企业会计电算化管理中的内部控制研究

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  摘 要:随着科学和信息技术的飞速发展,会计的处理方式也随之发生了巨大改变,过去依靠手工操作的传统会计处理模式已经慢慢被采用电算化的会计所逐渐代替。企业会计的电算化在能够带给企业和人们更多便利的同时,也直接导致了企业出现内部财务控制管理制度的新变化问题,本文就对我国会计行业企业电算化内部财务控制可能带来的风险和影响问题进行简要的分析,并就进一步加强企业会计管理和电算化内部财务控制的具体对策措施进行了深入的探讨,仅供企业会计学习和工作参考。
  关键词:企业会计电算化管理;内部控制;研究
  引言
  会计的电算化也可以叫做当代计算机电子会计,是一种泛指以当代电子计算机和电脑为技术主体的当代会计信息和电子技术在我国企业会计工作的发展和应用,具体而言,就是指导员工利用传统的会计电算软件,指挥员工在各种计算机和电子设备替代手工下难以完成或在手工下很难直接完成的程序进行会计工作的过程。它实现了会计数据处理的高度自动化,使得传统的当代手工会计信息系统进一步发展起来演变为一种电算化的会计信息数据处理系统。当代的会计电算化技术是我国会计发展史上的一次重大技术革命,它不仅在意义上是当代会计信息化发展的一种技术需要,而且也是当代市场经济和信息科技对于会计工作发展提出的一种技术要求。
  一、企业会计电算化管理存在的问题
  (一)内部控制制度体系不健全
  目前很多企业内部还没有很好的结合实际需要建立一套比较完善的企业會计电算化内部的控制档案管理制度和体系,往往都是按照相关法律常规的要求开展档案管理工作,全员对企业会计电算化内部的控制档案管理重视的程度不够,从而直接导致了控制档案管理制度和体系管理建设的进程缓慢,影响具体档案管理活动的正常开展。很多的企业会计电算化内部控制的档案不健全,很多企业的数据管理系统缺失,基础档案管理台账不完善,还是过于的依靠传统手工的资料收集方式进行数据收集,人员的手工的核算无法和计算机的自动核算形成科学、有效的数据衔接,这也就导致了会计数据管理工作不规范,资料书混乱,内部控制结构紊乱,影响了企业会计制度建设与管理控制的成效。
  (二)会计业务电算化财务管理软件的功能不完善
  会计的电算化系统的开发和构建,需要企业有一套相应的电算化软件和系统管理平台来对企业进行管理和支持,企业虽然已经引进了很多用于会计的电算化系统软件,但是由于一些软件的系统管理功能没有和内部的控制系统所体现出的一致性,很多软件的功能比较繁杂,一些软件的功能还是存在一些缺失,加上是受到操作系统或者是关联应用程序等的影响,容易直接导致企业整体系统的运行不稳定,或者是数据安全丢失,给企业的工作人员和企业增加了对工作的负担,企业对于会计的电算化系统缺乏了足够的重视,过于的关注其经济效益,对于会计电算化系统软件的建设和管理方面的人力和资金投入明显不足,安全数据的防护和管理体系的建设不能够到位,从而严重影响内部控制的安全性和系统的稳定性。
  (三)会计电算化人员综合素养有待提高
  随着我国现代财务管理信息设备和技术的发展,加上现代企业对于财务管理的要求不断变化和提高,需要企业财务人员进一步加强新的知识、新专业技能的掌握和学习,加强对于企业内部各项生产经营和财务管理的情况以及企业内部财务管理方面的情况进行深入了解和研究,做好对形势的判断和风险预测,才能巩固和全面提高内部财务控制的成效。目前在电算化队伍的建设财务管理方面还是存在很多的困难点和薄弱环节,会计和电算化财务管理人员整体综合的素养和水平有待进一步提高。
  二、企业会计电算化管理问题的解决方案
  (一)提高会计人员的综合素养
  首先会计电算化管理需要企业会计人员对于计算机技术和会计知识充分掌握,因此企业在招聘或者在后续培养中要注意对会计电算化能力的培养;此外,会计人员需要对企业的管理制度有着充分的了解,保证企业内部运行顺利;同时,企业可以建立考核制度,提高会计人员的专业素养,促使从业人员熟悉电算化操作电脑;最后,企业需要定期开展技术培训和道德素养教育,提高会计人员的整体素质,减少违法违规现象的发生。
  (二)会计电算化系统的安全风险防范
  首先,企业需要建立符合自身运营管理特点的内部控制评价体系,完善企业风险预警系统,将风险防范工作做深做细,从而有效提高对风险的防范能力。其次,企业必须提高计算机硬件和软件性能,定期维护机械设备,对于出现问题的计算机和设备进行及时维修,保证企业会计电算化运行顺利。
  三、结束语
  总之提高企业会计电算化管理内部控制水平是帮助企业发展的重要环节,是提高企业现代化水平和市场竞争力的重要部分。我国企业会计电算化水平正在稳步发展,电算化的硬件和软件水平在不断更新完善,相信企业会计电算化发展会越来越完善。
  参考文献
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