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摘 要:现下流动人员人事档案管理工作任务繁重,管理过程中存在诸多问题,久而久之,这些问题严重制约了相关企业单位正常人事档案管理工作的开展。解决流动人员人事档案管理弊病刻不容缓。本文将浅谈当下流动人员人事档案管理工作显露出的弊病,并在此基础上进一步探究行之有效的解决举措,望对日后流动人员人事档案管理工作有所增益。
关键词:流动人员 档案管理 既有弊病 突出要义 探究路径
一、引言
诸多企业和事业单位流动人员队伍不断壮大,人才流失速度持续攀升,基于这样的环境影响,在管理流动人员人事档案过程中显露出了不少弊病,人事管理工作如何妥善处理流动人员人事档案管理工作迫在眉睫。笔者结合工作经验,浅谈当下的流动人员人事档案管理荆棘,简单探讨相关应对举措。
二、关于管理流动人员人事档案工作困顿之处的浅析
1.企业单位重视不足,档案未归口到位。目前国内诸多非公有制企业和民营企业对于流动人员人事档案管理重视不够,往往在流动人员人事档案管理方面听之任之,沿用过往传统方式管理,没有在此基础上强化信息化管理,难以实现流动人员人事档案信息化管理。目前多数企业单位在开展管理流动人员人事档案工作时,皆由人事部门的相应人才服务机构管理,但是相当多的档案并没有集中于人才服务机构管理,由此致使人事档案管理现状相当混乱。具体表现为单位擅自处理档案,抑或是个人私自保管档案,甚至于企业没有及时将辞退人员和辞职人员转交给人才服务机构的状况也十分常见。因此,企业单位自身的不重视所带来的流动人员人事档案管理乱象亟待处理。
2.档案管理方面专业化程度有待提升。当下很多流动人员的档案管理工作是干部档案工作的重要内容,这是因为相关体制、规定充分明确了每位专职干部都要负责一千人档案管理重任,但是某种程度上,一些人才服务机构的管理人员数量并未达到这一要求。与此同时,流动人员的档案管理作为人才服務工作的组成部分,尤其是针对基层人才服务而言,相应管理配备人员数量更少,可是管理任务繁重,致使在档案管理上的人力、物力投入不足,很多档案管理人员难以接受到专业化培训管理,在流动人员人事档案管理工作上的业务技能相对薄弱,专业化程度亟待提升。
3.档案管理不规范,人才管理队伍弱化。流动人员人事档案管理不够规范合理,一些档案材料的转递制度十分不健全,由此引发的移交问题层出不穷,最后也使得流动人员人事档案不能按时归档,丢失或短缺难以避免。譬如,一些企业单位在转递档案过程中漏写或者不填写流动人员的档案通知单,使得档案的去处无从查证。 除此以外,管理人员方面也存在人才队伍弱化的弊病,人员配备与专业实力不高,档案管理责任心不强,使得管理工作不容乐观。由此,解决流动人员人事档案管理过程中的不规范问题和强化人才队伍建设迫在眉睫。
三、探究提升流动人员人事档案管理工作成效的有效路径
1.提高企业档案管理意识。要切实强化流动人员人事档案管理工作成效,首要的就是增进企业单位的重要性,相关企业组织与机构需要重视这项管理工作,配强和配齐有关工作人员。如若某一组织机构存在较多流动人员,那么配备专门人才管理流动人员档案必不可少。企业只有增进流动人员人事档案管理的意识,逐步增加管理工作上的人力与物力的投入,才能够为档案管理工作创设必要的资金保障。与此同时,流动人员自身也要具备档案保护意识,企业单位可以有针对性的对流动人员强化这方面教育、引导,在教育过程中潜移默化增进他们自身对于档案管理工作的重视与配合。
2.实现专业化、规范化管理。切实倡导企业单位实现规范化、专业化流动人员人事档案管理不容小觑。针对档案材料细化分组分类,构建多元化查询路径,让流动人员人事档案信息实现更便捷的查询与使用,彰显专业化管理效力。与此同时也不能忽视了制度管理的约束,依循制度开展操作,相关查阅人员不能私自公开档案信息,更不能肆意丢弃、撤销、修改。在此基础上构建独立化人事档案管理资料库,真正落实科学规范管理工作。
3.提升管理团队水平,引进信息化管理。构建完善规章制度,有条不紊的开展档案管理实践研究,面对管理人员素质水平薄弱的状况,要提升人员待遇,竭力改善工作环境,打造一支专业化管理队伍。可以定期或不定期进行管理人员培训,提高他们在流动人员档案管理上的素质能力。对于档案管理人员而言,自身也要主动利用相关资源丰富和提升专业技能,改进工作方式。对于信息化不足的困难,相关企业单位要积极引进现代化信息管理技术,尝试计算机、电子文件与互联网等信息元素开展流动人员人事档案管理工作。真正做好信息化管理,实现网络服务目标。
四、结语
一言以蔽之,做好流动人员人事档案管理工作不容小觑。必须强化组织宣传,增进流动人员人事档案管理重视度,实行规范管理,创新人事档案管理工作,以真正解决流动人员人事档案管理问题,满足新时代人力资源管理需要。尽管当下创新流动人员人事档案管理有所成效,但是仍然任重而道远。
参考文献:
[1]白春华. 浅析流动人员档案管理中存在的问题与对策[J]. 山东青年,2017(4):113-113.
[2]王鲁花, 韩春红. 新时期流动人员人事档案管理的现状、问题及对策[J].人才资源开发,2016(16):3-4.
