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学生工作量化评估体系的建立
(一)根据学生工作总体思路确立评估对象。具体而言就是将学生群体作为工作主要对象,把点对点的工作模式转变为点对面的工作模式。这样,学生班级、学生寝室就成为评估的主要对象。
根据学生工作内容,设置可量化的评估项目。主要包括以下几方面:
1、学风建设指标:课程及格率,英语四级通过率、英语六级通过率、计算机二级通过率、研究生报考率等。
2、学生综合素质指标:参与社会工作人次、违纪人次、评优获奖人次等。
3、班级、寝室建设指标:集体开展活动次数、集体受表彰次数、集体受通报次数、安全责任事故次数以及党员人数、欠费人数等。
学生工作量化评估体系的应用
·制定奖惩规则
科学合理的奖惩规则将直接影响整个评估体系的使用效能。具体措施包括每月评选一次月份优秀管理班级、月份优秀管理寝室,每学期评选一次学期优秀管理班级、学期优秀管理寝室,每学期评选一次优良学风班级、优良学风寝室、管理进步最快班级、学风进步最快班级以及相关的各种奖励措施。
·建立畅通可靠的信息渠道
评估结果是否公平合理,真实可靠的信息来源是根本保证。信息采集者及信息采集对象因体系的使用层面不同而不同。信息的传送渠道则根据体系使用单位的实际情况而定,通常是书面形式层层上报。如果硬件、软件条件许可,可以充分利用校园网络直接进行信息网上登录汇总,这样可以大大缩短信息反馈时间、提高工作效率。不管是采用书面上报形式还是采用网上登录形式,所有的原始纪录必须存档备查。 学工组在实际操作当中以“没有汇报就没有工作”、“谁出问题谁负责”为原则制订相关的规则,以团总支、学生会的各部门为主渠道,各部门各负其责,开展工作的同时进行各方面信息的上报,同时学工组设立专门机构定期收集来自于同学当中的信息,确保评估信息的广泛性和真实性。
·评估信息处理
评估对象面越大,微机处理就越能体现出人工处理无法比拟的优势。实际应用中,面向学生寝室的很多评比诸如学期优良学风寝室的评比,用手工统计是很难完成的,一千多名学生,上百间寝室要一间寝室一间寝室地去统计多少人不及格、多少人通过四级、多少人通过六级将是一项艰巨的任务,而用微机来进行处理就会变得很轻松。微机处理的另外一个优势是能在成千上万的学生当中快速准确地获得单个学生的各种学工信息,这就使得我们在注重抓学生群体工作的同时也能密切注意那些需要我们注意的个别现象。所以只要条件允许应尽量采用微机处理。微机处理评估信息所用的数据库管理系统可以自己编写,这不在本文的研讨之列,如有兴趣可参考相关文章。
·灵活运用时期策略
高校学生工作的一大特点是其工作的阶段性。不同时期工作重心的不同决定了在进行评估时的侧重点也应有所不同。灵活运用时期策略正是整个量化评估体系在应用过程当中的灵魂所在。
实际应用中,量化评估体系是结合分时段的学工方针指导下的主题教育一起实施的。如九月份开展“校纪校规教育月”活动,那么九月份的优秀管理班级的评比就应以违纪率为主要评估指标,具体到新生年级,这是新生刚进校一般不会有大的违纪现象,新生年级应以班级建设为主要评估指标,那么诸如新生班级广播操比赛,新生寝室设计比赛等等就应该作为优秀管理班级的主要评估指标。再比如五月份的中心工作是“大学生文化艺术节”,那么优秀管理班级的评比就应该以学生参与社会工作人次作为主要评估指标,等等。
·以适当的方式将评估结果予以公布
不管以什么样的方式必须将评估结果进行公布。原则上是作为评估对象的每一个人都要知道评估结果,而且公布的方式要以能最大限度地激励、鞭策评估对象为原则。实际应用中将班级量化评估表制成学生班级学工信息通报栏放在学生经常上课自习的地方,每月公布一次评比结果,同时将奖惩结果以文件形式发放到每个班级。
