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【摘 要】测绘资料档案的管理在社会发展、经济建设当中的作用越来越凸显出来。测绘资料档案的管理并不单单是对资料的管理，更是对资料运用的诉求，文章认为只有融入新技术，加强测绘资料可视化，不断的创新，才能够最大程度上发挥测绘资料的功用。测绘资料的信息化管理是大势所趋。
【关键词】测绘；档案；信息管理
On information management mapping data files
Yang Li-li
（Shihezi City， Town and Country Planning Service Center （survey measuring stations） Shihezi Xinjiang 832000）
【Abstract】Mapping data file management role in social development， economic development among the more prominent. Mapping data file management is not just the management of data， but also demands the use of the information， the article considers only the integration of new technologies， strengthening the mapping data visualization， constant innovation， to be able to perform their functions mapping data to the maximum extent. Information management mapping data is the trend.
【Key words】Mapping；Archives；Information Management
1. 前言
（1）测绘资料档案是我国测绘工作发展的历史见证，是测绘文化的历史沉淀，是国家宝贵的财富。古代、近代、现代测绘资料档案都是我国历代测绘工作者辛勤劳动的结晶，是历代政府管理、国土规划、文化教育、科学研究、外交发展和国防建设不可或缺的地理信息资源。如何充分发挥测绘资料档案在国家经济建设中的作用，是测绘资料档案管理工作的一项重要的战略性任务。
（2）测绘的成果是测绘过程中对信息的直接记录，是进行经济建设以及社会决策的重要依据。伴随着数字化测绘的迅速崛起，对于测绘档案管理方法的提升也成为了必然的趋势，虽然目前我国已经有了一些档案的管理软件，但是要做到使档案管理完全适合本单位实际的情况还需要进一步的研究。
2. 测绘的概述
2.1 测绘的种类。
就目前而言，我国测绘行业的种类繁多，伴随着科技的发展，新的门类也层出不穷，具体而言，目前测绘行业大致分为五类：大地测量，地图制图与地图印刷，工程测量，摄影测量、遥感测量与其它方法地形测量以及科学研究等。在这其中又可以按不同的测量方式与方法细分为多种小的类别。
2.2 测绘的时空分布。
由于测绘的成果是伴随着不同的空间，不同的地域特征而存在，并且测量的结果会随着地形的变化、时间的变更而发生改变，这就决定了不同的时间和空间，测绘成果的信息必须及时的更新。
2.3 测绘的载体。
伴随科技的进步，在测绘的过程当中，其测绘结果的载体也呈现出多种表现的形式：软盘或光盘、航测内外业原图、底片、清绘原图、印刷纸图等都是常用的测绘成果载体，而随着时间的推移，新的测绘载体也将陆续出现。
3. 测绘资料档案管理
一般而言，测绘资料的信息的特点具有一定的普遍性，正应为如此，我们在进行测绘档案管理的同时，可以有所借鉴，不过具体到某一项测绘，单位依然需要根据具体的情况，加以区别对待，以达到最佳的档案管理效果。
3.1 测绘资料档案管理原则。
（1）对于测绘资料档案的管理，一般而言有五项基本的原则：首先，对于档案资料的管理，需要遵循统一管理的原则；其次，在档案资料管理的过程当中，需要遵循标准化的处理原则；其三，对于档案资料的管理，需要遵循独立管理的原则；其四，在档案资料管理系统建构完毕的同时，要实现档案资料的共建共享；最后，保证档案资料管理系统的安全性与稳定性，也是管理过程中必须遵循的原则。
（2）一般而言对于不同类型的测绘资料档案，都必须及时的整理，并由档案室进行统一的分类、归档，任何部门或是个人都不能擅自使用这些档案。而对于完成归档的档案，则可以通过本单位的局域网进行查询，并在一定程度上实现资源的共享。
3.2 测绘资料档案管理目的。
具体而言，对于测绘资料档案的管理，并不是单纯的对资料的一种保管，主要是出于更好的利用测绘的资料的目的。通过制定符合本单位测绘资料档案管理的具体方案，不仅能够使得档案的管理人员可以快速的查阅相关档案的资料，而对对于非档案管理人员，也可以轻松的获得所需要的资料，以达到最大限度挖掘现有资源公用的目的。
