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摘要：企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应新时期现代企业的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。文章就当前企业管理存在的问题提出分析和探讨，并提出相应的解决方法。
关键词：企业，档案管理
企业的发展离不开档案工作，企业档案在经济建设和各项社会事业中的作用越来越大， 日益倍受大家的关注。作为企业管理有机组成的档案工作，如何发挥自身独特的优势和功能，为企业排忧解难，赢得未来，是每一个档案工作者应当深思的问题。笔者结合企业档案工作实际就企业档案工作管理模式、管理理念及其管理手段等方面谈点粗浅认识。
一、 当前企业档案管理的现状和主要问题
1.1 档案管理的手段与方法落后
当今国内大多企业的档案管理仍采取手工作业的方式。文件立卷归档后，档案工作人员需对其进行整理编目。机械的手工作业，不仅劳动量大、耗时多、速度慢，使得档案管理人员无暇顾及编研和科技开发。同时，档案利用者直接到档案室查阅档案，不仅案卷调阅频繁磨损严重，而且检索速度慢、查准率、查全率低。
1.2 档案意识薄弱
长期以来，一些企业领导认为企业的主要工作是生产、经营，档案工作无足轻重，对档案室抱着可有可无的态度，档案工作处于自我发展之中。档案人员兼职多，在现有专职档案人员中，有一大部分人员是以做档案工作为主，兼做其他工作，如“文秘、收发、机要、行政”等。使专职的档案人员在做本职档案工作时，都要用业余时间或加班加点来做。
1.3 档案信息利用率低
目前，一些企业档案管理人员的观念、意识还比较保守，不适应形势的发展，不能正确处理保守档案机密与开放档案信息资源的关系。查阅资料手工检索繁琐，服务设施不完善，阅览环境差等问题，导致档案利用效率低下，极大地限制了档案的开发利用。
1.4 档案不完整
有的企业由于一些人员责任心不强，造成了大量未整理的档案资料积压、未收集、收集后丢失、档案分类不统一等问题。新的档案人员由于业务不熟悉，不能及时整理资料，无法快捷地提供服务，给工作带来了极大的困难。
二、 加强企业档案管理工作的对策
1． 增强责任意识, 树立企业档案管理新理念
企业档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作, 它贯穿于企业各部门、各个层次。以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的企业各类档案, 是市场经济条件下企业的一笔无形资产, 是企业重要的信息和动力之源, 也是企业领导科学决策的历史依据。档案工作对于企业领导正确、迅速的决策及企业的生存发展起着至关重要的作用。企业档案工作者应把开发利用档案信息资源作为工作的重点。通过对档案信息资料的整理、研究、发掘、提炼和精选, 把那些具有深层开发价值的信息资料, 及时提供给利用者( 企业领导、管理者、科技人员) , 基建单位应充分利用档案资源, 改进工程管理。生产单位应使档案资料活起来, 把档案的信息资源转化为现实生产力, 为推进企业经济增长发挥其独特功能。
2．推进信息化建设, 实现电力企业档案管理新模式
众所周知, 企业档案是企业各项工作的伴生物,没有它独立的存在条件, 因此, 档案工作在任何时候都难以成为企业第一紧要的工作。在市场经济条件下, 企业要追求经济效益, 现今的档案管理方法已经难以适应新形势的要求了。企业档案工作要朝着信息传递网络化、检索智能化方向发展, 必须搭乘企业中心工作、重点工作的“班车”。进入新世纪, 中央提出了大力加强企业管理信息化建设的要求, 并提出了具体的工作目标。这一目标的提出, 为企业档案管理实践迎来了巨大的创新机遇和空间,构建档案信息化管理系统成为提高企业档案管理水平的有效突破点, 我们应抓住这一契机, 努力推进企业档案信息化建设工作的开展。要做好这一工作应着眼于以下几点:
2. 1充分利用企业信息网络平台、档案应用系统,实现与OA 、MIS、SIS 系统的接口, 变纸面文件为数字文件, 扩大档案利用范围
档案信息在实施企业目标管理中, 不仅能起到参与、沟通和借鉴作用, 而且还具有分析、对比、协调等诸多功能。充分利用和发挥档案独有的优势和作用, 既能保证计划目标与具体操作方案及其实施效果的一致, 还能及时发现目标的偏差, 调整资源配置和行动部署, 把走偏的管理活动导向正轨, 从而达到提高管理整体绩效的目的, 促进企业目标的实现。
