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[摘 要] 本文通过对ERP系统的分析和理解，结合现代企业财务分析所面对的问题以及经济发展的趋势，提出要进一步改进和创新当前财务分析理论，从而更好地指导和加强财务信息系统化的进程，就必须引进适应发展趋势的系统，将ERP真正应用到实际的财务分析工作中，从而有助于更好地实现服务于企业管理的目标。
[关键词] ERP 财务分析 企业管理
ERP（Enterprise Resource Planning）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业信息化建设的运行模式，反映了企业对合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存发展的基石。
在ERP中，财务始终是核心模块和职能，是企业运营效果和效率的衡量和表现，因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化，对ERP财务分析处理功能提出了更高的要求。
一、商业智能对ERP发展的支持
商业智能（Business Intelligence）通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识，帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。而商业智能能够辅助的业务经营决策，既可以是操作层的，也可以是战术层和战略层的决策。为了将数据转化为知识，需要利用数据仓库、联机分析处理（OLAP）工具和数据挖掘等技术。其关键是从许多来自不同的企业运作系统的数据中提取出有用的数据并进行清理，以保证数据的正确性，然后经过ETL过程合并到一个企业最高级的数据仓库里，从而得到企业数据的一个全局视图，在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理，最后呈现给管理者为决策过程提供支持。
随着数据库技术的成熟，解决了财务分析中的多数据源、历史数据利用、多维分析效率等问题。但由于系统采用的事务处理机制的局限性，不能够从现有的数据中发现宝贵的信息以及潜在的趋势。数据库技术为OLAP技术和数据挖掘技术创造了应用的环境，有助于从业务数据中发现深层次的信息和知识。另外，计算机网络的飞速发展和企业走向电子商务的趋势赋予了ERP许多新的功能。ERP在企业内部与PDM、CIM、POS实现整合，而从企业和客户的联盟角度看，作为后台应用的ERP与前台的CRM、EC整合，以及与供应链的集成，结合OLAP技术及数据挖掘技术，将非直观的信息以直观的形式描述，辅助领导层进行决策分析。将DW和OLAP技术应用在现有的ERP系统，实现了ERP从MRPII在事务处理控制方面的本质飞跃，结合了DW和OLAP技术的ERP系统则强调企业的事前控制能力，可以将设计、制造、销售等通过集成来并行地进行各种相关作业，为企业提供对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。企业可以运用商业智能对商业组织的抽象思维活动、业务活动的分析判断，以及对有关运作环境的信息整合，提高企业的生存能力，使分散在各个环节中的信息不再是信息孤岛。企业还可以通过实施融合商业智能功能的ERP系统，尽可能将企业的生产、经营、管理数据化，同时通过对来自各种信息源、数据仓库的信息数据进行有效的提取、分析、判断，为企业决策提供参考，从而真正将企业的信息化系统变成一种新型的生产力。这种全新的智能ERP系统，并不仅仅是把企业简单地信息化，而是帮助企业更准确、更合理、更方便地用好信息。
二、ERP系统集成财务分析所需信息
ERP系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能，财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。首先，财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节，利用总账和财务分析模块，可以做到对公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。在合并报表编制上，ERP不仅能支持企业集团，跨国公司内不同类型企业的财务报表合并，还能对多币种和多会计日历的报表进行合并，并可以对科目的余额直接进行追溯至原始业务凭证。其次是财务管理和控制集中体现在对资产和费用的管理上。ERP采购、应付账款和固定资产模块的集成性既减少了费用数据的重复录入，能自动地收集形成报表供有关人员分析和评估。同时，固定资产与采购、库存、总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息，保证在系统中维护准确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。最后，企业的现金涉及到财务管理的各个方面。现金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块进行集成，并提供与银行的数据接口。
