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摘 要：随着现代科学技术的发展，信息社会的来临，档案作为知识的结晶和信息源，其需求量和利用率也相应越来越高，越来越被人们和社会高度重视和利用。档案信息资源开发利用工作作为新时期的一项系统工程，在突破原有的思维定势和固定模式的基础上，正在积极探索创新不断向前发展。
关键词：档案；开发利用；信息资源
随着现代科学技术的发展，信息社会的来临，档案作为知识的结晶和信息源，其需求量和利用率也相应越来越高，越来越被人们和社会高度重视和利用。档案信息资源开发利用工作作为新时期的一项系统工程，在突破原有的思维定势和固定模式的基础上，正在积极探索创新不断向前发展。作为档案部门，要抓住当前难得的发展机遇，认真探索开发利用档案信息资源的新途径，使其在市场经济条件下，适应新形势，迎接新挑战，促进经济和各项事业全面发展。
一、以现代化手段管理为突破口，搞好档案信息化建设
（1）普及使用计算机技术，实现档案管理自动化。计算机技术的发展和广泛应用加速了全社会信息化的进程，档案部门作为信息采集、存储、传输和相互沟通主要渠道，必须充分运用计算机技术高效地处理档案信息，以极快的速度输入、存贮和输出信息，从业务管理到档案的检索、编目、编研等方面广泛应用，提高档案资源管理和信息开发利用的效率。
（2）运用现代化通信技术，实现档案信息传递网络化。使计算机技术的优越性得到充分的发挥。要以电子计算机网络为中心，利用政府电子政务、办公自动化的契机，借助局域网、广域网、因特网形成数字化信息链，使档案部门变成为社会服务，为大众服务的信息集散地。通过实行网络管理，提高档案信息的传输能力，实现档案信息的共享，提高工作效率，为利用者提供快捷服务，在经济发展中担当重要角色。
（3）运用现代光学技术，实现信息存贮高密度化，用缩微胶片、胶卷、全息缩微胶片、光盘等缩微复制品逐步代替印刷品，提高信息存贮密度，节省存贮空间。缩微技术，可全文存贮档案文件，将缩微影像终端与计算机检索系统相连接，通过计算机的快速检索，以档案缩微品的全文读出，还原复印或远距离传输等方式提供给利用者。
（4）做好档案信息深加工工作，为提供超前服务。坚持档案资源与未来发展相衔接的原则，强化信息的吸纳、采集工作，不断丰富、扩充档案信息资源，在保证档案材料的齐全、完整的基础上，不断丰富档案内容，优化档案结构，保证档案的安全保管和有效利用。
二、培养和造就一支高素质的档案工作队伍
（1）档案工作人员要有较高的政治素质，较高的思想和政治觉悟，较强的责任心和事业心。档案工作人员必须通过参加政治理论学习，提高思想政治素质，强化职业道德意识，培养爱岗敬业精神，增强做好档案工作的责任感和使命感，能够紧跟时代的步伐，适应时代的要求，具备全心全意为服务的职业道德，想之所需，急之所难，使档案工作更好地为发展服务。
（2）档案工作人员要有较高的业务素质，具有现代知识结构。既要有档案专业基础理论知识和相关学科、边缘学科知识、法律知识，还要有经营管理的业务知识、计算机知识与技能。通过参加培训和自学相结合的形式，不断提高、充实完善自己，培养科学管理档案的治学态度和严谨的工作作风，适应档案管理现代化和开发利用的需要。
三、加强档案法制建设，为开发利用档案信息资源提供保障
（1）依法强化档案管理体制，加强档案执法监督，切实履行档案行政管理职能。档案行政管理部门要与专业主管部门密切配合，制定群众性的档案违法举报和有关奖惩制度，在档案利用过程中制订档案利用监督措施，使档案既得到充分利用，又保证《档案法》和《保密法》的实施。做到有法必依、违法必究，维护《档案法》的严肃性，有效制止档案信息资源的破坏和流失，保障档案信息资源的完整与安全。
（2）依法利用好档案。要充分利用好向社会开放的档案，按严格的程序利用好未开放的档案，使之为社会主义经济建设服务。档案管理要有制度，档案的收集、归档、分类、组卷和编目等要有程序和制度，尤其要做好档案管理的保密工作，有一套完整的规章制度，通过建立健全档案工作法律法规，完善相关制度，找出工作薄弱面，加强岗位工作责任制。