2. 2加强与文秘部门的紧密联系
文秘工作是档案工作的前提和基础, 从系统工程和全面质量管理的角度看, 只有保证文秘工作各环节的工作质量才能保证档案质量。现代办公环境下的OA 系统和CAD 计算机辅助绘图技术的应用,不仅使纸质文件数量激增, 也产生了大量的电子文件。电子文件及电子档案无论是在系统中运行, 还是记录在磁性或光盘等载体上, 都是数字化的信息形态, 极易遭受非法的增删改, 管理人员无法从直观上判断其真伪。因此, 我们必须和文秘部门对电子文件的形成、收集积累、鉴定、整理、归档及归档后形成电子档案的管理、开发利用等, 实行全过程管理, 以确保电子文件至电子档案管理工作的连续性。
2. 3争取企业领导对档案工作的支持, 形成内外互补的良性循环
如今, 各种业务交流成为一种提高业务技能的重要形式, 企业应重视档案业务交流工作, 为档案人员提供学习交流机会, 为他们创造走出去引进来的机会。充分利用计算机技术和网络技术, 进一步提高档案管理现代化水平, 使国有企业之间、国有企业与外企之间的接触更多、更便捷, 为实现企业目标提供更加优质、高效的服务。
3强化档案保密, 建立电力企业档案管理新理念
随着档案信息化建设的推进和服务社会化的拓展, 维护档案安全的难度越来越大、任务越来越重。要积极配合和协助企业的保密机构,加强对电子文档和计算机信息系统的管理, 针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等现象, 采取与系统安全和保密等级要求有关的防范对策。制订网络设备安全保证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方法等相应规则或采取必要措施, 为企业保安全、促发展有效服务。企业档案是企业发展的历史见证, 也是科技、文化、知识的积淀, 它在企业管理中的作用是无可替代的。电力企业根据其自身高安全、高经济及高可靠性, 所以有着更高的要求, 在历史潮流发展的新时期, 面对信息化时代带来的机遇和挑战, 档案工作者必须跟上时代的节拍, 电力企业档案工作信息任重道远, 需要我们档案工作人员将不断提高自身素质、技能水平, 不断探索, 以迎接更大的挑战。
三、结束语
总之，做好企业档案管理工作，有效地为生产、经营等各项工作服务，是档案工作者义不容辞的职责。企业档案管理人员应积极探索新形势下档案管理的新模式，主动为企业生产经营工作服务，为社会经济做出应有的贡献
关键词：企业，档案管理
企业的发展离不开档案工作，企业档案在经济建设和各项社会事业中的作用越来越大， 日益倍受大家的关注。作为企业管理有机组成的档案工作，如何发挥自身独特的优势和功能，为企业排忧解难，赢得未来，是每一个档案工作者应当深思的问题。笔者结合企业档案工作实际就企业档案工作管理模式、管理理念及其管理手段等方面谈点粗浅认识。
一、 当前企业档案管理的现状和主要问题
1.1 档案管理的手段与方法落后
当今国内大多企业的档案管理仍采取手工作业的方式。文件立卷归档后，档案工作人员需对其进行整理编目。机械的手工作业，不仅劳动量大、耗时多、速度慢，使得档案管理人员无暇顾及编研和科技开发。同时，档案利用者直接到档案室查阅档案，不仅案卷调阅频繁磨损严重，而且检索速度慢、查准率、查全率低。
1.2 档案意识薄弱
长期以来，一些企业领导认为企业的主要工作是生产、经营，档案工作无足轻重，对档案室抱着可有可无的态度，档案工作处于自我发展之中。档案人员兼职多，在现有专职档案人员中，有一大部分人员是以做档案工作为主，兼做其他工作，如“文秘、收发、机要、行政”等。使专职的档案人员在做本职档案工作时，都要用业余时间或加班加点来做。
1.3 档案信息利用率低
目前，一些企业档案管理人员的观念、意识还比较保守，不适应形势的发展，不能正确处理保守档案机密与开放档案信息资源的关系。查阅资料手工检索繁琐，服务设施不完善，阅览环境差等问题，导致档案利用效率低下，极大地限制了档案的开发利用。
1.4 档案不完整
有的企业由于一些人员责任心不强，造成了大量未整理的档案资料积压、未收集、收集后丢失、档案分类不统一等问题。新的档案人员由于业务不熟悉，不能及时整理资料，无法快捷地提供服务，给工作带来了极大的困难。
二、 加强企业档案管理工作的对策
1． 增强责任意识, 树立企业档案管理新理念
