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《机关档案工作条例指出》：“机关档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”笔者结合自己的工作实际深深体会到，做好新时期机关档案工作，档案工作者必须做到“四要”，即要有强烈的事业心和高度的责任感，要严格遵守职业道德，要解放思想善于接受新事物，要不断完善管理措施。
首先，要有强烈的事业心和高度的责任感。事业是人生的社会价值所在，是让人生命闪光的宝石，是体现一个人品德觉悟的重要载体。作为基层档案工作人员要以强烈的作为意识，促进奋发进取，做到想干事，干成事。要以高度的责任感，促进爱岗敬业，做到勤干事。责任心决定着干事业的力度、强度和可持续性，体现高度责任心的勤奋精神和无畏的勇气。档案工作是一项既复杂又细致的工作，从档案的收集到科学管理、安全保管、价值鉴定、登记统计及提供利用等，都需要档案工作人员付出艰苦的劳动。既然组织上安排我从事机关档案工作，就要无条件地服从，就要有爱岗敬业、刻苦、勤奋的精神，就要很好地完成这项工作任务。要发扬不辞辛苦、精益求精、刻苦钻研、一丝不苟的精神。任何粗心大意，不负责任的做法都将给档案工作带来无穷的后患。只有锲而不舍、脚踏实地的工作作风才是档案工作者的本色，也才能保证档案工作的健康发展。
其次，要严格遵守职业道德，无私奉献。《档案法》规定：“档案人员应当忠于职守。”忠于职守是档案和档案工作地位和作用所决定的，对档案工作者显得非常重要，因为档案工作是一项党性和政策性很强的工作，没有忠于职守的精神，就不可能坚持坚定正确的政治方向，就不能坚持档案工作的党性原则，就不能很好地贯彻执行党和国家的方针政策，当然也就搞不好档案工作，忠于职守，就是要献身和无条件的做好档案工作。
第三，要解放思想善于接受新事物。随着办公自动化、电子政务科研生产专业领域的信息化建设，电子文件的数量增长很快，如何管理和保存电子文件已经是需要迫切解决的新问题。国家档案局颁布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，对促进档案管理现代化建设，规范档案管理软件的开发、推广、应用，逐步实现计算机软件标准化奠定了基础。作为基层档案室人员要认真学习、贯彻、执行上级部门关于电子文件管理的有关规定。逐步完善本级的电子文件管理措施，保证电子文件的有效归档及科学管理。
第四，要完善管理措施，确保机关档案的完整与安全。做好机关的档案工作除了有好的工作态度和热情还不够，还要多动脑子想办法，促进机关档案工作的发展。一要做到熟悉家底，通过学习座谈，了解各科室的业务工作职能，一年中形成哪些文件，做到心中有数。二要建议领导将机关档案工作纳入了各科室年度工作考核指标。年底，凡是档案工作考核不合格的，不能评为优秀科室。三要参照上级档案部门的档案管理期限表制定本单位的保管期限表，发给各科室参照执行。以此做好文件的收集，保证档案的齐全完整。四要各科室确定一名兼职档案员负责本科室文件的收集、保管、交接，减少文件的丢失。
首先，要有强烈的事业心和高度的责任感。事业是人生的社会价值所在，是让人生命闪光的宝石，是体现一个人品德觉悟的重要载体。作为基层档案工作人员要以强烈的作为意识，促进奋发进取，做到想干事，干成事。要以高度的责任感，促进爱岗敬业，做到勤干事。责任心决定着干事业的力度、强度和可持续性，体现高度责任心的勤奋精神和无畏的勇气。档案工作是一项既复杂又细致的工作，从档案的收集到科学管理、安全保管、价值鉴定、登记统计及提供利用等，都需要档案工作人员付出艰苦的劳动。既然组织上安排我从事机关档案工作，就要无条件地服从，就要有爱岗敬业、刻苦、勤奋的精神，就要很好地完成这项工作任务。要发扬不辞辛苦、精益求精、刻苦钻研、一丝不苟的精神。任何粗心大意，不负责任的做法都将给档案工作带来无穷的后患。只有锲而不舍、脚踏实地的工作作风才是档案工作者的本色，也才能保证档案工作的健康发展。
其次，要严格遵守职业道德，无私奉献。《档案法》规定：“档案人员应当忠于职守。”忠于职守是档案和档案工作地位和作用所决定的，对档案工作者显得非常重要，因为档案工作是一项党性和政策性很强的工作，没有忠于职守的精神，就不可能坚持坚定正确的政治方向，就不能坚持档案工作的党性原则，就不能很好地贯彻执行党和国家的方针政策，当然也就搞不好档案工作，忠于职守，就是要献身和无条件的做好档案工作。
第三，要解放思想善于接受新事物。随着办公自动化、电子政务科研生产专业领域的信息化建设，电子文件的数量增长很快，如何管理和保存电子文件已经是需要迫切解决的新问题。国家档案局颁布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，对促进档案管理现代化建设，规范档案管理软件的开发、推广、应用，逐步实现计算机软件标准化奠定了基础。作为基层档案室人员要认真学习、贯彻、执行上级部门关于电子文件管理的有关规定。逐步完善本级的电子文件管理措施，保证电子文件的有效归档及科学管理。
第四，要完善管理措施，确保机关档案的完整与安全。做好机关的档案工作除了有好的工作态度和热情还不够，还要多动脑子想办法，促进机关档案工作的发展。一要做到熟悉家底，通过学习座谈，了解各科室的业务工作职能，一年中形成哪些文件，做到心中有数。二要建议领导将机关档案工作纳入了各科室年度工作考核指标。年底，凡是档案工作考核不合格的，不能评为优秀科室。三要参照上级档案部门的档案管理期限表制定本单位的保管期限表，发给各科室参照执行。以此做好文件的收集，保证档案的齐全完整。四要各科室确定一名兼职档案员负责本科室文件的收集、保管、交接，减少文件的丢失。