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随着共享经济和大数据以及信息化的发展,传统财务会计的转型、共享会计的兴起与发展已成为必然趋势。以大数据为代表的一系列技术手段的应用冲击了传统的会计工作形式,提高了会计的工作效率。本文立足中小企业财务工作的实际需求,将传统会计与共享会计的工作形式进行对比,探索信息共享为企业带来的便利,同时研究当下中小企业在发展共享会计过程中遇到的问题,最终提出中小企业发展、改进共享会计模式的可行性路径。
共享经济作为一种创新型经济模式,主要功能体现在两个方面。一是汇聚闲散的社会资源并引导其再利用,二是提高集体资源利用率。共享会计的横空出世是大数据浪潮的产物,伴随着经济发展新要求,共享会计吸引了越来越多的目光。传统财务会计转型成为必然趋势,构建共享会计新模式已成为企业顺兴经济潮流的新选择。
一、中小企业共享会计发展现状
(一)概念
共享会计主要有两种模式:会计外包与财务共享中心。会计外包是指聘请外部专业人士,将企业的财务工作委托给相关资格人员完成。主要形式是相关会计机构等接受企业委托,完成企业内部相应的会计工作。而许多大型的跨国企业为了高效地管理企业及节约成本,建立了新型的会计管理模式,这种会计管理模式就是财务共享中心。
(二) 现状
目前,中小企业为我国经济向前发展所提供的的帮助已经不容小觑,其已成长为我国经济重要的组成部分。在共享会计的试探与摸索阶段,中小企业已经取得了部分成绩。我国政府自2011年开始逐步加强对中小企业会计革新的引导力度,帮助国内中小企业实现会计标准化。依据相关部门提供的数据显示:截至2020年年底,我国79.85%的中小企业已经采取了会计信息化办公,55%-70%的企業在记载原始凭证、报销账目等环节采取了电子化操作。
由于国内中小企业会计共享推行起步较晚,所以其在会计共享实践中依然存在风险。一是由目前技术不成熟导致的信息程度受限。共享会计的工作模式主要以线上操作为主,如果企业的资金规模不能够支撑起共享会计的技术要求,那么就无法享受共享会计的便利。二是完备的会计共享运行机制尚未普及。企业要想可持续地发展共享会计,就得促进各部门的日常活动与共享会计的融通,鼓励跨部门协调。
二、传统会计与共享会计的比较
内容繁复、工作量大、会计工作效率难以保障……这些都将使传统会计陷入困境。在传统的会计工作系统下,会计人员的工作主要关注在处理对象本身,他们缺乏对时间、空间等外部信息的关注,这将会导致会计信息收集困难、信息不全等问题的出现。会计报告的准确性也因此受到影响。图为传统会计管理流程。
相比于传统会计模式,共享会计得益于先进的互联网技术,对企业的经济活动业务监督更加全面和及时,对经济交易业务的掌握和反映也更加真实。信息收集来源扩大,时空限制打破,业务流程得以简化,企业运营效率自然得到提升。财务报表都由计算机自动生成,不易被篡改,安全可靠。图为共享会计管理流程。
三、共享会计模式在中小企业推行过程中的困境
(一)企业不重视推行共享会计,会计共享覆盖面不够广
对于中小企业来说,推行共享会计,可能会引起员工的不满。面临失业的危机的公司职员工作积极性受挫,企业的行政效率将受到影响。中小企业管理者看不到推行共享会计带来的实效,就慢慢失去了对推行会计共享的热情和积极性。景再方(2017)指出,小型企业大多数是私营企业,以家族式经营为主,这将间接导致企业管理者缺乏共享会计相关知识,同时其也存在法律意识淡薄及诚信意识缺失的风险。
由于中小企业管理层的认识不足,发展共享会计的中小企业数量较少,会计共享在中小企业当中的覆盖范围过窄,采集财务信息并实现其规范化、标准化就成为一个难题。信息的不全面与不完整,也是共享会计在中小企业的推广中遇到的困境。