（3）依法优化档案软、硬件建设。各应把加强档案法制宣传工作，组织各种档案业务培训，增强档案法制意识和法制观念当作一项重要任务来抓，把档案管理工作纳入正常管理轨道。努力改善档案工作条件，提高档案管理与服务功能，保障档案在法治的轨道上有效运行与健康发展。
四、以强化服务为宗旨，开拓档案信息开发利用工作新领域
随着社会各项事业的全面发展，档案工作的领域也在不断拓宽，工作重点已转移到提供服务上来。档案信息利用工作更要把握服务宗旨，牢固树立服务的意识，掌握利用者的需求和利用特点，取得最佳的开发利用效果。
（1）更新观念，树立积极主动服务的意识。改变过去的被动服务思想，一切活动以经营为中心，积极参与各项活动，要把档案管理的目标与建设目标统一起来，有针对性地开展窗口服务、推荐服务和专题服务，端正服务态度，熟悉服务对象，掌握服务市场，深入了解利用者的需求，及时有效地为利用者提供有价值的档案信息。
（2）充分发挥自身的优势，为发展提供超前服务。要不断探索新的服务方式和工作手段，开展多种形式的档案信息开发利用工作，如开展专业技术咨询，代为整理立卷、档案信息网络服务等。在扩充服务内容更新服务手段上，实行以档案为主体的情报、资料、技术图书、专利文献等相关信息一体化管理，使静态信息与动态信息，内部信息与外部信息融为一体，有机结合，达到由单一信息开发变为合成信息开发，拓宽档案的利用渠道，改善服务功能，增强预见性和主动性，使档案工作由封闭、半封闭服务向开放式服务过渡。同时鼓励和支持档案中介服务，与有关单位联合开发档案信息资源，与其他企事业单位签订信息服务合同，扩大档案服务的社会覆盖面。
五、结束语
社会总是在不断向前发展进步的，档案信息开发利用工作作为新时期的一项系统工程，在突破原有的思维定势和固定模式的基础上，正在积极探索创新不断向前发展。需要从改善档案利用的环境、搞好档案信息化建设、提高档案工作人员素质、加强档案法制建设、提高服务水平诸多方面积极开展工作。通过有效地开发利用档案信息资源，挖掘信息能量，使档案工作始终紧扣的脉搏，坚持与改革发展同步，更好地为经济发展服务。
关键词：档案；开发利用；信息资源
随着现代科学技术的发展，信息社会的来临，档案作为知识的结晶和信息源，其需求量和利用率也相应越来越高，越来越被人们和社会高度重视和利用。档案信息资源开发利用工作作为新时期的一项系统工程，在突破原有的思维定势和固定模式的基础上，正在积极探索创新不断向前发展。作为档案部门，要抓住当前难得的发展机遇，认真探索开发利用档案信息资源的新途径，使其在市场经济条件下，适应新形势，迎接新挑战，促进经济和各项事业全面发展。
一、以现代化手段管理为突破口，搞好档案信息化建设
（1）普及使用计算机技术，实现档案管理自动化。计算机技术的发展和广泛应用加速了全社会信息化的进程，档案部门作为信息采集、存储、传输和相互沟通主要渠道，必须充分运用计算机技术高效地处理档案信息，以极快的速度输入、存贮和输出信息，从业务管理到档案的检索、编目、编研等方面广泛应用，提高档案资源管理和信息开发利用的效率。
（2）运用现代化通信技术，实现档案信息传递网络化。使计算机技术的优越性得到充分的发挥。要以电子计算机网络为中心，利用政府电子政务、办公自动化的契机，借助局域网、广域网、因特网形成数字化信息链，使档案部门变成为社会服务，为大众服务的信息集散地。通过实行网络管理，提高档案信息的传输能力，实现档案信息的共享，提高工作效率，为利用者提供快捷服务，在经济发展中担当重要角色。
（3）运用现代光学技术，实现信息存贮高密度化，用缩微胶片、胶卷、全息缩微胶片、光盘等缩微复制品逐步代替印刷品，提高信息存贮密度，节省存贮空间。缩微技术，可全文存贮档案文件，将缩微影像终端与计算机检索系统相连接，通过计算机的快速检索，以档案缩微品的全文读出，还原复印或远距离传输等方式提供给利用者。