3.3 测绘资料档案的管理功能。
（1）对于测绘资料档案的管理而言，有其自身的功能，具体而言，可以从四个方面进行思考：首先，测绘资料档案具有查询功能。测绘资料档案的查询是测绘资料应用的重要环节，是任何测绘单位进行测绘资料档案管理当中都需要处理的问题。所以对于测绘资料档案的管理而言，制定合理、快捷的查询方案，是极为必要的。
（2）其次，测绘资料档案具有立卷归档的功能。对于一项已经测绘完结的项目，将相关的资料提交给档案室，并由档案室的工作人员归档立卷是非常重要的，而在实际的操作过程当中，考虑到档案资料的保密程度及期限，也应该做不同的处理。
（3）第三，测绘资料档案具有后期维护的功能。对于测绘资料档案的管理，不仅仅是查询与立卷，还应该包括了档案的统计、档案的鉴定、档案的移交等各个方面，并且通过档案的管理，还可以制作季度、年度的汇总资料表。
（4）最后，测绘资料档案管理的高级功能。随着科技的进步，特别是计算机技术的发展，目前建立本单位的计算机局域网查询系统的过程当中，还需要考虑到不同测绘资料档案信息的安全，以及不同用户的使用权限问题，并且进行访问操作权限和数据操作权限的区分，这也是非常重要的。
4. 总结
对于测绘资料档案的管理而言，首先我们需要明确管理的目的并不单单是为了保存 ，更是为了方便利用资料，以创造新的价值。就测绘资料档案管理本身而言，它一门系统的科学，随着GIS 及计算机技术的发展，基础地理信息数据能越来越多的应用到人们生产生活的各个领域，测绘资料档案的信息利用价值及其在社会主义经济建设中的重要作用也越来越得到人们的重视。而在实际的工作当中，还需要在管理手段及方法上进行进一步的创新，特别是测绘资料的数字化、可视化是未来的发展方向。笔者认为只有不断的融入新技术，不断的创新，才能充分发挥测绘资料的独特优势，才能将测绘档案的管理功用发挥到最大，为国家的经济建设服务。
参考文献
[1] 陈俊，宫鹏.实用地理信息系统——成功地理信息系统的建设也管理 [m].北京：科学出版社， 2001.
[2] 韦家宏.馆藏测绘档案资料数字化与建库探讨[J].广西测绘与遥感， 2007（2）： 48～49.
[3] 王俊琦.档案馆的社会功能的实现[J].中州大学学报中国2005， 22（3）： 99～101.
[4] 帅开德.测绘生产管理消息系统的设计与实现[J].测绘与空间地理信息，2009，32（4）： 47～50.
[文章编号]1006-7619（2013）11-20-977
[作者简介] 杨丽莉 ，女，汉族，职称：助理工程师，工作单位：石河子市城乡规划服务中心（勘察测量站）。
【关键词】测绘；档案；信息管理
On information management mapping data files
Yang Li-li
（Shihezi City， Town and Country Planning Service Center （survey measuring stations） Shihezi Xinjiang 832000）
【Abstract】Mapping data file management role in social development， economic development among the more prominent. Mapping data file management is not just the management of data， but also demands the use of the information， the article considers only the integration of new technologies， strengthening the mapping data visualization， constant innovation， to be able to perform their functions mapping data to the maximum extent. Information management mapping data is the trend.
【Key words】Mapping；Archives；Information Management
1. 前言
（1）测绘资料档案是我国测绘工作发展的历史见证，是测绘文化的历史沉淀，是国家宝贵的财富。古代、近代、现代测绘资料档案都是我国历代测绘工作者辛勤劳动的结晶，是历代政府管理、国土规划、文化教育、科学研究、外交发展和国防建设不可或缺的地理信息资源。如何充分发挥测绘资料档案在国家经济建设中的作用，是测绘资料档案管理工作的一项重要的战略性任务。
（2）测绘的成果是测绘过程中对信息的直接记录，是进行经济建设以及社会决策的重要依据。伴随着数字化测绘的迅速崛起，对于测绘档案管理方法的提升也成为了必然的趋势，虽然目前我国已经有了一些档案的管理软件，但是要做到使档案管理完全适合本单位实际的情况还需要进一步的研究。