(二)会计共享信息平台建设和企业发展需求相矛盾
发展共享会计需要企业进行业务信息和财务信息的结合及一体化建设,但是部分企业财务软件的应用受限在其财务机构内部,即企业的会计工作与业务工作相脱节,无法完成企业财务信息与业务信息的资源共享和信息传递。在财务信息脱离实际业务、数据不相互融合的情况下,会计人员将无法提出可靠的建议。
(三)会计信息安全隐患
安全的会计信息共享是指网络上相关数据被安全地存储及共享。共享会计模式要求中小企业将相关会计数据存储在网络平台上,目前大部分中小企业采用分布式和虚拟化存储技术,采用这种方式将会在一定程度上影响对信息存储位置的判断,甚至连企业自身都无法明确信息具体的存储位置。同时,一旦会计数据遭受非法的恶意攻击,就会导致数据错误及数据丢失,造成无法挽回的损失,而中小企业是无法承担这样的结果的。
(四)财务人员技能水平不高,高级会计人才短缺
建立共享会计服务对会计人员的素质提出了较高的要求,然而中小企业建立财务共享服务时,由于会计基础相对薄弱、经费限制和人才缺乏,导致建立共享会计服务的基础不足。身处互联网高速发展的当下,财务人员面临着巨大的挑战。会计的传统核算模式逐步被人工智能取代,财务人员越来越需要分析预测、决策管理等能力,相比之下,他们的职业判断力才是企业财务运行良好的关键因素,而整体水平低下的财务人员不足以促进企业的创新发展。
四、改进路径
(一)深化企业发展会计共享的意识
培养会计共享意识是发展共享会计的前提,企业领导人员应该摒弃传统会计工作理念,发现并肯定共享会计对解决企业财务问题的作用。具体要求在企业管理层要加强会计共享理念的学习,了解会计共享建设中的新理念、新内容,如云会计、人工智能、云计算等。只有会计人员持续提升自身专业素养、加快找准在信息共享模式中的定位、努力工作和思想的快速转型、才能不断加快共享会计的发展。
(二)坚持一体化建设发展共享会计
在企业经营管理活动中,促进各个部门之间的协调合作是高效开展财务管理活动的关键因素。财务信息与生产业务一体化能够有效避免信息杂乱的现象,减少不必要的人力、物力成本,提升财务管理的整体性和宏观性。
(三)构建信息验证系统,完善风险评估机制
安全的信息共享作为共享会计模式的基础,对加快企业财务与非财务信息的融合起到了至关重要的作用。有效的信息验证系统和风险评估机制可以大大减轻企业信息化建设的负担,提高企业的营运效率,中小企业的财务资源共享不再是天方夜谭。
对于大多数中小企业而言,一方面,建立一套能够保障用户隐私安全的身份验证系统,才是目前应当处理的首要问题。利用验证系统对用户身份信息进行验证能够有效降低会计信息泄露的风险,同时隔离中小企业之间的会计信息。另一方面,均衡透明的风险评估机制能够实时动态监控企业的交易信息,及时进行风险预警与调整,确保共享会计软件运行环境的安全稳定。
(四)推动会计人员从基础核算转型为管理型人才
当今社会越来越强调复合型人才,随着共享会计的逐步发展,只会基础核算的会计很容易被社会淘汰。共享会计模式下对会计人员提出的新要求包括其个人思考能力、独立判断能力及对企业发展前景的预判能力。除了这些的培养,会计人员还应注重会计思维的锻炼,不断发掘自己的潜力,学习企业管理、投资决策等,使自己实现从单一型人才到复合型人才的转变,如此才能不被共享会计的浪潮掀翻。
五、结语
发展经济是我国新时期主要目标。努力提高共享会计在当代中小企业发展的适应性,培育适合我国企业的共享会计模式,是实现会计革新和新时期新目标的必然要求。企业要想改善绩效,谋求新的竞争优势,就必须转变财务工作理念,尝试发展共享会计。中小企业要科学推进会计共享建设,首先在技术层面,要不断完善会计数据共享服务平台;其次是机制层面,要坚持会计信息安全可靠;再到人力资源层面,培养优秀生力军,建设一流管理型会计人才队伍。稳步拉进中小企业会计共享工作建设,让共享会计模式发挥出最大优势,不断推动企业经济发展。
