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【摘 要】在我国大力发展农村文化和经济，建设新型农村的背景下，提高农村服务质量和农村档案处理水平，成为了评价农村现代化程度的重要指标。本文从基本的档案管理人员入手，以神湾镇的档案处理和改进的具体工作为例，在研究其档案现状和经验的同时，具体讨论了青年人在处理档案时必须承担的责任，并重点介绍了青年工作人员承担责任的具体方法。
【关键字】青年 档案工作 责任
就档案管理现状而言，神湾镇已斥资近40万用于设备建设，并在资料管理和制度监督方面做出了显著成绩。这不仅对人们了解和保存整个乡镇的发展历程有着重要作用，在一定程度上为农村的发展过程保留了真实的史料，具有历史意义。然而，在神湾镇的档案整理和收集的过程中，总会遇到资金紧张、管理困难的问题，这就需要我们立足于档案管理的实际，明确青年人在处理档案时应当担负的责任，从而为我国档案事业做出相应的贡献。
一、档案整理现状
神湾镇从科学发展观念出发，积极响应国家和上级的政策要求，对本乡镇的档案管理工作做出了调整。首先，在基本的档案处理工具上，神湾镇结合当地实际情况，为当地的档案处理工作投入大量资金，在预计的80万经费中，已投入近一半的资金用于筹建库房、档案柜、电脑等基本设备，为当地的档案筹集、整理和归类提供了相应的设备条件。其次，就当地的资料储备情况而言，神湾镇的5个村委会和1居委会的档案从种类上来说基本齐全。档案处理工作人员在2011年以前按卷进行整理，在2011年以后则按案件处理。再次，就当地的档案管理情况而言，神湾镇政府对村（居）书记和档案管理人员做好了分工，前者着重监督和制度的革新，后者则着重管理技术的经营和提高。最后，神湾镇政府对档案的具体管理做出了规划，并从机构和相应的制度上做出了重大改进，不仅给档案储备提供了高质量的库房和先进装备，还制度上要求工作人员及时将重要档案收录到电脑内，防止了工作人员因工作懒散导致资料遗失等不良现象的发生，保证了档案收录及时、资料完整。外沙村和宥南村是神湾镇计算机化管理档案的典型代表，这两个村委会的革新不仅促进了本地档案工作的发展，更带动了整个乡镇档案工作朝着更科学的方向迈进。
二、具体责任
管理方面，神湾镇的青年人在处理档案任务时，必须具备基本的管理素养，必须对各种档案法规了如指掌，从而根据当地档案制度进行实际的整理工作，保证工作在合法条件下进行。此外，处理档案的青年人还应该提高自身的档案网络观念和参与观念，积极到农村内部了解和调查资料，在帮助搜集农村资料的同时，实现青年人和村民的互动与交流，从而档案管理工作提供便利，同时，处理好镇政府各部门间的关系，从而保证管理工作平稳进行。
服务方面，年轻的工作人员有责任把神湾镇档案的社会作用和知识作用很好的发挥出来，要根据档案的特点和内容，把有用的档案知识传播到广大村民生活中，为他们了解和应用其中的有效内容做出贡献。
安全方面，青年工作人员要从档案的存储环境出发，积极履行自身保护档案的责任。具体表现在，工作人员要在规定时间检查设备、库房、值班人员等情况是否到位，并及时解决各种不安全因素，此外，还要完善安全制度，为安保工作提供制度保障。
学习方面，青年在处理档案时还承担着为神湾镇政府决策提供帮助，为村民生产生活提供服务的责任。然而，随着经济进步和科学技术的日益更新，乡镇的档案处理过程中总会出现各种新情况、新问题，这就需要年轻档案管理人员结合实际，不断学习档案处理和分类的新技术，从而掌握适应当今信息化时代发展要求的基本素质，为神湾镇的档案合理化和高效化提供技术支撑。使年轻人不会因为工作模式呆板或是经验局限，而不能妥善处理不断变化的档案问题，这也对青年人的学习素质和革新性提出了新的要求。
三、有效措施
（一）加强组织工作
