关于加强高校固定资产管理的思考

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  【摘要】现阶段,在高校不断发展的同时,校内固定资产的数量也在不断增多。正因如此,校内在固定资产管理方面的问题也逐渐的显露出来。此篇文章首先对高校内固定资产的管理现状进行分析和阐述,并针对其中的问题提出相关的有效解决措施,以强化对固定资产的管理水平。
  【关键词】高校 固定资产管理 现状 措施
  一、现阶段高校固定资产管理的现状
  固定资产一直以来都是高校发展和教学的基础,所以必须对其进行严格的管理,以确保其使用合理,操作规范。但是,目前我国高校在此方面的管理仍然存在较多的问题,以下是对问题的具体分析。
  (一)对固定资产的认知不够全面、深入,管理意识不强
  一直以来,我国高校在固定资产管理方面缺乏相应的重视,大多情况下都是过分的注重钱财,忽视实体的财物;注重采购,而忽视对其的管理,长此以往就造成固定资产虽然会定期的购入和更新,但是得不到良好的管理。对固定资产的认识不够全面、深入,就会造成学校在固定资产管理方面的缺乏,最终导致固定资产重复购置,长期不加使用的固定资产得不到有效的利用,进而造成投入成本高、资源利用率低的局面。
  (二)缺乏健全的管理体制,造成固定资产的浪费
  大部分高校只懂得怎样使用固定资产,而不懂得如何管理,就会导致资产的配置不够合理、利用率低等现象。各高校资产使用情况不尽相同,以我校为例,就存在各个设备的使用率不高,有一部分的设备处在闲置状态。现阶段的高校对设备只是一味的购入,对如何实现设备的合理利用却不加管理,没有相对健全的管理体制,过分的追求方便,忽略对设备的养护与维护,以至于设备没有达到使用年限就退休,导致资产过多的浪费。
  (三)缺乏相应的管理机构,造成管理的缺失
  现阶段,大多数的高校在固定资产管理方面采用的是物与账分开管理的方式,没有一个较为统一、完善的管理机构,对各个部门的管理职责分工不明确,权利过于的分散,使固定资产管理的总体性得不到监管,而且容易造成固定资产与财物部门的核算出现分离,最终导致固定资产的实物与账上不相对应,学校对固定资产的总额不清晰等现象。
  (四)缺乏合理的核算体系,固定资产价值不明确
  就当前高校在固定资产管理的方面来看,财物管理和会计核算制度依然存在着较多的问题。一方面,大部分的高校在购入固定资产后,不对其提折旧,导致固定资产的价值不相符。按照我国相关的法律规定,各事业单位可以对固定资产不计提折旧,依照其原有价值入账。而我国的高校则也是采用的此种方法,依照原值对其入账,虽然短时间内没有什么影响,但若长期的不对其提折旧,就会造成资产的实际价值与账面不符,形成资产虚增的状态,从而加剧高校内资产价值的失真,对各项财务报表产生影响。另一方面,由于许多的高校不设置固定资产清理科目,以至于对一些需要处置的固定资产无从管理,造成其资产的严重不符。
  二、强化高校固定资产管理的有效措施
  (一)加强高校对固定资产的认知,强化管理意识
  一方面要强化高校领导以及管理人员对固定资产的认知,只有从全方面了解固定资产管理的重要性,才可以实现对其有效的管理,提高资产的使用率。另一方面,要全面落实责任体制,做到谁用谁管,谁负责谁管,只有这样才可以对固定资产进行合理的养护和维护,延伸其使用年限,提高自身的管理意识,从而更有效、合理的管理固定资产,做到不浪费,不搁置。
  (二)建立健全固定资产的管理体制,实现全方位管理
  高校在固定资产管理方面要想实现科学、完整的管理,就必须要健全相应的管理制度。首先,要严格管理固定资产的购入情况,对于已有的固定资产,在不影响正常使用的情况下,不要轻易的购入新设备,以免造成资产的重复购入,造成资源浪费。其次,对固定资产要进行定期检查和维护,以保证资产的使用性能,使它自身的使用寿命得到保证,尽可能的不将其闲置,使其过早的退休。最后,要确保固定资产的账面价值与实际价值相符,按照相关要求科学的对资产提折旧,避免资产虚增,确保资产的账账、账实价值一致。
  (三)完善核算方式,合理反馈资产价值
  目前,国内的市场化正在朝着更深的层次发展,自然而然的就会影响到学校的发展。不过,现在学校内部的固定资产台账还不能够准确的反应出资产所存在的实际价值。这时我们可以适当的学习和引用“企业会计制度”中的资产核算方式,然后将它与学校的实际管理体制相互结合。适当的学习累计折旧方面的知识,从而完成对资产整调,同时利用专门的版块来输出资产的最终数值。我们可以多多的将直线法与计提折旧相结合,主要用来反馈学校目前资产的一个准确情况。而且,一旦出现学校资产存在活动市场报价以及价值易得的情况,我们就可以适当的加大“资产减值准备”账户,完成对资产减值的及时反馈,最终提供准确的、实时的市场信息。
  (四)现代化手段管理固定资产
  在当今社会发展、科学技术、信息化进步的今天,将各项先进的技术引入到高校固定资产管理的体系中已经较为普遍,所以就要求各个高校要紧跟时代的步伐,利用现代化手段对其进行管理。固定资产在管理方面涉及到的内容较多,包括清理、购入、处置等多方面,要做到对其进行合理的配置就必须要适当的引入科学技术,利用网络的全面性和及时性对其进行管理。可以建立全面的固定资产数据库,对各项信息进行及时的录入、输出,实现对资产使用情况的掌握,从而为各个部门提供准确的参考依据,实现校内信息的共享,提高管理质量和水平。
  参考文献
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