强化高职院校会计内控制度发挥会计管理职能的思考

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  摘 要:在国内的高校运营管理中,会计对于高校的财务工作以及经营管理有着重要的作用。会计可以通过数据信息来反应高校的实际运行状态,以及高校对社会带来的社会价值。社会的监督部门也可以通过会计所提供的财务数据信息,来监督高校,以促使高校的教育管理工作可以稳定开展。因此,高校的会计工作人员需要加强对会计工作的控制管理,制定完善的内控制度体系。
  关键词:高校;会计内控制度;会计管理职能
  引言
  高校内部管理趋于成熟,高校的高层领导对于会计工作也加强重视。在制定和落实高校会计内控制度过程中,要着重的培养内部控制工作人员的综合素质和工作技能,进而才能够促使会计内控工作为高校的发展而服务。
  一、树立内控意识
  (一)提高会计人员的内控意识
  在高校的日常经营中,开展会计内控工作是为了保障学校可以持续稳定经营,以及实现高校的发展目标。通过给高校制定完善的内部控制体系,就可以加强对于高校教育管理、资产管理工作的运行效率,并保证为高层领导人员提供准确、真实的会计数据信息。建立内控管理体系也可以降低高校经营管理的风险,在高校内部建立内控主要是为了加强高校内部的科研、教学、财务等各方面工作的管理。让高校的内控体系深入到学校的每个工作环节中,提高工作的管理效率。高校的会计工作人员还需要将内控管理意识融入到全体教职工的思想当中,进而提高校内控制度,在日常高校的经营管理中的作用和地位。通过提高会计人员的内控意识,就可以有效地化解高校财务工作中的一些风险。高校内部良好的经营管理环境是保障内控制度落地的一个重要基础,为了给高校营造内部控制的管理氛围,因而需要给校内的教职工开展内部控制培训,提高教职工内控管理意识[1]。
  (二)制定会计内控制度
  科学的会计内控制度可以管理和规范高校财务工作人员的行为,进而在当前的高校经营管理过程中,需要高层领导提高对会计内控制度建设的重视程度。财会人员需要积极地研究国内外先进内控管理机制,并结合学校的实际教学管理工作情况,来制定出会计内控制度体系。高校的财务部门需要按照财务规章制度和会计内部控制制度体系,来开展会计核算、财务分析、资金管理等工作。在实际的内控制度运行过程中,也需要结合高校实际运转情况,来修改内控制度中不合理的条款,保持制度实时更新,进而促使内控体系可以顺利的落实下去。会计人员需要对教职工所提供的原始凭证进行系统的审核,严格按照高校会计管理制度要求教职工和供应商等人员提供原始凭证,凭证必须符合财务制度的规定。会计人员需要将记账凭证进行保存,不合理的记账凭证不能够纳入高校的财务报表中。同时,会计人员还需要对会计账簿进行审核,检查会计账户设置、使用、登记等各个过程的合规性。高校财务部门的工作人员在交接岗位工作时,要保证高校账户内的银行存款与正面的数据保持一致,及时核对会计凭证和会计报表相关资料,保证会计账目信息准确。
  二、提高会计员工的素质
  (一)提高招聘条件
  高校的财务部门是整个高校经营管理的关键,高校的会计人员会掌握高校的财务管理权,对高校的经营发展、资金调配有着关键的作用。因而,高校需要着重审查所招聘的财会人员,高校需要设置高标准的要求,来招聘优秀的会计人才,以此才能够保证高校的会计工作顺利开展,降低会计工作的风险。高校在招聘会计人员时,需要秉持严进严出的基本准则,以此才能够为高校招聘优秀的会计人员,进而发挥会计在高校中的关键作用。在录用高校的会计人员时,需要加强对于会计人员的学历、专业技能、道德品质等各方面的考察。只有秉持录用优秀人才的原则,才能够推动高校会计工作顺利开展,以及会计内部控制制度顺利落地实施。在招聘会计员工时,还需要着重检查会计人员是否掌握内部控制工作技能,以及是否具备内控意识[2]。
  (二)开展培训
  高校需要定期地为会计工作人员提供内部控制培训,来提高会计工作人员的综合素质和内控工作技能。将内控的管理意识渗透到高校会计人员的思想当中,这样才能够有效地落实高校内部控制机制,提高制度的执行能力。同时,财会人员还需要向高校的人事部门表达自己对于学习内控知识的需求,以及自己工作技能的薄弱环节,进而才能够帮助高校人事部门有针对性地设计培训计划,提高会计内控培训的效果。高校还可以组织财会人员到外部的财务培训机构学习交流,拓宽高校的培训渠道,加强与社会财务机构的合作,将外部先进的内部控制理念引入到高校的经营管理中,提高高校的财务管理水平。
  (三)加强会计人员思想道德的考核
  在当前的高校经营管理过程中,会计已经成为高校的一个关键性的工作。因而高校要加强对于会计人员思想的控制。整体来说高校的财务工作相比社会的企业难度要低很多,但是高校的资产属于国有资产,如果管理不善,就会导致国有资产流失。在整个资产管理过程中,会计人员是资产管理的直接负责人,会计人员有一定的资产使用支配的权利,如果财会人员思想道德有缺失,就会容易产生资产流失的问题。因而,高校需要着重给员工开展思想道德教育,提高员工的思想道德水平。
  三、结束语
  高校的会计人员需要提高自身的内部控制管理意识,加強对于内控知识的学习,来有效地落实高校的内部控制体系,进而全面地提高高校的财务管理水平。高校还需要加强会计人员工作能力、综合素质的培养,以及思想道德的提升,强化会计人员的管理,可以保证高校的财务工作顺利稳定实施。
  参考文献
  [1]周清林.强化高校会计内控制度发挥会计管理职能的思考[J].经济研究导刊,2018(13):67-68.
  [2]朱洁.强化高职学校财务会计内控的策略研究[J].中小企业管理与科技,2017(22):63-64.
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