(作者单位:山东大学马克思主义学院)
(一)根据学生工作总体思路确立评估对象。具体而言就是将学生群体作为工作主要对象,把点对点的工作模式转变为点对面的工作模式。这样,学生班级、学生寝室就成为评估的主要对象。
根据学生工作内容,设置可量化的评估项目。主要包括以下几方面:
1、学风建设指标:课程及格率,英语四级通过率、英语六级通过率、计算机二级通过率、研究生报考率等。
2、学生综合素质指标:参与社会工作人次、违纪人次、评优获奖人次等。
3、班级、寝室建设指标:集体开展活动次数、集体受表彰次数、集体受通报次数、安全责任事故次数以及党员人数、欠费人数等。
学生工作量化评估体系的应用
·制定奖惩规则
科学合理的奖惩规则将直接影响整个评估体系的使用效能。具体措施包括每月评选一次月份优秀管理班级、月份优秀管理寝室,每学期评选一次学期优秀管理班级、学期优秀管理寝室,每学期评选一次优良学风班级、优良学风寝室、管理进步最快班级、学风进步最快班级以及相关的各种奖励措施。
·建立畅通可靠的信息渠道
评估结果是否公平合理,真实可靠的信息来源是根本保证。信息采集者及信息采集对象因体系的使用层面不同而不同。信息的传送渠道则根据体系使用单位的实际情况而定,通常是书面形式层层上报。如果硬件、软件条件许可,可以充分利用校园网络直接进行信息网上登录汇总,这样可以大大缩短信息反馈时间、提高工作效率。不管是采用书面上报形式还是采用网上登录形式,所有的原始纪录必须存档备查。 学工组在实际操作当中以“没有汇报就没有工作”、“谁出问题谁负责”为原则制订相关的规则,以团总支、学生会的各部门为主渠道,各部门各负其责,开展工作的同时进行各方面信息的上报,同时学工组设立专门机构定期收集来自于同学当中的信息,确保评估信息的广泛性和真实性。
·评估信息处理
评估对象面越大,微机处理就越能体现出人工处理无法比拟的优势。实际应用中,面向学生寝室的很多评比诸如学期优良学风寝室的评比,用手工统计是很难完成的,一千多名学生,上百间寝室要一间寝室一间寝室地去统计多少人不及格、多少人通过四级、多少人通过六级将是一项艰巨的任务,而用微机来进行处理就会变得很轻松。微机处理的另外一个优势是能在成千上万的学生当中快速准确地获得单个学生的各种学工信息,这就使得我们在注重抓学生群体工作的同时也能密切注意那些需要我们注意的个别现象。所以只要条件允许应尽量采用微机处理。微机处理评估信息所用的数据库管理系统可以自己编写,这不在本文的研讨之列,如有兴趣可参考相关文章。
·灵活运用时期策略
高校学生工作的一大特点是其工作的阶段性。不同时期工作重心的不同决定了在进行评估时的侧重点也应有所不同。灵活运用时期策略正是整个量化评估体系在应用过程当中的灵魂所在。
实际应用中,量化评估体系是结合分时段的学工方针指导下的主题教育一起实施的。如九月份开展“校纪校规教育月”活动,那么九月份的优秀管理班级的评比就应以违纪率为主要评估指标,具体到新生年级,这是新生刚进校一般不会有大的违纪现象,新生年级应以班级建设为主要评估指标,那么诸如新生班级广播操比赛,新生寝室设计比赛等等就应该作为优秀管理班级的主要评估指标。再比如五月份的中心工作是“大学生文化艺术节”,那么优秀管理班级的评比就应该以学生参与社会工作人次作为主要评估指标,等等。
·以适当的方式将评估结果予以公布
不管以什么样的方式必须将评估结果进行公布。原则上是作为评估对象的每一个人都要知道评估结果,而且公布的方式要以能最大限度地激励、鞭策评估对象为原则。实际应用中将班级量化评估表制成学生班级学工信息通报栏放在学生经常上课自习的地方,每月公布一次评比结果,同时将奖惩结果以文件形式发放到每个班级。
(作者单位:山东大学马克思主义学院)