业财一体化在财务共享构建中的应用分析

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  摘 要:随着社会的不断发展,市场竞争日益激烈,对企业会计管理水平提出更高、更新的要求与标准。为进一步细化企业财务管理体系,通过将业财一体化引入企业财务管理工作之中,构建财务共享体系,推动企业财务业务一体化。
  关键词:业财一体化;财务管理;共享服务
  引言
  自党的十九大的召开以来,对供给侧改革进行进一步的深化与改革,提升供给体系质量,提高企业竞争力,使企业产权朝着多样化方向发展,快速扩张并购重组,不断扩大企业的业务规模与运营范围。在传统的金字塔式集中化管理模式的背景下,企业内部决策缓慢、决策低下、经营成本高等弊端越来越明显,对企业发展具有极强的抑制作用。企业应不断向进行的互联网技术引入企业财务管理工作中,构建一体化业材管理体系,充分发挥企业财务管理对企业管控与监督的智能化作用,对企业运行中的各项风险进行有效规避。
  一、财业一体化在财务共享构建中的应用价值
  将IT行业中“事件驱动”理念纳入管理体系设计工作中,将企业的业务流程、财务流程、管理流程有机的结合到一起,将业务驱动为基础,构建一体化财务信息處理流程,将业务处理数据作为体系核心,将业务发生数据作为体系建立,使业务数据同财务数据能够真正地融合成一各整体,有效实现数据共享,对企业各项业务进行全面监控,充分发挥财务部门的管理职能与控制职能。
  受传统财务管理模式的影响,企业财务仅是通过完成年度预算或者是完全没有发挥业务监管职能,事后管理模式是多数企业财务管理的主要模式,导致企业财务管理无法发挥其应有的作用。金字塔式管理模式是企业集团的主要模式,难以对下级管理单位的财务核算进行掌控,经济成果、财务状况无法统一。企业内部管理关系没有形成,导致预算管理、资产管理、业务管理、资金管理、人力资源管理与财务报告之间呈独立管理状态,无法实现跨部门、跨地域数据管理,财业一体化管理难以实现。
  通过将财业一体化运用到企业财务共享建设中,构建财业一体化核算模式,实现财务共享体系的规范化与标准化,将财务核算流程与业务活动流程结合到一起,但凡业务信息能够正确转变为会计信息,方可在较短的时间内自动转化成跨级信息。企业开展业务处理工作时,需要财务部门积极参与到企业整个业务工作流程之中,实现对业务流程的单据审批,若业务审批过程发现问题,需要财务审批人员及时与相应的业务部门进行沟通与交流,从问题源头入手,从根本上解决问题、处理问题,提高业务信息处理的准确性与及时性。
  二、财务共享模式的构建与形成
  在现代化科学技术的推动下,服务与共享成为现代化企业发展的基本方向,企业通过将先进的科学技术运用到企业运行管理中,优化企业服务模式,实现企业资源共享,加快企业业务部门与财务部门的融合,构建一体化运行模式。企业想要实现财务共享,首先需要构建财务共享服务模式,将企业分散在每一个业务部门中的重复业务抽取出来,对整个业务流程进行统一梳理,使业务流程具有标准化、统一化与现代化,实现对财股共享服务信息的集中处理,提高企业在市场发展中的核心竞争力,降低企业运行成本,优化资源培训,提升企业管理效率。
  通过构建财务共享服务模式,利用现代化新型互联网技术,借助互联网思维模式,根据企业内部控制内容与风险控制内容,细化企业业务处理流程,使企业业务流程具有标准化与规范性,明确各财务岗位员工的工作职责与义务,构建标准化企业财务共享业务处理平台,加强企业内部联系,整合企业内部各项信息。
  为此,企业构建财务共享体系时,应从以下四个方面入手:其一,深入贯彻落实企业内部各项财务管控体系,全面提升企业经营管理理念,提高企业员工整体素质,正确企业在市场发挥中的竞争力;其二,以互联网为基础,根据企业实际情况,构建企业信息管理平台,对业务流程进行全面管理与整合,实现业务了流程的规范护与标准化、管理信息的透明化,全面提升管理控制;其三,将财业一体化运用到财务共享构建中,冲破传统业务处理模式与管理模式的束缚,推动企业管理的创新与改革,加强企业基础工作建设,推动数据信息的高度共享与集成,规避传统“信息孤岛”现象;其四,全面提升企业的可持续发展能力与决策支持能力,开阔高层管理人员的查询渠道、统计渠道和分析渠道。
