高职院校“二级管理制度”的实践与思考

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  摘要:高职院校“二级管理制度”是指在精细化管理的基础上,结合高职院校的实际情况提出的管理模式。本文以刘国钧高等职业技术学校设计系为例,探讨了“二级管理制度”的具体做法,以供同行参考。
  关键词:高职院校 二级管理制度 实践 思考
  “二级管理制度”是针对目前高职院校实际情况而提出的,根据高职院校系部不同的特点,把管理的重心、权力、责任下移,侧面加强系部工作的主动性。“二级管理制度”是学校管理的一部分,所以其开展的活动必须服从大局。系部的教学活动、德育活动均离不开学校的指导方向,如刘国钧高等职业技术学校德育活动中的“三大目标,八项注意”、管理工作中的“7S”管理模式等。在“二级管理制度”实施过程中,笔者有一些粗浅的思考。
  一、“二级管理制度”要根据学校实情制订好规章制度
  刘国钧高等职业技术学校艺术设计系成立伊始,教师队伍中年轻人较多,充满生机活力,然而从系部建设的角度来看,这也意味着系部师资有不少软肋,有很多需要加强的地方。通过学院内部培养使教师学历、职称及技能水平结构更趋向合理,是系部每年工作的重点之一。然而,几年过去了,部分教师自我提升意识不够。部分教师认为,教师就是来上课的,只要完成教学任务就好,在教学之余,对业务学习上进心不足,懒于钻研。还有不少专业教师对撰写论文产生畏难情绪,害怕动笔,一提到课题研究就怕麻烦,几年下来,科研方面几乎是一片空白,成绩甚微。出现这些问题的重要原因在于系部缺少必要的管理机制。
  系部“二级管理制度”改革的目标是提高管理效率和教育质量,所以系部管理的首要任务是建立一套行之有效的制度。如政工团例会制订《实训场所管理制度》《环境卫生要求一览表》《系部日常管理要求》等。在制订制度的基础上,系部还要建立一套相应的考核制度,如《班级管理常规考核一览表》,以及每日检查的工作记录,如《系部日常检查情况记录》《实训场地情况一览表》等,做到天天有检查,检查有反馈,反馈有整改,整改有监督。这些制度的实施,能有效促进系部教学、实训场地使用等工作的开展,保证教学的安全运行。当然,学校还可以完善以下制度:规范教师、行政人员、社会管理人员岗位职责的制度,根据岗位职责制定的考核制度。
  二、发挥教师的主观能动性,打造系部特色
  刘国钧高等职业技术學校有机电、经管、艺术、信息、交通等五大专业,在学校一级管理的大方向下,各系部发挥主观能动性。如艺术设计系重点活动为绘画、手办制作等艺术设计成品的展示;继续教育系全体人员主动寻求合作对象,为全校学生提供更多继续教育平台,与企业共同拟定社会培训工作,打造政、企、校共赢的良性区域发展环境。
  三、利用好学校赋予系部权力,借力促进系部发展
  实行“二级管理制度”是因为各系部因专业不同,可以各有特点。随着“二级管理制度”不断深化,尤其是实施系部绩效考核以来,不少系部的管理团队更注重主动性和能动性。在刘国钧高等职业技术学校对“二级管理制度”的大力支撑下,系部对师资培养的力度空前加强,主要表现在压任务、创条件、重监督、引竞争这四个方面。
  首先,系部要借助比赛压任务,人人参与,人人有责,不怕教师不获奖,就怕教师往后退,困难再大也要敢于迎难而上。其次,系部领导要高度重视每一位教师的成长,为教师提供自我提升的条件,领导可以与教师单独交流,面对面地了解情况,对于有畏难情绪的教师,积极鼓励;对于论文发表有困难的教师,帮助其联系相关杂志社;对于有懈怠心理的教师,明确提出前进方向和目标。另外,系部加强了对每一位教师的监督力度,对因条件不够成熟未能完成教科研、学历提升、比赛任务的教师,要给予一定时间,让他们进行自我完善。
  在系部的大动作下,一池静水泛起层层波澜,逐渐涌动形成激流。让每一位教师动起来、忙起来,刘国钧高等职业技术学校艺术设计系在“二级管理制度”环境下,教师的教学科研水平得到大大提升,系部师资队伍的结构也在不断优化。
  (作者单位:江苏省常州市刘国钧高等职业技术学校 )
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