加强档案规范化建设,促进档案法治化管理

来源 :兰台内外 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wzq558
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:随着社会的进步,互联网以及新兴技术在各行各业的深度应用,给企业带来了全新发展机遇的同时,与之相应地,企业也同时面临着更加严峻的挑战,因此,新形势下,必然地对企业的各项管理提出了更高质量、更为严格的要求。众所周知,档案是记录企业各个阶段生产、经营、管理等方方面面细节的一种形式,档案的重要性不言而喻,一方面,档案可以起到有效的参考作用,在企业进一步发展决策中提供有效的资料支持。所以,档案管理质量的高低直接关系到企业日常管理的效率,与企业文化、安全生产息息相关。基于档案管理具有范围广、标准要求高等特点,所以加快档案管理规范化、法治化、信息化建设,必须要借助于先进的管理手段,这样才能够有效提升档案管理质量,并且使档案发挥出应有的作用。先进的档案管理手段有利于档案的提取、调阅和利用等,最大程度地利用好档案资源,以此来更好地促进企业的可持续健康发展。
  关键词:档案规范化建设;档案管理法治化;途径
  前言
  档案资源的有效管理与利用,不仅仅关系企业管理现代化水平的实现,同时关系到企业档案资源的开发与利用,对于促进企业管理水平和技术的提升尤为重要。以下文章就从档案规范化、法治化建设的重要意义,以及现阶段部分企业档案管理中存在的不足进行分析,并就加强企业档案规范化、法治化以及信息化建设的有效策略进行简单阐述,以供参考。
  一、加强档案规范化建设,促进档案法治化管理的重要意义
  档案是企业一路走来的重要历史凭证,详尽地记录了企业各个时期生产、管理的全过程,对于企业未来的发展有着十分重要的参考意义。在经济与科技活动始终处于高速发展的新形势下,企业的管理项目与生产规模越来越多样化,管理手段与生产技术水平也越来越先进,由此延伸出越来越多的档案资源管理需求,也因此而对档案管理的质量与效率提出了更高的要求。众所周知,档案管理是构筑企业信息系统的重要基础,唯有采取科学化、精细化的手段加强企业档案资源的规范化、法治化建设与管理,才能使得档案资源在企业未来的可持续发展中发挥出重要的作用。时代在不断发展,但是企业与技术的进步需要不断地积累经验,档案资源可以在生产技术的研发与创新中起到很好的参考借鉴作用。所以,无论是从企业的可持续发展角度,还是出于提升企业管理质量的需要,加强档案管理规范化、法治化建设都是进一步提升企业的管理质量与技术水平的重要途径,能为企业的加速发展奠定坚实基础。所以说,加强档案资源的规范化、法治化管理是促进企业管理现代化的重要前提,对于促进企业的进步和可持续发展具有重要的参考意义和促进作用。
  二、加强档案规范化建设,促进档案法治化管理的具体要求
  1.要实现档案资料收集的精准性
  要加强档案管理的规范化建设,促进档案法治化管理,首先要实现档案资料收集的精准性,因为,企业不同阶段的经营与发展中必然会产生大量的档案资料,而对这些资料进行识别、收集、分类、归纳,实现精准的资料是档案管理规范化的重要前提。很显然,当前已经进入了信息化时代,随着互联网以及大数据、云计算等信息技术的深度应用,使得企业档案的管理方向更加明确化,同时也使得各种档案信息的收集方式更为便捷,收集质量更为精准以及高效。通过利用互联网以及大数据的便捷优势与强大的技术功能,快速且精准地识别档案资料的数据保证档案数据的完整性、有效性。为企业档案的规范化管理以及后续档案资源的利用与精准服务的进一步开展指明了方向。与此同时,将信息技术利用在档案资源的规范化建设中,还能够有效节省档案使用人员的时间,快速检索、调阅所需要的档案,节省时间保证档案管理的服务效率,将档案管理的作用充分发挥出来。很显然,互联网和信息技术的应用保证了档案管理从量变到质变的飞跃,保证档案管理各个环节的有效进行,使其衔接更为紧密,同时为档案管理的规范化、法治化建设铺平道路。
  2.要加强档案资源的优化与整合
  档案管理规范化建设的最终目的是为了实现档案资源的优化与整合,从而便于后续的高效管理与利用。而信息技术以及互联网的诞生与应用,显著地加速了各种信息与资讯的高效传播,同时也为企业档案管理的规范化建设开辟了新路径,拓宽了新渠道。所以,应用信息技术参与企业的生产、经营、管理过程已经成为大势所趋,显而易见,在加强企业档案管理规范化上也是如此,规范化管理的前提是要实现档案管理数字化、信息化。很显然,在加强档案资源的优化与融合上就要借助信息技术的优势来推进整合效率与整合质量,利用信息技术为档案资源的收集、整理、管理、利用开辟新路径。利用信息技术,比如大数据技术建立起数字化的档案管理系统,不仅仅能够很好地突破传统人工管理模式的封闭性与滞后性,更加显著地增强优化档案的利用效果,而且可快速识别用户的档案需求,使档案管理更加的人性化、便捷化。