2. 测绘的概述
2.1 测绘的种类。
就目前而言，我国测绘行业的种类繁多，伴随着科技的发展，新的门类也层出不穷，具体而言，目前测绘行业大致分为五类：大地测量，地图制图与地图印刷，工程测量，摄影测量、遥感测量与其它方法地形测量以及科学研究等。在这其中又可以按不同的测量方式与方法细分为多种小的类别。
2.2 测绘的时空分布。
由于测绘的成果是伴随着不同的空间，不同的地域特征而存在，并且测量的结果会随着地形的变化、时间的变更而发生改变，这就决定了不同的时间和空间，测绘成果的信息必须及时的更新。
2.3 测绘的载体。
伴随科技的进步，在测绘的过程当中，其测绘结果的载体也呈现出多种表现的形式：软盘或光盘、航测内外业原图、底片、清绘原图、印刷纸图等都是常用的测绘成果载体，而随着时间的推移，新的测绘载体也将陆续出现。
3. 测绘资料档案管理
一般而言，测绘资料的信息的特点具有一定的普遍性，正应为如此，我们在进行测绘档案管理的同时，可以有所借鉴，不过具体到某一项测绘，单位依然需要根据具体的情况，加以区别对待，以达到最佳的档案管理效果。
3.1 测绘资料档案管理原则。
（1）对于测绘资料档案的管理，一般而言有五项基本的原则：首先，对于档案资料的管理，需要遵循统一管理的原则；其次，在档案资料管理的过程当中，需要遵循标准化的处理原则；其三，对于档案资料的管理，需要遵循独立管理的原则；其四，在档案资料管理系统建构完毕的同时，要实现档案资料的共建共享；最后，保证档案资料管理系统的安全性与稳定性，也是管理过程中必须遵循的原则。
（2）一般而言对于不同类型的测绘资料档案，都必须及时的整理，并由档案室进行统一的分类、归档，任何部门或是个人都不能擅自使用这些档案。而对于完成归档的档案，则可以通过本单位的局域网进行查询，并在一定程度上实现资源的共享。
3.2 测绘资料档案管理目的。
具体而言，对于测绘资料档案的管理，并不是单纯的对资料的一种保管，主要是出于更好的利用测绘的资料的目的。通过制定符合本单位测绘资料档案管理的具体方案，不仅能够使得档案的管理人员可以快速的查阅相关档案的资料，而对对于非档案管理人员，也可以轻松的获得所需要的资料，以达到最大限度挖掘现有资源公用的目的。
3.3 测绘资料档案的管理功能。
（1）对于测绘资料档案的管理而言，有其自身的功能，具体而言，可以从四个方面进行思考：首先，测绘资料档案具有查询功能。测绘资料档案的查询是测绘资料应用的重要环节，是任何测绘单位进行测绘资料档案管理当中都需要处理的问题。所以对于测绘资料档案的管理而言，制定合理、快捷的查询方案，是极为必要的。
（2）其次，测绘资料档案具有立卷归档的功能。对于一项已经测绘完结的项目，将相关的资料提交给档案室，并由档案室的工作人员归档立卷是非常重要的，而在实际的操作过程当中，考虑到档案资料的保密程度及期限，也应该做不同的处理。
（3）第三，测绘资料档案具有后期维护的功能。对于测绘资料档案的管理，不仅仅是查询与立卷，还应该包括了档案的统计、档案的鉴定、档案的移交等各个方面，并且通过档案的管理，还可以制作季度、年度的汇总资料表。
（4）最后，测绘资料档案管理的高级功能。随着科技的进步，特别是计算机技术的发展，目前建立本单位的计算机局域网查询系统的过程当中，还需要考虑到不同测绘资料档案信息的安全，以及不同用户的使用权限问题，并且进行访问操作权限和数据操作权限的区分，这也是非常重要的。
4. 总结
对于测绘资料档案的管理而言，首先我们需要明确管理的目的并不单单是为了保存 ，更是为了方便利用资料，以创造新的价值。就测绘资料档案管理本身而言，它一门系统的科学，随着GIS 及计算机技术的发展，基础地理信息数据能越来越多的应用到人们生产生活的各个领域，测绘资料档案的信息利用价值及其在社会主义经济建设中的重要作用也越来越得到人们的重视。而在实际的工作当中，还需要在管理手段及方法上进行进一步的创新，特别是测绘资料的数字化、可视化是未来的发展方向。笔者认为只有不断的融入新技术，不断的创新，才能充分发挥测绘资料的独特优势，才能将测绘档案的管理功用发挥到最大，为国家的经济建设服务。
参考文献
[1] 陈俊，宫鹏.实用地理信息系统——成功地理信息系统的建设也管理 [m].北京：科学出版社， 2001.
[2] 韦家宏.馆藏测绘档案资料数字化与建库探讨[J].广西测绘与遥感， 2007（2）： 48～49.
[3] 王俊琦.档案馆的社会功能的实现[J].中州大学学报中国2005， 22（3）： 99～101.
[4] 帅开德.测绘生产管理消息系统的设计与实现[J].测绘与空间地理信息，2009，32（4）： 47～50.
[文章编号]1006-7619（2013）11-20-977
[作者简介] 杨丽莉 ，女，汉族，职称：助理工程师，工作单位：石河子市城乡规划服务中心（勘察测量站）。