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摘 要:中小企业是一个国家经济稳步发展的重要支柱力量之一,加强对我国中小企业预算管理研究,成为我们一项非常重要的工作。在解决中小企业预算管理中所出现的问题基础上,研究如何完善我国中小企业预算管理体系,从而不断增强中小企业竞争力。
关键词:中小企业;预算管理;预算体系
中小企业已成为我国国民经济中的重要组成部分,推动中小企业发展的当务之急就是要提高中小企业管理水平,完善内部管理制度,向管理要效益,从根本上为中小企业的发展注入优势动力。作为中小企业内部管理的重要内容——预算管理,更需要不断完善,使用有效手段提高预算管理的质量,从而促进中小企业的发展。笔者认为我国中小企业预算管理体系的完善需从预算文化建设、预算执行力建设、加大预算管理软件使用推广力度三方面入手。
一、培育企业预算文化,奠定中小企业预算管理基础
企业文化,是指企业全体员工在长期的生产经营活动中培育形成并共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念及行为规范,它是一种管理文化、经济文化及微观组织文化。企业文化建设是现代企业管理中的一个重要内容,对于凝聚企业力量,创造企业核心价值具有重要意义。如何抓好对中小企业发展具有重要的意义的预算管理建设,笔者认为首先应在企业内部建立起重视预算管理、有利于预算管理执行的预算文化,预算管理文化对企业预算管理建设的重要性体现在:
1、预算文化对企业员工执行预算管理起到导向作用。企业预算文化的导向作用,决定了企业采用预算管理的程度和范围。导向作用包括价值导向和行为导向,坚持以预算为中心的文化价值导向,能够提高企业员工对预算管理的重视程度,充分认识到预算管理能够给企业带来的效益,是推動企业发展的重要力量;预算文化的行为导向作用,能够使企业员工在日常的生产、销售过程中明确预算目标,努力实现预算目标,使预算管理的执行成为他们自觉的行动,促进企业成本的降低,盈利水平的上升。
2、预算文化在企业预算管理中能起到凝聚人心的作用。通过预算文化的导向作用,能使企业上下左右,广大员工紧密的团结在一起,为实现企业的预算管理目标心往一处想,劲往一处使,共同努力,确保预算管理目标的实现。中小企业由于自身规模较小,竞争力不强,在市场竞争中往往处于弱势地位,在预算执行中常常遇到困难,这时预算文化所起到的凝聚人心作用,必将有助于企业攻克难关,力争每一个预算指标的实现。
3、预算文化能起到激励人心的作用。一个优秀的企业预算文化,不仅能够让企业员工认识到实行预算管理的重要性,更能够引导员工看到预算管理给企业、个人带来的优势和利益。大量预算管理成果案例的宣传,优秀预算管理者事迹的介绍,必然会激发企业员工的荣誉感和成就感,为满足个人的精神需求,企业员工会把被动行动转化为自觉行动,化外部压力为内部动力,全身心地参与到企业预算管理过程之中。
二、加强预算执行力建设,构建中小企业预算管理核心
预算执行力,是执行预算指标的能力。把一个企业的预算执行力建立起来,提升到一个高度,是确保企业战略实现的关键。企业的战略不是一句空话,而是实实在在地体现在市场规模、销售额、成本费用、利润率等具体指标上。落实企业战略的过程便是把战略分解为一个个具体的预算指标,并形成企业预算管理方案的过程。方案制定完毕,需要组织上下共同努力,全力确保各项指标的实现,这其中便体现为执行力。没有执行力保证的预算管理便是一句空话,预算管理的失效必然影响企业战略的实现。
同时预算执行力是确保企业竞争力的关键。面对复杂多变,充满竞争的市场,中小企业如果不能将好的思路落实到具体的行动时间表上,如果工作安排不到位,对任务拖拖拉拉,没有紧迫感,得过且过,敷衍了事,企业便不能在市场中获胜。市场竞争很大程度上体现在成本费用控制的竞争上,而预算管理正是起源于成本预算控制,只有当企业真正具备了预算执行力,严格实现预定的各项指标,达到零浪费,最大程度提高单位生产率,缺乏规模效益的中小企业才能在市场中取得一席之地。
而在我们的现实中,执行力是企业管理中最大的黑洞,管理学有许多的理论,告诉管理人员如何制定策略,如何进行组织变迁,如何选才、育才、留才,如何做资本预算等,可是,该如何执行这些想法,却往往被视为是理所当然,未曾有人加以探讨。很多管理者都不明白策略原本就是为执行而拟定出来的。因此,在我国中小企业内部加强预算执行力建设是当务之急
三、推广预算管理软件使用,加速中小企业预算管理进程
