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摘 要：随着人类进入知识时代，人才的作用日益凸显，各国通过科学教育体系的构建，加大对人才的挖掘与培养的力度，保证自身的人才储备，不断提升国民的整体素质，提高国家社会发展的层次。在这一背景下，本文旨在结合当今社会生活的实际，对中小学档案管理工作进行探讨与分析，为档案管理工作提供一定的借鉴，从而为日后中小学档案管理工作的高效推进提供一定的理论支持。
关键词：中小学;档案管理;完善;对策
国家与社会的生存与发展有赖于一个合理、高效的人才培养与管理机制，以优秀人才为基础，才能不断地在激烈的竞争之中取得优势，才能始终保证自身的健康发展。本文所探究的档案是指以文字、视频、音频等不同介质为手段，所存储的关于学校管理、教学实践为主要内容的历史信息。以中小学档案的科学管理为起点，切实做好中小学档案的管理工作对于提升学校教学活动的质量，实现学生的全面发展有着十分重大的现实意义。
一、推进中小学档案管理工作的现实意义
将档案管理与学校文化与学校发展结合起来，从档案中，梳理学校自身发展的历程，不断总结学校自身发展的趋势与方向，并以此为立足点，制定科学的学校教学发展战略，不断强化自身的发展优势，在日益激烈的社会竞争中，占据足量的优势，从而保证自身发展的良好势头，提升了学校自身的生存空间，不断改善学校的生存环境，可以说学生的档案管理成为我国中小学校进行自身的科学总结，明确优势与短板的重要方式，也是明确自身的发展方向，获得生机与活力的重要手段。
中小学校园文化的养成在一定程度上有赖于档案管理体制的完善模式，校园文化作为一种人文环境，对每一位师生，对每一个中小校园都有着不可忽视的重要作用，通过对各类档案进行整理分析，我们可以对学生的文化背景、生活习惯有一个较为全面的了解，并在此基础上，将相同文化背景，相似生活习惯的人组织在一起，能够促进团队成员之间的和谐相处，从而形成了一种和谐向上的校园文化环境，进而促进了中小学生自身的全面发展。可以说档案管理在我国中小学的日常管理与发展方式上扮演着举足轻重的角色，发挥着越来越重要的作用。
二、推进中小学档案管理工作遵循的原则
（1）推进中小学档案管理工作必须要遵循科学性的原则。中小学档案科学高效管理工作目标的实现，要充分体现科学性的原则，只有从科学的角度对中小学教育体系中的学生档案进行细致、科学的分类以及实现档案自身妥善的保管与高效的检索查阅，才能够最大限度的保证中小学档案管理工作能够满足教育实践的要求与人才培养的需要，只有在科学精神、科学手段、科学理念的指导下，我们才能够以现有的技术条件为基础，以科学的思维为指导，进行中小学档案管理工作的推进与完善。
（2）推进中小学档案管理工作必须要遵循易操作的原则。由于现阶段我国中小学档案管理依旧没有受到足够的重视，并没有获得足够的人力、物力条件来保证档案管理工作的顺利进行，加之档案管理专业人员的匮乏，使得中小学管理工作在推进的过程之中困难重重。为了切实有效地进行中小学档案管理工作，就需要一方面不断进行人力、物力以及人才资源上的投入，提升档案管理工作的外部环境，为其工作的顺利开展提供便利。另一方面也要进行中小学档案管理工作的简化，优化管理工作的流程，减少不必要的投入，使得相应的管理资源得到最为充分的利用，同时遵循简单易操作的原则，也能够在很大程度上实现中小学档案的科学高效应用，使得档案不再仅仅是一段历史信息的记录，而是能够成为学校提升自身教学质量，
（3）推进中小学档案管理工作必须要遵循实用性的原则。档案管理的最终的目的是实现学校档案的科学高效使用，这就要求在进行中小学档案管理的过程之中，不再将档案的整理、收集以及保存作为档案管理的工作的重点，而应是在全新的视角之下，将档案的实用性放在首位，充分发掘学校档案在学校日常管理、教学实践活动的开展以及学生培养方面的巨大作用，从而为我国教育体制的改革提供一个新的尝试。
三、推进中小学档案管理工作的对策
