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摘要:云计算是目前最流行的商业模式,企业或个人可以把“云”作为资料存储或作为应用服务的中心。本文主要通过对云计算的概念、基本原理和优势进行概述,对云计算在中小型企业中的应用现状进行研究,提出了云计算如何在中小型企业中应用和实施的方案。
关键词:云计算;中小型企业;应用
一、云计算的概述
(一)云计算的概念
云计算是在互联网添加相关服务、操作和支付模式的基础上建立的,动态和虚拟化的资源都是从互联网中获得,所以云计算离不开互联网。狭义的云计算指互联网基础设施的支付和操作模式,通过因特网以按需、易扩展的方式获取资源;广义云计算指服务的支付和操作模式,通过网络以按需、易扩展的方式获取服务。这种服务可以是互联网软件、互联网相关,或其他服务。也就是说,计算能力可跟商品一样通过互联网进行交易。
(二)云计算的基本原理
云计算的原理就是将计算分别播散在很多的分布式计算机上,而不是通过本地的计算机或远程服务器操作,企业数据中心的运行和互联网很相似。
(三)云计算的优势
云计算有四方面的优势,表现在:①安全。云计算有可靠、安全存储数据的特点,以防数据的丢失、病毒的入侵;②便捷。云计算对使用者的设备和客户端没要求,因此使用很便捷;③数据共享。云计算对其他设备都有可读性,因此数据与应用可相互共享;④无限可能。云计算通过网络可以提供几乎无限多的可能。
二、中小型企业在信息化时代存在的问题
(1)缺乏专业的信息化建设人才。信息化时代,由于信息话市场及时和软硬件的发展,企业的发展越来越依赖专业性的人才。然而缺乏专业型人才恰恰是当前的中小型企业面临的最普遍也最严峻的问题。信息化时代下对专业人才的要求是要精通信息系统的构建,熟知企业的运作机制,但是这样的人才在中小企业很难找到并留得住,直接导致中小企业信息化不及时或反抗信息化。
(2)企业不重视信息化建设。中小型企业由于企业规模小,组织管理架构不够完善,因此对于企业的信息化以及信息部门的建设缺乏长远且有效的规划,严重阻碍了信息化的发展。
(3)信息化建设资金投入不足。信息化建设的完成是一项重大的工程,需要企业投入大量物理财力,而这对于中小企业而言却一直存在着资金缺乏的问题,因此也使得企业对完成信息化建设望而怯步。
三、中小型企业运用云计算的优势
Google Apps软件是目前盛行的云计算服务软件,中小型企业运用Google Apps软件具有非常明显的优势,表现在以下几方面:
1.成本优势。Google Apps是Google旗下的一项服务软件,其为企业间消息的传输、协作和安全提供了便利。因此,各种类型的企业都在使用Google Apps软件,这不仅为员工的交流提供便利,而且提高工作效率,更重要的是降低互联网的成本。使用Google Apps API的开发人员还可以扩展Google Apps的功能,与其他的系统联合,这样也可以为公司或业务开发新的应用程序。
2.技术优势。Google正常运行时间的可靠性达到99.9%。调查发现,Microsoft Exchange用于排除故障的时间为60minute/month;而Google Apps用于排除故障的时间一般少于15minute/month。由此可以看出,Google公司的员工工作效率更高。作为Google Apps客户,产品功能的不断升级发布,客户也可以全面感受到这种技术的领先优势。
3.企业拓展的优势
企业通过Google服务可以很轻易的召集到人手来扩展业务,并且立即执行,而不用采购软硬件或者部署等的问题;若企业进行裁员,则只需减少Google的服务数量,不会导致软硬件采购成本的沉没。
四、云计算应用和实施的策略
通过分析目前中小型企业在信息时代面临的问题,以及云计算对中小型企业存在的种种优势。为此,提出了云计算的应用和实施策略。
