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中小企业最近的发展势头很猛,成为我国经济社会发展过程中不可忽视的一股重大力量,但是当前阻碍我国中小企业进一步发展进步的重要因素是管理中存在的问题,笔者在文章中对现阶段我国中小企业管理中存在的问题及解决对策进行探究。
中小企业管理存在的常见问题
(一)资金运营问题
受制于管理机制等缺陷,中小企业在资金的管理和运营方面可谓是漏洞百出,有的中小企业在运行的过程中出现资金不足的情况,导致企业的正常运营受到毁灭性的影响,而有的企业则有大量资金处于闲置状态,造成资源的极大浪费,这是典型的缺乏成本增值意识的表现,此外,有些中小企业为了留住客户,答应客户可以赊账,资金迟迟不到账,导致企业无法扩大再生产。
(二)资金短缺,融资困难
在所有的问题中,资金短缺和融资困难是中小企业面临的最严重和最普遍的问题,中小企业的规模较小,现有资金屈指可数,而且信用等级极其低下,因此导致贷款方面困难重重。虽然近年来国家在扩宽中小企业融资渠道方面做出了努力,但是中小企业的融资问题仍然不容忽视。
(三)中层管理者执行力低下
首先是中小企业管理的方式粗放。主要通过以下几个方面来表现:一是企业成产力水平不达标,企业生产的产品,质量不达标、技术水平低、没有竞争优势。二是中小企业管理无序。很多企业在财务和规划上的管理都存在无序的现状,在管理体系方面的混乱,让企业的管理也存在很多问题。其次是管理组织落后。主要通过以下几个方面来表现:一是没有完备精密的管理组织模式。管理模式比较落后,部分企业仍旧采用中央直线型的管理模式,权利集中在上层管理人员,但上层人员无法做到事事完备周全,下层管理者又没有一定的管理能力,无法进行科学有效的管理。二是企业管理层级相互交叉,只能重复,导致不同部门之间因为职责范围而产生矛盾,进而導致沟通不利,最终使得工作的职责与权力不清楚的情况出现。
(四)缺乏对人力资源管理的认识
大部分中小企业采取家族式的管理方式,对于人力资源管理工作提不起重视,单纯的追求眼前的经济效益,却没有考虑到企业的长远发展,中小企业不去建立人力资源管理制度和体系,使得人力资源管理工作无章可循,企业领导将人力资源管理工作置于可有可无的地步,导致企业秩序混乱,人员流动率极高,人才流失极其严重。
(五)管理模式僵化
管理模式僵化,缺乏管理的信息化水平。这主要体现在很多中小企业都是家族式的管理模式,家族的人分管中小企业的各个职能部门,管理没有具体而科学的管理方法,对于管理学中的资本、资源配置等基础要素并不十分熟悉,很多中小企业对于上市、品牌等营销策略缺乏相关的经验;一些企业缺乏长远规划,只顾当前、不顾未来,对于长远战略缺少谋略规划;一些企业还采用旧有的金字塔管理方式,行政指令化管理严重,对于市场的变化没有办法迅速做出有效决策安排;对于中小企业管理常用的扁平化管理策略、授权式管理不熟悉,无法精简管理幅度,从而提高管理效率。在计算机技术日益完善的今天,很多中小企业没有意识到计算机技术对于管理的巨大引领作用。
(六)中小企业信用意识较差
中小企业普遍缺乏信用基础与信用观念。中小企业缺乏完善的管理体制和管理模式,为了获得更多的利益,这些中小企业缺乏长远的眼光,经常性的失信给企业的名誉造成了损失,妨碍了企业的长远发展。在我国,中小企业还缺乏战略规划,这导致中小企业对自己的定位不够清楚,对自己的使命和目标不够明确,发展相对盲目。而且很多中小企业向政府提供虚假的财务报告,以达到其逃税避税、少纳税或者不纳税的目的,使政府资金大量流失,造成企业信用比较低。还有很多中小企业缺乏严格的质量管理体系或认证,在生产过程中使用劣质、有害的原材料,采用非法生产的方式生产假冒伪劣产品以牟取暴利,造成中小企业生产信用缺失。
(七)小企业的筹资渠道相对较窄
资金问题得不到解决,中小企业很难得到更好的发展,目前中小企业的融资主要渠道是内部融资,社会融资渠道急剧缺乏,整体的融资渠道极为单一,主要原因在于企业的规模小,经营风险大,所有外部组织不愿意贷款给中小企业。
解决当前管理问题的对策
(一)完善金融市场体系,解决资金短缺的问题
一个完善的金融体系,不只是有利于在金融机构之间引入竞争机制,而且也有助于提高资金配置的效率。考虑到我国当前融资渠道单一的现实,当下必须要建立多种形式的融资渠道,以解决中小企业融资困难的问题。此外,合理引导民间金融发展,促进中小企业资金管理相对于商业银行体系而言,民间融资在信贷方面具有较高的收益费用比,常常成为中小私人企业融资的重要渠道。
