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摘要：存货作为公司的一项比例较大的流动资产，关系到企业的资金占用以及资产运作效率。存货管理的好坏直接影响着公司的运营，因此，必须重视对存货的管理。本文从分析某公司存货管理的现状出发，探讨导致存货管理出现问题的内外部原因，并提出优化存货管理的策略。
关键词：存货；管理；措施
存货是指公司在正常生产经营中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。存货作为企业的一项重要流动资产，贯穿于企业生产经营的始末。存货下降不仅使企业现金流出降低，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自整批购买在价格上有优惠。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者最佳结合。
一、企业在存货管理中存在的问题某钢铁公司存货管理的现状：
表 X钢铁公司2011年6月-2012年6月每期存货与收入等对比（单位：百分比）
从上表可以看出，该公司2012年以来随着公司发展，存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率在下降。尤其是2012年一季度的数值下滑太快，其存货的周转情况差强人意，说明企业的销售并没有随产量的增加而增加，产销出现脱节，二季度加大了销售的力度，但仍未能消化前期存货。
二、公司存货管理失控的危害
1.公司账务不符一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现。
2.材料采购价格透明度低。对于某些权力环节的监督未跟上，一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在，还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中，大搞权钱交易，形成了材料采购的权力价，人为加大了企业的成本，降低了企业的经济效益。
3.存货的积压形成的直接损失。材料的采购与保管不衔接，采购员、库管员忽略了其中的联系和复杂性，结果容易造成库存积压和资金使用不合理。存货库存积压过大，不但影响企业资金的正常周转，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。
三、公司存货管理失控的原因
1.外部因素
(1)原材料影响。全球经济放缓对中国制造业的影响是灾难性的。钢铁业每年所需的铁矿石原料60%以上需要进口，巴西淡水河谷、澳大利亚必和必拓、力拓等三大矿山巨头牢牢垄断上游供应，凭借垄断优势，不断蚕食钢铁业的利润空间。从2010年开始，一年一谈的铁矿石长协价被三巨头摒弃，并逐步过渡到指数化定价。原因在于铁矿石现货市场价格大多数时间高于长协价，将长协价格向现货价格转化，矿商便能攫取更大利润。
(2)过剩的产能。产能过剩一直困扰着国内钢铁企业。“十五”以来，我国钢铁产能持续快速增长，“十一五”期间，我国钢铁产量比上一个五年增长了2.75亿吨，增幅达80%，至2010年已占全球钢产量的44%。在产能过剩大背景下，钢铁行业仍存在产能扩张增长的现象。可以预见的是，这些投资都会逐渐在2012年后开始逐渐兑现为产能。
(3)疲软的市场需求。在下游，钢铁业同样面对着萎靡不振的市场需求和“跌跌不休”的钢价。从2011年三季度市场需求开始走低，钢材价格率先下跌，之后延续弱势至今。
2.内部因素
(1)公司的经营管理层对宏观经济发展的趋势判断错误，认为春季是产品销售的旺季，从而利用淡季囤积大宗原材料，控制产品销售，以便在旺季博取较大利润。2012年一季度由于受欧洲经济危机影响及国内对房地产严格调控等影响，出现了罕见的“旺季不旺”，造成产成品的大量积压，使公司存货增加。
(2)公司产、供、销各部门片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，新增产能释放后，销售部门未能及时拓宽销售渠道，导致产销脱节，使得公司的存货大量积压。
(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。致使存货短缺、变质、毁损、存货有账无物，或存货账实不符等。
(4)生产管理人员在制定采购计划时，处于自身考虑，加大采购数量，或者管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
(5)没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
四、优化公司存货管理改进方案
1.企业应明确“以销定产，以产定采，产、供、销、运联动”的生产经营模式，销售是企业的龙头，生产计划要根据交货计划来制定，销售部门根据订单要严格细致精确制定出交货计划，为了提高交货计划的准确度，销售部门应做好销售预测。在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。
2.生产部门应以准时生产制作为生產的组织准则。准时生产方式是一种有效利用各种资源、降低成本的生产组织模式。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度。
3.采购部门对大宗原材料应采用即时订货管理模式，即时订货的管理模式要求管理者必须在某一时刻作出决策，所要达到的目标是货物在到达企业时马上就投人生产。为此，公司与供应商应建立长期协作的战略伙伴关系。让供应商参与公司的存货管理，通过向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。
4.公司应加强与物流部门的沟通和协作，减少存货停留时间，期间的关键在物流，物流环节通畅，才能保证原材料购进企业即投人生产，产成品走下生产线后即发给客户，这就保证了存货以最短的时间完成了从原材料到满足用户需求的过程。
5.采购部门在一些辅料及备品备件采购上应采用经济订货量模型。向存货管理要效益，就需要合理的确定进货批量和进货时间，使存货的总成本最低。这就需要控制存货有关的成本：
6.完善公司的内部控制体系。首先，公司要建立严格的内部稽核制度。其次，建立并完善供应商准入制度。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度。
7.建立适合公司自身发展的ERP系统。公司应该结合自身业务流程特点，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享。
8.公司应建立“产、供、销、运”快速联动机制及全员参与机制，定期召集相关主管人员开会，及时了解各环节在节点处存在的问题，并协调解决。使全员均参与存货管理。
五、结语
总之，企业通过加强存货管理，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存并求得长足发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，这样企业才能在竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]李连华：2012年会计领军人才培训讲义.