预算管理要发挥作用,首先是预算应尽可能编制得比较详细,只有细致的预算才可能更符合企业的实际;二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整;在编制方法上要选择得当,充分运用到理论界的最新研究成果,争取获得事半功倍的效果。所以说,预算编制是一个充满技术性,理论性的工作,对预算编制人员的专业性要求非常高。而在我国中小企业内部,人才缺乏是一个长久以来制约企业发展的问题,为降低人力资源成本,企业把重心偏向生产技术人才的引进上,减少了专业管理人才的引进,现有的管理人员具备预算管理专业知识的更是少之又少,为充分发挥预算管理促进中小企业增效的作用,有必要加大预算管理软件的推广力度,在一定程度上弥补中小企业预算人才缺乏的弊病。
随着企业的发展,企业对财务信息的需求已不简单局限于数据处理功能上,而是要根据决策的需要提供相关财务报表,这时出现了大量的会计财务软件。好的财务软件具有预算编制、预算分析、弹性预算、预算控制等功能,一般能够灵活定义预算科目的口径,并为该科目制定预算额;在预算的执行控制方面,能够与核算系统紧密集成;在某个部门的某项费用超过预算额时,系统能够实现自动报警;在预算分析方而,系统能够自动将财务实际发生数与本年预算数或其他年份预算数进行对比分析。但是财务软件的预算功能只能包括财务预算,如收入预算、费用预算、利润预算等,而对于销售预算、生产预算等业务方面的预算,财务管理软件却无能为力。这时预算管理软件随之应运而生。预算管理软件的推广使用,是企业预算发展的必然。
目前,我国的预算管理软件开发技术已趋于成熟,相关软件已具备了自定义设置预算、自上而下、自下而上、以及上下结合的N上N下的编制流程、高效的预算执行和调整、智能的预算分析以及完善的预算权限等基本功能,不少软件开发企业更是直接打出了“中小企业预算管理解决方案”的口号,开发的软件直接针对中小企业,使软件的实用性提高。同时,我国中小企业都具备了运用计算机技术的硬件条件,而且绝对大部分中小企业不同程度的运用了财务软件、ERP, CRM, SCM等管理软件,硬件条件的具备,相关管理系统的建立,都将成为预算管理软件得以应用的良好基础,也必将促进预算管理软件的运用。可以想象,预算管理软件的普及和运用,必将加速我国中小企业预算管理的发展。
参考文献
[1]包丽娜.《浅析中小企业全面预算管理存在的问题及对策》[J].中国集体经济,2016.06.
[2]魏志玲.《中小企业在预算管理中存在的问题及对策》[J].商场现代化,2010.24.
关键词:中小企业;预算管理;预算体系
中小企业已成为我国国民经济中的重要组成部分,推动中小企业发展的当务之急就是要提高中小企业管理水平,完善内部管理制度,向管理要效益,从根本上为中小企业的发展注入优势动力。作为中小企业内部管理的重要内容——预算管理,更需要不断完善,使用有效手段提高预算管理的质量,从而促进中小企业的发展。笔者认为我国中小企业预算管理体系的完善需从预算文化建设、预算执行力建设、加大预算管理软件使用推广力度三方面入手。
一、培育企业预算文化,奠定中小企业预算管理基础
企业文化,是指企业全体员工在长期的生产经营活动中培育形成并共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念及行为规范,它是一种管理文化、经济文化及微观组织文化。企业文化建设是现代企业管理中的一个重要内容,对于凝聚企业力量,创造企业核心价值具有重要意义。如何抓好对中小企业发展具有重要的意义的预算管理建设,笔者认为首先应在企业内部建立起重视预算管理、有利于预算管理执行的预算文化,预算管理文化对企业预算管理建设的重要性体现在:
1、预算文化对企业员工执行预算管理起到导向作用。企业预算文化的导向作用,决定了企业采用预算管理的程度和范围。导向作用包括价值导向和行为导向,坚持以预算为中心的文化价值导向,能够提高企业员工对预算管理的重视程度,充分认识到预算管理能够给企业带来的效益,是推動企业发展的重要力量;预算文化的行为导向作用,能够使企业员工在日常的生产、销售过程中明确预算目标,努力实现预算目标,使预算管理的执行成为他们自觉的行动,促进企业成本的降低,盈利水平的上升。
2、预算文化在企业预算管理中能起到凝聚人心的作用。通过预算文化的导向作用,能使企业上下左右,广大员工紧密的团结在一起,为实现企业的预算管理目标心往一处想,劲往一处使,共同努力,确保预算管理目标的实现。中小企业由于自身规模较小,竞争力不强,在市场竞争中往往处于弱势地位,在预算执行中常常遇到困难,这时预算文化所起到的凝聚人心作用,必将有助于企业攻克难关,力争每一个预算指标的实现。