财务分析一般有报表分析和因素分析等，还可以通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估等。作为财务管理重要组成部分的财务分析一般都要以财务报表为基础。因此，财务报表是否及时详尽在相当程度上影响了财务分析的可靠性。现行财务报告体系虽然增加了中期财务报表，但依然不能满足日益激烈的竞争环境对企业财务信息的即时需求。
由于ERP系统的支持，企业的数据库中存储了大量数据信息。在这种情况下，通过不同的报表处理模块，可以随时获取基本财务报表、地区销售状况报表、特定产品的利润报表等各种形式的详尽财务分析报表。财务人员应充分利用ERP系统提供的这一便利，随时更新各类财务报表，进行及时的财务分析，为企业决策提供更具实效性的资料。这些具有财务分析特点的功能可以帮助我们确立财务目标、制定业务计划、并在执行过程中对成本和收入进行監控。我们还可以利用ERP的强大财务数据功能建立并模拟公司内部职能部门和其他组织部门之间的价值流动，在单一平台上协同整个企业集团工作，对整体财务目标进行调整。ERP系统是一个复杂的系统，不同行业对经济决策要求的财务分析数据是不尽相同的。这里给出典型的ERP财务信息系统模块：
1.销售分析(Sale Analysis)
在以提高销售利润为企业最终目标的前提下，如何及时进行正确的生产经营决策是企业管理层面临的严峻问题。这不仅要求决策者准确及时地捕捉到销售信息并分析销售情况，还应随时根据历史的销售情况，对下一步的生产经营进行科学调整。这一过程所需要的数据涉及到的模块有销售、库存、财务和人事，能够围绕销售合同，从人员绩效、应收款、财务、库存等多角度进行分析，并给出如销售趋势、产品需求趋势等辅助决策信息。
商业智能系统根据企业需要解决的问题，帮助企业建立相应的分析主题和分析指标，从业务系统的基础数据库中抽取需要的数据，按预先建立的业务模型进行分析决策。
2.库存分析（Inventory Analysis）
库存分析集中于分析库存绩效，分析时应在适当的存货管理方法基础之上考虑有关的产品销售量和库存周转量。例如可以选取特定参数后使用递减次序列出前十项销售和库存的重要商品种类，财务分析人员立即可以迅速对库存绩效进行评价。
良好的库存管理不仅要求保证生产所需原材料的及时供应与产品的合理周转，还要求能够保证产品销售的及时供给，同时要求达到最优库存。基于ERP环境的库存分析，既能满足一般用户的对库存物品的数量、库存成本和资金占用等情况，又能辅助决策解决企业深层次的相关问题，根据盘点结果及时间进行库存调整及优化等。
3.采购分析(Supply Analysis)
如何制定采购策略是企业不容忽视的问题，适当的全面的采购分析对于采购经理制定下一步采购策略是至关重要的。在进行采购分析时，一定要结合库存情况。确定采购量以及采购时间需要考察以下两个方面：参考已发出订单计算未来到货计划；其次需要考察供应商的历史供货情况计算出合适的交货周期和交货数量。
另外，供应商的应变能力是采购分析中很重要的一项内容。采购分析的基础数据来自财务，生产，库存部门。商業智能的采购分析决策支持系统辅助企业选择最佳的供应商及采购策略，确保采购工作的高质量与高效率。
4.现金流分析（Cash-Flow Analysis）
商业智能基于ERP数据库技术的现金流分析满足企业管理层对各业务部门资金流入流出情况的查询要求，并实现对各种款收支的决策分析。决策层通过使用这一功能，进一步提高从现金流量角度决策企业运营的科学化水平。
5.成本分析（Cost Analysis）
成本分析的最终目的在于加强成本事前控制，同时有助于通过盈亏平衡分析来进行产品科学定价。管理层不仅关心各种费用在总成本中的重要程度，还应考虑对成本改进措施进行决策。成本分析与销售过程发生的销售费用和销售收入一起进行本-量-利分析，得出决策信息指导目前的产品定价和以后的产品成本改进。
三、财务信息分析系统在ERP中的演进与完善
企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。因此，企业一方面应当进行业务流程重组；另一方面重视利用先进信息技术，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。这种趋势对财务信息分析系统的挑战则体现在：对全球市场信息的快速反馈；提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平；提供更丰富的战略性财务信息；更强的财务分析和决策支持能力。