企业档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作, 它贯穿于企业各部门、各个层次。以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的企业各类档案, 是市场经济条件下企业的一笔无形资产, 是企业重要的信息和动力之源, 也是企业领导科学决策的历史依据。档案工作对于企业领导正确、迅速的决策及企业的生存发展起着至关重要的作用。企业档案工作者应把开发利用档案信息资源作为工作的重点。通过对档案信息资料的整理、研究、发掘、提炼和精选, 把那些具有深层开发价值的信息资料, 及时提供给利用者( 企业领导、管理者、科技人员) , 基建单位应充分利用档案资源, 改进工程管理。生产单位应使档案资料活起来, 把档案的信息资源转化为现实生产力, 为推进企业经济增长发挥其独特功能。
2．推进信息化建设, 实现电力企业档案管理新模式
众所周知, 企业档案是企业各项工作的伴生物,没有它独立的存在条件, 因此, 档案工作在任何时候都难以成为企业第一紧要的工作。在市场经济条件下, 企业要追求经济效益, 现今的档案管理方法已经难以适应新形势的要求了。企业档案工作要朝着信息传递网络化、检索智能化方向发展, 必须搭乘企业中心工作、重点工作的“班车”。进入新世纪, 中央提出了大力加强企业管理信息化建设的要求, 并提出了具体的工作目标。这一目标的提出, 为企业档案管理实践迎来了巨大的创新机遇和空间,构建档案信息化管理系统成为提高企业档案管理水平的有效突破点, 我们应抓住这一契机, 努力推进企业档案信息化建设工作的开展。要做好这一工作应着眼于以下几点:
2. 1充分利用企业信息网络平台、档案应用系统,实现与OA 、MIS、SIS 系统的接口, 变纸面文件为数字文件, 扩大档案利用范围
档案信息在实施企业目标管理中, 不仅能起到参与、沟通和借鉴作用, 而且还具有分析、对比、协调等诸多功能。充分利用和发挥档案独有的优势和作用, 既能保证计划目标与具体操作方案及其实施效果的一致, 还能及时发现目标的偏差, 调整资源配置和行动部署, 把走偏的管理活动导向正轨, 从而达到提高管理整体绩效的目的, 促进企业目标的实现。
2. 2加强与文秘部门的紧密联系
文秘工作是档案工作的前提和基础, 从系统工程和全面质量管理的角度看, 只有保证文秘工作各环节的工作质量才能保证档案质量。现代办公环境下的OA 系统和CAD 计算机辅助绘图技术的应用,不仅使纸质文件数量激增, 也产生了大量的电子文件。电子文件及电子档案无论是在系统中运行, 还是记录在磁性或光盘等载体上, 都是数字化的信息形态, 极易遭受非法的增删改, 管理人员无法从直观上判断其真伪。因此, 我们必须和文秘部门对电子文件的形成、收集积累、鉴定、整理、归档及归档后形成电子档案的管理、开发利用等, 实行全过程管理, 以确保电子文件至电子档案管理工作的连续性。
2. 3争取企业领导对档案工作的支持, 形成内外互补的良性循环
如今, 各种业务交流成为一种提高业务技能的重要形式, 企业应重视档案业务交流工作, 为档案人员提供学习交流机会, 为他们创造走出去引进来的机会。充分利用计算机技术和网络技术, 进一步提高档案管理现代化水平, 使国有企业之间、国有企业与外企之间的接触更多、更便捷, 为实现企业目标提供更加优质、高效的服务。
3强化档案保密, 建立电力企业档案管理新理念
随着档案信息化建设的推进和服务社会化的拓展, 维护档案安全的难度越来越大、任务越来越重。要积极配合和协助企业的保密机构,加强对电子文档和计算机信息系统的管理, 针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等现象, 采取与系统安全和保密等级要求有关的防范对策。制订网络设备安全保证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方法等相应规则或采取必要措施, 为企业保安全、促发展有效服务。企业档案是企业发展的历史见证, 也是科技、文化、知识的积淀, 它在企业管理中的作用是无可替代的。电力企业根据其自身高安全、高经济及高可靠性, 所以有着更高的要求, 在历史潮流发展的新时期, 面对信息化时代带来的机遇和挑战, 档案工作者必须跟上时代的节拍, 电力企业档案工作信息任重道远, 需要我们档案工作人员将不断提高自身素质、技能水平, 不断探索, 以迎接更大的挑战。
三、结束语
总之，做好企业档案管理工作，有效地为生产、经营等各项工作服务，是档案工作者义不容辞的职责。企业档案管理人员应积极探索新形势下档案管理的新模式，主动为企业生产经营工作服务，为社会经济做出应有的贡献