对于延长学习年限的离校学生来说，与老师同学的沟通交流就更少。
（三）对学业相关管理规定了解不深
部分学生对学校相关规定缺乏深入了解，包括学籍管理规定及人才培养方案等。部分复学、留级学生在毕业时才发现专业限选或公选课学分不够，无法按时毕业。学生对于选课、修学分等往往认为是自然而然跟着去选就可以，没有算清楚自己是否已达到应修学分的标准，甚至认为大学四年读完就会有毕业证、学位证，即使有一、两门课程没有通过也不需要担心，毕业前学校会安排考试放松要求，最终都会通过。但实际上，并不是每所高校的规定都是一样，很多高校已经取消了毕业前的清考。
（四）对文凭重要性没有清醒的认识
学生在校期间学习态度一般，成绩较差，导致留级试读等，其中一个重要的原因就是对毕业证书和学位证书的重要性没有清醒的认识。我国目前较好的就业单位都要求学生必须持有两证，即毕业证和学位证。但有部分学生以创业、社会实践为理由休学后就不再返校学校求学，只看到眼前的经济利益，而没有真正了解清楚文凭对个人长远发展的重要性。一些在校生对重修、补考等方面信息不重视，导致错过了报名时间，到毕业时才发现已经没有考试机会。或在大四时只顾实习，补考、重修的科目没有好好复习，错过了毕业前通过考试的机会。
三、做好学籍异动学生学业管理工作的建议
（一）加强学籍异动前的引导
对于申请休学及自动退学的学生，学院要加强对学生的引导。尤其是对于以创业、实践等原因休学的学生，要做好思想工作，耐心地与学生分析利弊，了解清楚学生休学的真实原因。创业需要个人具备创造性思维、经济与管理、修养与心理等多方面的素质条件，并不是每个学生都适合创业。①同时，也要谨防学生受传销组织等的欺骗，一时冲动休学离校。当学生确定休学后，要提醒学生按时回校学习，让学生知道顺利毕业的重要性。
（二）做好沟通宣传工作
加强与学籍异动学生的沟通是对他们情感关怀与支持的最重要表现，应该贯彻始终。在学生休学期间，要定期联系，及时关注学生的动态及思想状况，提醒学生按时回校按规定办理复学手续。同时，也尽可能与学生家长保持联系，通过家长、同学多渠道了解学生。学生留级或复学后，更需要多加关怀，尽量减轻他们的思想负担，与学生一起计划如何按学期安排未通过课程的学习，避免学生由于学业压力过大出现厌学情绪。针对学生对学校规定认识不深的问题，要及时做好宣传解释工作。对各类学籍异动的学生，加强学籍管理规定的宣讲和解读，在选课等问题上给他们提供指导与帮助。
（三）创造良好学习环境
转专业、复学、留级的学生到下一年级后，要尽可能安排他们插班到班风较好的班级，入住学风较好的宿舍，为他们创造良好的学习环境。优良学风能使他们在潜移默化、耳濡目染中，投入更多的精力到学业上，养成良好的学习习惯。
（四）做好跟踪和帮扶工作
在学生复学、留级后，要对异动学生的学业做好跟踪工作，辅导员或班主任要主动询问学生在学业上是否有困难，让学生感受到温暖。同时，根据实际情况安排成绩较好的学生对他们进行学习帮扶活动，通过跟踪及时发现问题，保证异动学生可以解决学业上的困难；通过帮扶使他们能够更快更好地融入新的集体，找到归属感。
（五）及时发布学业预警通知
目前大部分高校的教务系统都有学业预警的模块，对于及时发现学生学业问题十分有效。学业预警是以学生所取得学分为基础，通过教务系统，筛选出在一定时间内没取得规定学分达到或即将达到学校规定学籍异动或学校规定学籍异动一定比例的学生。②部分高校的教务系统在其登陆学生时，可给予警示。对于目前学业预警功能尚不完善的高校，也需要各院系教学秘书及时通知学生，引导学生解决问题。学业预警有助于事先察觉学生可能会发生的退学、休学、留级等异动情况。已异动的学生一旦出现学业预警，更需要重点关注。
四、结语
贯彻执行党的教育方针和国家教育制度，对学生的学习情况进行有效管理，为国家培养和输送合格人才是高等教育的责任。尽管学籍异动学生人数只占学生总数的小部分，但是同样需要给予重视。异动学生由于各种原因没有像其他同学一样在修业年限内完成学业，但同样有毕业的愿望。只要学校不放弃他们，抱着“以生为本、高度负责”的态度，多给他们尊重、理解、关怀、帮助，与他们一起面对学业难题，他们就有可能完成学业。
注释：
①熊志忠.大学生创业应认清四个误区[J].教育与职业,2005（10）下，P60-61.
