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【摘 要】介绍了建设工程技术资料的重要性和必要性以及如何编制整理工作要点。
【关键词】建设工程；技术资料；编制；整理
Construction engineering technical data compilation and finishing
Xu Wei
(Nantong dongzhou engineering project management Co., LTD Jiangsu Nantong 226000)
【Abstract】Introduced the construction engineering material the importance and necessity of finishing work and how to prepare the main points.
【Key words】Construction;Engineering;Technical information;Prepare;Finishing
工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于工程技术资料收集、整理、归档的范围。
工程技术资料的整理和归档是建筑工程过程中必不可少的工作之一。其重要性和必要性不言而喻，工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况；建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标；工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用；工程技术资料是建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据；也是维护、管理部门必须长期保存的重要技术挡案；工程技术资料编制的工作量十分繁重，对此，必须有足够的认识，任何忽视、轻视这项工作，以为不足道的思想都会损害编制工作的正常进行，以致影响工程竣工验收。
以下是本人是从事工程技术资料编制与整理过程中的一些想法与做法，以飨读者。
1. 工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。
1.1 及时性是工程技术资料的前提。
1.1.1 工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料员必须按照建筑物施工的进度深入施工现场及时填写自检质量验收记录表。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据；监理单位和政府质检站也要求施工企业及时整理好工程技术资料，以备核查或核定工程质量等级。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。因此，工程技术资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
1.1.2 原材料进场时应及时向供货方索取产品合格证质保书，同时填写材料进场申报表报送监理处，约定时间现场见证取样，为后续的施工争取充足时间。
1.1.3 在上道工序与下道工序的“自检、互检和交接检”的质量管理体制中要求工程技术保证资料的整理必须及时到位，例如在准备浇筑混凝土4个小时之前及时的报送混凝土浇灌申请表（填写此表时应约定检查核实模板、钢筋分项工程时间和混凝土浇灌时间）并做好模板和钢筋分项工程的检验记录，这是施工时严格控制的“质量环”。
1.1.4 不同的质量目标对资料要求不同，如通州市行政中心工程合同质量目标是确保扬子杯，争创鲁班奖，这无形对工程资料的编制与整理加大了难度，不仅要及时保存大量的施工技术资料，而且也要及时的拍摄下现场各施工阶段施工场面及现场的安全文明施工的场景。因为声像材料积累是参评鲁班奖的资料之一并且尤为重要。
1.2 真实性是工程技术资料的灵魂。
1.2.1 资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。
1.2.2 材料进场时必须要供货方提供产品合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。例如钢筋进场时，应按随行的质保书核对批次和炉号，然后与监理按现行国家标准规定抽取试件作力学性能检查，并保存复试报告。将质保书编号及复试报告编号填写在钢筋分项工程（原材料、钢筋加工）检验批质量验收记录中。
1.2.3 在对分项工程质量进行评定时必须到现场实测检查后认真填写，不得闭门伪造。尤其在填写隐蔽、现浇结构分项工程资料时需经现场实测检查，将测量的数据如实的填写。
1.2.4 施工现场混凝土试块的留置制作试块时应在混凝土浇筑地点即入模地点随时取样，三块试块为一组，一组试块应在同一盘料中抽取，标准养护的试块组数应符合规定，同条件养护试件留置根据实际情况而定。
1.3 准确性是工程技术资料的核心。
1.3.1 在工程技术资料编制过程必须保证各项数据的准确，确保资料能准确如实的反映施工过程，以便追溯。
1.3.2 在框架结构的工程施工中一般都要留置楼面拆模试块（又同条件试块）来作为拆除楼面底模的依据，而同条件试块养护龄期根据温确定，龄期的长短又直接涉及到周转材料的利用率，降低项目成本。这就要求资料员对每天温度进行准确的记录和累计，达到600℃•d时送试验中心试压，等试验中心出报告后报监理审批，通知班组对模板进行拆除。
1.3.3 施工现场混凝土试块的留置制作试块时应在混凝土浇筑地点即入模地点随时取样，三块试块为一组的混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的基础分部、主体分部（施工段），正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。
1.3.4 有大体积底板施工工程要保存测温点位置图，准确记录测温点的温度值以便技术负责人根据数据高低及时采用相关养护措施减少底板收缩裂纹的产生，最后对所有的温度值进行汇总绘制曲线图进行统计分析。
1.3.5 分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