  三、业财一体化在财务共享构建中的应用
  将业财一体化运用到财务共享构建工作中,需要企业从战略设计、人员设计、流程制度设计、信息系统设计等方面入手、
  (一)战略设计
  从我国传统财务管理控制体系角度分析,财务共享服务模式主要由战略、共享、业务三个方面组成。
  其一,“战略”财务主要涉及企业的战略绩效、预算管控、风险管控、投融资管控等管理职能,根据国家相关要求,结合本企业实际情况,制定具有较高可行性的财务管理政策以及财务管理方法,并对企业财务工作进行全面管理;其二,“共享”财务主要是指企业为相关企业或部门提供会计服务;其三,业务财务主要涉及企业的成本分析、利润分析,为企业采购工作、生产工作、销售工作提供支持。由此可见,业务财务一体化在财务共享构建中的重要内容。
  (二)组织人员设计
  人员管理是企业财务管理工作中的重要内容,需要企业管理者严格遵循业财一体化原则,在企业财务部门中设置企业财务部、企业共享中心以及企业基层单位业务财务,形成三维一体财务结构。其中,“共享中心”是企业财务核算服务主体,主要负责收入、资产、成本、物资等核算工作,以业务为基础,制定公司运营报表,将会计信息服务与资金结算统一规整到信息服务平台,使财务管理人员能够正确使用财务共享平台,实现对企业财务信息的统一管理。
  (三)流程制度设计
  流程是企业财务共享构建的基础,能够对企业财务共享构建进行规范与梳理。从业财一体化在财务共享构建中的实际应用来看,流程是企业运行中一种特殊的制度形式,能够对企业财务共享后的各项财务服务内容进行规范与界定,系统的描绘出财务共享中心同各单位之间的内部关系,清楚各岗位的工作界限,坚持业财一体化原则,依据业务体系、流程、规则对核算进行精细化处理,将经营创新要求融入其中,加强企业财务制度,并将销售、分销、采购、制造、合同管理、人力资源、研发管理等业务活动与企业财务管理有机的结合。在现代化科学技术的推动下,通过将业财一体化运用到财务共享构建工作中,企业更多业务被纳入财务共享构建服务中,且能够对传统财务共享服务模式中无法集中共享的业务进行兼容,实现资源共享。
  (四)信息系统计划
  将业财一体化运用到财务共享信息系统的构建中,需要从财务信息化总体规划、财务信息化建设框架、财务信息化系统功能三个方面入手:其一,基于业财一体化在财务共享服务中的财务信息化总体规划。信息系统是财务共享服务构建中的最后一项因素,在财务共享服务构建具有较强的执行作用,决定者财务共享构建的成败。其二,基于业财一体化在财务共享服务中的服务信息化建设框架。信息系统作能够为财务共享服务提供所需的业务操作以及运营管理平台,是财务组织人员的信息窗口,对会计工作人员进行绩效考核、作业处理,对管理人员提供服务管理、质量管理、绩效管理等辅助功能。其三,基于业财一体化在财务共享服务中的信息系统功能。业财一体化在财务共享服务构建中的应用,能更充分发挥信息系统功能,构建员工信息门户平台、运营管理平台以及业务管理系统平台,为财务管理的会计工作者提供绩效考核以及业务处理辅助功能。
  四、结束语
  综上所述,业财一体化在财务共享构建中的应用,能将单据作为财务共享构建的理论依据,将信息传递流作为财务共享构建的核心内容,将业务处理流程作为财务共享构建的主体,将资金往来作为财务共享构建的开发龙头,充分利用现代化科学技术有段,增加各单位之间的信息交流与服务交融,有效缓解人为因素对企业财务管理工作的影响,将企业财务管理职能充分的发挥出来,实现企业财业一体化,全面提升企业在市场发展中的核心竞争力与发展力。
  参考文献:
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  [2]张超.ERP系统内外信息共享平台构建[J].财会月刊.2013,(10).
  [3]刘岳华.企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].会计研究.2013,(10).
  作者简介:屈洋(1977—),男,籍贯:湖北人,学历:研究生,研究方向:财务会计、管理会计。
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