中小学档案管理工作的深入开展，需要我们在实践的过程中，充分重视起档案管理在中小学自身发展以及学生培养方面发挥的重要作用，并在科学性、易操作以及实用性原则的指导下，进行中小学方案管理工作的科学探讨，以实现我国教育体系下档案管理工作的优化与升级。
档案的管理首先应将档案的安全储存放在首位，充分做好档案收集工作的防火、防水等保护工作，在安全的环境中，对档案进行整理与保存，由于档案收集的周期较长，在档案收集的过程中，面临着诸多突发情况与偶发因素。为了排除外在因素对学校档案收集工作中的影响，必须为档案收集提供一个安全的物质环境，使得档案存储环境能够抵御各种自然灾害与认为破坏。
贯彻落实国家关于档案管理各项规定，结合学校自身工作的实际，制定出贴合学校自身的档案管理方法，保证了档案管理的高效性与科学性，实现档案管理的制度化。科学技术的迅猛发展，计算机技术的持续更新，互联网不断普及，我们可以借助网络对档案进行更加高效的管理，学校历史档案、学生档案、财务档案、图书资料档案以及基建档案等作为中小学档案体系的重要构成，其种类繁多，数量巨大，通过计算机技术以及互联网技术能够有效地实现档案信息的汇总与整理，降低了档案管理的难度，为档案的科学使用奠定了坚实的基础。
依法治国作为我国法律建设的基本方针，在此基础上，我国不断加大立法力度，建立起较为完善的社会主义法律体系，近些年来，国家逐渐重视档案工作，加强了对档案管理工作的立法。在这一背景下，要求中小学在档案管理的实际之工作中，遵守国家法律法规，以法律来规范档案管理工作，在法理上，为我国中小学校的档案管理的重要性与规范性提供了法理依据，同时也为普通公民维护自身的合法权益提供了法律依据，保证了我国档案管理整理工作的持续发展。
档案管理的最终目的是科学的使用档案资料，因此中小学校在管理档案的过程中要建立起科学有效地档案检索与查阅机制，使得学校的各级领导与老师能够及时了解各个学生的基本状态与科学素质，从而能够从多个层次上加深对学生的理解，帮助学生找到一条适合自身发展的道路。
参考文献：
[1]高生军、赵耀锋.以评促建：提升高校教学档案管理水平[J].延安职业技术学院学报，2010（1）
[2]杨文.论中小学校教学档案的收集与信息化管理[J].科技信息，2011（15）
[3]刘建东、孙小亮、孙立功.浅谈任职教育院校教学档案的创新性收集[J].重庆通信学院学报，2014（2）
关键词：中小学;档案管理;完善;对策
国家与社会的生存与发展有赖于一个合理、高效的人才培养与管理机制，以优秀人才为基础，才能不断地在激烈的竞争之中取得优势，才能始终保证自身的健康发展。本文所探究的档案是指以文字、视频、音频等不同介质为手段，所存储的关于学校管理、教学实践为主要内容的历史信息。以中小学档案的科学管理为起点，切实做好中小学档案的管理工作对于提升学校教学活动的质量，实现学生的全面发展有着十分重大的现实意义。
一、推进中小学档案管理工作的现实意义
将档案管理与学校文化与学校发展结合起来，从档案中，梳理学校自身发展的历程，不断总结学校自身发展的趋势与方向，并以此为立足点，制定科学的学校教学发展战略，不断强化自身的发展优势，在日益激烈的社会竞争中，占据足量的优势，从而保证自身发展的良好势头，提升了学校自身的生存空间，不断改善学校的生存环境，可以说学生的档案管理成为我国中小学校进行自身的科学总结，明确优势与短板的重要方式，也是明确自身的发展方向，获得生机与活力的重要手段。
中小学校园文化的养成在一定程度上有赖于档案管理体制的完善模式，校园文化作为一种人文环境，对每一位师生，对每一个中小校园都有着不可忽视的重要作用，通过对各类档案进行整理分析，我们可以对学生的文化背景、生活习惯有一个较为全面的了解，并在此基础上，将相同文化背景，相似生活习惯的人组织在一起，能够促进团队成员之间的和谐相处，从而形成了一种和谐向上的校园文化环境，进而促进了中小学生自身的全面发展。可以说档案管理在我国中小学的日常管理与发展方式上扮演着举足轻重的角色，发挥着越来越重要的作用。
二、推进中小学档案管理工作遵循的原则