第一,企业投入的信息化建设成本减少。云计算的服务提供商为企业提供的一个终端服务器,世界上领先的技术和资源就能被中小型企业所采用。因此中小企业直接利用云计算就可以实现企业管理与运作。这样一来,大大减少企业信息化建设投资成本。第二,节约资源。云计算可以根据需要随时扩充资源,因此企业就根据具体情况增加或缩减访问量,避免资源的浪费,使资源得到充分利用。同时用户只需要为所使用的那部分资源付费,减少成本的浪费。第三,选择稳定的网络。带宽跟云计算息息相关,所以企业在使用云计算之前要弄清云服务提供商所提供的网络访问环境是否稳健。同时,还要和提供商协商好关于出现问题之后的责任追究、赔偿补救等问题。
五、云计算在中小型企业中的运用实例
以零售连锁企业为例说明云计算在中小型企业中应用的优势:
零售连锁企业是通过采购、配送、实体门店终端经营,每个环节都有很多数据需要分析;比如采购的数量和价格、配送的地址和数量、实体店的门面价格、盈利等等,各个部分若进行有系统的信息管理,做好数据分析,并且可以具体到环节的不同的现状,就需要云系统的帮助;而零售业的变化速度很快快,云系统需要时刻进行可扩展性升级。
云服务商虽然有着不可替代的优势,但也需要连锁零售企业自己做好规划和控制、电商平台、财务系统的对接、数据分析的后续服务,还有零售连锁发展过程中需要的管理系统都是可以先行了解和规划的。云服务的优势是低成本、实施快,在短期内能够看到是否有结果,能够很好地进行过程控制。
六、结论
云计算的应用目前正处于起步阶段,它对于信息化方式的优化是有目共睹的,也越来越受到人们的重视。虽然云计算仍然还有诸如安全性、带宽限制等问题,但是却无法影响云计算成为未来计算机网络技术的发展,也无法阻碍这一技术对中小企业发展所带来的促进作用。建立完善的信息化基础系统,增强我国企业在世界范围内的竞争力,不再阻碍企业快速发展。(作者单位:山西省机电职业技术学院)
参考文献
[1]殷希红.云计算在中小企业信息化中的应用[J].科技传播,2012,6:212-215.
[2]叶周芹.云计算助力中小型企业[J].东方企业文化,2011,11:92-93.
[3]罗飞.云计算推动中小型企业信息化研究[J].企业管理,2012,1:66-67.
关键词:云计算;中小型企业;应用
一、云计算的概述
(一)云计算的概念
云计算是在互联网添加相关服务、操作和支付模式的基础上建立的,动态和虚拟化的资源都是从互联网中获得,所以云计算离不开互联网。狭义的云计算指互联网基础设施的支付和操作模式,通过因特网以按需、易扩展的方式获取资源;广义云计算指服务的支付和操作模式,通过网络以按需、易扩展的方式获取服务。这种服务可以是互联网软件、互联网相关,或其他服务。也就是说,计算能力可跟商品一样通过互联网进行交易。
(二)云计算的基本原理
云计算的原理就是将计算分别播散在很多的分布式计算机上,而不是通过本地的计算机或远程服务器操作,企业数据中心的运行和互联网很相似。
(三)云计算的优势
云计算有四方面的优势,表现在:①安全。云计算有可靠、安全存储数据的特点,以防数据的丢失、病毒的入侵;②便捷。云计算对使用者的设备和客户端没要求,因此使用很便捷;③数据共享。云计算对其他设备都有可读性,因此数据与应用可相互共享;④无限可能。云计算通过网络可以提供几乎无限多的可能。
二、中小型企业在信息化时代存在的问题
(1)缺乏专业的信息化建设人才。信息化时代,由于信息话市场及时和软硬件的发展,企业的发展越来越依赖专业性的人才。然而缺乏专业型人才恰恰是当前的中小型企业面临的最普遍也最严峻的问题。信息化时代下对专业人才的要求是要精通信息系统的构建,熟知企业的运作机制,但是这样的人才在中小企业很难找到并留得住,直接导致中小企业信息化不及时或反抗信息化。
(2)企业不重视信息化建设。中小型企业由于企业规模小,组织管理架构不够完善,因此对于企业的信息化以及信息部门的建设缺乏长远且有效的规划,严重阻碍了信息化的发展。