(作者单位:江苏大学)
共享经济作为一种创新型经济模式,主要功能体现在两个方面。一是汇聚闲散的社会资源并引导其再利用,二是提高集体资源利用率。共享会计的横空出世是大数据浪潮的产物,伴随着经济发展新要求,共享会计吸引了越来越多的目光。传统财务会计转型成为必然趋势,构建共享会计新模式已成为企业顺兴经济潮流的新选择。
一、中小企业共享会计发展现状
(一)概念
共享会计主要有两种模式:会计外包与财务共享中心。会计外包是指聘请外部专业人士,将企业的财务工作委托给相关资格人员完成。主要形式是相关会计机构等接受企业委托,完成企业内部相应的会计工作。而许多大型的跨国企业为了高效地管理企业及节约成本,建立了新型的会计管理模式,这种会计管理模式就是财务共享中心。
(二) 现状
目前,中小企业为我国经济向前发展所提供的的帮助已经不容小觑,其已成长为我国经济重要的组成部分。在共享会计的试探与摸索阶段,中小企业已经取得了部分成绩。我国政府自2011年开始逐步加强对中小企业会计革新的引导力度,帮助国内中小企业实现会计标准化。依据相关部门提供的数据显示:截至2020年年底,我国79.85%的中小企业已经采取了会计信息化办公,55%-70%的企業在记载原始凭证、报销账目等环节采取了电子化操作。
由于国内中小企业会计共享推行起步较晚,所以其在会计共享实践中依然存在风险。一是由目前技术不成熟导致的信息程度受限。共享会计的工作模式主要以线上操作为主,如果企业的资金规模不能够支撑起共享会计的技术要求,那么就无法享受共享会计的便利。二是完备的会计共享运行机制尚未普及。企业要想可持续地发展共享会计,就得促进各部门的日常活动与共享会计的融通,鼓励跨部门协调。
二、传统会计与共享会计的比较
内容繁复、工作量大、会计工作效率难以保障……这些都将使传统会计陷入困境。在传统的会计工作系统下,会计人员的工作主要关注在处理对象本身,他们缺乏对时间、空间等外部信息的关注,这将会导致会计信息收集困难、信息不全等问题的出现。会计报告的准确性也因此受到影响。图为传统会计管理流程。
相比于传统会计模式,共享会计得益于先进的互联网技术,对企业的经济活动业务监督更加全面和及时,对经济交易业务的掌握和反映也更加真实。信息收集来源扩大,时空限制打破,业务流程得以简化,企业运营效率自然得到提升。财务报表都由计算机自动生成,不易被篡改,安全可靠。图为共享会计管理流程。
三、共享会计模式在中小企业推行过程中的困境
(一)企业不重视推行共享会计,会计共享覆盖面不够广
对于中小企业来说,推行共享会计,可能会引起员工的不满。面临失业的危机的公司职员工作积极性受挫,企业的行政效率将受到影响。中小企业管理者看不到推行共享会计带来的实效,就慢慢失去了对推行会计共享的热情和积极性。景再方(2017)指出,小型企业大多数是私营企业,以家族式经营为主,这将间接导致企业管理者缺乏共享会计相关知识,同时其也存在法律意识淡薄及诚信意识缺失的风险。
由于中小企业管理层的认识不足,发展共享会计的中小企业数量较少,会计共享在中小企业当中的覆盖范围过窄,采集财务信息并实现其规范化、标准化就成为一个难题。信息的不全面与不完整,也是共享会计在中小企业的推广中遇到的困境。
(二)会计共享信息平台建设和企业发展需求相矛盾
发展共享会计需要企业进行业务信息和财务信息的结合及一体化建设,但是部分企业财务软件的应用受限在其财务机构内部,即企业的会计工作与业务工作相脱节,无法完成企业财务信息与业务信息的资源共享和信息传递。在财务信息脱离实际业务、数据不相互融合的情况下,会计人员将无法提出可靠的建议。
