档案管理人员素质提升的重要性

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  摘要:通过利用档案信息,有效促进社会发展。因此档案管理员面临着综合素质的提升,是保证档案服务质量的决定因素,对于促进档案管理事业的发展具有重要的意义。
  关键词:素质;档案管理;策略;
  重要性档案管理人员的综合素质,直接影响档案业务的工作效率、水平和质量,对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用,所以要建立一支具有专业知识,有文化素养、政治素养、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍来适应档案事业发展的要求,促进档案管理工作的可持续性。
  一、责任意识的强化
  档案管理人员要具有强烈的事业心,热爱本职工作,這是作为一名专业的档案管理人员所需要具备的素质,同时档案管理人员还要有无私奉献的精神,忠于自己的职业操守,不断的适应档案管理工作对人员素质的要求,在新时期不断的强化自己的专业知识,从而保证档案工作的顺利开展,确保档案工作的服务质量。
  二、思想方面的提升
  在政治方向方面,档案管理人员必须认真学习邓小平理论和“三个代表”的相关方针政策,牢固树立正确的科学发展观,以增强服务意识和思想觉悟。现代化建设中,面对着各种机遇和挑战,档案管理人员必须坚定自己的信念,经受住各种考验和诱惑,履行档案管理的神圣职责;在工作纪律方面,档案管理人员必须严格遵守相关规章制度,做好保密工作,认真完成档案交接、轻点、登记和整理等日常工作;在实际工作过程中,时刻保持高度警惕性和纪律性,严禁档案丢失、档案信息泄露等情况发生,提高档案管理的安全性。在正确的人生观、价值观和世界观方面,档案管理人员要严格按照档案管理工作的相关规定放置相关资料、书籍和声像文件等,提高档案资料的社会价值和境界效益,确保档案得到最有效利用,为档案事业持续发展提供可靠保障。
  三、法律意识的普及
  由于档案工作涉及不同程度保密信息,是一项不同于其他行业的服务性工作。为此,档案管理人员必须树立严格的法律意识,自觉贯彻执行《档案法》的法律要求,以实际行动维护法律权威。对开发和利用档案时的一些违法行业予以纠正,从而保护档案的完整性和安全性,使档案工作在发展过程中做到有章可循,有法可依。
  四、加强专业知识
  档案管理人员是储备知识,传播信息,链接应用的桥梁。所以需要管理人员具有广博的知识,才能正确的对档案价值进行判断,便于进行收集、整理、保管、分类,快速提高工作效率。在登记档案时,档案管理人员需要具备一定的文字功底、书法技能和写作能力,以提高档案管理工作人员的业务水平,从而达到预期的效果。档案管理人员还要创造性的开展工作,注重自身能力提升,不断创新档案管理机制、新思路和新方法,增强服务意识,才能在继承过去较好管理经验的基础上,提高档案的经济价值、社会价值,最终实现档案信息的最有效利用。让档案管理变得更加方便、快捷,以推动档案管理工作的智能化、信息化、集成化发展。
  五、提高服务意识
  通过宣传、学习,使档案管理人员认识到档案工作的服务属性,真正认识到做好档案工作的前提是树立好服务意识,从而变被动服务,为主动服务,提高服务水平,促进档案事业发展。
  六、社交素质
  档案管理人员在进行档案的收集整理工作时,要与众多部门不同身份地位的人打交道。因此,要不断提高社交能力,以良好的社交能力、协调沟通能力、公关能力和社会适应力做好档案的收集整理工作,提高工作效率和质量。
  七、建立科学的档案管理制度
  没有完善的档案管理制度,档案管理的工作就很难真正地做好,健全档案管理模式,使其规范化、科学化、现代化。确保档案管理工作的顺利进行。借鉴邻里的档案管理的方式,再根据自身的实际情况制定一套适用的档案管理方法。
  档案工作是时代变迁的记录者,是社会发展的加速器,不断提高档案管理人员的自身素质,可以确保档案管理工作服务质量的不断提高,从而提升档案管理水平,否则无法满足人们对档案的现代化需求,档案事业无法持之以恒的发展下去,所以建立一支高素质的档案队伍具有极其重要意义。因此,只有从思想、知识和能力等方面不断提高档案管理人员的综合素质,才能更好的满足现代社会的发展需求,推动档案管理现代化发展。
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