[3]尹慧. 现代流动人员人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J]. 经营者管理,2016.
[4]曹春红,乔军. 当前流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进建议[J]. 陕西教育学院学报,2017(04).
关键词:流动人员 档案管理 既有弊病 突出要义 探究路径
一、引言
诸多企业和事业单位流动人员队伍不断壮大,人才流失速度持续攀升,基于这样的环境影响,在管理流动人员人事档案过程中显露出了不少弊病,人事管理工作如何妥善处理流动人员人事档案管理工作迫在眉睫。笔者结合工作经验,浅谈当下的流动人员人事档案管理荆棘,简单探讨相关应对举措。
二、关于管理流动人员人事档案工作困顿之处的浅析
1.企业单位重视不足,档案未归口到位。目前国内诸多非公有制企业和民营企业对于流动人员人事档案管理重视不够,往往在流动人员人事档案管理方面听之任之,沿用过往传统方式管理,没有在此基础上强化信息化管理,难以实现流动人员人事档案信息化管理。目前多数企业单位在开展管理流动人员人事档案工作时,皆由人事部门的相应人才服务机构管理,但是相当多的档案并没有集中于人才服务机构管理,由此致使人事档案管理现状相当混乱。具体表现为单位擅自处理档案,抑或是个人私自保管档案,甚至于企业没有及时将辞退人员和辞职人员转交给人才服务机构的状况也十分常见。因此,企业单位自身的不重视所带来的流动人员人事档案管理乱象亟待处理。
2.档案管理方面专业化程度有待提升。当下很多流动人员的档案管理工作是干部档案工作的重要内容,这是因为相关体制、规定充分明确了每位专职干部都要负责一千人档案管理重任,但是某种程度上,一些人才服务机构的管理人员数量并未达到这一要求。与此同时,流动人员的档案管理作为人才服務工作的组成部分,尤其是针对基层人才服务而言,相应管理配备人员数量更少,可是管理任务繁重,致使在档案管理上的人力、物力投入不足,很多档案管理人员难以接受到专业化培训管理,在流动人员人事档案管理工作上的业务技能相对薄弱,专业化程度亟待提升。
3.档案管理不规范,人才管理队伍弱化。流动人员人事档案管理不够规范合理,一些档案材料的转递制度十分不健全,由此引发的移交问题层出不穷,最后也使得流动人员人事档案不能按时归档,丢失或短缺难以避免。譬如,一些企业单位在转递档案过程中漏写或者不填写流动人员的档案通知单,使得档案的去处无从查证。 除此以外,管理人员方面也存在人才队伍弱化的弊病,人员配备与专业实力不高,档案管理责任心不强,使得管理工作不容乐观。由此,解决流动人员人事档案管理过程中的不规范问题和强化人才队伍建设迫在眉睫。
三、探究提升流动人员人事档案管理工作成效的有效路径
1.提高企业档案管理意识。要切实强化流动人员人事档案管理工作成效,首要的就是增进企业单位的重要性,相关企业组织与机构需要重视这项管理工作,配强和配齐有关工作人员。如若某一组织机构存在较多流动人员,那么配备专门人才管理流动人员档案必不可少。企业只有增进流动人员人事档案管理的意识,逐步增加管理工作上的人力与物力的投入,才能够为档案管理工作创设必要的资金保障。与此同时,流动人员自身也要具备档案保护意识,企业单位可以有针对性的对流动人员强化这方面教育、引导,在教育过程中潜移默化增进他们自身对于档案管理工作的重视与配合。
2.实现专业化、规范化管理。切实倡导企业单位实现规范化、专业化流动人员人事档案管理不容小觑。针对档案材料细化分组分类,构建多元化查询路径,让流动人员人事档案信息实现更便捷的查询与使用,彰显专业化管理效力。与此同时也不能忽视了制度管理的约束,依循制度开展操作,相关查阅人员不能私自公开档案信息,更不能肆意丢弃、撤销、修改。在此基础上构建独立化人事档案管理资料库,真正落实科学规范管理工作。
3.提升管理团队水平,引进信息化管理。构建完善规章制度,有条不紊的开展档案管理实践研究,面对管理人员素质水平薄弱的状况,要提升人员待遇,竭力改善工作环境,打造一支专业化管理队伍。可以定期或不定期进行管理人员培训,提高他们在流动人员档案管理上的素质能力。对于档案管理人员而言,自身也要主动利用相关资源丰富和提升专业技能,改进工作方式。对于信息化不足的困难,相关企业单位要积极引进现代化信息管理技术,尝试计算机、电子文件与互联网等信息元素开展流动人员人事档案管理工作。真正做好信息化管理,实现网络服务目标。
四、结语
一言以蔽之,做好流动人员人事档案管理工作不容小觑。必须强化组织宣传,增进流动人员人事档案管理重视度,实行规范管理,创新人事档案管理工作,以真正解决流动人员人事档案管理问题,满足新时代人力资源管理需要。尽管当下创新流动人员人事档案管理有所成效,但是仍然任重而道远。
参考文献:
[1]白春华. 浅析流动人员档案管理中存在的问题与对策[J]. 山东青年,2017(4):113-113.
[2]王鲁花, 韩春红. 新时期流动人员人事档案管理的现状、问题及对策[J].人才资源开发,2016(16):3-4.
[3]尹慧. 现代流动人员人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J]. 经营者管理,2016.
[4]曹春红,乔军. 当前流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进建议[J]. 陕西教育学院学报,2017(04).