(二)加强对企业管理人员的系统培训
中小企业的管理工作首先依赖于具备高素质的管理人才,因此这就决定了这项工作的开展难度之高,这就对企业管理者的素质提出了更为严格甚至是苛刻的要求,要想提高中小企业管理工作的水平和质量,当务之急就是强化企业管理者的素质和技能。小赢靠智,大赢靠德,这是亘古不变的真理,因此,管理者首先应该强化自己的企业管理技能和素质,强化专业知识,在工作的时候才能做到游刃有余,企业,企业管理者还要强化自己的思想道德素质,强化自己的社会责任感,起到良好的示范和表率作用,最后,企业管理者还要强化自己在选人、用人、留人方面的能力,留住优秀的人才让其为企业贡献力量。
(三)完善企业人力资源管理机制
在进行人力资源管理工作的时候不能带着有色眼镜,而是要平等对待工作人员,一旦带着有色眼镜去管理,将会挫伤工作人员的积极性和热情,甚至是滋生怨恨,不利于企业的长远发展。其次,在进行人力资源管理工作的时候要善于发现人才,还要留住人才,对人才要予以十足的信任,知人善用,从最大程度上激发员工的潜能,为了提升员工的工作热情和积极性,要建立奖惩制度,对表现良好的员工要给予物质和精神方面的双重奖励,而对于表现欠佳的员工要提出警告和批评,保障下次不会犯相同或类似的错误。最后,管理工作不能任意而行,为了让人力资源管理工作按部就班的开展,必须建立相关的制度和规定,制度的建立不能形同虚设,而是要付诸实践,让员工时时刻刻注意自己的言行。
(四)改变僵化的管理模式,加强财会队伍的建设
只有管理模式变得灵活多样,才会真真正正的使得管理水平得到提升和改善,所以中小企业有必要改变僵化的管理模式,改变财务管理的混乱局面,杜绝企业领导以权谋私、贪污受贿的现象。企业要引进高素质的管理人才,坚持持证上岗的原则,不断地对工作人员进行管理培训和教育,保障每一位管理人员在其位谋其政,促进企业的正常运行。
结语
对我国中小企业进行标准化的管理,可以实现中小企业利润的最大化,从而进一步提高中小企业的竞争力。在进行中小企业标准化管理的过程中,企业的决策要充分发挥自身的决策作用,建立标准的管理体系,将企业管理工作当做重点来做,重点加强管理财务和人力资源相关部分,将企业的不同职能部门进行优化,来实现现代中小企业的标准化管理模式,从而帮助我国中小企业在国际市场有一席之地,让国家经济得到迅速发展,国家综合国力得到显著提高。
中小企业管理存在的常见问题
(一)资金运营问题
受制于管理机制等缺陷,中小企业在资金的管理和运营方面可谓是漏洞百出,有的中小企业在运行的过程中出现资金不足的情况,导致企业的正常运营受到毁灭性的影响,而有的企业则有大量资金处于闲置状态,造成资源的极大浪费,这是典型的缺乏成本增值意识的表现,此外,有些中小企业为了留住客户,答应客户可以赊账,资金迟迟不到账,导致企业无法扩大再生产。
(二)资金短缺,融资困难
在所有的问题中,资金短缺和融资困难是中小企业面临的最严重和最普遍的问题,中小企业的规模较小,现有资金屈指可数,而且信用等级极其低下,因此导致贷款方面困难重重。虽然近年来国家在扩宽中小企业融资渠道方面做出了努力,但是中小企业的融资问题仍然不容忽视。
(三)中层管理者执行力低下
首先是中小企业管理的方式粗放。主要通过以下几个方面来表现:一是企业成产力水平不达标,企业生产的产品,质量不达标、技术水平低、没有竞争优势。二是中小企业管理无序。很多企业在财务和规划上的管理都存在无序的现状,在管理体系方面的混乱,让企业的管理也存在很多问题。其次是管理组织落后。主要通过以下几个方面来表现:一是没有完备精密的管理组织模式。管理模式比较落后,部分企业仍旧采用中央直线型的管理模式,权利集中在上层管理人员,但上层人员无法做到事事完备周全,下层管理者又没有一定的管理能力,无法进行科学有效的管理。二是企业管理层级相互交叉,只能重复,导致不同部门之间因为职责范围而产生矛盾,进而導致沟通不利,最终使得工作的职责与权力不清楚的情况出现。
(四)缺乏对人力资源管理的认识
大部分中小企业采取家族式的管理方式,对于人力资源管理工作提不起重视,单纯的追求眼前的经济效益,却没有考虑到企业的长远发展,中小企业不去建立人力资源管理制度和体系,使得人力资源管理工作无章可循,企业领导将人力资源管理工作置于可有可无的地步,导致企业秩序混乱,人员流动率极高,人才流失极其严重。
(五)管理模式僵化