[2]方 燕：2012年高级会计师培训讲义.
[3]王廷丽：JIT与零库存[J].兰州学刊，2004，(6).
关键词：存货；管理；措施
存货是指公司在正常生产经营中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。存货作为企业的一项重要流动资产，贯穿于企业生产经营的始末。存货下降不仅使企业现金流出降低，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自整批购买在价格上有优惠。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者最佳结合。
一、企业在存货管理中存在的问题某钢铁公司存货管理的现状：
表 X钢铁公司2011年6月-2012年6月每期存货与收入等对比（单位：百分比）
从上表可以看出，该公司2012年以来随着公司发展，存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率在下降。尤其是2012年一季度的数值下滑太快，其存货的周转情况差强人意，说明企业的销售并没有随产量的增加而增加，产销出现脱节，二季度加大了销售的力度，但仍未能消化前期存货。
二、公司存货管理失控的危害
1.公司账务不符一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现。
2.材料采购价格透明度低。对于某些权力环节的监督未跟上，一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在，还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中，大搞权钱交易，形成了材料采购的权力价，人为加大了企业的成本，降低了企业的经济效益。
3.存货的积压形成的直接损失。材料的采购与保管不衔接，采购员、库管员忽略了其中的联系和复杂性，结果容易造成库存积压和资金使用不合理。存货库存积压过大，不但影响企业资金的正常周转，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。
三、公司存货管理失控的原因
1.外部因素
(1)原材料影响。全球经济放缓对中国制造业的影响是灾难性的。钢铁业每年所需的铁矿石原料60%以上需要进口，巴西淡水河谷、澳大利亚必和必拓、力拓等三大矿山巨头牢牢垄断上游供应，凭借垄断优势，不断蚕食钢铁业的利润空间。从2010年开始，一年一谈的铁矿石长协价被三巨头摒弃，并逐步过渡到指数化定价。原因在于铁矿石现货市场价格大多数时间高于长协价，将长协价格向现货价格转化，矿商便能攫取更大利润。
(2)过剩的产能。产能过剩一直困扰着国内钢铁企业。“十五”以来，我国钢铁产能持续快速增长，“十一五”期间，我国钢铁产量比上一个五年增长了2.75亿吨，增幅达80%，至2010年已占全球钢产量的44%。在产能过剩大背景下，钢铁行业仍存在产能扩张增长的现象。可以预见的是，这些投资都会逐渐在2012年后开始逐渐兑现为产能。
(3)疲软的市场需求。在下游，钢铁业同样面对着萎靡不振的市场需求和“跌跌不休”的钢价。从2011年三季度市场需求开始走低，钢材价格率先下跌，之后延续弱势至今。
2.内部因素
(1)公司的经营管理层对宏观经济发展的趋势判断错误，认为春季是产品销售的旺季，从而利用淡季囤积大宗原材料，控制产品销售，以便在旺季博取较大利润。2012年一季度由于受欧洲经济危机影响及国内对房地产严格调控等影响，出现了罕见的“旺季不旺”，造成产成品的大量积压，使公司存货增加。
(2)公司产、供、销各部门片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，新增产能释放后，销售部门未能及时拓宽销售渠道，导致产销脱节，使得公司的存货大量积压。
(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。致使存货短缺、变质、毁损、存货有账无物，或存货账实不符等。
(4)生产管理人员在制定采购计划时，处于自身考虑，加大采购数量，或者管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
(5)没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
四、优化公司存货管理改进方案
1.企业应明确“以销定产，以产定采，产、供、销、运联动”的生产经营模式，销售是企业的龙头，生产计划要根据交货计划来制定，销售部门根据订单要严格细致精确制定出交货计划，为了提高交货计划的准确度，销售部门应做好销售预测。在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。
2.生产部门应以准时生产制作为生產的组织准则。准时生产方式是一种有效利用各种资源、降低成本的生产组织模式。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度。
3.采购部门对大宗原材料应采用即时订货管理模式，即时订货的管理模式要求管理者必须在某一时刻作出决策，所要达到的目标是货物在到达企业时马上就投人生产。为此，公司与供应商应建立长期协作的战略伙伴关系。让供应商参与公司的存货管理，通过向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。
4.公司应加强与物流部门的沟通和协作，减少存货停留时间，期间的关键在物流，物流环节通畅，才能保证原材料购进企业即投人生产，产成品走下生产线后即发给客户，这就保证了存货以最短的时间完成了从原材料到满足用户需求的过程。
5.采购部门在一些辅料及备品备件采购上应采用经济订货量模型。向存货管理要效益，就需要合理的确定进货批量和进货时间，使存货的总成本最低。这就需要控制存货有关的成本：
6.完善公司的内部控制体系。首先，公司要建立严格的内部稽核制度。其次，建立并完善供应商准入制度。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度。
7.建立适合公司自身发展的ERP系统。公司应该结合自身业务流程特点，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享。
8.公司应建立“产、供、销、运”快速联动机制及全员参与机制，定期召集相关主管人员开会，及时了解各环节在节点处存在的问题，并协调解决。使全员均参与存货管理。
五、结语
总之，企业通过加强存货管理，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存并求得长足发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，这样企业才能在竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]李连华：2012年会计领军人才培训讲义.
[2]方 燕：2012年高级会计师培训讲义.
[3]王廷丽：JIT与零库存[J].兰州学刊，2004，(6).