1.4 完整性是工程技术资料的基础。
1.4.1 完整即文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等齐全，无遗漏项，并能分类编排科学合理形成系统，便于编制和查找。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。
1.4.2 在实际工作中经常碰到在主管部门编制的统一工程资料中没有现成表格的情况，如通州市行政中心施工应用了建设部推广的“四新”的，而在现行主管部门编制的验收资料表格中没有现成的表格，我们自制表格如实填写自检、互检记录，确保工程资料与施工现场所有的工序完全吻合。
1.4.3 要技术资料的完整性应做好以下几方面的工作。
(1)应设专人及时收集有关工程资料。
(2)应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。
(3)总承包单位应向分包单位收集相关资料。
2. 工程技术资料的编制与整理还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求。
2.1 资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
2.2 分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。
2.3 凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。
2.4 对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。
2.5 竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。
2.6 图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。
2.7 文字材料以A4纸为准，左边留出2．5厘米宽的装订线，应用棉线装订。
3. 建设工程技术资料编制的方法要适应时代的进步，适应电脑技术及网络信息技术的高速发展，其编制和管理逐渐要由原来的纸的时代向电子时代过渡。
3.1 隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定等运用计算机进行数据的录入、保存，保证了工程技术资料的规范、统一和清晰。
3.2 用数码摄像机将工程施工照片输入计算机，拼接成生动的组合画面（即施工全过程），再配上解说词刻录在光盘上进行加密保存，为以后工程评优和归档奠定了基础。
3.3 将工程图纸通过扫描仪输入计算机，进行工程竣工图纸的修改，并进
行缩微保存，节约了库房空间，确保了档案资料的贮存完整。
3.4 利用计算机技术进行混凝土强度统计评定并给制混凝土强度变化曲线图，较原来的手工操作快捷、简单、清晰。
3.5 将企业局域网与广域网相连，项目部连上因特网，企业总部就可以对远在几千公里以外的分公司、项目部进行远程管理，项目部通过因特网上报各项记录、报表。
总之，建设工程技术资料的内容比较繁杂，因此要求编制人员必须有敬业精神，才能很好地完成这一系统工作。
［文章编号］1006-7619（2011）11-20-173
【关键词】建设工程；技术资料；编制；整理
Construction engineering technical data compilation and finishing
Xu Wei
(Nantong dongzhou engineering project management Co., LTD Jiangsu Nantong 226000)
【Abstract】Introduced the construction engineering material the importance and necessity of finishing work and how to prepare the main points.
【Key words】Construction;Engineering;Technical information;Prepare;Finishing
工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于工程技术资料收集、整理、归档的范围。
工程技术资料的整理和归档是建筑工程过程中必不可少的工作之一。其重要性和必要性不言而喻，工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况；建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标；工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用；工程技术资料是建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据；也是维护、管理部门必须长期保存的重要技术挡案；工程技术资料编制的工作量十分繁重，对此，必须有足够的认识，任何忽视、轻视这项工作，以为不足道的思想都会损害编制工作的正常进行，以致影响工程竣工验收。
以下是本人是从事工程技术资料编制与整理过程中的一些想法与做法，以飨读者。
1. 工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。
1.1 及时性是工程技术资料的前提。
1.1.1 工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料员必须按照建筑物施工的进度深入施工现场及时填写自检质量验收记录表。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据；监理单位和政府质检站也要求施工企业及时整理好工程技术资料，以备核查或核定工程质量等级。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。因此，工程技术资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
1.1.2 原材料进场时应及时向供货方索取产品合格证质保书，同时填写材料进场申报表报送监理处，约定时间现场见证取样，为后续的施工争取充足时间。