（1）推进中小学档案管理工作必须要遵循科学性的原则。中小学档案科学高效管理工作目标的实现，要充分体现科学性的原则，只有从科学的角度对中小学教育体系中的学生档案进行细致、科学的分类以及实现档案自身妥善的保管与高效的检索查阅，才能够最大限度的保证中小学档案管理工作能够满足教育实践的要求与人才培养的需要，只有在科学精神、科学手段、科学理念的指导下，我们才能够以现有的技术条件为基础，以科学的思维为指导，进行中小学档案管理工作的推进与完善。
（2）推进中小学档案管理工作必须要遵循易操作的原则。由于现阶段我国中小学档案管理依旧没有受到足够的重视，并没有获得足够的人力、物力条件来保证档案管理工作的顺利进行，加之档案管理专业人员的匮乏，使得中小学管理工作在推进的过程之中困难重重。为了切实有效地进行中小学档案管理工作，就需要一方面不断进行人力、物力以及人才资源上的投入，提升档案管理工作的外部环境，为其工作的顺利开展提供便利。另一方面也要进行中小学档案管理工作的简化，优化管理工作的流程，减少不必要的投入，使得相应的管理资源得到最为充分的利用，同时遵循简单易操作的原则，也能够在很大程度上实现中小学档案的科学高效应用，使得档案不再仅仅是一段历史信息的记录，而是能够成为学校提升自身教学质量，
（3）推进中小学档案管理工作必须要遵循实用性的原则。档案管理的最终的目的是实现学校档案的科学高效使用，这就要求在进行中小学档案管理的过程之中，不再将档案的整理、收集以及保存作为档案管理的工作的重点，而应是在全新的视角之下，将档案的实用性放在首位，充分发掘学校档案在学校日常管理、教学实践活动的开展以及学生培养方面的巨大作用，从而为我国教育体制的改革提供一个新的尝试。
三、推进中小学档案管理工作的对策
中小学档案管理工作的深入开展，需要我们在实践的过程中，充分重视起档案管理在中小学自身发展以及学生培养方面发挥的重要作用，并在科学性、易操作以及实用性原则的指导下，进行中小学方案管理工作的科学探讨，以实现我国教育体系下档案管理工作的优化与升级。
档案的管理首先应将档案的安全储存放在首位，充分做好档案收集工作的防火、防水等保护工作，在安全的环境中，对档案进行整理与保存，由于档案收集的周期较长，在档案收集的过程中，面临着诸多突发情况与偶发因素。为了排除外在因素对学校档案收集工作中的影响，必须为档案收集提供一个安全的物质环境，使得档案存储环境能够抵御各种自然灾害与认为破坏。
贯彻落实国家关于档案管理各项规定，结合学校自身工作的实际，制定出贴合学校自身的档案管理方法，保证了档案管理的高效性与科学性，实现档案管理的制度化。科学技术的迅猛发展，计算机技术的持续更新，互联网不断普及，我们可以借助网络对档案进行更加高效的管理，学校历史档案、学生档案、财务档案、图书资料档案以及基建档案等作为中小学档案体系的重要构成，其种类繁多，数量巨大，通过计算机技术以及互联网技术能够有效地实现档案信息的汇总与整理，降低了档案管理的难度，为档案的科学使用奠定了坚实的基础。
依法治国作为我国法律建设的基本方针，在此基础上，我国不断加大立法力度，建立起较为完善的社会主义法律体系，近些年来，国家逐渐重视档案工作，加强了对档案管理工作的立法。在这一背景下，要求中小学在档案管理的实际之工作中，遵守国家法律法规，以法律来规范档案管理工作，在法理上，为我国中小学校的档案管理的重要性与规范性提供了法理依据，同时也为普通公民维护自身的合法权益提供了法律依据，保证了我国档案管理整理工作的持续发展。
档案管理的最终目的是科学的使用档案资料，因此中小学校在管理档案的过程中要建立起科学有效地档案检索与查阅机制，使得学校的各级领导与老师能够及时了解各个学生的基本状态与科学素质，从而能够从多个层次上加深对学生的理解，帮助学生找到一条适合自身发展的道路。
参考文献：
[1]高生军、赵耀锋.以评促建：提升高校教学档案管理水平[J].延安职业技术学院学报，2010（1）
[2]杨文.论中小学校教学档案的收集与信息化管理[J].科技信息，2011（15）
[3]刘建东、孙小亮、孙立功.浅谈任职教育院校教学档案的创新性收集[J].重庆通信学院学报，2014（2）