②汪福俊，陆苏华.学分预警系统中的学生管理研究[J].当代教育科学，2010（17），53-55.
（作者简介：林晓欢（1984-），女，汉族，广东湛江人，硕士，研究实习员，仲恺农业工程学院教务处，从事高等教育管理研究。）
关键词：学籍异动；学业；学分
学籍是教育行政主管部门用于学生的在校学期信息统计管理的电子档案，学籍信息包括姓名、身份证号等个人信息，也包括了专业、年级等信息。对于我国高校大学生来说，只有经过省级招生部门审核、并在中国高等教育学生信息网备案的高校录取学生才具有学籍。高校学籍管理是大学生从入校注册取得学籍到毕业资格审查认定获得毕业证书的全过程管理。高校学籍管理工作的其中一项重要内容是学籍异动管理，包括学生休学、复学、退学、转专业、保留学籍、转学、留级等的管理。本文所指的学籍异动学生是指在校期间发生过休学、复学、退学、转专业、保留学籍、转学、留级等的学生。
随着高校扩招，在校生人数不断增多，同时，高校实行学分制后，学籍管理越来越人性化，学生在学习年限上有更大的自主权，学籍异动的队伍也在逐年增加。但是学籍异动学生在学业上出现跟不上学习进度甚至不能正常毕业的情况令人担忧。
一、学籍异动学生的学业情况
（一）转专业转学类异动的学生学业情况普遍正常
转学、转专业由于基本上都对学生已修课程的成绩有一定要求，学习基础较好，学习能力较强。由于有机会到心仪的学校或专业学习，在转学或转专业后普遍刻苦努力，求知欲强，学习态度好，极少存在学业问题。
（二）休学后复学的学生不能正常毕业的机率较高
有过学籍异动的学生中，休学后复学的学生较容易结业甚至失去学位。广东某高校查阅该校2010届24名未获学位的学生学籍情况后发现，5名有学籍异动记录，即休学一年或两年后复学，占总数的20.8%。而该校2010届毕业生中共有18人有学籍异动记录，即2010届休学后复学的学生中有28%拿不到学位。不能顺利毕业获得学位大部分都是由于有未通过的课程，是学业上的问题。
（三）延长学习年限的学生在最长学习年限内修完所需学分的较少
各高校对于延长学习年限的管理方式不一样，一般来说，延长学习年限有两种情况，一是留级，二是毕业后不住校学习的延长学习年限。留级生往往缺学分较多，学习压力较大，稍不努力就容易导致无法获得毕业资格。毕业后离校的延长学习年限学生由于不再按在校生管理，也不在校居住，学生参加工作后学习时间难以保证，学习热情普遍不足，能在延长年限内修完所需学分的不多。
二、学籍异动学生出现学业问题的主要原因
（一）进入学习状态较慢
休学的原因可能有：疾病、家庭原因、出国、创业、入伍等。学生休学后长时间未参加正常的教学活动，复学到新的年级和班级后，需要一定的过渡时间重新适应大学的学习与生活，有可能跟不上教学进度，出现需要补考或重修的科目较多。
（二）与老师同学交流不足
少数复学或留级学生到新班级后，不积极参加各类集体活动，缺乏热情与老师同学进行沟通交流。在与同学相处的过程中，这些学生由于自己是曾经的“师兄师姐”，即使在学业上遇到困难，也有可能因为自尊心羞于请教，以致逐渐远离集体，产生焦虑心理，在学业上也渐渐落后。对于延长学习年限的离校学生来说，与老师同学的沟通交流就更少。
（三）对学业相关管理规定了解不深
部分学生对学校相关规定缺乏深入了解，包括学籍管理规定及人才培养方案等。部分复学、留级学生在毕业时才发现专业限选或公选课学分不够，无法按时毕业。学生对于选课、修学分等往往认为是自然而然跟着去选就可以，没有算清楚自己是否已达到应修学分的标准，甚至认为大学四年读完就会有毕业证、学位证，即使有一、两门课程没有通过也不需要担心，毕业前学校会安排考试放松要求，最终都会通过。但实际上，并不是每所高校的规定都是一样，很多高校已经取消了毕业前的清考。
（四）对文凭重要性没有清醒的认识