1.1.3 在上道工序与下道工序的“自检、互检和交接检”的质量管理体制中要求工程技术保证资料的整理必须及时到位，例如在准备浇筑混凝土4个小时之前及时的报送混凝土浇灌申请表（填写此表时应约定检查核实模板、钢筋分项工程时间和混凝土浇灌时间）并做好模板和钢筋分项工程的检验记录，这是施工时严格控制的“质量环”。
1.1.4 不同的质量目标对资料要求不同，如通州市行政中心工程合同质量目标是确保扬子杯，争创鲁班奖，这无形对工程资料的编制与整理加大了难度，不仅要及时保存大量的施工技术资料，而且也要及时的拍摄下现场各施工阶段施工场面及现场的安全文明施工的场景。因为声像材料积累是参评鲁班奖的资料之一并且尤为重要。
1.2 真实性是工程技术资料的灵魂。
1.2.1 资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。
1.2.2 材料进场时必须要供货方提供产品合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。例如钢筋进场时，应按随行的质保书核对批次和炉号，然后与监理按现行国家标准规定抽取试件作力学性能检查，并保存复试报告。将质保书编号及复试报告编号填写在钢筋分项工程（原材料、钢筋加工）检验批质量验收记录中。
1.2.3 在对分项工程质量进行评定时必须到现场实测检查后认真填写，不得闭门伪造。尤其在填写隐蔽、现浇结构分项工程资料时需经现场实测检查，将测量的数据如实的填写。
1.2.4 施工现场混凝土试块的留置制作试块时应在混凝土浇筑地点即入模地点随时取样，三块试块为一组，一组试块应在同一盘料中抽取，标准养护的试块组数应符合规定，同条件养护试件留置根据实际情况而定。
1.3 准确性是工程技术资料的核心。
1.3.1 在工程技术资料编制过程必须保证各项数据的准确，确保资料能准确如实的反映施工过程，以便追溯。
1.3.2 在框架结构的工程施工中一般都要留置楼面拆模试块（又同条件试块）来作为拆除楼面底模的依据，而同条件试块养护龄期根据温确定，龄期的长短又直接涉及到周转材料的利用率，降低项目成本。这就要求资料员对每天温度进行准确的记录和累计，达到600℃•d时送试验中心试压，等试验中心出报告后报监理审批，通知班组对模板进行拆除。
1.3.3 施工现场混凝土试块的留置制作试块时应在混凝土浇筑地点即入模地点随时取样，三块试块为一组的混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的基础分部、主体分部（施工段），正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。
1.3.4 有大体积底板施工工程要保存测温点位置图，准确记录测温点的温度值以便技术负责人根据数据高低及时采用相关养护措施减少底板收缩裂纹的产生，最后对所有的温度值进行汇总绘制曲线图进行统计分析。
1.3.5 分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
1.4 完整性是工程技术资料的基础。
1.4.1 完整即文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等齐全，无遗漏项，并能分类编排科学合理形成系统，便于编制和查找。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。
1.4.2 在实际工作中经常碰到在主管部门编制的统一工程资料中没有现成表格的情况，如通州市行政中心施工应用了建设部推广的“四新”的，而在现行主管部门编制的验收资料表格中没有现成的表格，我们自制表格如实填写自检、互检记录，确保工程资料与施工现场所有的工序完全吻合。
1.4.3 要技术资料的完整性应做好以下几方面的工作。
(1)应设专人及时收集有关工程资料。
(2)应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。
(3)总承包单位应向分包单位收集相关资料。
2. 工程技术资料的编制与整理还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求。
2.1 资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
2.2 分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。
2.3 凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。
2.4 对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。
2.5 竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。
2.6 图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。
2.7 文字材料以A4纸为准，左边留出2．5厘米宽的装订线，应用棉线装订。
3. 建设工程技术资料编制的方法要适应时代的进步，适应电脑技术及网络信息技术的高速发展，其编制和管理逐渐要由原来的纸的时代向电子时代过渡。
3.1 隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定等运用计算机进行数据的录入、保存，保证了工程技术资料的规范、统一和清晰。
3.2 用数码摄像机将工程施工照片输入计算机，拼接成生动的组合画面（即施工全过程），再配上解说词刻录在光盘上进行加密保存，为以后工程评优和归档奠定了基础。
3.3 将工程图纸通过扫描仪输入计算机，进行工程竣工图纸的修改，并进
行缩微保存，节约了库房空间，确保了档案资料的贮存完整。
3.4 利用计算机技术进行混凝土强度统计评定并给制混凝土强度变化曲线图，较原来的手工操作快捷、简单、清晰。
3.5 将企业局域网与广域网相连，项目部连上因特网，企业总部就可以对远在几千公里以外的分公司、项目部进行远程管理，项目部通过因特网上报各项记录、报表。
总之，建设工程技术资料的内容比较繁杂，因此要求编制人员必须有敬业精神，才能很好地完成这一系统工作。
［文章编号］1006-7619（2011）11-20-173