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随着档案信息化工作步伐的加快，电子文件和电子档案的管理和归档问题越来越引起文书部门和档案部门的重视。但文书部门和档案部门各自为政的管理体制，文档分离又各自独立的办公自动化，档案管理系统及文书、档案人员计算机和网络知识的欠缺，这些都与电子政务和档案信息化的发展形成了尖锐的矛盾。笔者认为建立一个衔接文书和档案部门归档工作职能的文件处理机构，可以有效地解决上述问题。