就具体的组织和领导工作而言，神湾镇领导结合当地档案管理工作的实际情况，提出了“四个高”（高要求、高规格、高标准、高水平）的档案发展要求，并针对各村（居）的具体情况，分别提出了提升档案水平和质量具体建议和要求，这对促进本地区青年人更好的处理好档案工作，防止档案的整理与农村现实情况脱节现象的发生。从一定意义上促进了档案处理的地区化、专门化和专业化，为青年人联系实际，深入农村生活，了解材料的真实背景，提供了积极的方向和指引。
（二）加大宣传力度
神湾镇立足于当地经济和生活的发展需要，以当地依靠档案处理纠纷或土地问题的案例为突破口，采用广播、电视、传单、报告等形式向广大青年宣传档案观念。这不仅对当地的档案处理和发展工作进行了深入的宣传，更使得广大青年人认识到档案的重要意义，从而使其深刻地认识档案，积极地学习档案知识，切档案与现实生活的联系，使得档案真正服务于人民，具有很好的鼓舞作用。
（三）注重保障工作
一方面，在人员的保障上，为满足档案工作需要，神湾镇镇政府要求各个部门安排专职工作人员，进而把这些人员和原本从事档案整理的青年人组成工作组，走访各个村（居）委会，结合村（居）的实际情况和发展水平对当地档案处理情况做出适当的指引。工作组共同商议和处理本地的档案问题，并统一收集、录入、整理和装订基本的档案信息，保证整个档案处理过程在一体化的模式下进行。此工作模式，一方面密切了各领域青年人的联系，促进了广大青年工作人员的心得交流，减少和避免错误出现，突破个人思维局限性，通过相互的鼓励和协商，对做好档案工作具有重要意义。
另一方面，在经费的分配问题上，神湾镇把大量的资金投入到本镇村（居）委会的建设和发展，金额已超过20万元，包括基本的库房整修和购进了一批先进的扫描仪、电脑等档案整理工具，从而为农村的档案处理工作提供了基本的硬件设备。这无疑为青年人更好的从事档案处理工作提供了相应的物质保证，有效避免了青年人因为设备落后而造成档案管理落后的困难。
总而言之，我国的青年档案处理工作已经取得了可喜的发展成果，但仍然存在着很多问题，需要我们努力探索青年人应承担的责任，为我国档案工作做出更大的贡献。
参考文献：
[1]刘丽.浅论档案工作者怎样自觉履行社会责任[J].科技风.2010（13）：40
[2]姚红霞.浅谈档案人员的素质[J].内蒙古科技与经济.2006（09）：159+22
[3]何会，杨晓颖.档案工作者应具有的素质[J].经营管理者.2010（13）：132
【关键字】青年 档案工作 责任
就档案管理现状而言，神湾镇已斥资近40万用于设备建设，并在资料管理和制度监督方面做出了显著成绩。这不仅对人们了解和保存整个乡镇的发展历程有着重要作用，在一定程度上为农村的发展过程保留了真实的史料，具有历史意义。然而，在神湾镇的档案整理和收集的过程中，总会遇到资金紧张、管理困难的问题，这就需要我们立足于档案管理的实际，明确青年人在处理档案时应当担负的责任，从而为我国档案事业做出相应的贡献。
一、档案整理现状
神湾镇从科学发展观念出发，积极响应国家和上级的政策要求，对本乡镇的档案管理工作做出了调整。首先，在基本的档案处理工具上，神湾镇结合当地实际情况，为当地的档案处理工作投入大量资金，在预计的80万经费中，已投入近一半的资金用于筹建库房、档案柜、电脑等基本设备，为当地的档案筹集、整理和归类提供了相应的设备条件。其次，就当地的资料储备情况而言，神湾镇的5个村委会和1居委会的档案从种类上来说基本齐全。档案处理工作人员在2011年以前按卷进行整理，在2011年以后则按案件处理。再次，就当地的档案管理情况而言，神湾镇政府对村（居）书记和档案管理人员做好了分工，前者着重监督和制度的革新，后者则着重管理技术的经营和提高。最后，神湾镇政府对档案的具体管理做出了规划，并从机构和相应的制度上做出了重大改进，不仅给档案储备提供了高质量的库房和先进装备，还制度上要求工作人员及时将重要档案收录到电脑内，防止了工作人员因工作懒散导致资料遗失等不良现象的发生，保证了档案收录及时、资料完整。外沙村和宥南村是神湾镇计算机化管理档案的典型代表，这两个村委会的革新不仅促进了本地档案工作的发展，更带动了整个乡镇档案工作朝着更科学的方向迈进。
二、具体责任
