工程项目管理中工期-成本-质量综合均衡优化

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  摘要:随着我国现代化建设进程的不断加速,工程项目工期管理、成本管理以及质量管理的重要性达到了前所未有的高度。近几年来,工程行业法规制度不断完善,对项目的质量和综合性能提出了更高要求。因此,工程部门必须客观分析项目管理中工期、成本以及质量的有机联系,推动各项管理工作实现均衡优化。基于此,本文将在简要分析工程项目管理特点以及重要性的基础上,分别阐述工期与成本、成本与质量以及工期与质量的关系,为工程项目管理均衡优化体系的构建提出些许建议。
  关键词:工程项目管理;工期;成本;质量;综合均衡优化
  引言:在工程项目正式施工之前,项目管理人员往往需要从宏观角度对项目进行统筹预期与宏观规划,对项目管理的各项工作进行巧妙安排。客观来说,常规的工程项目管理工作往往包括工期管理、成本管理以及质量管理三个角度,任何一方面的管理部署都对工程质量的全局存在影响。所以,顺应现代化管理理念,工程项目管理人员必须对工期、成本以及质量等要素进行合理配置,推动其优化均衡,从而保障项目建设的整体进程。
  一、工程项目管理的特点
  (一)管理任务复杂
  工程项目建设周期中会受到内外部环境的共同作用和影响,存在诸多不确定性因素,项目管理任务重且难度系数高。事实上,科学的工程项目管理工作是由工期管理、成本管理以及质量管理三项活动共同构成的,且各模块均存在多个阶段,任何一环出现问题都有可能影响项目目标。除此以外,工程部门在人员聘用方面具有随意性、不确定性特点,施工人员团队往往为临时拼凑而成,需要大量的时间进行磨合,也为管理工作的落实带来了难题。
  (二)专业性要求高
  工程项目建设工期跨度长、投入成本高,因此工程部门基本没有二次返工的机会。但是,这并不意味着工程项目管理同样是一次性的,可以按部就班、一劳永逸。事实上,在初步给定项目管理方案之后,相关管理人员还需要动态追踪投资方的意愿、了解工程建设实况,对管理方案进行不断补充与调整。与此同时,在项目管理方案制定阶段,工程部门需要根据具体的施工需求设置专业化组织机构,在因地制宜的基础上,采取多元化的模式制定项目管理的最优计划,以满足项目管理的专业性要求。
  (三)项目管理理论体系完备
  工程项目管理并不是一项毫无依据、随机应变的管理工作,其自身具备完整的方法与理论体系,蕴含着包括逻辑推理、概念分析到思维模式,甚至在特定情况下需要工程管理人员综合运用归纳、综合、演绎等方法手段,确保项目管理工作的科学性以及完整性。
  (四)需参考客户满意度
  客观来说,客户的满意度是工程项目管理的重要指标,同时也是各项管理工作落实的关键点。因此,无论工程管理工作要如何推进,工程部门都需要立足直接利益相关者的需求建立项目管理的具体方案。
  二、工程项目管理的重要意义
  工程项目管理整体奉行现代化管理理念,从根本上改善了传统政府集中管理计划存在的短板问题,不仅使得工程项目实施效率取得了肉眼可见的提升,同时也实现了工程建设生产力的解放。在工程项目管理中,质量管理、成本管理以及工期管理职能不尽相同,侧重点存在差异,但从宏观角度来看,各项工程管理工作存在共性职能,通过在工程设计、材料采购、施工安装等各环节开展科学的管理,有效协助工程部门实现安全、质量、工期以及成本控制目标,规避施工风险隐患。除此以外,工程管理人员往往会在工程正式建设之前制定系统性的工程管理计划,确保后续工程管理工作省时省力,为效益最优化的目标实现早期阻碍。但值得注意的是,工程项目管理的各项工作存在复杂性特征,三项要素均在管理体系中占据主导地位。因此,相关工作人员实质上可以从预期管理角度看待工程项目管理,在综合运用理论分析、公式计算的基础上,大致推断各类影响因素对于工程建设的具体影响,通过调控预期的工程建设周期、工程成本来达到预期的工程质量目标。
  三、工程项目管理中工期、成本和质量的关系
  (一)工期-成本管理关系
  通常情况下,工程项目成本管理涉及到两方面内容,一方面是工程直接费用,另一方面则是工程间接费用。其中,工程直接费用是相对直观的,人员可以直接进行计算;而工程经济费用充满动态变化,会随项目建设,推进而有所变动,因此很难将其均摊至各道施工工序。通过绘制项目工期与成本的关系图,可以发现随着工期的增长,工程的直接费用会减少,间接费用会增加,由此可以简单归结为工程直接费用与施工时长成反比例,而工程的间接费用,则与施工时长成正比。
  (二)工期-质量管理关系
  质量管理是各类工程项目最为关键的内容,同时也是成本管理和工期管理的前提基础。通过对工期管理与质量管理关系的分析,可以推断出工期安排对于工程质量具有直接影响。具体来说,在工期较紧的情况下,施工部门未按时完成施工任务,必然会增加施工人员的劳动强度,甚至会导致人员长时间疲劳作业,增加安全事故的发生概率,为质量埋下隐患。与此同时,倘若一味延长工程工期,并不意味着工程质量会由此得到保障,反而会严重影响投资方的经济效益。因此,可以将工期管理和质量管理视作抛物线关系,这也就要求项目管理人员在日常管理工作中找寻工期与质量的最佳平衡点,合理设置项目工期。
  (三)质量-成本管理关系
  在工程项目管理工作中存在一项特定概念——工程质量成本,其特指因工程质量不达标而损失的部分投入费用,在实際工程建设环节又分为运行质量成本和外部质量保证成本,需要相关工作人员兼顾两方面成本管理工作。具体来说,工程成本和项目质量并不存在明显的线性关系,良好的工程项目质量往往对应着较高的成本投入,这与投资方利益最大化的追求是相违背的,质量一般的工程项目成本会更低。所以,在质量超出一定高度后,预防鉴定成本就会上升,这在工程项目管理领域被称为质量过剩现象。
  四、工程项目管理均衡优化体系的构建策略
  在明确工期、成本以及质量三项工程管理要素的前提下,工程项目管理人员还需要对三要素的具体细节进行调查,做好充足的统筹与准备工作。事实上,工程项目合同一般会对上述三项要素有明确规定,而项目管理人员则需要依据合同对工程项目预算进行编制,预测并控制各项可能影响工程顺利施工的因素,制定项目管理的最优方案。与此同时,在工程项目建设周期内,时常会涉及到工程的临时质检以及相应的人员雇佣费用和机械租赁费用等,因此工程项目管理人员必须对质量、供气以及成本的相互作用关系进行具体分析,根据其关系确定均衡优化体系的最佳点,从而完成工程项目管理目标,提升客户对于项目综合层次的满意度。
  五、结束语
  综上所述,工程项目管理中的工期管理、成本管理以及质量管理并不是完全独立、彼此分离的,单一目标的最优化无法帮助工程部门追求最大化经济利益。事实上,依据工程企业发展规划,每项要素均达到最优是不现实的。所以,工程部门项目管理人员必须认识到各个因素之间相互影响相互制约的关系,合理判定各项要素的合适值,落实科学的管理举措,从而实现工期—成本—质量的优化均衡。
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