论文部分内容阅读
世界上有许多成功人士,他们的共同特点之一就是善于最大限度地利用宝贵的时间。如果您整天在商场中打拼却又苦于分身乏术,不妨按照专家的建议掌握十大“时间战术”。
战术之一:制定计划
俗话说:磨刀不误砍柴工。商场如战场,瞬息万变。在这种情况下,时间管理就成为商战中的当务之急。时间管理专家认为,如果你愿意花10分钟去制定计划,就能节省许多时间。更重要的是,妥善地制定计划,还可以最大限度地发挥你的理智的价值。人是理智的动物,也是感情的动物。在现实生活中,因一时冲动而导致决策失误的例子比比皆是。制定计划只是向最终目标迈出的第一步,并不意味着就万事大吉了。因此,根据实际情况随机应变、及时调整也是自然而然的事情。久而久之,你制定的计划就越来越具有针对性、实用性。所谓节约时间,应当站在这个高度去加深理解。
战术之二:避免聊天
一个具体办法是:向他人道歉,解释说你的工作日程安排得很满;如果对方有什么不便公开讲的事情,可以另选一个会见时间。另一个具体办法是:为了应付意外拜访,也可以将通话时间选在你工作效率较低的阶段。如果主要问题已经解决,建议你用一些礼貌的措辞快速地结束电话聊天,比如“在我们挂电话之前……”。如果你能尽量不接或少接那些无关紧要的电话的话,你一定能节省出更多的宝贵时间。
战术之三:分清主次
如果涉及的项目较多,又必须在电话里解决,建议你采用以下办法:首先,尽可能全面地写下来,不遗漏任何一个问题;然后,分一个轻重缓急,在心里甚至纸上打一个比较详细的腹稿或提纲;最后,按照预定的次序进行通话。为了避免出现罗嗦的话语,最好按照记录次序进行,这样就可以最大限度地节省时间。
战术之四:学会等待
在生活中,等待是难免的。在工作中,也常常会遇到这种事。如何克服自己的烦躁心理并巧妙地利用这些宝贵的点滴时间呢？方法很简单,你可以随身携带公文包或文件夹,存放一些信函、报道、期刊、文摘等。这样一来,既充分利用了时间,又能及时调整因为等待而难免出现的不良心理。日积月累,其收获就非常可观。这就是“在等待中工作”的价值。
战术之五:忙里偷闲
将每一刻发挥到最大效率,并不意味着要将自己搞得十分紧张。事实上,打破常规往往会使你工作速度更快、工作效率更高。如果在正午时分休息一会儿,就能使你精力更加充沛。此外,适度的锻炼也能使你头脑清醒、身体健康。短短10分钟的娱乐或深呼吸,既能让你情绪高昂,也能使你心静如水。建议你每月休假一整天,彻底放松自己。为了帮助人们每天节约一个小时,达拉斯的一个时钟创始人将零碎时间做了一个计算:如果每分钟扣下2.4秒,累加起来,每天刚好多出一个小时。因此,只要坚持不懈地忙里偷闲,就一定能积少成多,不断提高你对时间的利用率。
战术之六:保持重点
所有高层次的领导者都有一个共同的特点,那就是善于确定自己的当务之急。杂志主编柯尔的办公桌上始终放着一期自己的杂志。每当他被一些小事情分散了注意力,只要看到那本杂志,他就会及时回到正道上来。确定自己的当务之急的有效方法很多,其中之一就是建立一个“行动一览表”。建议你在每天晚上记下第二天要做的最重要的几件事情,并在第二天中经常回顾这张日程表。
战术之七:80|20法则
如何事半功倍地完成自己预期的各项任务？方法之一就是运用80|20规则。油漆经销商穆尔在最初一个月仅挣160美元。仔细分析销售图表后,他发现:他的80%的买卖来自他的20%的客户,但他却对所有的客户都花费了同样的时间。于是,他把最不活跃的36个客户分派给其他销售员,自己把精力集中到最有希望的客户身上。不久,他一个月就赚了1000美元。几年后,他就担任了油漆公司的主席。
战术之八:适当放弃
完美主义者往往和办事拖拉的人浪费同样的时间。虽然有些时候我们不可能把工作干得完美无缺,但只要在一个确定的期限内完成了我们所能做到的最好的工作,对我们来说,就已经是一个完美的结局了。成功的时间管理者懂得什么时候必须为十全十美而奋斗,也懂得什么时候必须放弃十全十美才足够好。
战术之九:考虑成本
打个比方,你是情愿排队等候一个小时购买一份5元钱的早餐呢,还是多花5元钱到50米外的餐馆吃饭？假若你能在一个小时内创造出比5元钱更多的财富,那么,你就应该考虑等候所花时间的机会成本了。这个思路适用于任何一个珍惜时间的人。
战术之十:运用技术
建议你将众多的资料保存在你的电脑里,而不仅仅是笔记本里。这样,当你需要某些信息时,从电脑上搜寻、打印就比笔记本中翻找、抄录节省很多的时间。实际上,这就是强调充分利用技术的威力,在最短时间内高效率地解决目前的各种问题。