ERP系统中的财务模块不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了资金流的全局管理和控制，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核，使得财务管理的效率得到提高。强调面向业务流程的财务信息的分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制（如基于作业的成本控制）。
四、ERP系统扩展战略性财务信息
随着作业成本法和作业成本管理在企业的广泛应用，ERP的集成性使得各种战略性财务信息数据可以自动从ERP模块中获得。在快速形成决策所需财务报告的同时，凭借数据挖掘等先进技术和灵活的结果展现形式，让管理者能够轻松实现及时决策。
过去赖以成功的商业环境发生的巨大变化导致今天的财务分析已经超越了传统的边界，并积极地跨越经营职能与地域界限全方位的整合这些资源。因此财务管理面临来自多方面的挑战。ERP倡导建立以财务信息为核心的高度集中的数据库，实现对数据的灵活利用，建立功能强大的分析系统。总之，正是在适应企业全面信息化管理和开展电子商务的应用过程中，财务信息系统也得到了不断的发展和完善，有助于更好地实现服务于企业管理的目标。
参考文献：
[1]魏开炎王焱:ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中山大学学报论丛, 2000(5)
[2]王开田李连军:21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(1)
[3]何波:ERP在财务管理系统的解决方案[J].中国包装工业,2002(6)
[4]谢家平刘英姿崔南方等:基于ERP的快速反应财务系统研究[J].机械与电子,2002(2)
[5]陈明辉:传统物流企业财务管理实施ERP战略的应对措施[J].中国物流与采购, 2002(18)
[6]刘科会:浅谈ERP对企业财务管理的影响[J].财会月刊, 2003(B1)
[7]黄镭:ERP下的财务管理之初探[J].现代管理科学,2003(2)
[8]许美花:试论ERP环境下财务管理功能的创新[J].商业会计, 2006(10)
注：“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。”
[关键词] ERP 财务分析 企业管理
ERP（Enterprise Resource Planning）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业信息化建设的运行模式，反映了企业对合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存发展的基石。
在ERP中，财务始终是核心模块和职能，是企业运营效果和效率的衡量和表现，因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化，对ERP财务分析处理功能提出了更高的要求。
一、商业智能对ERP发展的支持
商业智能（Business Intelligence）通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识，帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。而商业智能能够辅助的业务经营决策，既可以是操作层的，也可以是战术层和战略层的决策。为了将数据转化为知识，需要利用数据仓库、联机分析处理（OLAP）工具和数据挖掘等技术。其关键是从许多来自不同的企业运作系统的数据中提取出有用的数据并进行清理，以保证数据的正确性，然后经过ETL过程合并到一个企业最高级的数据仓库里，从而得到企业数据的一个全局视图，在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理，最后呈现给管理者为决策过程提供支持。
