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一、档案专业人员的政治素质
1.不为名利，甘为人梯，热心服务
档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同，在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、热情周到地为利用者提供优质的服务，是档案专业人员职业道德素质的基本要求。
2.尊重档案，尊重历史
档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
3.遵纪守法，严守党和国家秘密
档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前，我国对外交流与合作日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取我国高科技技术提供了可乘之机。档案专业技术人员必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案的安全。
二、档案专业人员的知识素质
档案专业人员的知识素质指的是一个专业人员从事本职工作应具有的一定广度和深度的知识。一般来讲，档案专业人员必须具备较高的政治理论知识、档案专业知识和相关的科学文化知识。
1.档案学知识
档案专业人员必须系统地学习和掌握档案学知识，具有全面、扎实的实践技能。档案学理论来源于工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。一方面，档案是一种知识载体，档案专业人员要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识；另一方面，档案专业人员在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用过程中，始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学研究活动。档案专业人员只有熟悉和掌握档案专业理论知识，且达到一定的广度和深度，才能在实际工作中发现新情况，解决新问题。从目前情况看，档案专业人员应重点学习和掌握《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》，以上档案专业人员必学具备的专业知识。
2.相关科学文化知识
档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多。特别是在各学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有全面系统的文史知识、科学技术知识，才能更好地胜任档案工作。
3.掌握文史知识
语言文字与档案管理、服务是不可分割的，具有良好的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要意义。通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要，因为档案工作的各个环节，如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的，若所写的文字难以辨认，就会直接影响档案作用的利用。
4.掌握相关学科知识
现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案专业人员应有重点地学习和掌握相关学科知识，如现代管理学、情报学、图书馆学，还应具有一定的经贸和法律知识。
5.掌握现代化管理知识
随着档案管理现代化技术建设和科学技术手段在档案工作中的应用，档案专业人员必须熟练掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识，才能适应档案工作发展的需要。
6.掌握一门或多门外语知识
改革开放和国际交流的扩大，要求档案专业人员掌握和熟悉一门或多门外语知识，以确保外文资料的管理与开发利用。
7.掌握宣传知识
改革开放的形势强烈要求档案专业人员走出“馆堂”，面向社会。档案部门要借助各种媒介宣传档案工作，提高社会档案意识，促进档案事业的发展。同时，还要注意对相关知识的学习，加强档案专业与其他专业的渗透，培养自己的信息编研和开发能力，成为能够胜任办公文秘、档案管理、信息开发的一体化管理多面手，并逐步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模式转变。
三、档案人员的身体素质
档案专业人员应当具有强健的身体和充沛的精力，这是做好档案工作的前提。档案管理工作要收集、加工、编研，具有很强的系统性、连续性，这都决定了做档案工作要有适应紧张工作的精神状态，而良好的精神状态皆来自健康强壮的体魄。脑力劳动的工作效率与健康的身体密切相关。从目前档案工作的情况看，不仅有脑力劳动，也有大量的体力劳动，因此，在档案专业人员诸素质中，健康的身体素质应成为一个重要的条件。
综上所述，档案专业人员的素质是多方面的，这是档案工作的性质和特点决定的。为了发展我国的档案事业，提高档案管理水平，适应我国经济建设发展的需要，必须提高档案专业人员的综合素质。
. （作者单位：山东省邹城高级职业技术学校）
1.不为名利，甘为人梯，热心服务
档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同，在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、热情周到地为利用者提供优质的服务，是档案专业人员职业道德素质的基本要求。
2.尊重档案，尊重历史
档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
3.遵纪守法，严守党和国家秘密
档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前，我国对外交流与合作日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取我国高科技技术提供了可乘之机。档案专业技术人员必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案的安全。
二、档案专业人员的知识素质
档案专业人员的知识素质指的是一个专业人员从事本职工作应具有的一定广度和深度的知识。一般来讲，档案专业人员必须具备较高的政治理论知识、档案专业知识和相关的科学文化知识。
1.档案学知识
档案专业人员必须系统地学习和掌握档案学知识，具有全面、扎实的实践技能。档案学理论来源于工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。一方面，档案是一种知识载体，档案专业人员要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识；另一方面，档案专业人员在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用过程中，始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学研究活动。档案专业人员只有熟悉和掌握档案专业理论知识，且达到一定的广度和深度，才能在实际工作中发现新情况，解决新问题。从目前情况看，档案专业人员应重点学习和掌握《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》，以上档案专业人员必学具备的专业知识。
2.相关科学文化知识
档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多。特别是在各学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有全面系统的文史知识、科学技术知识，才能更好地胜任档案工作。
3.掌握文史知识
语言文字与档案管理、服务是不可分割的，具有良好的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要意义。通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要，因为档案工作的各个环节，如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的，若所写的文字难以辨认，就会直接影响档案作用的利用。
4.掌握相关学科知识
现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案专业人员应有重点地学习和掌握相关学科知识，如现代管理学、情报学、图书馆学，还应具有一定的经贸和法律知识。
5.掌握现代化管理知识
随着档案管理现代化技术建设和科学技术手段在档案工作中的应用，档案专业人员必须熟练掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识，才能适应档案工作发展的需要。
6.掌握一门或多门外语知识
改革开放和国际交流的扩大，要求档案专业人员掌握和熟悉一门或多门外语知识，以确保外文资料的管理与开发利用。
7.掌握宣传知识
改革开放的形势强烈要求档案专业人员走出“馆堂”，面向社会。档案部门要借助各种媒介宣传档案工作，提高社会档案意识，促进档案事业的发展。同时，还要注意对相关知识的学习，加强档案专业与其他专业的渗透，培养自己的信息编研和开发能力，成为能够胜任办公文秘、档案管理、信息开发的一体化管理多面手，并逐步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模式转变。
三、档案人员的身体素质
档案专业人员应当具有强健的身体和充沛的精力，这是做好档案工作的前提。档案管理工作要收集、加工、编研，具有很强的系统性、连续性，这都决定了做档案工作要有适应紧张工作的精神状态，而良好的精神状态皆来自健康强壮的体魄。脑力劳动的工作效率与健康的身体密切相关。从目前档案工作的情况看，不仅有脑力劳动，也有大量的体力劳动，因此，在档案专业人员诸素质中，健康的身体素质应成为一个重要的条件。
综上所述，档案专业人员的素质是多方面的，这是档案工作的性质和特点决定的。为了发展我国的档案事业，提高档案管理水平，适应我国经济建设发展的需要，必须提高档案专业人员的综合素质。
. （作者单位：山东省邹城高级职业技术学校）