同时,还能够快速整合各种信息资源,使不同部门的员工进行档案管理时更加的便捷,有效保证了档案管理和使用效率的提高,降低人工成本和物力成本,使得企业的档案管理更加优质与高效。同时,由于传统的档案管理都是纸质文件、资料,不仅需要一定的空间,而且对于存储环境有着十分特殊的要求,如防潮、防霉等等,而当前将信息技术应用在档案管理中,实现了数字化管理,通过一些档案管理的APP等实现对档案进行云储存,避免了档案纸质资料的损坏,而且在传播和调阅的过程中,更加的方便快捷,无惧档案丢失损坏的烦恼,而且数据存储没有空间的烦恼。所以,通过互联网和信息技术的应用实现档案资源的优化与整合,使档案管理的路径更加多样化、立体化,显著地提高了档案资源规范化、法治化建设与管理的速度和质量,不仅实现了规范化档案管理的基本前提,而且还大大加速了档案管理信息化的进程。
  三、档案规范化、法治化建设与管理中存在的不足
  1.相关部门缺乏对档案管理的重视
  如前文所说,档案管理贯穿了企业的各个阶段,所以必然的,档案管理牵涉到各个领域,并且涵盖了企业发展周期的全过程,包括文书、科技、人事、会计等内容,要将这些内容以及资料按规范要求来规范管理,显然不是一件容易的事。除了技术层面的支持外,还需要高度的重视,调动起全体成员对档案管理的认知,但是显然,当前企业相关部门对于档案管理的重要性认识不清,片面地认为档案管理不过是些已经过时了的资料,具体体现在几个方面,首先在档案管理队伍上的投入不够,没有就档案管理的流程进行梳理,对于档案管理的职责没有进行明确的分配,由于企业的发展以及管理需要,常常会产生很多反复更新的资料,由于档案管理的重视度不够,在譬如此类档案资料的整理上往往未能即时地进行更新替换处理,這就导致后续在利用时会出现偏差,尤其是一些技术性质的档案,必然会带来困扰与阻碍;除此之外,对于档案管理队伍专业水平的重视度也不够,多数企业在档案管理人才的引进上投入不够,多是从企业内部选拔档案管理人员,或是一人身兼多职,这就导致了企业档案管理的质量与效率得不到保障,具体表现在缺乏专业的档案管理背景,对于档案管理的流程与要求,以及对于档案管理需要达到的目标不明确,尤其是在信息化管理要求下,相关的档案管理软件操作能力低,种种不足都无法满足企业可持续发展的需求。   2.档案管理信息化水平待提升
  随着互联网以及计算机技术的进步,利用信息化手段参与企业的生产经营管理已经成为必然。而在此背景下,企业必然会产生大量的新旧交接需求,相应地,档案管理的强度也不断加大,所以必须加强档案信息化管理与建设,由于企业对档案管理重要性的认知不足,相应的在信息化的投入上也有限,比如档案信息化管理软件的投入上,每个企业的都有其特色,档案管理的重心也不尽相同,而企业往往会从节约成本的角度考虑,简单购买现成的管理软件,这就会造成在实际的运用中无法契合企业管理的具体要求,在操作上存在漏洞,导致档案管理的时效性、准确性得不到保障。
  四、加强档案规范化、法治化建设与管理的有效途径
  1.建立健全档案资源管理体系建设
  要实现档案资源的规范化、法治化管理,前提是要建立健全完善的档案管理体系,以精细化、科学化、全面化的理念为档案管理的出发点,结合当前企业的实际情况,以及档案管理中存在的不足,在制度上一一修订与完善。决策层也要高度重视规范化、法治化档案管理的重要性,发挥主导作用,制定相应的档案管理以及开发利用制度,如:根据体制机制的变化,及时修订相应的管理制度、流程,规范相关部门的管理职责,积极拓宽管理思路,确保档案管理的有效性与档案资源利用的高效性。
  2.加强培训,提升档案管理人员的专业水平
  信息化时代下,档案管理的重要性越来越显著,建立完善的制度基础上还要对档案管理人员进行专业的培训,加强档案管理队伍的建设,充分的顺应时代的发展需求。相关部门必须要定期的组织档案管理人员参加各种交流培训活动,切实从理论与实践两方面来提高管理人员的综合能力,加强对档案管理法规的学习,积极借鉴优秀同行的管理理念,学习先进的管理模式,然后结合企业自身的特点进行创新,制定符合自身企业发展的管理制度,提高档案管理的实效性。此外,檔案管理人员专业技能的提高也具有重要作用,必须要组织管理人员参与计算机操作和电子档案系统软件的培训,这是保证电子档案管理的基本能力,通过培训活动切实提高档案管理人员的实操能力。最重要的是,要能够合理地引进更多的专业档案管理人才,使每个工作人员养成严谨细致的工作态度,使档案发挥出最大的价值。
  3.提高档案管理信息化能力
