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摘 要：对国家以及企事业单位而言，档案的存储是十分重要的一个部分。档案意味着重要或是机密的事件信息以及实践过程的记录，如果发生了损毁，那将是极為严重的损失。由于纸质档案比信息档案更具实体化，而且影响其寿命以及保存安全的因素较多，这就给有关的档案保管人员带来了一定的挑战。但即使是这样，有关工作人员也要坚持对档案保管工作的热情，对档案的安全负责。
关键词：纸质档案；保管方法；简要分析
纸质档案极易发生损坏，但目前来看这种存档方式也有其自身的应用价值，所以一直没被人们所淘汰。由于纸质档案的特殊性，所以有关人员就必须对其可能会造成影响的因素进行排除。纸质档案的保护工作十分复杂，需要具有相关知识的专业人员来进行档案的归类以及日常保护，这一方面也需要有关部门进行重视。
一、影响纸质档案管理的保护工作的环境因素
由于所涉及档案是纸质的，所以对其保护的工作重点在于从纸质的原料性质入手来对档案进行日常的保护与管理。对于纸质档案的放置应该在避光通风处，强光直射会使纸的表面变黄发硬易破碎。不通风的环境也会引起空气的潮湿度加大，对于纸张而言，其极易吸收水分，长期处在较为潮湿的环境将会令纸张上的字迹模糊，严重时还会令纸张发生霉变；纸质档案也不应放置在高温环境下，温度越高纸张中的分子就会越活跃，这是纸张寿命变短的一个主要原因，而且温度的升高将会为一些生物的繁衍提供温床，这对纸质档案的安全造成了极大的威胁；空气中四散的飞尘也会对档案的纸张造成影响，长期令纸张暴露在空气中会使空气中的飞尘吸附在纸张上，长期这样就会使纸张上字迹的辨识度降低，而空气中有时会存在一些腐蚀性气体，这对纸张的保护也造成了极大的威胁。
二、工作人员的工作态度与对纸质档案管理的保护工作的影响
在实际的纸质档案保护工作中，有关工作人员的工作态度是否端正是极其重要的一个部分。对纸质档案的保护是一个十分花费时间而且耗费精力的工作，对于整个档案的管理过程当中如果对于一些不利因素的存在没有及时的认清与排除，那么很容易给纸质档案带来损伤。而且有部分纸质档案是仅此一份的，如果损毁将会造成不可挽回的严重后果。正因如此，有关档案的保护与管理人员应该对自己的工作负起绝对的责任，树立正确的工作态度，对自己在工作中的每一个步骤都认真仔细，不因事小就放松自己。要明白纸质档案的重要性，在工作中不断强调其价值，样才能做好档案保管的工作，才能使档案的利用率达到最大化。
三、纸质档案管理的保护措施
（1）控制纸质档案室的温度，使其保持在一个稳定的温度上，最好是在14度与18度之间，这是最理想的纸质档案存放温度，当夏季温度过高时，要采用一些物理办法将温度降低，平时要注意档案室的通风换气，经常不定期的测量档案室的温度，密切观察档案室的环境。
（2）尽量避免光照对纸质档案的影响，将档案摆放在光照相对少的地方，而且尽量不要将纸质档案放在强光下照射，对于一些重要的档案要特别的保管，放在暗处地带或者放在绝对安全的地方，以免造成其损坏。
（3）当档案室的空气较湿的时候，要采取办法使空气变得干燥，可以在档案室放一些防湿的东西，譬如石灰石，硅胶，过湿的环境对档案的有害影响是很大的，所以一定要避免档案室空气太湿。
（4）防止过多的灰尘落在纸张上，档案管理的工作人员要定期的清理档案室的卫生，但是在清理的过程中，要注意对档案的管理与保护，清理的时候要细心谨慎，在入室口要放一些防止灰尘进入的隔离网。
（5）要定期为档案消毒，防止霉菌和生物的衍生，在档案室内放一些不利于生物繁殖和衍生的东西，例如油漆，若发现有生物衍生的现象，要及时处理，把危害缩减到最小。
（6）要定期对档案管理的工作人员进行知识培训，加强档案管理工作人员的专业性和技术性，并让其明白档案管理的保护工作的重要性，增强其对工作的自觉性，使其养成良好的工作习惯，热爱工作，才能尽心尽力的做事，才能真正的做好纸质档案管理与保护这一项艰巨而又复杂的工作。
四、档案工作与工程建设协调发展
