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摘 要:中小企业是国民经济的积极因素。针对目前中小制造型企业面临的激烈竞争以及健康持续发展压力等问题,阐述了合理化建议与现场改善对企业发展的重要意义。因此,构建现场改善组织机构的基础上,实施项目管理设计相应的现场改善管理流程,为现场改善管理工作的开展探讨了相关内容并提出了相应的对策。
关键词:中小企业 营运资金 管理现状
企业最大的资源和依靠就是企业员工,只有充分调动员工参与公司管理的积极性,才能更为有效地改善公司生产运营管理,更加快速地提高公司自我进化能力。对于中小制造型企业,绝大多数的问题发生在现场,而解决问题的方法也源自于现场。企业应该高度重视发挥员工主人翁的作用,引导员工更好地进行合理化建议以及现场改善,营造全员参与,持续改进的氛围,有效推进精益生产,最终实现制造型企业的健康持续发展。
一、中小制造型企业实施项目管理的发展现状
中小制造型企业受规模限制,管理手段有限。有效的项目管理符合企业资源利用最大化和目标导向的业务活动。因此,有必要在中小企业中引入项目管理。目前,我国的项目管理取得了很大进展,许多企业将项目管理应用于生产、管理、技术改造和人力资源开发等各个管理领域。在企业项目实践中,一些先进的项目管理技术和方法,如工作分解结构图、网络技术和关键路由方法都取得了一定的成果。
二、中小制造型企业合理化建议与现场改善
合理化建议是指员工针对企业中存在的问题,提出有关改进和完善公司生产技术和经营管理方面的建议,合理化建议重点强调发现问题,收集问题和建议,但是不足之处是未能有效地解决问题,亦未能对改进过程进行必要的跟踪与反馈。为了实现问题闭环,确实提升企业制造能力与管理水平,必须在合理化建议的基础上,实施现场改善管理。现场改善是指改善者针对现场中存在的问题,寻求合理、有效的解决方案,并最终完成改进。现场改善从经济效益能否进行核算进行分类,包括有形改善和无形改善。有形改善是指能直接计算出节约效益的改善,如:节约物料、能源、工作时间、减少库存、工作场地、降低品质反馈率等。无形改善是指不能直接计算出节约效益的改善,如人机工程改进、安全隐患改进、现场6S 改进等。现场改善从改善项目性质进行分类,包括安全、人员、品质、响应、成本、6S 及其他等6 类现场改善。
三、现场改善组织机构对策分析
现场改善强调“三现”(现场、现实、现物),跟一线员工关系密切。但在实施过程中,领导层的引导方法与支持力度亦在很大程度上决定了现场改善工作能否成功、能否持续。因此,构建一个高效的制造型企业现场改善工作组织机构,如图1所示,充分明确其成员与职责,是现场改善管理顺利开展的基础。
图1 现场组织机构
(一)合理化建议与现场改善评审委员会。由公司最高领导担任主任,委员由各生产单位的最高领导和负责生产现场管理的第一责任人组成。评审委员会负责提出或修订公司合理化建议、现场改善活动的政策方针和总体规划;批准现场改善活动的年度经费预算;制定现场改善活动的工作流程;审查和监督现场改善活动的实施;总结、评估、奖励每年的现场改善活动。
(二)合理化建议与现场改善管理小组。由各生产单位最高领导任组长,组员由各部门主管领导、部门改善专员、部门财务评审专员担任。管理小组负责批准本生产单位合理化建议与现场改善活动的政策方针和总体规划;负责本生产单位合理化建议与现场改善活动氛围的营造;负责建立现场改善活动推进组织机构,设定一名改善专员;负责支持全员改善方法的培训和指导;负责跟踪、考核部门的合理化建议与现场改善考核指标达成情况;负责改善评审和奖励。
(三)生产单位改善专员。由生产单位合理化建议与现场改善管理小组任命,改善专员负责制定本生产单位合理化建议与现场改善工作计划;负责收集统计现场改善数据、统计;负责审查和监督重大改善的实施,组织相关部门对有争议合理化建议与现场改善进行仲裁;负责组织开展改善方法的培训和指导;负责总结、积累、组织学习合理化建议与现场改善推进经验,组织全员改善小组推广优秀改善;负责对合理化建议与现场改善活动记录进行审核和存档。
(四)提出合理化建议和申报现场改善。为充分挖掘企业各个环节中隐藏的问题,鼓励全体员工积极提出更多可利用的合理化建议,合理化建议作为现场改善的第一个环节被纳入了现场改善管理体系中。员工或团队发现问题,应及时提出合理化建议,填写合理化建议申报表,并將其提交与部门改善专员进行现场改善申报。其次,改善专员先对现场改善申报进行初审,如认定申报内容合格并采纳,即可组织实施;如认定申报不合格或不能采纳,应告知提议人未采纳的原因。再次,实施现场改善,编制改善记录。由改善专员或部门领导批准后,由改善个人及团队组织实施。改善实施完毕,改善者需对改善活动进行记录,并定期提交与改善专员。最后,改善活动记录的审核和存档由改善专员到改善现场对改善活动记录进行审核,负责对整个改善活动记录表的数据正确性和描述完整性进行审查。
四、结语
在阐述合理化建议与现场改善重要意义和含义的基础上,构建现场改善组织机构,明确其构成成员和职责,并设计了相应的现场改善管理流程,为现场改善管理工作的开展提供了基础和规范。
参考文献
[1]赵敏.中小企业项目融资风险管理的研究[D].青岛大学,2018.
[2]罗德尼·特纳,张箫箫,胡晶晶.如何轻松实现中小企业项目管理[J].项目管理评论,2017(02):64-65.
