工程预算在项目施工中的应用

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  摘要:本文从成本测算、项目管理以及项目滚动发展这三方面着手,阐述了工程预算在这些方法的具体应用措施,并强调了工程预算在项目施工过程中所起的作用,希望为同行带来启发和建议。
  关键词:工程预算;施工项目;应用
  工程预算是对具体工程项目的成本以及效益进行的预测和规划。预算的过程是相對复杂的,需要涉及的数据和标准较多,例如众多费用的取费标准、国家或是地方规定的定额等都是进行工程预算的基础[1]。工程预算不仅关系到企业的成本与效益问题,而且决定了企业在建筑行业市场中的生存状态。
  1 成本测算中的工程预算应用
  项目施工的最终目标是为企业带来综合经济效益,为了达成这样的目标,首先保障其下属项目实现经济效益。为了在市场竞争中占有一席之地,各施工企业不断地对其经营领域和范围进行拓展,企业下属的项目不仅数量众多,而且位置分散。这样的情况就导致施工公司无法有效地管理下属的项目点,为解决这个问题,许多施工企业采用了责任成本承包制。
  责任成本承包制作为一种新型的项目管理体制,具有许多的优势,它不仅可以充分地调动下属项目部的积极性,同时还可以促进项目部加强成本管理。在实行责任成本承包制的企业,项目部与施工队,施工公司与项目部,施工公司与集团公司,都必须签定年度责任成本承包合同,就工期、产值、利润、安全以及质量等方面达成协议,年终时还必须进行考核,并据结果实施奖罚。
  责任成本承包责任制的实施通常分为以下几个阶段:首先是承包合同签定前的成本测算,其次是于施工过程中进行成本控制,最终是合同到期时的成本考核和兑现。其中成本测算是另外两阶段工作的前提和基础,对责任成本承包责任制的成功运行具有重要的作用。
  1.1 成本测算的目标和意义
  顾名思义,成本测算是进行预测的过程,其预测对象则为具体某一项目的费用以及利润。成本预测结果是责任成本承包合同签定的前提和依据,其重要性已经得到越来越多公司的关注。
  1.2 成本测算的方法
  工程预算是成本测算的基础和前提,很大程度地决定了成本测算的效果。
  ①调查并收集基础资料:在工程预算编制的过程中,我们首先要做的就是调查和收集基础资料,具体而言,包括以下几方面的内容:对工程量清单、工程合同以及设计图纸等设计资料进行收集[2];对预算编制、预算定额等预算资料进行收集;对材料以及设备的价格情况进行调查和分析;对项目部生产要素的配置状况进行调查和分析。总的来说,这些工作都是进行成本测算的基础,具有重要的作用。
  ②定额的采用:在成本测算过程中,我们需要用到定额,而定额需要我们从企业的实际出发,并根据企业的管理水平以及劳动生产率来确定。如果施工企业暂无定额,则可以以当地的地方定额为基础,并结合自身在材料、机械以及人工方面的消耗情况来进行调整。
  ③测算直接费:直接费包含的内容较多,一般包括以下几种:机械使用费、材料费、人工费以及其他直接费。直接费的测算有两大基础:人工、材料和机械各自的单价以及企业定额。
  ④测算管理费用:通常而言,管理费用分为两大部分:项目本级的管理费用以及施工队的管理费,其中后者还要包括外部劳务费。这两部分费用的测算都有相应的规则,项目本级的费用应当以企业财务制度中有关管理费用的标准为依据,并根据项目的具体情况进行调整,施工队管理费的测算则应当以企业规定的取费标准为依据[3]。
  2 项目管理中的工程预算应用
  工程预算在项目施工过程中起着非常重要的作用,主要体现在以下几方面:
  ①劳务合同的签定应当以工程预算为基础:就目前的情况来看,各施工企业的项目施工都需要大量的雇佣劳务,为了更好地对雇佣劳务进行管理,各企业都应当以施工预算为依据与之签定劳务合同。
  ②做好工程预算,科学有效地对生产要素进行组织和管理:施工项目的生产生素通常包括机械设备、施工材料以及人工等,施工企业将这些要素进行科学合理的组织和管理,就能使得施工项目顺利地进行,否则项目在施工过程中会出现这样或那样的问题。因此,施工企业向来注重生产要素的组织和管理。从以往的经验来看,企业在制定生产要素的使用计划时,应当以工程预算为基础,与此同时,工程预算对于施工过程中的物资与设备控制也具有重要的指导意义。施工过程中的物资与设备,尤其是劳务队对于物资与设备的使用,都应当在工程预算的控制下进行,否则就可能出现因为超额供应而产生的成本增加。
  3 项目滚动发展中工程预算的应用
  为了实现企业的综合效益,项目部应当在滚动中发展。目前,建工行业竞争激烈,施工企业将如何承揽工程视为工作的重中之重,而这也是决定项目部能否实现持续发展的关键因素。近年来,因为越来越多的建设单位采用招投标的方式来发包工程,所以投標已经成为施工企业承揽工程任务的首要方式。投标报价作为投标过程中的核心工作,是极为重要的,报价是否合理,很大程度上决定着企业能否承揽到工程。通常而言,报价过低或是过高都不利于企业的发展,过低的报价虽然能增大中标的机率,但会影响企业在工程中的盈利,甚至可能给企业造成亏损,而过高的报价则可能让企业失去承揽工程的机会。因此,如何以工程预算为依据来设定合理的投标报价,已经成为关系到施工企业生死存亡的重要方面。
  4 结语
  在市场经济发达的今天,各行各业都面临着新的挑战,施工企业也不例外,如何管好企业,如何做好施工项目的管理是施工企业面临的重大课题。从现有的经验来看,施工企业要想保障项目的顺利发展,应当对工程预算进行科学地运用,在成本测算、项目管理以及项目滚动管理等方面加强工程预算的科学应用。
  参考文献:
  [1]苏寿堂.以目标利润为导向的企业预算管理[M].北京:经济科学出版社,2001,1.
  [2]胡艳丽,周德宏.工程造价的预结算审核方法分析[J].技术与市场,2011,18(5):198.
  [3]张海平,孙国军,杨晓东.对工程预算的思考[J].黑龙江科技信息,2007,(8):119.
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