资源优化配置,建筑企业成本控制科学规范化

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  一、引言
  我国社会主义市场经济正在日趋完善,不过受国际经济一体化和行业发展的影响,国内建筑市场的竞争也变得愈发激烈。建筑业作为国内的龙头产业,在建筑市场竞争不断加剧的今天,工程项目的利润也在日益下降,建筑企业为了求生存、求发展,成本科学规范的控制、资源优化以及会计类的密切合作就显得非常重要。在信息技术高速发展的今天,让会计专业和现代化信息技术融合在一起,并运用到建筑企业当中去,可使企业在建筑和成本方面占据有利位置。本文在简单介绍建筑工程成本内容的基础上,对会计信息化环境下建筑企业资源的合理配置以及如何降低建筑成本进行分析与讨论。
  二、工程成本控制的内容和步骤
  (一)成本控制的内容
  成本管理是指企业的管理层或者部门对整个工程操作所进行的手段,其目的在于用最低的成本达到工程预期的目标,而成本控制是在成本预算中,对各项工程进行监督、管理和指导,发现误差给予及时的补救,并运用以往经验,改进工程中的不足,使得工程各个环节的费用被控制在规定的范围之内,用最小的人力、物力消耗创造出令消费者满意的产品。
  (二)工程成本控制的步骤
  工程成本控制的基本步骤大致分为三个阶段:① 工程设计阶段,主要是指事先做出工程成本的预算,制定出标准,使得资金的消耗被控制在规定的范围之内,以其作为工程预期盈利和实际支出的依据。② 实施阶段,是指在工程实际的建设当中所用到生产费,按预期的成本标准控制产品支出,實时计算节约或者浪费的资源,并且推测以后的发展趋势,确保工程成本预期的实现。③ 审核阶段,是指时刻清楚预期成本和实际成本之间的差异原因,找出责任所在,在第一时间采取相应措施加以解决。工程成本控制的三个阶段缺一不可。
  (三)直接成本与间接成本
  直接成本表示在工程施工阶段,能直接计算出的建设过程中产生的费用;间接成本表示管理与组织工程所产生的总体费用。
  工程直接成本中包括:①材料费用,是工程建设当中用到的主要材料、结构材料和其他材料产生的费用,材料的成本占工程成本的较大份额。②人员费用,指工程建设中给工作人员的工资,包含工人、运输人员和辅助人员。③机械和器材的使用费用,指施工过程中所用的机械台班费、租用费和机器进出场的费用等。一般情况下,机械和器材的使用费占建筑总成本的大约20%,所以,器械的管理与使用也是成本管理的重要内容。④建设过程中其它支出,指工程建设期间用到的水、电等费用,工地发生的二次搬运费用以及冬雨季节建设、加班等费用。
  工程间接成本中包括:管理层工作人员的工资、劳动保护费、办公费等,一般间接成本占工程总成本约10%。根据成本的核算方法,大致分为三种:①工程预期成本。指由施工图纸计算出工程费用和预期单价确定成本,即是完成工程花费的直接成本和间接成本。②工程实际成本。指工程在建设过程中实际用到的成本,计算出工程成本与建设所用到的支出的差值。③工程目标成本。是指按施工预算确定目标成本,是在经理带领下组织施工下,充分发挥出队伍潜力、运用有效的组织技术和经济计算管理,提前确定建筑的成本目标。
  三、建筑企业成本控制管理中的问题
  (一)项目管理手段不够先进
  因为工程项目成本管理是一项复杂的工程,要达到目标的要求,必然要系统、协调的进行合作,任意一个部门发生错误都可能导致成本的巨大差异。要想对这庞大的系统进行高效率的管理,先进的方式方法和系统的管理工具是必不可少的。但现在只有少量的工程队伍使用计算机作为施工前和施工时的控制工具,多数只有在做预算、处理文字信息和储存资料是才用到计算机。这导致工程管理水平的落后,缺少整体性的管理模式。
  (二)工程成本控制水平不足
  很多工程项目前期开销过大,存在严重的浪费现象,而到了后期则不得不面对资金紧张的局面。在工程前期,少量的风险抵押金对经理的制约作用不大,导致工程承包只做表面工作,很多项目支出没有约束力,使工程成本普遍很高,最终结果是工程亏损,企业经济效益下降。
  (三)工程成本支出没有节制
  现在很多工程成本支出毫无节制。比如:在工程实际操作当中,很多企业人员在采购大型材料、钢材和配件时,购买无计划,或者随意的进行购买,工程管理者和采购员完全享有控制权。导致的结果会使材料超支、堆积;采购人员违背职责,抬高材料的价格,借机索取大量回扣,结果是增加采购材料的成本。很多项目在预期可以达成工程的消费标准的时候,就开始扩大成本花费,有些项目以购买材料的名义进行各种花费行为,对工程的成本合理控制产生了极为不利的影响。
