体育图书资料管理之我见

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  摘 要:对于图书资料管理,我们只有先了解其特点,才能对体育图书资料管理中存在的问题进行深入的分析和研究,并采取积极有效的措施。由于学校体制改革的不断深入,一些学校的规模发展迅速,学校图书资料室作为学校图书馆的补充和拓展,以其丰富专业的文献资料,为学校教职工和学生提供着知识资料保障。随着学校现代化步伐的加快,体育图书资料管理与学校的现代化发展不相适应,暴露出许多问题,需要图书资料管理者引起高度重视,积极采取有效措施,以使体育图书资料管理工作与学校发展同步。
  关键词:体育;图书 ;资料;管理;破窗理论
  体育图书资料室是为教育教学服务的,它是师生查阅资料、获取信息、进行自修和提高的重要途径,为促进学生的健康成长提供了重要保障,为培养创新型人才发挥了巨大的作用。但是,目前图书资料室存在许多问题,有待每一个资料室工作管理人员积极面对,不断探索,以改变现状。
  介于此,我就体育图书资料管理工作问题现状进行分析研究,充分发挥“破窗理论”在图书资料管理中的作用,我的具体探究如下:
  一、对内因与外因相互关系的探究
  外因和内因是影响事物两大因素。事物的发生和发展是内部因素和外部因素共同作用导致的,外因和内因相互交叉共同起作用。学生学习态度的好坏是由他自己决定的,同时也受到其他同学的影响。及时修好第一扇被打破的窗户,将有效制止“破窗”行为的继续发展。整体和部分相互联系,密不可分,没有部分,就不可能有整体。整体的功能会因为部分的变化受到影响,甚至一个很小的部分都会对其功能产生不可估量的作用,那么这个部分对于整体而言是很关键的。
  二、学校体育图书资料管理的意义及其现状
  1.体育图书资料管理的意义
  图书资料使用寿命的长短和破损程度,关键取决于对体育图书资料进行有效的管理,只有实行有效管理制度,才能为体育教学和科研提供保障。图书资料,在使用时都会产生不同程度的磨损,这是不可避免的。资料的磨损因素分为自然因素和人为因素两种,而后者是图书资料破损的关键因素。从人为的角度入手,加强各方面的管理,对降低图书资料的损耗在很大的程度上起到了积极的作用。另外,自然因素是我们所不能控制的,只有依靠相关科学技术的进一步发展来克服。所以,要想延长图书的使用寿命,只有对图书资料进行有效的管理,而“破窗理论”可以对其起着有效的指导作用,将人为的损坏降到最低,以实现资源使用价值的最大化。
  2.体育图书资料在管理上存在的缺陷
  (1)图书管理人员的编制不到位。由于缺乏相关的管理人员,而大量的书籍又需要随时摆放和整理,这就造成了体育图书资料被随意搁置的现象。
  (2)图书资料管理人员的服务水平较低。很多管理员并不具有相关专业的学科知识,管理素质不高,缺乏敬业精神和服务精神。
  (3)图书管理制度不完善。在图书资料管理中,应该明确规定损坏图书会有怎样的惩罚。只有这样图书的使用者才会有顾忌。图书资料存在着这样一种现象,图书越破,破坏得越快。一本体育图书保存得越好,借阅者就会更加小心地爱护和阅读,该图书就不容易被损坏,使用寿命也会更长;而如果在一次借阅中书籍被损坏了,那么在下次以及更多次的借阅之后图书将会受到进一步的损坏。因为对于被损坏的图书资料来说,使用者会抱着这样的心理:反正不是我弄坏的,管它怎样。照此下去,该图书会被破坏得越来越严重,极大地缩短了图书资料的使用时间。
  三、充分发挥“破窗理论”在学校体育图书资料管理中的作用
  1.结合因果关系,提高防范意识
  “凡事预则立,不预则废”,“知因预果”有利于减轻“第一个被打破的窗户”后产生的后果,亡羊补牢,为时未晚。这些理论运用到体育图书资料的管理中也是一样的道理,能够及时发现和补救第一本被损坏的书,这样的话就能避免“破窗”心理对图书资料进一步的破坏,可以有效地防止体育图书资料被不必要的、人为的损坏,降低图书资料的损坏几率,从而保证图书资料的完整。
  2.运用普遍联系的观点,坚持一分为二看待问题
  运用“破窗理论”对图书进行管理,也要从两个方面来看待:从积极的方面来说,图书的损坏会购买新的图书,从而推动学校图书的建设和发展。而从另一方面来看,如果图书没有损坏,可以使用这些经费来购置图书资料的硬件设施,让学生更好地在舒适、安静的环境中学习。对待体育图书的损坏,我们要采取一分为二的观点来看待。
  3.坚持内外因素,注重榜样作用
  当人们长时间呆在一个脏乱的大环境里时,他们就会感觉即使再脏一点也无所谓。因此,及时地帮助学生改掉他们身上的不良习惯,改正小错误,才能控制不良行为的发生,千万不可以放纵他们,否则会有更多的学生受到暗示,“去打烂更多的窗户”。同样的道理运用在图书资料的管理上,不管是管理员还是借阅者,每个人都要形成爱护书籍的好习惯,起到榜样的作用,大家相互学习,使外因转化为内因,那么体育图书资料的管理将更加的有序。
  综上所述,改变体育图书资料管理现状,需要领导高度重视,努力提高资料管理人的职能。并不是说按照“破窗理论”来管理体育图书资料,就绝对可以延长图书的使用寿命,提高图书资料的使用价值。要管理好图书资料,正确的做法应该是根据管理学理论的要求,根据图书资料管理所面临的种种情况,选择合适的管理方法、制订具体的管理制度进行综合的管理,以实现图书资料的最大使用价值。
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