  信息社会的快速发展为档案信息化管理提供了基本保障,实际管理中必须要结合时代的发展特点,充分利用先进的信息技术、大数据技术等手段,紧跟互联网的发展需求,根据需要对相应设备和技术进行更新,充分实现档案数字化管理。其中,首先要坚持档案管理部门统一规划、统一部署、统一监督的原则;其次,需要加大投资力度,对于一些老旧的电脑、扫描仪等设备要及时淘汰,购置新型产品;第三,要结合档案管理的实际需求,依托已有的信息传输网络和平台,积极建设数字档案室,加强档案信息化管理的规范性;第四,需要不断引进先进的档案管理软件,促进网络资源的整合与共享,保证档案资源的有效利用,提升其利用价值。
  4.强化档案的安全管理
  企业发展方向、重大决策都具有一定的机密性,所以,必须把档案法治化建设放在首位。法制化安全管理必须要注重制度的建立、管理人员的培训以及技术防范的加强这三方面。建立完善的档案安全应急管理制度是档案管理有序进行的基础,对于管理过程中存在的安全隐患必须要能够有效进行防护,保证档案管理系统安全高效的运行。明确管理人员的责任意识,加强其道德与法律意识。技术防范的加强对档案的安全管理具有重要意义,尤其是在信息技术快速发展的今天,必须要采取有效的措施防范安全风险。计算机网络防火墙与监控设备的应用能够有效保证档案管理的安全性,通过对访问档案的各个模块进行使用权限设置,实时监测档案管理系统的运行状态。四是对故障进行分析并及时排除,以此确保档案管理工作有序安全开展。
  5.加强档案规章制度建设,开展档案执法检查
  要加强档案规范化管理,必须持续而深入的推进档案管理法治化建设,必须学习贯彻最新修订的《档案法》,加强档案管理制度建设,增强相关人员的档案法治观念,把相应的档案法规作为档案法治化建设的重要指引与实施方向。首先在档案规章制度的制订上要从全局性、综合性上来着手,要用长远的眼光,立足于企业可持续发展的角度,体现可操作性以及前瞻性,有奖惩力度,严肃而不失权威。其次,光有法规和制度还不足实现档案管理法治化,要落实到具体的档案管理工作中,这就需要档案行政管理部门开展档案执法检查工作来推进档案法治化工作的深入。一是要制订科学完善的执法检查工作步骤,对档案执法检查实施的范围、目标、内容、步骤等做出科学的规划,对参与档案执法检查的工作人员进行筛选和考核,经过专业的能力培训考核,各方面资质合格后方可参与。二是参与执法检查的工作人员对档案管理运作的各个流程,以及详细的执法检查体系内容有充分了解与熟悉。三是要强化档案执法人员的职业道德素质和法制观念,明确执法检查工作中风险防范的重要性,高素质的执法检查队伍才能确保档案法治化管理效果的提升。四是为巩固档案法治化建设成果,要严格落实整改考核问责制,要对档案执法检查中发现的问题进行深入分析,并监督整改落实到位。
  五、结束语
  综上所述,在经济社会快速发展的今天,传统的档案管理模式已经远远无法满足企业可持续发展的实际需要。因此,企业必须积极地采取措施顺应时代发展的变化,加强对档案管理重要性的认识,对档案管理模式不断的改革创新。此外,还要重视档案管理人员的培训力度、建立完善的档案管理制度,来加快实现企业档案管理规范化、法治化管理。
  参考文献:
  [1] 苏晓霞 .省委常委,省委秘书长刘慧晏在省级五机关秘书长联席会议上强调:进一步强化档案意识,不断提高档案工作科学化规范化法治化水平[J].云南档案,2020
  [2]赵新宇.省档案局助力省农村信用社联合社开展档案管理规范化工作[J].云南档案,2020
  [3]时晓晨.加强档案信息化建设,提高医院档案管理工作水平的思考[J].中小企业管理与科技,2019
  [4]时晓晨.加强档案信息化建设,提高医院档案管理工作水平的思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020
  [5]郑金月.为加快档案信息化战略转型提供法治保障——对新修订的《档案法》新增档案信息化建设规定的若干思考[J].中国档案,2019
  [6]王 强.治理现代化背景下的企业档案制度体系建设:基于中石油的案例研究及启示[J].档案学研究,2020
  [7]贾进斗,刘玉梅,黄照富,陈 雷,郭 正.油气能源企业如何管好用好地质档案[J].兰台世界,2015
  (作者单位:淮北矿业(集团)有限责任公司办公室)
其他文献
艺术教育是素质教育的重要组成部分。在幼儿园开展艺术教育,尤其是借助交互式电子白板展现图文并茂的生动教学情景,可为幼儿提供视觉和听觉等多样化的感官刺激,激发幼儿参与艺术教育活动的兴趣。本文就交互式电子白板的作用及使用展开详细的阐述。
目的:分析护理人员值守心理援助热线的胜任力与服务质量督导效能。方法:对2020年2月6日—2020年5月30日四川省“96111”心理援助热线00:00-08:00时间段由护理人员值守的307个热线来电类型进行分析,根据来电类型和护理人员反馈情况进行朋辈督导、专家团体督导及心理危机干预后的即刻督导。评估督导前后护理人员应对来电效能情况。结果:根据来电类型采用不同督导形式可有效提高护理人员接听效能;督导后护理人员共情、真诚、人际察觉力、影响力、分析性思维、咨询关系构建及主动学习评分高于督导前(P<0.
