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摘 要:高校中的设备是教学和研究非常重要的物质基础。在高校设备管理中存在着很多不足,使得办事效率低下,本文对设备管理中存在的问题做了简单分析,并提出了若干解决办法和措施。
关键词:设备管理 方法措施 高校设备
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)11(b)-0220-01高校的设备是办学的物质基础,是教学活动中必不可少的组成条件。现在很多高校在设备管理当中没有完善的制度和管理体系,使设备的整体使用率低下、办事能力缓慢、账目结算不清晰等。想要做好高校的设备管理工作,要不断加强管理体系、健全管理制度,将新的管理方法和模式带到实际当中,在管理过程中不断加强工作人员的综合素质,这样才能让高校设备管理更加的科学、合理、快速、高效的完成上级派遣的任务。
1 高校设备管理中普遍存在的问题
近几年来设备管理方面的实践经验日益丰富,并且很多高校对设备管理方式进行总结,较以前相比,现在的设备管理工作更为复杂、困难,而且存在很多和实际设备能力不相符的管理问题,都需要尽快解决。
1.1 设备管理没有引起领导的高度重视
以前的设备管理只代表理账,长时间如此,管理人员在设备管理方面就产生了轻视性,对设备管理工作造成了很多困扰。还有很多领导层持传统观点,今天没有完成的可以明天继续,明天没有完成的任务交给后天,对设备管理工作带来了不利影响。
1.2 对设备没有做到物尽其用
因为很多工作不是经常开展,所以很多设备在购买之后一直处于闲置状态。在项目结束之后或者原有计划改变,这些购买来的设备就没有使用之处,造成浪费。有很多高校在教育、研究时购买新的设备,还有些是为了系统等更为优秀,导致重复购买,造成经济损失。在对设备进行采购的过程中,很多高校为了追求先进、高端、顶尖等效果,在自身缺乏维修条件和技术的情况下,耗财耗力,最后承担不起仪器的高额费用,造成严重的经济损失。
1.3 设备因陈旧影响办事效率
有很多高校担心设备报废而影响到学校的固定资产,有意的坚持使用已经陈旧的设备;还有的高校在固定资产报废处理上没有一个良好的制度,报废手续的申请单据在很长的一段时间内都没批准,造成单据丢失或者报废设备丢失等现象,造成严重经济损失。
2 提高高校设备管理的具体措施
高校设备管理是指管理部门掌握学校设备的具体位置,科学合理的对高校设备进行控制、调节、处理等,以期不断提高教学质量,让高校快速发展。
2.1 设备管理观念和制度要不断完善
为了提高高校管理效果,对于目前高校设备管理中普遍存在的问题,应该建立相应的管理体系,让管理流程更加清晰化,对设备的管理控制不断加强。在高校内部可以成立资产管理小组,主要责任是对国有资产进行统一、合理、有效的管理,把这些管理放在管理的一次层次中;之后就是设备管理部门,主要的任务是通过设备管理规章制度对管理内容进行管理,并逐渐进行落实和完善;最后一层是设备的使用部门,派遣专门管理工作人员对高校所有的账目、设备进行统一的管理,对所有设备进行定期的保养和维护。以上三个步骤可以模拟成设备管理的基本模型,每个层次之间的关系要紧密,并且相应的工作人员清晰的了解到自己的责任和义务,相互沟通合作。这项管理机制不但可以加强每个部门的交流,而且还防止出现层次断裂,不易管理的现象。
2.2 在每个步骤的协调合作下加强连接环节管理
不断加强资产的分配管理,让资产整体化、细致化、明朗化,提高资产在教学研究中的重要作用,保证科学合理的进行管理。
(1)购买设备时的管理模式。在高校进行设备购进的时候,首先向学校高层提出购买申请,若购买设备较大时应该在专业人员的带领下进行,先提出可行性分析,在高校领导审核之后方可购买,每次购买都记录到当年财务报表当中,方便资源管理部门进行定期核算和检查。
