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摘 要：江西中烟井冈山卷烟厂异地改造数字化工厂在卷烟制造过程中，架构建设了生产执行系统（MES）、制丝集控、卷包数采、动力能管等信息系统，诸多环节应用了智能物联现代技术。为更好地集成统一、全面、先进的生产指挥和管理信息化平台，实现企业合作与自有品牌柔性化生产、均质化加工和精细化管理需要，公司规划了合作与自有品牌生产批次管理建设项目。由于时间紧，批次管理涉及业务层次多，存在需要集成对接的多个系统，项目实施过程中存在诸多风险。为此，项目组针对风险分析，实施采用了一些管理对策，促进了该项目顺利完成并取得成效。
关键词：卷烟制造 项目管理 批次管理
2013年以来，烟草行业和江西中烟对井冈山卷烟厂未来发展提出了“集成各路特色，打造行业典范”、成为展示“科技进步、先进工艺、行业文化和社会责任”即“四个窗口”定位要求。为此，江西中烟井冈山卷烟厂基于国家“互联网+”、“中国制造2025”发展战略，和公司发展规划，异地技改数字化工厂构建在以前应用了行业“一号工程”、公司财务供应链和营销管理等信息系统基础上，又规划实施了MES、制丝集控、卷包数采、动力能管、消防工程、生产监控信息系统等建设项目，就在异地技改这些信息系统提交验收之际，2016年7月，公司决定在井冈山卷烟厂实施对接浙江中烟合作生产二期批次管理项目建设，在此基础上架构自有品牌生产批次管理平台，2017年6月底实现批次管理系统上线。
一、项目风险对策分析
井冈山卷烟厂新厂2016年11月建成投产，新上合作与自有品牌生产批次管理项目显然存在诸多风险。主要的风险在于，一方面批次管理项目本身涉及的应用业务环节多。系统建设方案，包括：原料供应、辅料供应、香精香料生产、滤棒生产、制丝生产、卷包生产、成品烟等批次管理，以及批次追踪、追溯、数据分析等系统的设计与实现。另一方面，批次管理项目涉及需要对接和集成的目前在用和正在开发应用的诸多信息系统。由于涉及到相关系统的一些业务和接口需要改造，有延误整体进度的风险。再说，批次管理涉及“浙烟”品牌及江西自有品牌管理，“浙烟”品牌的条码规则已有，自有品牌（井冈山）的条码规则及包装形式尚未提出。另外，江西中烟实施数字化工厂建设起步较晚，井冈山烟厂职工队伍中老员工普遍存在知识结构老化，新员入职不久对业务不熟悉，新老员工中知识和技能参差不齐，且内部职工需要对接消化的应用系统多，还存在外部多个单位项目团队参与了异地技改信息系统建设，而目前都处于提交验收阶段成果等诸多现状。为此，江西中烟及井冈山卷烟厂批次管理项目团队进行了风险应对分析，提出了应对策略。一方面要积极与各原建设厂商协调，结合各系统建设，推动接口集成的进程；另一方面要做好系统业务方案初期论证（主要是为项目立项和招标签订合同做准备）和后期业务实施方案说明求证两个阶段的调研，内部建立沟通机制，加强与各部门工作协调，确定系统业务和自有品牌条码规则及物料包装形式。
二、项目实施对策应用
围绕全面提升企业信息化建设与应用水平，打造智能数字化卷烟工厂现代化企业建设宗旨，项目启动后，江西中烟及其井烟批次管理项目团队顺应内外环境趋势，迎难而进，充分运用项目管理工具和方法，紧紧咬住服务“利群”等品牌联营加工优质高效批次管理业务需求和适应未来发展趋势，力足实际，充分借鉴同行已建批次中的先进的管理特色，精心进行了系统策划部署。经过前期统一规划，充分论证，择优选型；全员配合，严抓管理；队伍塑造，制度护航，顺利推动了批次管理项目建设，做到了能够快速响应并取得预期效果。
推进和严格控制项目建设进程中，创造了“咬定一个目标，狠抓系统策划和方案调研与论证两个关键，落实架构合理设计、单元测试和队伍建设三个主要过程，谋求一个未来发展空间”的“1231”工作法，主要开展了以下几项工作。