  (四)成本信息不真实
  很多工程没有及时的把握进度和成本的结算信息,致使工程结算的收入和成本不符,工程结算周期太长。很多项目没有及时的反映出盈利和亏损,只是挂账,一直到工程结束才不得已公布有关的信息。
  (五)管理分包存在风险隐患
  是指企业只知道收取资金,对分包单位没有进行严格管理,很多建筑企业对其内部人员没有严格的分包措施,漏洞百出,导致工程成本超支。
  四、信息化环境下工程成本的控制特点
  建筑企业突出表现为产品金额比较庞大,产品种类不多,生产周期比较长等特点,产品的成本决定了企业的发展前景。所以,企业要加强项目管理,根据成本管理做好成本控制。
  (一)实时控制
  企业的成本管理对工程进行成本的预算、规划、控制、审查等系列的管理工作,为工程生产等决策提供信息。但是工程在建设过程中,对工程成本预测做到分毫不差很困难,很多变化都能导致成本结果不同,所以就要对整个工程的成本进行实时监控。要想做到实时的控制,就要保证信息畅通,成本之间的差异不能实时的反馈给企业,控制就失去意义。想靠工人去完成这些数据的管理,其效率很低而且几乎不太可能完成,所以要进行信息化的管理,让企业各个部门之间有通常的信息交流,做到资源共享,根本上解决问题滞后的情况,这样才能实现实时控制的目的。
  (二)各部门的协调合作
  由于行业需要,企业各部门之间要有协调统一的合作,若有一个部门不严谨,就会给其它部门的控制工作带来困难。例如:在物资采购方面,如果选择价格偏高,项目部门在使用材料过程中没有办法做到节省并降低价格,从而导致财务部门进行成本分析的时候使工程成本过高,成本控制比较松弛。所以,做好会计信息化管理,不仅加强了各个部门成本控制,在工程的前期、中期和后期都不会出现计划之外的偏差。
  (三)成本控制的时效性
  建筑工程的规模反映出了当时的社会经济状况,成本控制差异正在逐年减小。近些年,电脑技术的不断更新,完全可以建立一个实时的并且符合自己企业的成本控制系统。在工程的实际建设当中的许多修改和变化,比如:使用材料价格的改变,导致工程成本控制发生变化,要做到成本管理部门能够及时更新市场信息,不时地对企业进行具体问题的反馈。不但要对成本信息的实时更新,还要进行综合性的处理与调整,建立属于企业自己的价格体系,根据市场价格情况进行适度调整,帮助企业的成本控制做到最优。
  (四)人员组织控制以及责权控制
  对于人员的调动,要在劳动组织中进行改善,赏罚分明,保证严格的劳动纪律、加强人员的集中培训、在生产用工和辅助用工中进行适量压缩。要对所有参加施工投标的队伍进行严格比对,选择那些信度高、基础实力达标、个人组织能力较高的队伍。在整个施工过程中,要有明确的分工规划,用额定的资金作为施工过程中人员的承包依据,在月末进行工程量的规定核实,要在有关负责部门人员签字后方能支付工程需要的款项。
  每个施工项目的管理人员要对整个施工过程进行控制,因为所有的信息都集中在此,导致工程实施过程中责任的手段与条件都由项目经理进行承担。如果没有相关的权力,工程的项目经理则无法履行自己的职责。项目经理在有关权力的保证下,能够在内部和外来的信息中进行计划、命令与决策对下发布消息,以达到对整个工程控制的目的。而且要用法律、经济的方式方法对经理的权力进行约束与监督。项目经理所有权力都是公司法人授予的,并用有关合同形式进行确定。
  五、结语
  到目前有越来越多的企业了解到成本管理控制的重要性,只有做到成本控制和工程建设的有机结合,企业才能在建设方面做到质优价廉,不但能使企业获得更大的经济利益,而且还能在现如今激烈的市场竞争中占据更加有利的位置,获得更为广阔的发展空间。
  参考文献
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  [2] 李丽争.会计信息化环境下的建筑企业成本控制[J].经济研究导刊,2009(25):83-84.
  [3] 顾玮,顾雍庆.建筑企业成本控制浅析[J].中国招标,2007(1):25-28.
  
  (责任编辑:唐荣波)
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