日日升米业有限公司电子商务物流信息系统应用策略分析

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ilclean
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  摘 要:中国的经济发展速度越来越快,人民的物质生活水平不断提高,消费水平也在不断提高,对于所消费商品的质量和服务,人们的要求也越来越高。单以粮食行业为例,人们不仅需要国内粮食,还需要大量国外出口的产品,人们不仅需要更为高效便捷的服务体验,还需要满足自身独特需求的口味、口感。消费者的需求就使得粮食物流行业必须采取合适的方法进行信息的综合分析、掌握、发布,粮食物流信息管理系统就是满足这一需求的工具。目前国内使用的物流信息管理系统存在着制度和设计上的不足,例如订单管理系统的紊乱、宕机,仓储环节的不受重视,销售环节的功能开发不完整等等。
  关键词:物流信息管理 企业转型 改革 企业管理
  一、前言
  在我国目前各类粮食企业共收购粮食7200多亿斤,全年消化库存近2600亿斤,夏粮市场化收购比重超过90%,秋粮市场化收购比重达85%,各类粮食企业1408家,年销售额已高达1万亿元左右,我们注意到目前我国粮食企业最突出的特征是:规模小、分布散、信息化建设步履缓慢。很多人认为,粮食生产行业是一个高利润产业,但实际对于许多中国的粮食企业而言,面临的竞争压力非常大。虽然在中国粮食行业整体上呈现出良好快速发展的趋势,然而在市场全球化的今天,国际化趋势越来越明显,粮食行业面临的竞争也越来越大,我国在加入WTO之后,许多跨国粮食集团对中国市场投入巨资,包括在世界排名前20位的国际粮食集团公司,纷纷在我国各地布局设点。与国际大型粮食集团相比,我国的粮食企业发展规模普遍偏小,效率低下,粮食的生产能力也有待提高,在这种竞争激烈的市场环境下,如何实现全面质量管理和快速响应市场变化,就成为了整个国内粮食行业的共识[4]。粮食行业快速的发展加剧了企业实施供应链管理信息化的需要,从早期的财务电算化和财务业务一体化的需求发展到整体企业的供应链管理信息化建设,在应对市场越来越激烈的竞争时,中国的粮食企业除了要建立完善的供应链管理系统外还必须树立和维护好自己的民族品牌。因此,供应链管理信息化有效实施成了当前粮食企业的一个重要选择,也是目前粮食企业日常工作中重点内容之一。
  二、物流信息系统的实施
  (1)订单环节信息系统的实施。针对于订单环节信息系统的问题,应当提升计算机运行能力,引进、培训专业人才,升级系统。具体实施环节,企业可以分步骤进行,在每年的招聘季节,企业应当注重吸收、招聘专业人才,尤其是应届本科毕业生,条件允许的情况下,可以吸收一部分研究生毕业生。而对系统软硬件设施的提升,则要分步骤进行,先要征集员工意见,汇总报告至股东大会,在股东大会同意之后再进行相关材料的组织购买。
  (2)仓储环节信息系统的实施。仓储环节改进的实施方案在于提升资金投入,在实际增设资金的过程中,不能出现“拆东墙补西墙”的状况,企业应当将营业外的意外收入、利润的结余部分用在仓储环节资金投入上,另外,应当加强对管理观念的提升,减少以往管理混乱现象的产生。
  (3)销售环节信息系统的实施。针对于销售环节信息系统技术水平低、员工应急反应差的问题,企业改进方案实施应当注意,对员工定期展开培训、加强演练,组织优秀员工、基层职工對新进人员培训。技术水平方面,企业中高层管理者应当改正以往错误的思想,坚持走现代化、科技化的道路,积极推进公司高效率、集约化发展。
  三、物流信息系统应用策略
  物流信息管理系统从本质上说是一个部门的软件设施,但是其正确应用却应当从全局的角度出发,不能只看问题的某一个方面。为了有效的推进各项政策,企业应当从以下几个角度制定保障措施,以推动此部门制度的健全。
  1.加强员工学习与合作的策略
  企业员工要重视学习,兼顾合作,在管理观念方面,企业应当注意:第一,要注意加强对员工和管理者的培训。企业内部,管理者和员工虽然是领导与被领导的关系,但是也是同一职能部门下不同的工序构建者、创造者,双方应当相互配合,才能产生收益可观的工作效率、工作业绩,因此,在领导者管理观念提升的同时,应当注意员工的培训与学习,使员工在科技潮流中跟上潮流、跟上时代。企业可以在人力资源部门中专门设立员工培训领导小组,负责员工培训的方案制定、绩效考核等。第二,应当注重各部门协调。物流信息管理系统的改进与实施是一个系统化的过程,不是高级管理者一声令下就能立竿见影的,而应当是高管牵头,下级职能部门引领实施,全体员工转变思想,转变观念的产物,景康医药的管理者应当成立专门的领导小组,做到改革精细化、具体化,下层员工应当改掉以往浮躁的风气。
  2.选拔提升优秀人才的策略
  企业选拔提升优秀人才,这体现在两个方面,一方面,在招聘环节就应当注意引进吸收物流信息系统方面的本科毕业生,或者是有相关经验的专业型人才,通过我们的调研,景康医药物流有限公司内部员工的受教育水平已经成为了企业进一步发展的障碍,而摆脱这一障碍的方法有两个,一个是引进物流信息系统方面的本科毕业生,融入新鲜血液,另一个就是对现有的骨干职工进行有效的员工培训。引进人才是最为直接、最为简便的方法,但是这种方法势必会使得一部分老员工下岗,触及他们的利益,因此,企业应当在权衡利弊的条件下综合使用这种方法。另一方面是应当注意对专门人才采取更为严格、细致的考核标准,负责物流信息系统的专业人员、管理者应当定期接受考核、培训以保证整个企业的工作效率。物流管理信息系统,最为看重的是其科学性、高效性,而为了创造高效、科学的工作氛围,势必要在企业文化、企业纪律上多下功夫。
  3.树立高效、科学的企业文化策略
  日日升米业有限公司作为一家服务型传统企业,在企业内部,应当形成科学、高效的工作氛围,也应当按照现代商业文化建设标准,建设民主的、有利于全体员工长远发展的企业文化,员工能够在企业得到长足发展、长远进步,企业才能获得一群忠实可靠、勤恳务实的员工。具体来说,企业可以定期开展企业内部茶话会、交流会,各部门管理者与普通员工共聚一堂,抒发工作感悟、互相批评指正,也可以采用分发红利,销售员工股份的方法,增强员工的内部参与意识。
  参考文献:
  [1] 何黎明.中国智慧物流发展趋势[J].中国流通经济,2017,(03):5.
  [2] 吴萍.“互联网+”背景下智慧物流发展的新动能、态势与路径[J].商业经济研究,2018,(06):9.
  [3] 孙笑,刘春延,张池军,董泽稼.“互联网+”背景下敏捷物流管理信息共享机制研究[J].情报科学,2017,(07):12
  作者简介:于红岩,于雯瑶,齐齐哈尔工程学院电子商务专业。
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