工程建设是一个涉及面广、施工周期长的庞大工程。因此必须坚持档案工作与工程建设协调发展。首先在申请工程建设工程项目时应建立相应的项目档案根据计划提出文件材料的收集、归档、编目要求淇次在检查工程进展时要检查文件材料是否齐全、完整、如实等情况；最后在工程竣工验收时应该及时完成竣工文件的归档工作。除此之外顶目法人要把档案管理工作纳入到工程建设项目管理之中形成一个完善的工程建设管理体系。各设计、施工、监理等单位人员及工程技术人员从工程的设计、施工、监理等过程要做好文件资料的管理、保管等工作持工程完工时，及时将资料交回各单位档案室统一保管保证档案资料的完整、齐全，以免发生工程质量时能准确找出问题。
档案是工程施工建设全过程的真实反映，其准确与否取决于工程文件材料的准确性。有关监理部门要协同档案部门制定出档案文件的规范对项目文件、图纸、原始记录表等文件材料要从格式、填写方面等各个方面提出要求伺时也要制定工程施工档案案卷构成和质量标准包括组卷的要求、案卷的编目、归档内容和文件材料的排列形式，以及声像和档案资料的管理标准等。工程施工档案与工程质量二者缺一不可相互促进。确保工程建设过程中原始资料的真实和准确可以提高工程的质量工程施工档案是工程建设和管理的一项重要内容，各个部门和相关工程技术人员一定要高度重视采取有力措施真正地把施工档案管理和工程建设结合起来，提高工程质量，使工程档案管理走向法制化、规范化的道路。
纸质档案的保管工作对于现阶段的中国来说是十分重要的，我们必须要采取最好的措施来防止档案被破坏或损失，也就是说我们不能等到发现问题才去解决问题，而是尽一切力量让问题尽可能少的发生。等到问题发生时再想着去解决的话无论如何都是在损失发生后，这样的态度是万万要不得的，因此我们当下还是要以防止的问题发生为主，这个工作看似主要是档案管理工作的职责，其实不然，这是每个中国公民都应该树立的重要意识，工作人员是档案的直接接触人员，也是最应该树立此意识的人员，但是广大公众却是档案的间接接触人员，所以社会上应该广泛的开展活动使大家了解和明白档案管理工作的重要性和必要性，当整个社会对档案管理的保护工作有着极高的意识时，工作人员的工作将会做得更好，这对档案的保管工作才是最有利的。
结语：在对档案进行保管的过程当中我们有许多事情要去做，但最主要的就是有关单位或是部门应该加强对于档案保管工作的重视。只有这样，才会给纸质档案的保管工作带来更大的保障，档案损毁以及丢失的现象也会得到相应的解决。
参考文献：
[1] 于艳红.浅谈纸质档案保管的方法[J].黑龙江史志，2013（8）.
[2] 李海恩.浅谈纸质档案的安全保管[J].耕耘之道——2010兰台探索，2010（8）.
[3] 程巧玲.浅谈纸质档案管理的保护工作[J].科技资讯，2011（5）.
关键词：纸质档案；保管方法；简要分析
纸质档案极易发生损坏，但目前来看这种存档方式也有其自身的应用价值，所以一直没被人们所淘汰。由于纸质档案的特殊性，所以有关人员就必须对其可能会造成影响的因素进行排除。纸质档案的保护工作十分复杂，需要具有相关知识的专业人员来进行档案的归类以及日常保护，这一方面也需要有关部门进行重视。
一、影响纸质档案管理的保护工作的环境因素
由于所涉及档案是纸质的，所以对其保护的工作重点在于从纸质的原料性质入手来对档案进行日常的保护与管理。对于纸质档案的放置应该在避光通风处，强光直射会使纸的表面变黄发硬易破碎。不通风的环境也会引起空气的潮湿度加大，对于纸张而言，其极易吸收水分，长期处在较为潮湿的环境将会令纸张上的字迹模糊，严重时还会令纸张发生霉变；纸质档案也不应放置在高温环境下，温度越高纸张中的分子就会越活跃，这是纸张寿命变短的一个主要原因，而且温度的升高将会为一些生物的繁衍提供温床，这对纸质档案的安全造成了极大的威胁；空气中四散的飞尘也会对档案的纸张造成影响，长期令纸张暴露在空气中会使空气中的飞尘吸附在纸张上，长期这样就会使纸张上字迹的辨识度降低，而空气中有时会存在一些腐蚀性气体，这对纸张的保护也造成了极大的威胁。
二、工作人员的工作态度与对纸质档案管理的保护工作的影响
在实际的纸质档案保护工作中，有关工作人员的工作态度是否端正是极其重要的一个部分。对纸质档案的保护是一个十分花费时间而且耗费精力的工作，对于整个档案的管理过程当中如果对于一些不利因素的存在没有及时的认清与排除，那么很容易给纸质档案带来损伤。而且有部分纸质档案是仅此一份的，如果损毁将会造成不可挽回的严重后果。正因如此，有关档案的保护与管理人员应该对自己的工作负起绝对的责任，树立正确的工作态度，对自己在工作中的每一个步骤都认真仔细，不因事小就放松自己。要明白纸质档案的重要性，在工作中不断强调其价值，样才能做好档案保管的工作，才能使档案的利用率达到最大化。