学生在校期间学习态度一般，成绩较差，导致留级试读等，其中一个重要的原因就是对毕业证书和学位证书的重要性没有清醒的认识。我国目前较好的就业单位都要求学生必须持有两证，即毕业证和学位证。但有部分学生以创业、社会实践为理由休学后就不再返校学校求学，只看到眼前的经济利益，而没有真正了解清楚文凭对个人长远发展的重要性。一些在校生对重修、补考等方面信息不重视，导致错过了报名时间，到毕业时才发现已经没有考试机会。或在大四时只顾实习，补考、重修的科目没有好好复习，错过了毕业前通过考试的机会。
三、做好学籍异动学生学业管理工作的建议
（一）加强学籍异动前的引导
对于申请休学及自动退学的学生，学院要加强对学生的引导。尤其是对于以创业、实践等原因休学的学生，要做好思想工作，耐心地与学生分析利弊，了解清楚学生休学的真实原因。创业需要个人具备创造性思维、经济与管理、修养与心理等多方面的素质条件，并不是每个学生都适合创业。①同时，也要谨防学生受传销组织等的欺骗，一时冲动休学离校。当学生确定休学后，要提醒学生按时回校学习，让学生知道顺利毕业的重要性。
（二）做好沟通宣传工作
加强与学籍异动学生的沟通是对他们情感关怀与支持的最重要表现，应该贯彻始终。在学生休学期间，要定期联系，及时关注学生的动态及思想状况，提醒学生按时回校按规定办理复学手续。同时，也尽可能与学生家长保持联系，通过家长、同学多渠道了解学生。学生留级或复学后，更需要多加关怀，尽量减轻他们的思想负担，与学生一起计划如何按学期安排未通过课程的学习，避免学生由于学业压力过大出现厌学情绪。针对学生对学校规定认识不深的问题，要及时做好宣传解释工作。对各类学籍异动的学生，加强学籍管理规定的宣讲和解读，在选课等问题上给他们提供指导与帮助。
（三）创造良好学习环境
转专业、复学、留级的学生到下一年级后，要尽可能安排他们插班到班风较好的班级，入住学风较好的宿舍，为他们创造良好的学习环境。优良学风能使他们在潜移默化、耳濡目染中，投入更多的精力到学业上，养成良好的学习习惯。
（四）做好跟踪和帮扶工作
在学生复学、留级后，要对异动学生的学业做好跟踪工作，辅导员或班主任要主动询问学生在学业上是否有困难，让学生感受到温暖。同时，根据实际情况安排成绩较好的学生对他们进行学习帮扶活动，通过跟踪及时发现问题，保证异动学生可以解决学业上的困难；通过帮扶使他们能够更快更好地融入新的集体，找到归属感。
（五）及时发布学业预警通知
目前大部分高校的教务系统都有学业预警的模块，对于及时发现学生学业问题十分有效。学业预警是以学生所取得学分为基础，通过教务系统，筛选出在一定时间内没取得规定学分达到或即将达到学校规定学籍异动或学校规定学籍异动一定比例的学生。②部分高校的教务系统在其登陆学生时，可给予警示。对于目前学业预警功能尚不完善的高校，也需要各院系教学秘书及时通知学生，引导学生解决问题。学业预警有助于事先察觉学生可能会发生的退学、休学、留级等异动情况。已异动的学生一旦出现学业预警，更需要重点关注。
四、结语
贯彻执行党的教育方针和国家教育制度，对学生的学习情况进行有效管理，为国家培养和输送合格人才是高等教育的责任。尽管学籍异动学生人数只占学生总数的小部分，但是同样需要给予重视。异动学生由于各种原因没有像其他同学一样在修业年限内完成学业，但同样有毕业的愿望。只要学校不放弃他们，抱着“以生为本、高度负责”的态度，多给他们尊重、理解、关怀、帮助，与他们一起面对学业难题，他们就有可能完成学业。
注释：
①熊志忠.大学生创业应认清四个误区[J].教育与职业,2005（10）下，P60-61.
②汪福俊，陆苏华.学分预警系统中的学生管理研究[J].当代教育科学，2010（17），53-55.
（作者简介：林晓欢（1984-），女，汉族，广东湛江人，硕士，研究实习员，仲恺农业工程学院教务处，从事高等教育管理研究。）