摘要：在我国的院校不断发展的过程中，档案管理越来越重要。档案管理是单位管理的重要组成部分，可以保证单位工作顺利的运行。大多数高职的档案管理都处于规范化进程中，可以满足上级的需求，但档案管理也存在很多问题，需要不断研究工作方法，提高档案管理的有效性，这样才能让单位得到良好发展。
关键词：新时期;高职;档案管理
引言：在档案管理方面，我们可以充分考量自己学校的管理模式，并借鉴其他学校的管理方法，创新档案管理工作措施。然而，当前档案管理工作并不能满足学校的发展，效果也比较差，不能紧跟时代发展的进程。因此，高职应加强档案管理人员的培训，以提高档案工作的效率。
高职档案管理工作存在困境
在科学技术不断发展的过程中，信息技术已经应用到生活的各个领域，这也是社会发展的大趋势。它不仅可以减少许多人力和时间成本，而且可以提高管理效果。然而，大部分学校都有档案室，但是并没有制定完善的档案管理制度，工作人员素养比较低，设备也不是非常完善，这样档案管理工作就是不完善的，工作人员的责任并没有严格区分，导致档案工作效率并不显著。
二、新时期档案管理工作规范化的新途径
2.1找到工作效率低的因素
高职档案管理人员大多没有相关的工作经验，或者仍然沿用以前的档案管理方法，跟不上时代的发展，档案管理的理念没有随着时间的推移而更新，档案管理也没有得到足够的重视。导致档案管理没有专人负责造成资源不全等问题。大多数高职不重视档案管理，这样就不能促进档案管理工作的顺利实施，这也会阻碍学校其他工作的实施。在信息时代，档案管理工作迎来了新的发展契机。大多数工作人员可以借助电子文档进行管理。另外，信息技术设备比较快捷，传输速度比较快，也方便携带。虽然大多数文件需要转换为纸质文件，但档案管理模式可以更好地保证文件管理的安全性。各大院校都在运用纸质文档，没有适当的运用电子文档，这样也就没有适应时代的发展。因此，学校应该紧跟时代发展，这样才能推动档案管理工作顺利发展。在一些规模小、民办学校中，由于经费的影响，档案管理工作不能及时完成。此外，一些院校在学校工作考核中并没有将档案室建设融入其中，学校领导也不关注档案室的建设。
2.2保证档案管理工作的规范性
在新形势下，对档案管理工作严格进行约束，将档案管理工作落到实处，也可以保证管理工作的严密性，改善学校的整体发展状况。现今，我国的高职院校主要为社会培养大批实用人才，促进我国经济的发展。在满足社会需求的状况下，技术人才就会越来越少。高职学校的发展越来越受到国家的重视，并向高职学校拨入了一定的资金，这样学校才会有大量的资金保证校园建设。为了促进高职学校的可持续发展，为社会发展提供强大的活力，档案管理者应顺应时代的发展，满足社会的需求，不断创新档案工作管理模式。
2.3及时更新档案管理工作的思想
首先，学校应该对相关专业人员进行培训，这样才能有效提高档案管理工作的效果。其次，在平常的生活中，学校还要注重对档案管理工作的宣传，让教师和学生都对档案管理有足够的关注，并配合相关专业人员的工作，以此来推动档案管理的实施。只要教师和学生认识到档案管理的重要性，相关工作人员才可以得到教师和学生的支持，并且在教学环节中帮助档案工作人员进行记录，并获得这些优质服务，不断扩大档案管理规模，促进档案管理发展。档案管理发展相对缓慢的原因是，作为专业档案管理人员并不完全了解这部分工作，在他们的认知中，档案管理是收集相关数据并保存以备将来使用。高职生应改变以往对档案管理的认识，与时俱进，不断推进档案管理的科学化、规范化，定期整理档案，签订科学协议，突出档案管理的本质，将档案管理工作的文化不断传承，充分发挥出信息技术的作用。电子档案与纸质档案的整合，可以不断提高档案管理的效率。
2.4提升人员能力
在大部分学校的领导中，他们只是按部就班地进行档案工作，没有完善相应的结构，也没有对档案管理给予足够的重视。所以学校校长应高度重视科学研究和学术研究，加强档案管理工作的推进，不断支持档案管理工作。只有在校长的重视下，档案管理才能不断拓展，充分发挥信息技术的作用，以信息技术推动档案管理的发展，确保档案资源的安全，提高档案管理工作效率，并不断工作模式进行创新。在档案管理工作顺利实施的过程中，学校中的工作人员不能只注重档案的数量，还应该注重档案的类型与效果，将档案管理工作落到实处。学生信息非常重要，负责管理学生记录的员工也非常重要。所以要对档案管理人员进行培训，帮助他们了解最新的管理方针，培了解学校档案的管理情况，努力做好档案管理工作成为这方面的专业人士。首先，档案管理人员必须遵守相关档案的原则，然后才能获得档案信息。对于非常重要的文件，工作人员应调查接收读者的身份，确认后将文件发送给他们，并提醒用户及时归还，以确保文件的完整性。其次，学校旨在帮助档案工作者了解他们的工作内容，不断學习如何管理档案，将所获得的档案管理知识付诸实践，不断完善档案管理技术。
结语
档案管理是学校工作的一部分，它应作为一个整体进行管理，并由学院管理层进行管理。结合档案管理的科学化、规范化，对文件处理机制进行完善。运用科学合理的档案管理方法，整合档案管理与信息技术，优化档案管理，提高档案管理对效果。
参考文献：
陈军.探究新时期高职档案管理工作规范化的新途径[J].教育观察，2019，006（010）：44-45.
展贤东.新时期高职院校档案管理工作规范化的新途径[J].卷宗，2019，000（033）：24-24.
陈海燕.新时期高职档案管理工作规范化的新途径探究[J].商情，2019（01）：34.