1.咬住目标的合理设定与达成不放松。一是抓好批次管理试点项目两个阶段的建设目标实践。第一阶段主要是对接浙江中烟二期批次管理项目建设，第二阶段主要是将合作生产推广到自产烟批次管理模式。实现企业数字化、信息化、智能化向实现产品全供应链建设目标，拓展提升到全数据应用方面，促进卷烟生产管理的“精细化”和“智能化”管理。二是咬住进度目标不放松。推行目标+责任制+考核的项目管理模式。通过目标传导管理，自上而下地确定工作目标、实施绩效管理，实现“自我控制”。项目团队工作目标沟通机制作用下，依据进度推进计划，掐住时间节点，完成成了一份份业务说明书，系统技术文件、集成接口说明和协议等项目成果。
2.狠抓系统策划和方案调研与论证两个关键。一是抓好系统项目管理系统策划与平行推进。结合公司前期调研成果和企业实际，从系统部署、人員、技术、管理等环节着手了项目建设整体策划，建立了一套内外沟通协作机制和做法。二是抓好项目初期的充分调研论证和后期业务方案调研求证工作。批次管理不仅有公司层面和企业内部的业务需求、更是涉及到与之对接的现有各信息系统的接口、业务改造与集成需求，涉及管理对象多、内外业务主体多、业务环节多等。项目团队调研遵循一条原则：系统服从业务，满足生产，不断提升效率。为此，项目的需求调研、采用线下评审、分组讨论等多元化的方式进行了多轮业务需求评审、功能设计评审等工作，确保项目进度。同时，组织约谈了各系统现场实施第三方单位项目组成员，针对批次管理系统平台的总体架构、涉及接口以及业务技术具体细节进行了充分交流，项目初期调研论证经历29次会议，后期业务方案调研求证又开过了13次会议。从批次管理全过程角度，明确了业务流程优化、细化和对末端因素管控、原料、辅料和成品追溯管理、以及离线物料管理等功能点的管理细化需求，为进入下一阶段的信息化需求设计指明了方向，也为项目立项、招标和签订实施合同，编制各环节业务需求说明书奠定了良好基础。
3.落实架构合理设计、单元测试和队伍建设三个主要过程。一是落实系统架构业务模块建设与技术创新。按项目建设前期规划，明确了实施的系统架构不仅要满足联营品牌的管理，同时，还要对未来自主品牌的管理构建了蓝图。项目的系统架构设计既重点考虑了对接浙江中烟二期批次管理项目建设目标要求，又充分延展了江西中烟层面批次管理和企业后续提升开展精细化管理需要。二是落实系统单元测试工作。针对批次管理项目建设有它的特点和难点、存在诸多风险和问题.三是落实技术消化和人才队伍建设。通过实施培养和锻炼职工队伍一系列举措，为系统实施与运行管理提供了人力资源保障。
4.谋求一个未来发展空间。按照业务框架，建立覆盖全价值的批次信息档案，在此基础上，做好三个面向，一是面向批次执行全过程的指标/要素监控预警与处理支持；二是面向全价值链的批次信息追踪追溯；三是面向QCD协同改善的综合评价与改进分析。为此，集成架构—共集成12个业务管理系统，功能架构—共计216个功能应用。
井冈山卷烟厂批次管理项目自6月22日系统通过系统集成测试上线以来，开展了3个多月的数据测试与校验工作，于10月25日正式切换对接浙江合作生产批次管理系统开始正式运行。目前，批次系统运行平稳，各类业务数据完整率和准确率日见提升，成品打码下线产量数据与实际产量完全一致，没有差异，其它物料如原料和辅料业务反映的数据质量日渐完好，达到了预期目标。
参考文献：
[1]原烟批次管理探索与应用 许小双； 王宏铝； 章志华 中国烟草学报 2013-12-31.
[2]浅析批次管理在浙江中烟的实现思路 王宏铝 现代商业 2010-11-25.
[3]批次管理下多品种制造企业生产流程精益化研究 贺晓萌 机械 2011.