（4）做好档案信息深加工工作，为提供超前服务。坚持档案资源与未来发展相衔接的原则，强化信息的吸纳、采集工作，不断丰富、扩充档案信息资源，在保证档案材料的齐全、完整的基础上，不断丰富档案内容，优化档案结构，保证档案的安全保管和有效利用。
二、培养和造就一支高素质的档案工作队伍
（1）档案工作人员要有较高的政治素质，较高的思想和政治觉悟，较强的责任心和事业心。档案工作人员必须通过参加政治理论学习，提高思想政治素质，强化职业道德意识，培养爱岗敬业精神，增强做好档案工作的责任感和使命感，能够紧跟时代的步伐，适应时代的要求，具备全心全意为服务的职业道德，想之所需，急之所难，使档案工作更好地为发展服务。
（2）档案工作人员要有较高的业务素质，具有现代知识结构。既要有档案专业基础理论知识和相关学科、边缘学科知识、法律知识，还要有经营管理的业务知识、计算机知识与技能。通过参加培训和自学相结合的形式，不断提高、充实完善自己，培养科学管理档案的治学态度和严谨的工作作风，适应档案管理现代化和开发利用的需要。
三、加强档案法制建设，为开发利用档案信息资源提供保障
（1）依法强化档案管理体制，加强档案执法监督，切实履行档案行政管理职能。档案行政管理部门要与专业主管部门密切配合，制定群众性的档案违法举报和有关奖惩制度，在档案利用过程中制订档案利用监督措施，使档案既得到充分利用，又保证《档案法》和《保密法》的实施。做到有法必依、违法必究，维护《档案法》的严肃性，有效制止档案信息资源的破坏和流失，保障档案信息资源的完整与安全。
（2）依法利用好档案。要充分利用好向社会开放的档案，按严格的程序利用好未开放的档案，使之为社会主义经济建设服务。档案管理要有制度，档案的收集、归档、分类、组卷和编目等要有程序和制度，尤其要做好档案管理的保密工作，有一套完整的规章制度，通过建立健全档案工作法律法规，完善相关制度，找出工作薄弱面，加强岗位工作责任制。
（3）依法优化档案软、硬件建设。各应把加强档案法制宣传工作，组织各种档案业务培训，增强档案法制意识和法制观念当作一项重要任务来抓，把档案管理工作纳入正常管理轨道。努力改善档案工作条件，提高档案管理与服务功能，保障档案在法治的轨道上有效运行与健康发展。
四、以强化服务为宗旨，开拓档案信息开发利用工作新领域
随着社会各项事业的全面发展，档案工作的领域也在不断拓宽，工作重点已转移到提供服务上来。档案信息利用工作更要把握服务宗旨，牢固树立服务的意识，掌握利用者的需求和利用特点，取得最佳的开发利用效果。
（1）更新观念，树立积极主动服务的意识。改变过去的被动服务思想，一切活动以经营为中心，积极参与各项活动，要把档案管理的目标与建设目标统一起来，有针对性地开展窗口服务、推荐服务和专题服务，端正服务态度，熟悉服务对象，掌握服务市场，深入了解利用者的需求，及时有效地为利用者提供有价值的档案信息。
（2）充分发挥自身的优势，为发展提供超前服务。要不断探索新的服务方式和工作手段，开展多种形式的档案信息开发利用工作，如开展专业技术咨询，代为整理立卷、档案信息网络服务等。在扩充服务内容更新服务手段上，实行以档案为主体的情报、资料、技术图书、专利文献等相关信息一体化管理，使静态信息与动态信息，内部信息与外部信息融为一体，有机结合，达到由单一信息开发变为合成信息开发，拓宽档案的利用渠道，改善服务功能，增强预见性和主动性，使档案工作由封闭、半封闭服务向开放式服务过渡。同时鼓励和支持档案中介服务，与有关单位联合开发档案信息资源，与其他企事业单位签订信息服务合同，扩大档案服务的社会覆盖面。
五、结束语
社会总是在不断向前发展进步的，档案信息开发利用工作作为新时期的一项系统工程，在突破原有的思维定势和固定模式的基础上，正在积极探索创新不断向前发展。需要从改善档案利用的环境、搞好档案信息化建设、提高档案工作人员素质、加强档案法制建设、提高服务水平诸多方面积极开展工作。通过有效地开发利用档案信息资源，挖掘信息能量，使档案工作始终紧扣的脉搏，坚持与改革发展同步，更好地为经济发展服务。