随着数据库技术的成熟，解决了财务分析中的多数据源、历史数据利用、多维分析效率等问题。但由于系统采用的事务处理机制的局限性，不能够从现有的数据中发现宝贵的信息以及潜在的趋势。数据库技术为OLAP技术和数据挖掘技术创造了应用的环境，有助于从业务数据中发现深层次的信息和知识。另外，计算机网络的飞速发展和企业走向电子商务的趋势赋予了ERP许多新的功能。ERP在企业内部与PDM、CIM、POS实现整合，而从企业和客户的联盟角度看，作为后台应用的ERP与前台的CRM、EC整合，以及与供应链的集成，结合OLAP技术及数据挖掘技术，将非直观的信息以直观的形式描述，辅助领导层进行决策分析。将DW和OLAP技术应用在现有的ERP系统，实现了ERP从MRPII在事务处理控制方面的本质飞跃，结合了DW和OLAP技术的ERP系统则强调企业的事前控制能力，可以将设计、制造、销售等通过集成来并行地进行各种相关作业，为企业提供对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。企业可以运用商业智能对商业组织的抽象思维活动、业务活动的分析判断，以及对有关运作环境的信息整合，提高企业的生存能力，使分散在各个环节中的信息不再是信息孤岛。企业还可以通过实施融合商业智能功能的ERP系统，尽可能将企业的生产、经营、管理数据化，同时通过对来自各种信息源、数据仓库的信息数据进行有效的提取、分析、判断，为企业决策提供参考，从而真正将企业的信息化系统变成一种新型的生产力。这种全新的智能ERP系统，并不仅仅是把企业简单地信息化，而是帮助企业更准确、更合理、更方便地用好信息。
二、ERP系统集成财务分析所需信息
ERP系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能，财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。首先，财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节，利用总账和财务分析模块，可以做到对公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。在合并报表编制上，ERP不仅能支持企业集团，跨国公司内不同类型企业的财务报表合并，还能对多币种和多会计日历的报表进行合并，并可以对科目的余额直接进行追溯至原始业务凭证。其次是财务管理和控制集中体现在对资产和费用的管理上。ERP采购、应付账款和固定资产模块的集成性既减少了费用数据的重复录入，能自动地收集形成报表供有关人员分析和评估。同时，固定资产与采购、库存、总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息，保证在系统中维护准确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。最后，企业的现金涉及到财务管理的各个方面。现金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块进行集成，并提供与银行的数据接口。
财务分析一般有报表分析和因素分析等，还可以通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估等。作为财务管理重要组成部分的财务分析一般都要以财务报表为基础。因此，财务报表是否及时详尽在相当程度上影响了财务分析的可靠性。现行财务报告体系虽然增加了中期财务报表，但依然不能满足日益激烈的竞争环境对企业财务信息的即时需求。
由于ERP系统的支持，企业的数据库中存储了大量数据信息。在这种情况下，通过不同的报表处理模块，可以随时获取基本财务报表、地区销售状况报表、特定产品的利润报表等各种形式的详尽财务分析报表。财务人员应充分利用ERP系统提供的这一便利，随时更新各类财务报表，进行及时的财务分析，为企业决策提供更具实效性的资料。这些具有财务分析特点的功能可以帮助我们确立财务目标、制定业务计划、并在执行过程中对成本和收入进行監控。我们还可以利用ERP的强大财务数据功能建立并模拟公司内部职能部门和其他组织部门之间的价值流动，在单一平台上协同整个企业集团工作，对整体财务目标进行调整。ERP系统是一个复杂的系统，不同行业对经济决策要求的财务分析数据是不尽相同的。这里给出典型的ERP财务信息系统模块：
1.销售分析(Sale Analysis)
在以提高销售利润为企业最终目标的前提下，如何及时进行正确的生产经营决策是企业管理层面临的严峻问题。这不仅要求决策者准确及时地捕捉到销售信息并分析销售情况，还应随时根据历史的销售情况，对下一步的生产经营进行科学调整。这一过程所需要的数据涉及到的模块有销售、库存、财务和人事，能够围绕销售合同，从人员绩效、应收款、财务、库存等多角度进行分析，并给出如销售趋势、产品需求趋势等辅助决策信息。
商业智能系统根据企业需要解决的问题，帮助企业建立相应的分析主题和分析指标，从业务系统的基础数据库中抽取需要的数据，按预先建立的业务模型进行分析决策。
2.库存分析（Inventory Analysis）
库存分析集中于分析库存绩效，分析时应在适当的存货管理方法基础之上考虑有关的产品销售量和库存周转量。例如可以选取特定参数后使用递减次序列出前十项销售和库存的重要商品种类，财务分析人员立即可以迅速对库存绩效进行评价。
