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上个世纪八十年代中期，我还在上中学的时候，就听说过这样一件事，一家企业在签一份出口合同时，搞错了一个字，结果赔了80万美元！由引可见，合同，投标书等这些重要文档，保证图，文的准备性是多么的重要，其实仔细分析这一类文档，它们的最大特点就是图文结合比较紧密，修改过程中很容易出错，所以给它们作好关联，能大大降低出错的几率。