(2)对日常使用设备进行管理。对于平时使用的设备,应该派遣专门人员负责保养和维护。在设备使用过程中记录号使用时间和用途,争取把职责落实到每一个部门或者人员身上,每年定期进行考察,在设备完好并有突出贡献的人员给予不同程度的奖励。
(3)设备的使用和安全进行管理,在高校中对每一个设备都进行档案记录,并填写相应的使用制度和安全操作规范。对于使用复杂、重要、精度较高的仪器时,应该经过专业人员技术指导后才可使用,尽量让每一个工作人员都了解到相应设备的维护方法。
2.3 不断加强对设备管理方法的创新
应国家教育部的要求,对于高校的固定资产要经过分类和编号,把高校中所有的设备都进行统一的编号操作,之后输入计算机进行系统的管理。方便查询每一个设备的实时状况,为管理人员和高校领导最真实的信息。对所有设备进行编号、粘贴标签的工作是非常重要的,应该快速有效的进行。在设备入库的时候要详细记录具体的摆放位置,在设备领取时要把责任落实到每个工作人员身上,若使用人发生改变,应该及时在数据库中更新信息。
2.4 不断提高工作人员的素质
设备管理制度的不断发展完善,都离不开管理人员自身的素质,要求具有优良的思想认识和专业的技能水平。所以在提高设备管理人员综合素质的时候,要依靠合理的科学技术和先进的管理方法,加强工作人员的素质,时常提供一些学习和培训的机会,让其逐渐适应管理工作。高校各层管理人员也要对设备管理人员的素质给予高度重视,将一部分自身具有一定理论知识和实践技能的人员安排到设备管理部门中。
3 结语
随着现代化建设的不断发展,高校中设备管理体系也有了很大变化,很多新的内容和新的教学形式都对高校设备管理提出了新的挑战。身为设备管理部门的工作人员,要充分的认识到重要性,不断提高自身技能,完成各项重要的设备管理任务。
参考文献
[1] 张大庆,孟杰.浅谈高校设备管理的重要性[J].时代报告:学术版,2012(4):50-50.
[2] 李杨.高校设备管理内部控制探析[J].会计师,2011(3):68-69.
[3] 韩冰.提高高校设备管理人员的服务意识[J].山东纺织经济,2010(11):104-105.
关键词:设备管理 方法措施 高校设备
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)11(b)-0220-01高校的设备是办学的物质基础,是教学活动中必不可少的组成条件。现在很多高校在设备管理当中没有完善的制度和管理体系,使设备的整体使用率低下、办事能力缓慢、账目结算不清晰等。想要做好高校的设备管理工作,要不断加强管理体系、健全管理制度,将新的管理方法和模式带到实际当中,在管理过程中不断加强工作人员的综合素质,这样才能让高校设备管理更加的科学、合理、快速、高效的完成上级派遣的任务。
1 高校设备管理中普遍存在的问题
近几年来设备管理方面的实践经验日益丰富,并且很多高校对设备管理方式进行总结,较以前相比,现在的设备管理工作更为复杂、困难,而且存在很多和实际设备能力不相符的管理问题,都需要尽快解决。
1.1 设备管理没有引起领导的高度重视
以前的设备管理只代表理账,长时间如此,管理人员在设备管理方面就产生了轻视性,对设备管理工作造成了很多困扰。还有很多领导层持传统观点,今天没有完成的可以明天继续,明天没有完成的任务交给后天,对设备管理工作带来了不利影响。
1.2 对设备没有做到物尽其用
因为很多工作不是经常开展,所以很多设备在购买之后一直处于闲置状态。在项目结束之后或者原有计划改变,这些购买来的设备就没有使用之处,造成浪费。有很多高校在教育、研究时购买新的设备,还有些是为了系统等更为优秀,导致重复购买,造成经济损失。在对设备进行采购的过程中,很多高校为了追求先进、高端、顶尖等效果,在自身缺乏维修条件和技术的情况下,耗财耗力,最后承担不起仪器的高额费用,造成严重的经济损失。
1.3 设备因陈旧影响办事效率