管理模式僵化,缺乏管理的信息化水平。这主要体现在很多中小企业都是家族式的管理模式,家族的人分管中小企业的各个职能部门,管理没有具体而科学的管理方法,对于管理学中的资本、资源配置等基础要素并不十分熟悉,很多中小企业对于上市、品牌等营销策略缺乏相关的经验;一些企业缺乏长远规划,只顾当前、不顾未来,对于长远战略缺少谋略规划;一些企业还采用旧有的金字塔管理方式,行政指令化管理严重,对于市场的变化没有办法迅速做出有效决策安排;对于中小企业管理常用的扁平化管理策略、授权式管理不熟悉,无法精简管理幅度,从而提高管理效率。在计算机技术日益完善的今天,很多中小企业没有意识到计算机技术对于管理的巨大引领作用。
(六)中小企业信用意识较差
中小企业普遍缺乏信用基础与信用观念。中小企业缺乏完善的管理体制和管理模式,为了获得更多的利益,这些中小企业缺乏长远的眼光,经常性的失信给企业的名誉造成了损失,妨碍了企业的长远发展。在我国,中小企业还缺乏战略规划,这导致中小企业对自己的定位不够清楚,对自己的使命和目标不够明确,发展相对盲目。而且很多中小企业向政府提供虚假的财务报告,以达到其逃税避税、少纳税或者不纳税的目的,使政府资金大量流失,造成企业信用比较低。还有很多中小企业缺乏严格的质量管理体系或认证,在生产过程中使用劣质、有害的原材料,采用非法生产的方式生产假冒伪劣产品以牟取暴利,造成中小企业生产信用缺失。
(七)小企业的筹资渠道相对较窄
资金问题得不到解决,中小企业很难得到更好的发展,目前中小企业的融资主要渠道是内部融资,社会融资渠道急剧缺乏,整体的融资渠道极为单一,主要原因在于企业的规模小,经营风险大,所有外部组织不愿意贷款给中小企业。
解决当前管理问题的对策
(一)完善金融市场体系,解决资金短缺的问题
一个完善的金融体系,不只是有利于在金融机构之间引入竞争机制,而且也有助于提高资金配置的效率。考虑到我国当前融资渠道单一的现实,当下必须要建立多种形式的融资渠道,以解决中小企业融资困难的问题。此外,合理引导民间金融发展,促进中小企业资金管理相对于商业银行体系而言,民间融资在信贷方面具有较高的收益费用比,常常成为中小私人企业融资的重要渠道。
(二)加强对企业管理人员的系统培训
中小企业的管理工作首先依赖于具备高素质的管理人才,因此这就决定了这项工作的开展难度之高,这就对企业管理者的素质提出了更为严格甚至是苛刻的要求,要想提高中小企业管理工作的水平和质量,当务之急就是强化企业管理者的素质和技能。小赢靠智,大赢靠德,这是亘古不变的真理,因此,管理者首先应该强化自己的企业管理技能和素质,强化专业知识,在工作的时候才能做到游刃有余,企业,企业管理者还要强化自己的思想道德素质,强化自己的社会责任感,起到良好的示范和表率作用,最后,企业管理者还要强化自己在选人、用人、留人方面的能力,留住优秀的人才让其为企业贡献力量。
(三)完善企业人力资源管理机制
在进行人力资源管理工作的时候不能带着有色眼镜,而是要平等对待工作人员,一旦带着有色眼镜去管理,将会挫伤工作人员的积极性和热情,甚至是滋生怨恨,不利于企业的长远发展。其次,在进行人力资源管理工作的时候要善于发现人才,还要留住人才,对人才要予以十足的信任,知人善用,从最大程度上激发员工的潜能,为了提升员工的工作热情和积极性,要建立奖惩制度,对表现良好的员工要给予物质和精神方面的双重奖励,而对于表现欠佳的员工要提出警告和批评,保障下次不会犯相同或类似的错误。最后,管理工作不能任意而行,为了让人力资源管理工作按部就班的开展,必须建立相关的制度和规定,制度的建立不能形同虚设,而是要付诸实践,让员工时时刻刻注意自己的言行。
(四)改变僵化的管理模式,加强财会队伍的建设
只有管理模式变得灵活多样,才会真真正正的使得管理水平得到提升和改善,所以中小企业有必要改变僵化的管理模式,改变财务管理的混乱局面,杜绝企业领导以权谋私、贪污受贿的现象。企业要引进高素质的管理人才,坚持持证上岗的原则,不断地对工作人员进行管理培训和教育,保障每一位管理人员在其位谋其政,促进企业的正常运行。
结语
对我国中小企业进行标准化的管理,可以实现中小企业利润的最大化,从而进一步提高中小企业的竞争力。在进行中小企业标准化管理的过程中,企业的决策要充分发挥自身的决策作用,建立标准的管理体系,将企业管理工作当做重点来做,重点加强管理财务和人力资源相关部分,将企业的不同职能部门进行优化,来实现现代中小企业的标准化管理模式,从而帮助我国中小企业在国际市场有一席之地,让国家经济得到迅速发展,国家综合国力得到显著提高。