图书管理方法探析

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  摘 要:现代社会是知识型社会,人们越来越渴求信息与知识,没有知识就无法在社会上立足。图书作为信息与知识的重要载体之一,受到人们的青睐。新时期,图书管理者应与时俱进,创新图书管理方法,使之符合社会发展的需求。因此,探索有效的图书管理方法,提高图书管理效果成为图书管理人员必须深思的问题。
  关键词:图书管理;管理方法
  二十一世纪是知识经济时代,人们面临着知识与信息的冲击,只有关注信息,渴求知识,才能与时俱进,才能在社会上立足。图书作为知识与信息的重要载体之一,受到了人们的青睐,这对图书管理提出了挑战。图书管理方法会直接影响员工的积极主动性,影响管理成效,新时期,图书管理者应与时俱进,创新图书管理方法,使之符合社会发展的需求。因此,探索有效的图书管理方法,提高图书管理效果成为图书管理人员必须深思的问题。那么,如何创新图书管理方法呢?
  一、更新图书管理观念
  图书管理是非常重要的,随着现代社会技术的发展,对图书管理工作带来了新挑战,同时也是新的发展机遇。因此应更新图书管理观念,不断地完善服务质量,才能与时俱进。过去一些工作人员认为图书管理工作是无关紧要的,是没有前途的,在这种观念的影响下,图书管理人员的积极性不高,工作效率低下,导致最基本的图书管理与服务都做不好,更不用说进行图书管理创新了。图书管理本身是一种服务性工作,要提高图书管理水平,必须提高图书管理人员的服务意识。当前随着网络技术的发展,人们对图书的需要似乎弱化了,其实这是对图书管理的错误认识,图书价值的实现与微信、手机等获取信息的方式不同,图书管理可以借助现代媒体,如电子邮箱或在线问答等方式进行实时解答;还可以设立图书资讯平台,随时为用户提供最便捷的服务。同时要开展丰富多样的图书管理专题活动,加大对图书管理的宣传教育,为弘扬图书文化做贡献。另外应尊重图书管理工作人员,为图书管理工作人员营造和谐的工作气氛,尊重每一位工作人员,调动工作人员的积极性,提高图书管理效果。
  二、创新图书管理模式
  过去人们一直认为图书管理工作是很简单的,主要是整理书籍、借阅登记等,其实图书管理工作是很复杂的。随着信息技术的快速发展,人们获取知识的途径不再局限于图书,越来越多的借助现代无纸化信息平台。现在人们对信息的需求取向多样化,单靠图书获取的话,很难保证时效,因此图书管理模式必须创新,走信息化、现代化路径。图书管理走现代化、信息化路径,必须紧跟时代发展步伐,引入计算机网络技术,做好图书管理系统建设。图书管理系统包括后台数据库建立、维护与前端应用程序开发等。对数据库来说主要包括读者数据库、图书信息数据库、流通数据库等,应做到数据库信息完整、一致,确保数据安全;对应用开发程序来说,要做到便于使用等。这就需要加强软硬件设施建设,如计算机、借阅卡等,建立查询、借阅等服务一体化的现代化图书网络体系,实现图书管理信息化。同时要加大网络图书管理资源的开发力度,做好每一本书的信息整理,便于以后查阅。网络化图书管理能使用户快捷的获取所需信息,并且能实现图书管理的动态化,随时整合图书管理信息,提高图书管理效率。
  三、健全图书管理制度
  要提高图书管理水平,必须建立健全的图书管理制度,使图书管理走上规范化、科学化的道路。图书管理工作比较复杂,涉及到方方面面如图书购置、保管、借阅等,都需要制定具体的制度,使图书管理做到有章可循。图书购置制度是指图书购置时应征求领导意见,递交申请,获取审批意见;购买人员买回图书后应进行及时登记、验收、归档,或者报到相关部门进行登记。图书保管制度是很重要的,为了加强图书管理,必须制定具体的保管制度。对新购进的图书应标注好具体信息如出版社、书名、作者等;图书管理由专门人员负责,主要保管图书资料,注意防潮防蛀,及时修补损坏的图书,及时登记、补充丢失的图书等。图书借阅制度是指图书借阅应按照相应的制度进行,图书到期必须归还,如果还要继续阅读,可以办理延期手续。内部员工借阅图书,如果辞职、休假等,需归还所借图书。图书管理制度必须严格执行,按照相应的规范有序进行,确保管理工作有条不紊的开展。
  四、提高管理团队水平
  图书管理工作中,工作人员的主要职责是确保图书完整、安全,使用户用起来更加快捷、方便。日常图书管理工作中工作人员要有高度的责任心,做到不丢失、不乱置、不破坏等。不破坏就是确保图书完整,及时补救有损坏的图书;不丢失就是确保图书安全,不因工作疏忽而发生丢失、偷盗等问题;不乱置就是统一标准,图书排架要有章可循,使用户轻松获取所需资料。这就对图书管理工作人员提出了高要求,要打造专业素质、政治素质强的管理团队,提高图书管理水平。作为现代图书管理人员,应与时俱进提高自己的信息素养。现在图书管理实现了无纸化操作,这就要求工作人员具备相应的计算机操作能力。要提高自身计算机操作技能可以参加单位组织的图书管理培训,通过系统的学习,提高图书管理技巧;可以参加社会上的计算机操作培训,掌握基本的操作,提高计算机操作综合素质;阅读相关的计算机书籍,掌握图书管理技巧。
  五、完善员工考评机制
  图书管理工作离不开员工的参与,员工的积极性直接影响图书管理的效果。要提高图书管理水平就要调动员工的积极主动性,完全考评机制是一条有效途径。一般来说,员工考评与发表的论文数量、奖项、课题等有关,但由于图书工作人员主要以提供服务为主,课题、奖项等与其他部门相比差距较大,导致虽然工作比较出色,但实际薪资待遇却无法提高,这会影响员工的积极性。因此应完善员工考评机制,采用自我评价、员工互评、领导评价等多种评价方式相结合的方法,调动员工的积极性,从而提高管理效果。
  总之,图书管理工作应紧跟时代发展步伐,创新图书管理方法,走出传统单一的图书管理模式,推进图书管理的现代化、网络化,提高图书管理效果。
  参考文献:
  [1]王红娟.浅谈新时期图书管理工作现状及对策[J].科技创新导报,2012(1).
  [2]田丽.创新管理方法 提高图书管理成效[J].神州,2014(9).
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