(三)会计信息安全隐患
安全的会计信息共享是指网络上相关数据被安全地存储及共享。共享会计模式要求中小企业将相关会计数据存储在网络平台上,目前大部分中小企业采用分布式和虚拟化存储技术,采用这种方式将会在一定程度上影响对信息存储位置的判断,甚至连企业自身都无法明确信息具体的存储位置。同时,一旦会计数据遭受非法的恶意攻击,就会导致数据错误及数据丢失,造成无法挽回的损失,而中小企业是无法承担这样的结果的。
(四)财务人员技能水平不高,高级会计人才短缺
建立共享会计服务对会计人员的素质提出了较高的要求,然而中小企业建立财务共享服务时,由于会计基础相对薄弱、经费限制和人才缺乏,导致建立共享会计服务的基础不足。身处互联网高速发展的当下,财务人员面临着巨大的挑战。会计的传统核算模式逐步被人工智能取代,财务人员越来越需要分析预测、决策管理等能力,相比之下,他们的职业判断力才是企业财务运行良好的关键因素,而整体水平低下的财务人员不足以促进企业的创新发展。
四、改进路径
(一)深化企业发展会计共享的意识
培养会计共享意识是发展共享会计的前提,企业领导人员应该摒弃传统会计工作理念,发现并肯定共享会计对解决企业财务问题的作用。具体要求在企业管理层要加强会计共享理念的学习,了解会计共享建设中的新理念、新内容,如云会计、人工智能、云计算等。只有会计人员持续提升自身专业素养、加快找准在信息共享模式中的定位、努力工作和思想的快速转型、才能不断加快共享会计的发展。
(二)坚持一体化建设发展共享会计
在企业经营管理活动中,促进各个部门之间的协调合作是高效开展财务管理活动的关键因素。财务信息与生产业务一体化能够有效避免信息杂乱的现象,减少不必要的人力、物力成本,提升财务管理的整体性和宏观性。
(三)构建信息验证系统,完善风险评估机制
安全的信息共享作为共享会计模式的基础,对加快企业财务与非财务信息的融合起到了至关重要的作用。有效的信息验证系统和风险评估机制可以大大减轻企业信息化建设的负担,提高企业的营运效率,中小企业的财务资源共享不再是天方夜谭。
对于大多数中小企业而言,一方面,建立一套能够保障用户隐私安全的身份验证系统,才是目前应当处理的首要问题。利用验证系统对用户身份信息进行验证能够有效降低会计信息泄露的风险,同时隔离中小企业之间的会计信息。另一方面,均衡透明的风险评估机制能够实时动态监控企业的交易信息,及时进行风险预警与调整,确保共享会计软件运行环境的安全稳定。
(四)推动会计人员从基础核算转型为管理型人才
当今社会越来越强调复合型人才,随着共享会计的逐步发展,只会基础核算的会计很容易被社会淘汰。共享会计模式下对会计人员提出的新要求包括其个人思考能力、独立判断能力及对企业发展前景的预判能力。除了这些的培养,会计人员还应注重会计思维的锻炼,不断发掘自己的潜力,学习企业管理、投资决策等,使自己实现从单一型人才到复合型人才的转变,如此才能不被共享会计的浪潮掀翻。
五、结语
发展经济是我国新时期主要目标。努力提高共享会计在当代中小企业发展的适应性,培育适合我国企业的共享会计模式,是实现会计革新和新时期新目标的必然要求。企业要想改善绩效,谋求新的竞争优势,就必须转变财务工作理念,尝试发展共享会计。中小企业要科学推进会计共享建设,首先在技术层面,要不断完善会计数据共享服务平台;其次是机制层面,要坚持会计信息安全可靠;再到人力资源层面,培养优秀生力军,建设一流管理型会计人才队伍。稳步拉进中小企业会计共享工作建设,让共享会计模式发挥出最大优势,不断推动企业经济发展。
(作者单位:江苏大学)