(3)信息化建设资金投入不足。信息化建设的完成是一项重大的工程,需要企业投入大量物理财力,而这对于中小企业而言却一直存在着资金缺乏的问题,因此也使得企业对完成信息化建设望而怯步。
三、中小型企业运用云计算的优势
Google Apps软件是目前盛行的云计算服务软件,中小型企业运用Google Apps软件具有非常明显的优势,表现在以下几方面:
1.成本优势。Google Apps是Google旗下的一项服务软件,其为企业间消息的传输、协作和安全提供了便利。因此,各种类型的企业都在使用Google Apps软件,这不仅为员工的交流提供便利,而且提高工作效率,更重要的是降低互联网的成本。使用Google Apps API的开发人员还可以扩展Google Apps的功能,与其他的系统联合,这样也可以为公司或业务开发新的应用程序。
2.技术优势。Google正常运行时间的可靠性达到99.9%。调查发现,Microsoft Exchange用于排除故障的时间为60minute/month;而Google Apps用于排除故障的时间一般少于15minute/month。由此可以看出,Google公司的员工工作效率更高。作为Google Apps客户,产品功能的不断升级发布,客户也可以全面感受到这种技术的领先优势。
3.企业拓展的优势
企业通过Google服务可以很轻易的召集到人手来扩展业务,并且立即执行,而不用采购软硬件或者部署等的问题;若企业进行裁员,则只需减少Google的服务数量,不会导致软硬件采购成本的沉没。
四、云计算应用和实施的策略
通过分析目前中小型企业在信息时代面临的问题,以及云计算对中小型企业存在的种种优势。为此,提出了云计算的应用和实施策略。
第一,企业投入的信息化建设成本减少。云计算的服务提供商为企业提供的一个终端服务器,世界上领先的技术和资源就能被中小型企业所采用。因此中小企业直接利用云计算就可以实现企业管理与运作。这样一来,大大减少企业信息化建设投资成本。第二,节约资源。云计算可以根据需要随时扩充资源,因此企业就根据具体情况增加或缩减访问量,避免资源的浪费,使资源得到充分利用。同时用户只需要为所使用的那部分资源付费,减少成本的浪费。第三,选择稳定的网络。带宽跟云计算息息相关,所以企业在使用云计算之前要弄清云服务提供商所提供的网络访问环境是否稳健。同时,还要和提供商协商好关于出现问题之后的责任追究、赔偿补救等问题。
五、云计算在中小型企业中的运用实例
以零售连锁企业为例说明云计算在中小型企业中应用的优势:
零售连锁企业是通过采购、配送、实体门店终端经营,每个环节都有很多数据需要分析;比如采购的数量和价格、配送的地址和数量、实体店的门面价格、盈利等等,各个部分若进行有系统的信息管理,做好数据分析,并且可以具体到环节的不同的现状,就需要云系统的帮助;而零售业的变化速度很快快,云系统需要时刻进行可扩展性升级。
云服务商虽然有着不可替代的优势,但也需要连锁零售企业自己做好规划和控制、电商平台、财务系统的对接、数据分析的后续服务,还有零售连锁发展过程中需要的管理系统都是可以先行了解和规划的。云服务的优势是低成本、实施快,在短期内能够看到是否有结果,能够很好地进行过程控制。
六、结论
云计算的应用目前正处于起步阶段,它对于信息化方式的优化是有目共睹的,也越来越受到人们的重视。虽然云计算仍然还有诸如安全性、带宽限制等问题,但是却无法影响云计算成为未来计算机网络技术的发展,也无法阻碍这一技术对中小企业发展所带来的促进作用。建立完善的信息化基础系统,增强我国企业在世界范围内的竞争力,不再阻碍企业快速发展。(作者单位:山西省机电职业技术学院)
参考文献
[1]殷希红.云计算在中小企业信息化中的应用[J].科技传播,2012,6:212-215.
[2]叶周芹.云计算助力中小型企业[J].东方企业文化,2011,11:92-93.
[3]罗飞.云计算推动中小型企业信息化研究[J].企业管理,2012,1:66-67.