3、预算文化能起到激励人心的作用。一个优秀的企业预算文化,不仅能够让企业员工认识到实行预算管理的重要性,更能够引导员工看到预算管理给企业、个人带来的优势和利益。大量预算管理成果案例的宣传,优秀预算管理者事迹的介绍,必然会激发企业员工的荣誉感和成就感,为满足个人的精神需求,企业员工会把被动行动转化为自觉行动,化外部压力为内部动力,全身心地参与到企业预算管理过程之中。
二、加强预算执行力建设,构建中小企业预算管理核心
预算执行力,是执行预算指标的能力。把一个企业的预算执行力建立起来,提升到一个高度,是确保企业战略实现的关键。企业的战略不是一句空话,而是实实在在地体现在市场规模、销售额、成本费用、利润率等具体指标上。落实企业战略的过程便是把战略分解为一个个具体的预算指标,并形成企业预算管理方案的过程。方案制定完毕,需要组织上下共同努力,全力确保各项指标的实现,这其中便体现为执行力。没有执行力保证的预算管理便是一句空话,预算管理的失效必然影响企业战略的实现。
同时预算执行力是确保企业竞争力的关键。面对复杂多变,充满竞争的市场,中小企业如果不能将好的思路落实到具体的行动时间表上,如果工作安排不到位,对任务拖拖拉拉,没有紧迫感,得过且过,敷衍了事,企业便不能在市场中获胜。市场竞争很大程度上体现在成本费用控制的竞争上,而预算管理正是起源于成本预算控制,只有当企业真正具备了预算执行力,严格实现预定的各项指标,达到零浪费,最大程度提高单位生产率,缺乏规模效益的中小企业才能在市场中取得一席之地。
而在我们的现实中,执行力是企业管理中最大的黑洞,管理学有许多的理论,告诉管理人员如何制定策略,如何进行组织变迁,如何选才、育才、留才,如何做资本预算等,可是,该如何执行这些想法,却往往被视为是理所当然,未曾有人加以探讨。很多管理者都不明白策略原本就是为执行而拟定出来的。因此,在我国中小企业内部加强预算执行力建设是当务之急
三、推广预算管理软件使用,加速中小企业预算管理进程
预算管理要发挥作用,首先是预算应尽可能编制得比较详细,只有细致的预算才可能更符合企业的实际;二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整;在编制方法上要选择得当,充分运用到理论界的最新研究成果,争取获得事半功倍的效果。所以说,预算编制是一个充满技术性,理论性的工作,对预算编制人员的专业性要求非常高。而在我国中小企业内部,人才缺乏是一个长久以来制约企业发展的问题,为降低人力资源成本,企业把重心偏向生产技术人才的引进上,减少了专业管理人才的引进,现有的管理人员具备预算管理专业知识的更是少之又少,为充分发挥预算管理促进中小企业增效的作用,有必要加大预算管理软件的推广力度,在一定程度上弥补中小企业预算人才缺乏的弊病。
随着企业的发展,企业对财务信息的需求已不简单局限于数据处理功能上,而是要根据决策的需要提供相关财务报表,这时出现了大量的会计财务软件。好的财务软件具有预算编制、预算分析、弹性预算、预算控制等功能,一般能够灵活定义预算科目的口径,并为该科目制定预算额;在预算的执行控制方面,能够与核算系统紧密集成;在某个部门的某项费用超过预算额时,系统能够实现自动报警;在预算分析方而,系统能够自动将财务实际发生数与本年预算数或其他年份预算数进行对比分析。但是财务软件的预算功能只能包括财务预算,如收入预算、费用预算、利润预算等,而对于销售预算、生产预算等业务方面的预算,财务管理软件却无能为力。这时预算管理软件随之应运而生。预算管理软件的推广使用,是企业预算发展的必然。
目前,我国的预算管理软件开发技术已趋于成熟,相关软件已具备了自定义设置预算、自上而下、自下而上、以及上下结合的N上N下的编制流程、高效的预算执行和调整、智能的预算分析以及完善的预算权限等基本功能,不少软件开发企业更是直接打出了“中小企业预算管理解决方案”的口号,开发的软件直接针对中小企业,使软件的实用性提高。同时,我国中小企业都具备了运用计算机技术的硬件条件,而且绝对大部分中小企业不同程度的运用了财务软件、ERP, CRM, SCM等管理软件,硬件条件的具备,相关管理系统的建立,都将成为预算管理软件得以应用的良好基础,也必将促进预算管理软件的运用。可以想象,预算管理软件的普及和运用,必将加速我国中小企业预算管理的发展。
参考文献
[1]包丽娜.《浅析中小企业全面预算管理存在的问题及对策》[J].中国集体经济,2016.06.
[2]魏志玲.《中小企业在预算管理中存在的问题及对策》[J].商场现代化,2010.24.