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1、如何对照片进行编号？
答：为了固定每张照片在照片册中的位置，需要对每张照片进行编号。编号的方法是按照片的排列顺序，在一本照片册内编制照片的流水号。其格式是：案卷号一照片号。例如：5-35，5是指第五卷照片册，35是该卷中的第35张照片。编号时要注意，每卷从“1”开始，照片号不重、不空、不漏，照片号要分别填写在该照片的背面以及照片芯页的该张照片的说明中。
(马 加)
2、照片的分类、组卷方法是什么?
答：照片的分类组卷一般有两种方法：
(1)按年度——专题分类。即将一个年度内归档的全部照片结合不同的专题依次排列组卷。一个年度的照片可形成一卷或若干卷。
(2)按专题——年度分类。即根据照片所反映的内容，首先设计出专题的名称，每一专题之下按年度产生的时间顺序排列和组合照片。只要照片册内还有空位，同属一个专题的照片就按年度时间顺序排列，直至该照片册结束。例如，可将照片分成会议类、活动类、人物类等专题，一个专题中混年度组卷。
(亦 青)
3、如何填写照片说明？
答：照片的文字说明，是照片档案的重要组成部分，有总说明和分说明两种。总说明是指一组照片的说明，而分说明是指每张照片的说明。总说明要求有时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六方面的要素。编写时要综合运用这六个要素，概括地揭示照片影像所反映的全部信息，文字要简洁、通顺。总说明要求填写在照片册前面的“照片总说明”处或每组照片第一张的上方空白处。分说明是指每一自然张照片的说明，内容和填写要求是：照片题名(简要地概括出照片的内容，一组照片可用相同的题名)；照片号(例如：5-35)；底片号(该张照片的底片号)；参见号(与本组或本张照片有联系的其他门类档案的档号，例如文书档案1－30，即1目录中的第30卷)；文字说明(要突出该张照片的具体内容)。分说明填写在照片册芯页每张照片侧面的相关栏内。
(连 天)
4、归档照片如何排列?
答：照片排列是指照片在照片册中的排列顺序。排列时，要注意先排组，后排张。一组照片是指有密切联系的若干张照片，如一次会议、一项活动、一个项目等形成的若干张照片。组与组的排列是按该组产生的时间顺序而定。每组的顺序确定后，就要进行组内每张照片的排列。一组照片应按图像所反映的重要程度结合照片形成的时间顺序排列。如一组会议的照片共归档了5张，第一张应是大会会场的照片，第二张是大会主席台的照片，第三张是大会主持人的照片，第四张是领导人讲话的照片，第五张是大会群众场面的照片。
(飞 雨)
答：为了固定每张照片在照片册中的位置，需要对每张照片进行编号。编号的方法是按照片的排列顺序，在一本照片册内编制照片的流水号。其格式是：案卷号一照片号。例如：5-35，5是指第五卷照片册，35是该卷中的第35张照片。编号时要注意，每卷从“1”开始，照片号不重、不空、不漏，照片号要分别填写在该照片的背面以及照片芯页的该张照片的说明中。
(马 加)
2、照片的分类、组卷方法是什么?
答：照片的分类组卷一般有两种方法：
(1)按年度——专题分类。即将一个年度内归档的全部照片结合不同的专题依次排列组卷。一个年度的照片可形成一卷或若干卷。
(2)按专题——年度分类。即根据照片所反映的内容，首先设计出专题的名称，每一专题之下按年度产生的时间顺序排列和组合照片。只要照片册内还有空位，同属一个专题的照片就按年度时间顺序排列，直至该照片册结束。例如，可将照片分成会议类、活动类、人物类等专题，一个专题中混年度组卷。
(亦 青)
3、如何填写照片说明？
答：照片的文字说明，是照片档案的重要组成部分，有总说明和分说明两种。总说明是指一组照片的说明，而分说明是指每张照片的说明。总说明要求有时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六方面的要素。编写时要综合运用这六个要素，概括地揭示照片影像所反映的全部信息，文字要简洁、通顺。总说明要求填写在照片册前面的“照片总说明”处或每组照片第一张的上方空白处。分说明是指每一自然张照片的说明，内容和填写要求是：照片题名(简要地概括出照片的内容，一组照片可用相同的题名)；照片号(例如：5-35)；底片号(该张照片的底片号)；参见号(与本组或本张照片有联系的其他门类档案的档号，例如文书档案1－30，即1目录中的第30卷)；文字说明(要突出该张照片的具体内容)。分说明填写在照片册芯页每张照片侧面的相关栏内。
(连 天)
4、归档照片如何排列?
答：照片排列是指照片在照片册中的排列顺序。排列时，要注意先排组，后排张。一组照片是指有密切联系的若干张照片，如一次会议、一项活动、一个项目等形成的若干张照片。组与组的排列是按该组产生的时间顺序而定。每组的顺序确定后，就要进行组内每张照片的排列。一组照片应按图像所反映的重要程度结合照片形成的时间顺序排列。如一组会议的照片共归档了5张，第一张应是大会会场的照片，第二张是大会主席台的照片，第三张是大会主持人的照片，第四张是领导人讲话的照片，第五张是大会群众场面的照片。
(飞 雨)