[3]罗勇.中小企业成本管理改进与内部控制问题研究[D].吉林大学,2017.
作者简介:孔理,1975年10月出生,汉族,重庆人,工程师,大学本科,研究方向:生产项目管理。
关键词:中小企业 营运资金 管理现状
企业最大的资源和依靠就是企业员工,只有充分调动员工参与公司管理的积极性,才能更为有效地改善公司生产运营管理,更加快速地提高公司自我进化能力。对于中小制造型企业,绝大多数的问题发生在现场,而解决问题的方法也源自于现场。企业应该高度重视发挥员工主人翁的作用,引导员工更好地进行合理化建议以及现场改善,营造全员参与,持续改进的氛围,有效推进精益生产,最终实现制造型企业的健康持续发展。
一、中小制造型企业实施项目管理的发展现状
中小制造型企业受规模限制,管理手段有限。有效的项目管理符合企业资源利用最大化和目标导向的业务活动。因此,有必要在中小企业中引入项目管理。目前,我国的项目管理取得了很大进展,许多企业将项目管理应用于生产、管理、技术改造和人力资源开发等各个管理领域。在企业项目实践中,一些先进的项目管理技术和方法,如工作分解结构图、网络技术和关键路由方法都取得了一定的成果。
二、中小制造型企业合理化建议与现场改善
合理化建议是指员工针对企业中存在的问题,提出有关改进和完善公司生产技术和经营管理方面的建议,合理化建议重点强调发现问题,收集问题和建议,但是不足之处是未能有效地解决问题,亦未能对改进过程进行必要的跟踪与反馈。为了实现问题闭环,确实提升企业制造能力与管理水平,必须在合理化建议的基础上,实施现场改善管理。现场改善是指改善者针对现场中存在的问题,寻求合理、有效的解决方案,并最终完成改进。现场改善从经济效益能否进行核算进行分类,包括有形改善和无形改善。有形改善是指能直接计算出节约效益的改善,如:节约物料、能源、工作时间、减少库存、工作场地、降低品质反馈率等。无形改善是指不能直接计算出节约效益的改善,如人机工程改进、安全隐患改进、现场6S 改进等。现场改善从改善项目性质进行分类,包括安全、人员、品质、响应、成本、6S 及其他等6 类现场改善。
三、现场改善组织机构对策分析
现场改善强调“三现”(现场、现实、现物),跟一线员工关系密切。但在实施过程中,领导层的引导方法与支持力度亦在很大程度上决定了现场改善工作能否成功、能否持续。因此,构建一个高效的制造型企业现场改善工作组织机构,如图1所示,充分明确其成员与职责,是现场改善管理顺利开展的基础。
图1 现场组织机构
(一)合理化建议与现场改善评审委员会。由公司最高领导担任主任,委员由各生产单位的最高领导和负责生产现场管理的第一责任人组成。评审委员会负责提出或修订公司合理化建议、现场改善活动的政策方针和总体规划;批准现场改善活动的年度经费预算;制定现场改善活动的工作流程;审查和监督现场改善活动的实施;总结、评估、奖励每年的现场改善活动。
(二)合理化建议与现场改善管理小组。由各生产单位最高领导任组长,组员由各部门主管领导、部门改善专员、部门财务评审专员担任。管理小组负责批准本生产单位合理化建议与现场改善活动的政策方针和总体规划;负责本生产单位合理化建议与现场改善活动氛围的营造;负责建立现场改善活动推进组织机构,设定一名改善专员;负责支持全员改善方法的培训和指导;负责跟踪、考核部门的合理化建议与现场改善考核指标达成情况;负责改善评审和奖励。
(三)生产单位改善专员。由生产单位合理化建议与现场改善管理小组任命,改善专员负责制定本生产单位合理化建议与现场改善工作计划;负责收集统计现场改善数据、统计;负责审查和监督重大改善的实施,组织相关部门对有争议合理化建议与现场改善进行仲裁;负责组织开展改善方法的培训和指导;负责总结、积累、组织学习合理化建议与现场改善推进经验,组织全员改善小组推广优秀改善;负责对合理化建议与现场改善活动记录进行审核和存档。
(四)提出合理化建议和申报现场改善。为充分挖掘企业各个环节中隐藏的问题,鼓励全体员工积极提出更多可利用的合理化建议,合理化建议作为现场改善的第一个环节被纳入了现场改善管理体系中。员工或团队发现问题,应及时提出合理化建议,填写合理化建议申报表,并將其提交与部门改善专员进行现场改善申报。其次,改善专员先对现场改善申报进行初审,如认定申报内容合格并采纳,即可组织实施;如认定申报不合格或不能采纳,应告知提议人未采纳的原因。再次,实施现场改善,编制改善记录。由改善专员或部门领导批准后,由改善个人及团队组织实施。改善实施完毕,改善者需对改善活动进行记录,并定期提交与改善专员。最后,改善活动记录的审核和存档由改善专员到改善现场对改善活动记录进行审核,负责对整个改善活动记录表的数据正确性和描述完整性进行审查。
四、结语
在阐述合理化建议与现场改善重要意义和含义的基础上,构建现场改善组织机构,明确其构成成员和职责,并设计了相应的现场改善管理流程,为现场改善管理工作的开展提供了基础和规范。
参考文献
[1]赵敏.中小企业项目融资风险管理的研究[D].青岛大学,2018.
[2]罗德尼·特纳,张箫箫,胡晶晶.如何轻松实现中小企业项目管理[J].项目管理评论,2017(02):64-65.
[3]罗勇.中小企业成本管理改进与内部控制问题研究[D].吉林大学,2017.
作者简介:孔理,1975年10月出生,汉族,重庆人,工程师,大学本科,研究方向:生产项目管理。