良好的库存管理不仅要求保证生产所需原材料的及时供应与产品的合理周转，还要求能够保证产品销售的及时供给，同时要求达到最优库存。基于ERP环境的库存分析，既能满足一般用户的对库存物品的数量、库存成本和资金占用等情况，又能辅助决策解决企业深层次的相关问题，根据盘点结果及时间进行库存调整及优化等。
3.采购分析(Supply Analysis)
如何制定采购策略是企业不容忽视的问题，适当的全面的采购分析对于采购经理制定下一步采购策略是至关重要的。在进行采购分析时，一定要结合库存情况。确定采购量以及采购时间需要考察以下两个方面：参考已发出订单计算未来到货计划；其次需要考察供应商的历史供货情况计算出合适的交货周期和交货数量。
另外，供应商的应变能力是采购分析中很重要的一项内容。采购分析的基础数据来自财务，生产，库存部门。商業智能的采购分析决策支持系统辅助企业选择最佳的供应商及采购策略，确保采购工作的高质量与高效率。
4.现金流分析（Cash-Flow Analysis）
商业智能基于ERP数据库技术的现金流分析满足企业管理层对各业务部门资金流入流出情况的查询要求，并实现对各种款收支的决策分析。决策层通过使用这一功能，进一步提高从现金流量角度决策企业运营的科学化水平。
5.成本分析（Cost Analysis）
成本分析的最终目的在于加强成本事前控制，同时有助于通过盈亏平衡分析来进行产品科学定价。管理层不仅关心各种费用在总成本中的重要程度，还应考虑对成本改进措施进行决策。成本分析与销售过程发生的销售费用和销售收入一起进行本-量-利分析，得出决策信息指导目前的产品定价和以后的产品成本改进。
三、财务信息分析系统在ERP中的演进与完善
企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。因此，企业一方面应当进行业务流程重组；另一方面重视利用先进信息技术，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。这种趋势对财务信息分析系统的挑战则体现在：对全球市场信息的快速反馈；提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平；提供更丰富的战略性财务信息；更强的财务分析和决策支持能力。
ERP系统中的财务模块不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了资金流的全局管理和控制，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核，使得财务管理的效率得到提高。强调面向业务流程的财务信息的分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制（如基于作业的成本控制）。
四、ERP系统扩展战略性财务信息
随着作业成本法和作业成本管理在企业的广泛应用，ERP的集成性使得各种战略性财务信息数据可以自动从ERP模块中获得。在快速形成决策所需财务报告的同时，凭借数据挖掘等先进技术和灵活的结果展现形式，让管理者能够轻松实现及时决策。
过去赖以成功的商业环境发生的巨大变化导致今天的财务分析已经超越了传统的边界，并积极地跨越经营职能与地域界限全方位的整合这些资源。因此财务管理面临来自多方面的挑战。ERP倡导建立以财务信息为核心的高度集中的数据库，实现对数据的灵活利用，建立功能强大的分析系统。总之，正是在适应企业全面信息化管理和开展电子商务的应用过程中，财务信息系统也得到了不断的发展和完善，有助于更好地实现服务于企业管理的目标。
参考文献：
[1]魏开炎王焱:ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中山大学学报论丛, 2000(5)
[2]王开田李连军:21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(1)
[3]何波:ERP在财务管理系统的解决方案[J].中国包装工业,2002(6)
[4]谢家平刘英姿崔南方等:基于ERP的快速反应财务系统研究[J].机械与电子,2002(2)
[5]陈明辉:传统物流企业财务管理实施ERP战略的应对措施[J].中国物流与采购, 2002(18)
[6]刘科会:浅谈ERP对企业财务管理的影响[J].财会月刊, 2003(B1)
[7]黄镭:ERP下的财务管理之初探[J].现代管理科学,2003(2)
[8]许美花:试论ERP环境下财务管理功能的创新[J].商业会计, 2006(10)
注：“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。”