有很多高校担心设备报废而影响到学校的固定资产,有意的坚持使用已经陈旧的设备;还有的高校在固定资产报废处理上没有一个良好的制度,报废手续的申请单据在很长的一段时间内都没批准,造成单据丢失或者报废设备丢失等现象,造成严重经济损失。
2 提高高校设备管理的具体措施
高校设备管理是指管理部门掌握学校设备的具体位置,科学合理的对高校设备进行控制、调节、处理等,以期不断提高教学质量,让高校快速发展。
2.1 设备管理观念和制度要不断完善
为了提高高校管理效果,对于目前高校设备管理中普遍存在的问题,应该建立相应的管理体系,让管理流程更加清晰化,对设备的管理控制不断加强。在高校内部可以成立资产管理小组,主要责任是对国有资产进行统一、合理、有效的管理,把这些管理放在管理的一次层次中;之后就是设备管理部门,主要的任务是通过设备管理规章制度对管理内容进行管理,并逐渐进行落实和完善;最后一层是设备的使用部门,派遣专门管理工作人员对高校所有的账目、设备进行统一的管理,对所有设备进行定期的保养和维护。以上三个步骤可以模拟成设备管理的基本模型,每个层次之间的关系要紧密,并且相应的工作人员清晰的了解到自己的责任和义务,相互沟通合作。这项管理机制不但可以加强每个部门的交流,而且还防止出现层次断裂,不易管理的现象。
2.2 在每个步骤的协调合作下加强连接环节管理
不断加强资产的分配管理,让资产整体化、细致化、明朗化,提高资产在教学研究中的重要作用,保证科学合理的进行管理。
(1)购买设备时的管理模式。在高校进行设备购进的时候,首先向学校高层提出购买申请,若购买设备较大时应该在专业人员的带领下进行,先提出可行性分析,在高校领导审核之后方可购买,每次购买都记录到当年财务报表当中,方便资源管理部门进行定期核算和检查。
(2)对日常使用设备进行管理。对于平时使用的设备,应该派遣专门人员负责保养和维护。在设备使用过程中记录号使用时间和用途,争取把职责落实到每一个部门或者人员身上,每年定期进行考察,在设备完好并有突出贡献的人员给予不同程度的奖励。
(3)设备的使用和安全进行管理,在高校中对每一个设备都进行档案记录,并填写相应的使用制度和安全操作规范。对于使用复杂、重要、精度较高的仪器时,应该经过专业人员技术指导后才可使用,尽量让每一个工作人员都了解到相应设备的维护方法。
2.3 不断加强对设备管理方法的创新
应国家教育部的要求,对于高校的固定资产要经过分类和编号,把高校中所有的设备都进行统一的编号操作,之后输入计算机进行系统的管理。方便查询每一个设备的实时状况,为管理人员和高校领导最真实的信息。对所有设备进行编号、粘贴标签的工作是非常重要的,应该快速有效的进行。在设备入库的时候要详细记录具体的摆放位置,在设备领取时要把责任落实到每个工作人员身上,若使用人发生改变,应该及时在数据库中更新信息。
2.4 不断提高工作人员的素质
设备管理制度的不断发展完善,都离不开管理人员自身的素质,要求具有优良的思想认识和专业的技能水平。所以在提高设备管理人员综合素质的时候,要依靠合理的科学技术和先进的管理方法,加强工作人员的素质,时常提供一些学习和培训的机会,让其逐渐适应管理工作。高校各层管理人员也要对设备管理人员的素质给予高度重视,将一部分自身具有一定理论知识和实践技能的人员安排到设备管理部门中。
3 结语
随着现代化建设的不断发展,高校中设备管理体系也有了很大变化,很多新的内容和新的教学形式都对高校设备管理提出了新的挑战。身为设备管理部门的工作人员,要充分的认识到重要性,不断提高自身技能,完成各项重要的设备管理任务。
参考文献
[1] 张大庆,孟杰.浅谈高校设备管理的重要性[J].时代报告:学术版,2012(4):50-50.
[2] 李杨.高校设备管理内部控制探析[J].会计师,2011(3):68-69.
[3] 韩冰.提高高校设备管理人员的服务意识[J].山东纺织经济,2010(11):104-105.