中小企业内控体系构建中的难点与对策

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  摘 要:当今社会,我国的经济建设快速发展,在这个发展过程中,中小企业所发挥的作用是不可忽视的,中小企业的发展不仅可以为社会上的人员提供大量的工作岗位,还能够促进社会经济健康发展。本篇文章通过分析中小企业内控体系构建过程中容易出现的问题,来实施相应的解决方案,希望能够解决中小企业内控体系构建的痛点,促进我国中小企业更好的发展。
  关键词:中小企业;内控体系;对策
  在当今的时代背景下,科技与经济在不断的发展,在全球范围内,我国社会的经济发展较为迅猛,这就给很多的中小企业提供了发展的机会,同时这些中小企业的发展也为社会的经济起着推动的作用。中小企业的发展空间是很大的,但是在整个发展过程中所面对的挑战依旧不小,虽然在中小企业发展的过程中,经过不断的探索,我国的中小企业拥有着属于自己的一套特色发展攻略,但是在管理体系这方面显得依旧不够成熟。而在管理体系中,内部控制尤其重要,所以这就更需要在内部控制管理方面多下功夫。不论是大企业还是中小企业,内部控制管理体系对企业的发展都是非常重要的,在内部控制管理体系构建完善、合理的情况之下,能够提高企业管理整体的质量和效率,保证企业合法合规的经营,促进企业积极向上发展,提升企业的经济利益和整体发展水平。因此如果中小企业想要在当今这种时代背景下长期、稳定的发展,就必须注重内部控制管理系统的建设。在建设内部控制管理系统的过程中,要结合中小企业本身的实际情况来制定相应的制度方案,一套合适的制度方案对中小企业的发展是不可或缺的,采取合适的方案方针,可以有效的避免中小企业在发展过程中出现的一些问题,控制风险,即便出现了问题也能够迅速的采取措施应对问题,因此内部控制管理体系对中小企业的发展至关重要。
  一、中小企业与内部控制
  (一)中小企业界定
  相对于我国目前市场内的一些大企业来说,中小企业的结构特征是比较简单的,相对而言企业员工比较少,规模不大,目前来说我国的大部分企业都属于中小企业的范畴,中小企业具有一套严格的划分标准,只有这样才能够更好的落实国家的优惠政策,推进企业的发展。我国政府部门制定了相关的规定,来科学的划分中小企业,在规定中对中小企业的经营行业、员工人数以及企业总资产都有相关的界定标准。中小企业是一系列不同企业的统称,这种企业的成立与发展能够大大增加工作岗位,提高就业几率,促进社会的稳步发展。
  (二)内部控制及其目标
  中小企业内部控制管理体系的建设与实施在整个过程中需要企业管理层和全体员工进行配合,全员参与全过程控制,只有这样才能够更好的发挥内部控制的作用。为了更好的完成内部控制目标,可以从5个方面出发,第一:在不违反国家法律法规的前提下进行经营;第二:避免企业出现资产损失的情况;第三:提高管理的质量和效率;第四:保证经营中数据的真实完整;第五:能够促进企业积极向上发展。
  (三)中小企业内部控制的必要性
  内部控制管理体系对中小企业的发展而言是至关重要的,主要可分为以下几个方面:第一:内部控制体系可以对各个部门的工作进行合理有效的管理,让部门之间可以彼此相互适应,协调发展;第二:本体系可以将人力资源进行合理的分配利用,更大的发挥员工在工作中的作用,提高人员的工作效率;第三:可以科学合理有效的推進中小企业的发展,控制企业在发展过程中出现的问题,并在问题出现时可以及时快速的应对,确保工作的正常进行,保证企业能够长期稳定发展,提高企业的经济效益;第四:可以带动企业其他方面建设的发展进步,促进企业建设合规的监督管理制度来提升企业的经济利益,提高企业经营者的主观能动性。
  不仅如此,为了保证中小企业的发展,我国政府还发布了一系列的政策,对一些经营状况不佳的企业起到了一定的扶持作用,加快中小企业内部控制管理体系的建设步伐。但是目前来说,许多的中小企业对内部控制管理体系的建设还是不够重视,只知道一味的将发展重点放在企业外部的经济发展上,导致忽视内部控制体系的建设,从而使得企业漏洞百出,处在高风险状态,造成企业的经济效益不理想。其次,尽管有一些中小企业建设了内控体系,但是在建设的过程中却没有分析企业的自身实际情况只是将其他企业的管理体系照搬过来使用,这很容易造成内控体系和企业本身不相容的问题,就算有一些企业根据自身的情况建设了内控体系,但未能够有效的实施,只是一个虚无的体系,实际对企业并没有多少效果。
  二、企业内部控制的难点
  (一)企业内控建设方面的难点
  内部控制管理体系对企业的发展是非常重要的,在相关业务部门开展业务的过程中必须注重资金的流动,避免出现因为资金不充足影响业务正常开展的问题,在企业承接业务的时候,要根据企业自身的实力以及资金的状况来进行承接。当然也存在着一部分的企业,在整个管理体系流程不够规范的情况,企业内部的各个部门各自为营,各有各的考虑,这样很容易发生冲突和矛盾,所以在进行内部管理控制系统建设的时候,要有一个独立、统一的控制制度来进行各个部门之间的监督执行工作,提升各个部门之间的默契度和配合。