管理方面，神湾镇的青年人在处理档案任务时，必须具备基本的管理素养，必须对各种档案法规了如指掌，从而根据当地档案制度进行实际的整理工作，保证工作在合法条件下进行。此外，处理档案的青年人还应该提高自身的档案网络观念和参与观念，积极到农村内部了解和调查资料，在帮助搜集农村资料的同时，实现青年人和村民的互动与交流，从而档案管理工作提供便利，同时，处理好镇政府各部门间的关系，从而保证管理工作平稳进行。
服务方面，年轻的工作人员有责任把神湾镇档案的社会作用和知识作用很好的发挥出来，要根据档案的特点和内容，把有用的档案知识传播到广大村民生活中，为他们了解和应用其中的有效内容做出贡献。
安全方面，青年工作人员要从档案的存储环境出发，积极履行自身保护档案的责任。具体表现在，工作人员要在规定时间检查设备、库房、值班人员等情况是否到位，并及时解决各种不安全因素，此外，还要完善安全制度，为安保工作提供制度保障。
学习方面，青年在处理档案时还承担着为神湾镇政府决策提供帮助，为村民生产生活提供服务的责任。然而，随着经济进步和科学技术的日益更新，乡镇的档案处理过程中总会出现各种新情况、新问题，这就需要年轻档案管理人员结合实际，不断学习档案处理和分类的新技术，从而掌握适应当今信息化时代发展要求的基本素质，为神湾镇的档案合理化和高效化提供技术支撑。使年轻人不会因为工作模式呆板或是经验局限，而不能妥善处理不断变化的档案问题，这也对青年人的学习素质和革新性提出了新的要求。
三、有效措施
（一）加强组织工作
就具体的组织和领导工作而言，神湾镇领导结合当地档案管理工作的实际情况，提出了“四个高”（高要求、高规格、高标准、高水平）的档案发展要求，并针对各村（居）的具体情况，分别提出了提升档案水平和质量具体建议和要求，这对促进本地区青年人更好的处理好档案工作，防止档案的整理与农村现实情况脱节现象的发生。从一定意义上促进了档案处理的地区化、专门化和专业化，为青年人联系实际，深入农村生活，了解材料的真实背景，提供了积极的方向和指引。
（二）加大宣传力度
神湾镇立足于当地经济和生活的发展需要，以当地依靠档案处理纠纷或土地问题的案例为突破口，采用广播、电视、传单、报告等形式向广大青年宣传档案观念。这不仅对当地的档案处理和发展工作进行了深入的宣传，更使得广大青年人认识到档案的重要意义，从而使其深刻地认识档案，积极地学习档案知识，切档案与现实生活的联系，使得档案真正服务于人民，具有很好的鼓舞作用。
（三）注重保障工作
一方面，在人员的保障上，为满足档案工作需要，神湾镇镇政府要求各个部门安排专职工作人员，进而把这些人员和原本从事档案整理的青年人组成工作组，走访各个村（居）委会，结合村（居）的实际情况和发展水平对当地档案处理情况做出适当的指引。工作组共同商议和处理本地的档案问题，并统一收集、录入、整理和装订基本的档案信息，保证整个档案处理过程在一体化的模式下进行。此工作模式，一方面密切了各领域青年人的联系，促进了广大青年工作人员的心得交流，减少和避免错误出现，突破个人思维局限性，通过相互的鼓励和协商，对做好档案工作具有重要意义。
另一方面，在经费的分配问题上，神湾镇把大量的资金投入到本镇村（居）委会的建设和发展，金额已超过20万元，包括基本的库房整修和购进了一批先进的扫描仪、电脑等档案整理工具，从而为农村的档案处理工作提供了基本的硬件设备。这无疑为青年人更好的从事档案处理工作提供了相应的物质保证，有效避免了青年人因为设备落后而造成档案管理落后的困难。
总而言之，我国的青年档案处理工作已经取得了可喜的发展成果，但仍然存在着很多问题，需要我们努力探索青年人应承担的责任，为我国档案工作做出更大的贡献。
参考文献：
[1]刘丽.浅论档案工作者怎样自觉履行社会责任[J].科技风.2010（13）：40
[2]姚红霞.浅谈档案人员的素质[J].内蒙古科技与经济.2006（09）：159+22
[3]何会，杨晓颖.档案工作者应具有的素质[J].经营管理者.2010（13）：132