图书馆期刊现场管理初探

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  【摘 要】图书馆期刊现场管理是图书管理中最前沿和最重要的工作,做好现场管理可以提高图书馆的运营效率,很好的服务于读者。本文从图书馆现场管理中的创新服务、优化期刊结构和营造舒适的“悦读”环境三个方面进行了探讨。
  【关键词】图书馆 管理
  
  图书馆要做好期刊的读者服务工作,就要从源头抓起,做好期刊的资源建设,形成本院合理的特色馆藏,创新管理服务新措施,进一步提高期刊管理和服务的水平。本文拟结合我馆实际,从读者需求、馆藏结构、阅读环境、馆员服务等方面,谈谈如何提高图书馆期刊现场管理质量。
  一、创新服务,当好面向读者的信息服务员
  服务师生是图书馆赖以生存的理由,创新是图书馆蓬勃发展的灵魂。期刊服务的创新,一改从前期刊“重藏轻用”的思想,重视期刊资源开发利用,引导读者重视图书馆期刊文献获取信息显得十分重要。根据学院各系教科研信息要求和重点专业建设的需要,期刊馆员将核心期刊、相关期刊进行搜集、筛选加以集中,有针对性地推荐专业对口学术期刊,及时发放到教科研一线,使重点专业的教师掌握学科前沿和最新学术动态。通过期刊文献及时了解掌握学科专业最新动态,又使期刊信息实用价值得到充分有效的体现。
  要当好信息服务员,我们力求提升工作的管理水平和服务质量,在思想上强化三种意识,即:读者意识、服务意识、育人意识,充分开发丰富的馆藏期刊资源。
  要做好信息服务工作,期刊馆员必须具有良好的信息素质和丰富的信息知识,还需要有一定的学科背景和甘为人梯、无私奉献的高尚情操。期刊馆员必须加强与院系的联系,及时了解科研人员的研究课题与进展情况,文献传递才能有的放矢,才能使期刊更好地服务于教学、服务科研、服务读者。
  二、优化期刊结构,建立特色馆藏
  期刊具有时效性强、内容新颖、形式灵活等特点,能快速地反映社会性和科技的动态、现状及未来的发展趋势。充分发挥期刊文献的作用对学院的教学科研工作有着重要的意义,期刊的利用率越高,所产生的效应、效益也就越大,为教学科研服务的水平就越高,对提升办学水平和竞争力作用就越大。
  期刊采购质量与期刊开发利用密不可分,一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是保证学院进行教学工作和实践活动顺利开展的必要条件,建立起一个适合本单位读者需要的良好信息源,形成本院的特色馆藏,是提高期刊利用率的基础。
  为了践行科学发展观,按照教育教学规律管理学校,从2010年3月起,学院实行了院系二级管理体制,设立了机床加工系、机械工程系、电气工程系、材料成型系、化工医药系和综合技术系,并设立“机械设备维修”“机床切削加工”“电气自动化设备安装与维修”“焊接加工”“化工工艺”5个重点专业和“构建社会培训服务体系”以及“校内外德育教育体系”两大特色项目。
  当前期刊种类和数量繁多,在学院经费有限的前提下,期刊采购立足本院实际情况,在充分了解本院所设各级精品课程、重点专业、教改试点专业课程的基础上,确定期刊采购原则,明确收集的范围与重点,使本馆的期刊符合学校的课程设置、教学目标、科研课题和师生的学习需求。
  核心期刊的选订偏重于学院六系的五个重点专业及两大特色项目,充分进行调查研究,应认真分析各系专业设置情况(专业数量、专业设置时间、专业学生情况)、课程设置情况,了解读者对期刊的使用情况与要求,宏观上掌握用户对各种期刊的利用率,微观上掌握被利用期刊的深度与内在联系,使学院重点专业的核心期刊文献,在种类和数量上得到基本保证。在选订期刊时,期刊资源的分布 规律,从内容多样、品种繁多的期刊中选择和确保本馆核心期刊的系统性和连续性,最终形成独特的期刊馆藏特色。
  确定出馆藏核心期刊、相邻期刊、相关期刊的品种和范围,同时兼顾一般性阅读的需要,适量订购一些如学生喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类、通俗类等综合期刊,尽可能使馆藏期刊品种趋于合理。处理好一般专业与重点专业间的关系,并注重藏刊的剔旧工作,使馆藏期刊结构朝着准、精、全的方向发展,以便达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。
  三、营造优雅、舒适的“悦读”环境
  图书馆的阅览环境直接影响读者对期刊的利用率,良好的阅读环境,可培养读者良好的阅读心态,从而提高阅读效果。因此,学院图书馆采用无间隔的借、阅、藏、咨询四位一体布局,功能布局一目了然,尽可能地给读者营造一个良好的阅读环境。
  为把图书馆期刊阅览室营造得更文明、安静、优雅,舒适“悦”读,每天我们用真诚的微笑,迎接每一位读者的到来。在室内布置自己创作的书画作品,精心摆放花卉,合理布局桌椅,书刊排列有序,便于读者取阅,室内清洁安静,馆员主动热情为读者服务。
  定时播放背景音乐,每天闭馆前15分钟,播放轻松愉快的音乐,温馨提醒读者即将结束“悦”读 ,体现出图书馆对读者的人文关怀。不断地改善工作中的不足之处,让每一位读者到图书馆高兴而来,满意而归。
  四、结束语
  期刊工作者通过现场管理展示出它们的价值(包括参考价值、情报价值、学术价值),在现场管理上下工夫,全方位提升服务,更能充分发挥期刊的价值和作用。期刊工作者的职责就是强化期刊现场意识,把馆藏期刊文献转化为情报,激励期刊工作人员主动性和创造性的服务,对优化期刊管理,活化期刊信息资源有着重要的意义和作用。
  
  【参考文献】
  [1]蔡莉静. 图书馆期刊管理与服务. 海洋出版社,2009(1).
  [2]刘兹恒.现代图书馆管理. 电子工业出版社,2010(6).
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