  (二)企业风险控制方面的难点
  在企业的发展过程中,难免出现风险问题,所以在生产产品或者是提供服务之前必须对市场需求进行调查,充分了解客户需求,提升产品的竞争力。这就需要企业建立风险控制体系,对企业发展过程中可能会发生的风险进行分析,同时对资金的使用进行分析,确保所需的生产经营资金在企业的承受范围之内。企业还要对上下游的客户、供应商进行各种分析,保证企业的利益不会受到损害。
  (三)企业财务内控制度的难度
  财务内控管理制度是企业内部控制体系的重要组成部分,在企业的发展过程中同样占据着很重要的地位,一个完善的财务内控管理制度能够帮助企业的管理层决策者对企业将来的发展进行合理的规划,保证企业能够长期发展。在进行财务内控管理的过程中一定要注重管理人员的职业道德、专业能力,避免因管理人员的职业道德、专业水平不足导致在财务管理过程中出现问题的情况,事前计划,过程监督,事后评价,对一些不合理的财务支出情况及时进行制止。   三、企业内控体系构建措施
  (一)加强企业内控体系建设
  在建立内部控制管理体系的过程中,基于企业的发展战略,要将内部管理控制体系的思想和理念跟企业发展的思想和理念相融合,加强员工对内控管理体系的重视程度,提高员工对其作用的认知。在构建管理体系的整个过程中,需要企业的各个层面参与建设、实施工作,只有各个层面都参与进来,才能够保障管理系统的合理性,从而提高内控系统在企业发展过程中的作用。当然这也需要在董事会下设审计委员会或授权独立的部门来进行内部评价,这些评价可以让内控体系更好的修正,促进内控系统在建立、实施过程中不断的优化。为了保证内控体系的评估效果,最好聘请外部独立的会计师事务所来进行内控体系的评估、审计,根据评估、审计的情况来对整个体系进行完善和调整。
  (二)建立企业风险控制机制
  现在的社会经济不断发展,同时也意味着中小企业在发展过程中遇到的风险不断增大,不同的风险会给企业带来不同程度的影响,所以一定要建立一个风险控制机制来对这些风险进行分析和应对。
  第一:应当提高企业的风险认知水平。企业内部应当定期开展相关的风险教育工作来解决在企业发展过程中出现风险认知不够重视的情况,提高企业防范风险的水平,聘请专业的人员来进行风险教育可以更好的提高员工的风险防范意识。
  第二:使用合理的风险防范工具。在进行风险防范的过程中,必须使用合理的工具才能够更好的应对风险,在选择工具的时候,要根据企业自身的情况选择使用。
  第三:落实风险管理责任。虽然中小企业规模小,资金有限,但是必须要将风险的管理责任落实。在赋予风险管理人员一定权利的同时,也要明确该管理人員的责任,对企业发展过程中出现的风险进行实时监督管理,一旦出现风险情况,就可以及时采取措施应对。
  第四:保证风险管理机制的长效性。在实际工作中风险管理工作是非常复杂的,所以这就要求构建的风险管理体制,具有长久的时效性。在建立风险管理机制的过程中,要注重科学性,才能够保证管理机制长久使用。 在建立科学规范的管理机制时也要注重管理过程中的奖惩制度,对员工进行定期的绩效考核,在考核过程中对表现优秀的员工实施奖励,例如发放奖金,对那些不重视管理工作的员工进行严厉的惩戒,良好的奖惩制度可以提高员工的积极性,保障企业积极向上发展,提高企业的经济效益。
  (三)加强内控信息管理与沟通
  第一:企业应当使用信息化的技术来构建内控体系,这种技术可以更好的对内控体系进行管理,减少人为主观因素影响,能够提高企业获取信息的效率,让企业在市场竞争中具有更高的竞争力。
  第二:在内控信息管理的过程中,必须要投入足够的人力物力财力,切不可为了降低成本而减少对内控管理的投入。在管理的过程中,应当将企业自身的发展情况和我国的法律法规相结合,制定一套专属于本企业的发展方案,提高企业的信息化技术,促进企业发展。
  第三:企业应当建立一个内部信息沟通交流的平台,让管理层和员工能够及时、充分的进行沟通交流,促进部门之间的协调合作,让员工能够对企业的内部情况充分了解掌握,从而提高员工的工作效率,保证企业的的经济效益。
  四、结束语
  一个好的内部管理体系在企业的发展中具有着极其重要的作用,在建设内部控制管理体系时一定要依据国家的法律法规,将内控体系与企业实际情况相结合,只有这样才能保证企业积极向上发展。在企业的发展过程中同时也要注重风险的控制,提高经营者、管理层和基层员工对内控体系的重视程度,建立独立的部门对内控体系进行监督管理评价,并招聘一些专业的人员来进行内控体系建设,使用信息化技术对内控系统进行管理,促进企业长久发展。
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