目的:对老年人口腔健康相关自我效能量表(GSEOH)进行汉化,并检验其信度和效度。方法:获取GSEOH源作者授权后,对GSEOH进行翻译、回译及文化调试,形成GSEOH中文版;将其应用于263名南京地区老年人,并评价量表的信度及效度。结果:GSEOH中文版包括3个维度,共20个条目。项目分析各条目决断值(CR值)均>3,且各条目与量表总分的相关系数达到0.4以上;量表的条目内容效度指数为0.80~1.00,量表内容效度指数为0.94;验证性因子分析结果表明结构效度良好[卡方自由度比值(χ2/df)为
兰州市实施体育中考制度,引起了全市学校和社会对体育锻炼的重视,这有力地督促了中学生积极参与体育锻炼的积极性。通过分析往年体育中考成绩发现,男生引体向上成绩不是很理想。本文从现状出发,从不同的侧面分析了练习引体向上的方法和策略,以达到提升引体向上成绩的目的。
目的:编制适合慢性乙型肝炎(CHB)病人治疗依从性测评的量表,并对其进行信度和效度检验。方法:结合文献回顾、专家咨询和小组讨论等形成条目池,根据两轮Delphi专家咨询法结果形成量表初稿,采用量表初稿对200例CHB病人依从性进行测评。结果:最终形成的CHB治疗依从性量表共4个维度、23个条目;探索性因子分析提取4个公因子,累计方差贡献率为45.961%;总量表的Cronbachsα系数为0.772,重测信度为0.774,分半信度为0.614;总量表的内容效度指数为0.923。结论:编制的CHB病人治
本文从政策、经济以及技术几方面内容着手阐述了当前开展智慧档案馆建设工作的积极条件,并在明确智慧档案馆建设原则的基础上对智慧档案馆的总体构成以及建设途径进行了详细分析,旨在为相关人员提供参考。
摘 要:在我国的院校不断发展的进程中,档案管理越发受到关注。档案管理在单位管理中是非常重要的一部分,可以保证单位工作顺利运行。当前大部分院校的档案管理工作都在规范化进程中,可以满足上级的需求,但是档案管理工作也存在许多困境,需要不断研究工作方法,从而提高档案管理工作的效果,这样才能让单位得到良好发展。  关键词:新时期;档案管理工作规范化;新途径  在档案管理工作进行中,可以充分考量自己学校的管理
摘 要:生物传感器技术对医疗保健、环境和食品质量控制有着重要的影响,近几年材料科学、纳米技术和仿生设计的创新使生物传感器领域的应用范围更广。本文对生物传感快速检测技术进行了探讨,以便为目标分析物的现场检测提供依据。  关键词:生物传感技术;食品;快速检测  生物传感技术在制药、医疗保健、环境和食品等主要领域的影响力日益增强。在农业和食品工业集约化发展的现实背景下,食品安全已然成为一个全球性问题。材
目的:探讨全髋关节置换术后病人签约式随访管理模式应用效果。方法:便利抽取2019年2月—2019年6月在某三级甲等医院关节外科行全髋关节置换术的79例病人为研究对象,根据病人是否签约分为对照组(39例)与观察组(40例),对照组实行传统随访模式,观察组实行签约式随访管理模式,比较两组病人出院1个月、3个月和6个月的关节功能、日常生活能力及随访满意度、并发症、再入院发生情况。结果:观察组病人出院后1个月、3个月、6个月关节功能、日常生活能力均优于对照组,差异均有统计学意义(P<0.05);观察组病人随
为改善校园环境,阻止校园欺凌现象发生,促进校园和谐,西班牙教育与职业培训部近日发起多项行动,包括完善教育法、开设相关主题在线课程、设置和谐共处观察站等。