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资料是构成一切精神产品不可缺少的原材料，没有资料，一切研究，一切创造发明都无从谈起，不管是社会科学还是自然科学，都有赖于资料的收集工作。作为教育报刊社编辑出版部门的资料室，做好资料工作有很多工作可做，但资料收藏尤为重要。因为收藏是开展信息资料工作的基础，是为编辑出版高质量教育报刊服务的最基本条件。这就要求资料人员在采集和收藏资料时既不能像高等院校院系资料室那样专业化，又不能像图书馆那样兼收并蓄。必须重视本社资料收藏的特色，明确自己的服务对象，确定自己资料室工作的重心所在。简言之，资料收藏应遵循以下几条原则