三、纸质档案管理的保护措施
（1）控制纸质档案室的温度，使其保持在一个稳定的温度上，最好是在14度与18度之间，这是最理想的纸质档案存放温度，当夏季温度过高时，要采用一些物理办法将温度降低，平时要注意档案室的通风换气，经常不定期的测量档案室的温度，密切观察档案室的环境。
（2）尽量避免光照对纸质档案的影响，将档案摆放在光照相对少的地方，而且尽量不要将纸质档案放在强光下照射，对于一些重要的档案要特别的保管，放在暗处地带或者放在绝对安全的地方，以免造成其损坏。
（3）当档案室的空气较湿的时候，要采取办法使空气变得干燥，可以在档案室放一些防湿的东西，譬如石灰石，硅胶，过湿的环境对档案的有害影响是很大的，所以一定要避免档案室空气太湿。
（4）防止过多的灰尘落在纸张上，档案管理的工作人员要定期的清理档案室的卫生，但是在清理的过程中，要注意对档案的管理与保护，清理的时候要细心谨慎，在入室口要放一些防止灰尘进入的隔离网。
（5）要定期为档案消毒，防止霉菌和生物的衍生，在档案室内放一些不利于生物繁殖和衍生的东西，例如油漆，若发现有生物衍生的现象，要及时处理，把危害缩减到最小。
（6）要定期对档案管理的工作人员进行知识培训，加强档案管理工作人员的专业性和技术性，并让其明白档案管理的保护工作的重要性，增强其对工作的自觉性，使其养成良好的工作习惯，热爱工作，才能尽心尽力的做事，才能真正的做好纸质档案管理与保护这一项艰巨而又复杂的工作。
四、档案工作与工程建设协调发展
工程建设是一个涉及面广、施工周期长的庞大工程。因此必须坚持档案工作与工程建设协调发展。首先在申请工程建设工程项目时应建立相应的项目档案根据计划提出文件材料的收集、归档、编目要求淇次在检查工程进展时要检查文件材料是否齐全、完整、如实等情况；最后在工程竣工验收时应该及时完成竣工文件的归档工作。除此之外顶目法人要把档案管理工作纳入到工程建设项目管理之中形成一个完善的工程建设管理体系。各设计、施工、监理等单位人员及工程技术人员从工程的设计、施工、监理等过程要做好文件资料的管理、保管等工作持工程完工时，及时将资料交回各单位档案室统一保管保证档案资料的完整、齐全，以免发生工程质量时能准确找出问题。
档案是工程施工建设全过程的真实反映，其准确与否取决于工程文件材料的准确性。有关监理部门要协同档案部门制定出档案文件的规范对项目文件、图纸、原始记录表等文件材料要从格式、填写方面等各个方面提出要求伺时也要制定工程施工档案案卷构成和质量标准包括组卷的要求、案卷的编目、归档内容和文件材料的排列形式，以及声像和档案资料的管理标准等。工程施工档案与工程质量二者缺一不可相互促进。确保工程建设过程中原始资料的真实和准确可以提高工程的质量工程施工档案是工程建设和管理的一项重要内容，各个部门和相关工程技术人员一定要高度重视采取有力措施真正地把施工档案管理和工程建设结合起来，提高工程质量，使工程档案管理走向法制化、规范化的道路。
纸质档案的保管工作对于现阶段的中国来说是十分重要的，我们必须要采取最好的措施来防止档案被破坏或损失，也就是说我们不能等到发现问题才去解决问题，而是尽一切力量让问题尽可能少的发生。等到问题发生时再想着去解决的话无论如何都是在损失发生后，这样的态度是万万要不得的，因此我们当下还是要以防止的问题发生为主，这个工作看似主要是档案管理工作的职责，其实不然，这是每个中国公民都应该树立的重要意识，工作人员是档案的直接接触人员，也是最应该树立此意识的人员，但是广大公众却是档案的间接接触人员，所以社会上应该广泛的开展活动使大家了解和明白档案管理工作的重要性和必要性，当整个社会对档案管理的保护工作有着极高的意识时，工作人员的工作将会做得更好，这对档案的保管工作才是最有利的。
结语：在对档案进行保管的过程当中我们有许多事情要去做，但最主要的就是有关单位或是部门应该加强对于档案保管工作的重视。只有这样，才会给纸质档案的保管工作带来更大的保障，档案损毁以及丢失的现象也会得到相应的解决。
参考文献：
[1] 于艳红.浅谈纸质档案保管的方法[J].黑龙江史志，2013（8）.
[2] 李海恩.浅谈纸质档案的安全保管[J].耕耘之道——2010兰台探索，2010（8）.
[3] 程巧玲.浅谈纸质档案管理的保护工作[J].科技资讯，2011（5）.