80、90後登場 如何消弭年輕員工「代溝」

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  管理者面對員工(尤其是80、90後的年輕一代),需要以人性化、包容的方法帶領他們。唯有當員工找到一個能夠讓他們發展潛能、重視他們存在價值的工作環境,員工才會尊重企業和團隊,有意願來打拚!
  代溝,就是在跟「年輕世代員工」溝通上, 出現了很大的問題。
  期望和要求差異大
  前陣子一家國際顧問公司,公佈了有關80、90後員工「職場特質與偏好」調查結果。
  ● 近40%的「雇主」認為,對於80、90後員工,應給予他們大量工作自由,不要過多干涉;
  ● 反觀近50% 的80、90後受訪員工,卻期望:跟高管多接觸,高管多多指導,高管能在適當時提供幫助!
  從上述調查結果不難發現,管理者和年輕世代員工之間彼此的期望和要求有著很大的差距。
  除了管理模式,另外一項重要發現:80、90後年輕世代尤其重視環境與氣氛。心理學的研究指出,人在情緒高漲時,學習能力也會較好,絕對可以提升年輕世代員工的工作效率和企業的産出效率。
  以人為本 激發熱情
  香港藝人謝霆鋒是亞洲最大廣告公司的老闆。他曾經在一個專訪中對「以人爲本」的管治理念作了一個很有意思的演繹:「如果員工只是怕你,那他們只會努力著不被你開除。唯有當他們尊敬你,才會拿出世界級的作品。」所謂的「以人為本」,其實就是讓員工從工作中發展他們的卓越潛能,使他們尊敬企業、工作團隊、甚至自身的工作價值,從而增加他們的歸屬感和工作熱情。以下是一些有助增加或保持員工歸屬感和工作熱情的方向和方法:
  ● 建立共同的夢想
  如何能建立共同的夢想? 「共識營」是近年來企業普遍運用的方式。透過體驗式的教學手法與專業培訓師的引導,凝聚員工的向心力並激發熱情, 進一步強化對企業的認同感, 當管理者和員工之間有著共同夢想和理念做支柱,當彼此在立場上出現差异時,才能以共同態度去處理和解决事情。另外,管理者可以考慮適當地讓員工了解企業的營運狀况,使員工知道他們的付出是在貢獻企業的産出效果,確定他們的存在價值。
  ● 給予員工「支持力」
  80、90後「自我中心」的特性,無非是把重心放在他們自身利益上。人必須獲得另一個人認同和祝福,才算真正的存在。「支持力」是透過看見或認同他人的潛能,默默地給予支持和鼓勵,讓他人發現自身存在的價值,逐漸蛻變成長,從而產生滿足感。一股正面的「支持力」,可以讓員工踏進企業裏時感到自己真正存在,一旦心靈上得到滿足,他們才會覺得有推動力、有責任付出自己的卓凡工作表現爲企業作出貢獻。最近美國很多企業在推「10/5 Way」,員工在看到同事十英尺之內,要作眼睛接觸;五英尺之內要打招呼,因爲感到別人看到自己的存在員工因此快樂了許多,生産力和業績都提升了。
  ● 「聆聽」和「理解」
  80、90後員工除了得到薪資外,更需要得到上級及同仁間的認同與肯定。面對這群未來接班人,必須要花更多的心力去跟他們溝通,了解他們的行爲模式和特點。透過發掘他們的潜能進而尋找高效的工作方法是非常必要的。溝通是否有效,在乎於對方的回應。細心「聆聽」和「理解」絕對是有效溝通的重要元素。管理者願意聆聽員工的話,會讓員工感到被重視、尊重,加强彼此間的親和感。在聆聽的時候有三件事一定要做到:
  1.眼神的互動;
  2.聽對方說話時,要加上口語助詞,例如: 是、對、嗯;
  3.重點部分要附和並表達認同。
  這三點對西方人很自然,可是在亞洲除了日本以外其他國家似乎都不太習慣。
  「理解」是同理心的表現。同理心,又叫做換位思考、神入、移情、共情,也就是站在對方立場設身處地的一種思考方式,想對方所想的事情。管理者在進行換位思考時,要以一個預設前提爲基礎,那就是員工的行爲表現背後一定有最少一個「正面意向」。只要把那背後的「正面意向」找出來,管理者就更能理解對方的做法,减少誤會和衝突,找出解决問題的方法。千萬要記得,在制定和實施制度的過程中一定要將人性擺在首位。
  ● 公開讚賞,閉門訓示
  誰都喜歡得到別人的讚賞,這是認同感的體現。要在工作環境中鼓勵贊賞的文化,可考慮在工作室的公開位置放一張告示板,把外界(尤其是公司客戶)對公司和員工的嘉許電郵、郵件掛上去。受讚許的會高興,沒有被讚賞的也許會因此被鼓動,努力進步以爭取獲得被讚賞的機會。相反,當要對員工的表現作出訓示時,建議管理者最好給員工多一份尊重,找一個獨立的空間(比如會議室)閉門進行。
  ● 鼓勵共用精神,帶動互相欣賞和學習的氣氛
  要培養分享的精神,所需要的工具很簡單,就是小紙條一張!管理者可嘗試用小紙條寫下他們欣賞同仁的地方,並親自將之送給對方,這樣可以迅速讓雙方建立親和力。自然而然,員工之間能够培養出互助、互相欣賞和學習的氣氛,帶動良好的工作環境和氣氛。這將有助於企業整合內外部資源。
  ● 回應要及時,鼓勵要充足
  作爲上級,要及時對員工的工作表現作出回應(feedback)。作出回應是有次序講究的:首先要對員工表現理想好的地方作出肯定和鼓勵,這會有助强化彼此間的親和感,也加强員工對自己的工作能力的信心,把經驗儲起成爲未來的「正面資源」﹔然後才把員工需要改善的地方說出來(feedforward)。切記那些要求員工改善的地方一定要具體、清晰,方便員工進行跟進。
  ● 盡可能的不加班
  大部分80、90後的員工,對於加班是非常排斥的,對於他們而言公私應該非常分明,如果爲加班而加班,勉强留下來,實在沒什麽意義。所以更直接的方法就是:明確目標,重視效率,盡量把工作在上班時間做完。
  總結以上,管理者面對員工(尤其是80、90後的年輕一代),需要以人性化、包容的方法帶領他們。唯有當員工找到一個能夠讓他們發展潛能、重視他們存在價值的工作環境,員工才會尊重企業和團隊,有意願來打拚!
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