关键词：卷烟制造 项目管理 批次管理
2013年以来，烟草行业和江西中烟对井冈山卷烟厂未来发展提出了“集成各路特色，打造行业典范”、成为展示“科技进步、先进工艺、行业文化和社会责任”即“四个窗口”定位要求。为此，江西中烟井冈山卷烟厂基于国家“互联网+”、“中国制造2025”发展战略，和公司发展规划，异地技改数字化工厂构建在以前应用了行业“一号工程”、公司财务供应链和营销管理等信息系统基础上，又规划实施了MES、制丝集控、卷包数采、动力能管、消防工程、生产监控信息系统等建设项目，就在异地技改这些信息系统提交验收之际，2016年7月，公司决定在井冈山卷烟厂实施对接浙江中烟合作生产二期批次管理项目建设，在此基础上架构自有品牌生产批次管理平台，2017年6月底实现批次管理系统上线。
一、项目风险对策分析
井冈山卷烟厂新厂2016年11月建成投产，新上合作与自有品牌生产批次管理项目显然存在诸多风险。主要的风险在于，一方面批次管理项目本身涉及的应用业务环节多。系统建设方案，包括：原料供应、辅料供应、香精香料生产、滤棒生产、制丝生产、卷包生产、成品烟等批次管理，以及批次追踪、追溯、数据分析等系统的设计与实现。另一方面，批次管理项目涉及需要对接和集成的目前在用和正在开发应用的诸多信息系统。由于涉及到相关系统的一些业务和接口需要改造，有延误整体进度的风险。再说，批次管理涉及“浙烟”品牌及江西自有品牌管理，“浙烟”品牌的条码规则已有，自有品牌（井冈山）的条码规则及包装形式尚未提出。另外，江西中烟实施数字化工厂建设起步较晚，井冈山烟厂职工队伍中老员工普遍存在知识结构老化，新员入职不久对业务不熟悉，新老员工中知识和技能参差不齐，且内部职工需要对接消化的应用系统多，还存在外部多个单位项目团队参与了异地技改信息系统建设，而目前都处于提交验收阶段成果等诸多现状。为此，江西中烟及井冈山卷烟厂批次管理项目团队进行了风险应对分析，提出了应对策略。一方面要积极与各原建设厂商协调，结合各系统建设，推动接口集成的进程；另一方面要做好系统业务方案初期论证（主要是为项目立项和招标签订合同做准备）和后期业务实施方案说明求证两个阶段的调研，内部建立沟通机制，加强与各部门工作协调，确定系统业务和自有品牌条码规则及物料包装形式。
二、项目实施对策应用
围绕全面提升企业信息化建设与应用水平，打造智能数字化卷烟工厂现代化企业建设宗旨，项目启动后，江西中烟及其井烟批次管理项目团队顺应内外环境趋势，迎难而进，充分运用项目管理工具和方法，紧紧咬住服务“利群”等品牌联营加工优质高效批次管理业务需求和适应未来发展趋势，力足实际，充分借鉴同行已建批次中的先进的管理特色，精心进行了系统策划部署。经过前期统一规划，充分论证，择优选型；全员配合，严抓管理；队伍塑造，制度护航，顺利推动了批次管理项目建设，做到了能够快速响应并取得预期效果。
推进和严格控制项目建设进程中，创造了“咬定一个目标，狠抓系统策划和方案调研与论证两个关键，落实架构合理设计、单元测试和队伍建设三个主要过程，谋求一个未来发展空间”的“1231”工作法，主要开展了以下几项工作。
1.咬住目标的合理设定与达成不放松。一是抓好批次管理试点项目两个阶段的建设目标实践。第一阶段主要是对接浙江中烟二期批次管理项目建设，第二阶段主要是将合作生产推广到自产烟批次管理模式。实现企业数字化、信息化、智能化向实现产品全供应链建设目标，拓展提升到全数据应用方面，促进卷烟生产管理的“精细化”和“智能化”管理。二是咬住进度目标不放松。推行目标+责任制+考核的项目管理模式。通过目标传导管理，自上而下地确定工作目标、实施绩效管理，实现“自我控制”。项目团队工作目标沟通机制作用下，依据进度推进计划，掐住时间节点，完成成了一份份业务说明书，系统技术文件、集成接口说明和协议等项目成果。
2.狠抓系统策划和方案调研与论证两个关键。一是抓好系统项目管理系统策划与平行推进。结合公司前期调研成果和企业实际，从系统部署、人員、技术、管理等环节着手了项目建设整体策划，建立了一套内外沟通协作机制和做法。二是抓好项目初期的充分调研论证和后期业务方案调研求证工作。批次管理不仅有公司层面和企业内部的业务需求、更是涉及到与之对接的现有各信息系统的接口、业务改造与集成需求，涉及管理对象多、内外业务主体多、业务环节多等。项目团队调研遵循一条原则：系统服从业务，满足生产，不断提升效率。为此，项目的需求调研、采用线下评审、分组讨论等多元化的方式进行了多轮业务需求评审、功能设计评审等工作，确保项目进度。同时，组织约谈了各系统现场实施第三方单位项目组成员，针对批次管理系统平台的总体架构、涉及接口以及业务技术具体细节进行了充分交流，项目初期调研论证经历29次会议，后期业务方案调研求证又开过了13次会议。从批次管理全过程角度，明确了业务流程优化、细化和对末端因素管控、原料、辅料和成品追溯管理、以及离线物料管理等功能点的管理细化需求，为进入下一阶段的信息化需求设计指明了方向，也为项目立项、招标和签订实施合同，编制各环节业务需求说明书奠定了良好基础。
3.落实架构合理设计、单元测试和队伍建设三个主要过程。一是落实系统架构业务模块建设与技术创新。按项目建设前期规划，明确了实施的系统架构不仅要满足联营品牌的管理，同时，还要对未来自主品牌的管理构建了蓝图。项目的系统架构设计既重点考虑了对接浙江中烟二期批次管理项目建设目标要求，又充分延展了江西中烟层面批次管理和企业后续提升开展精细化管理需要。二是落实系统单元测试工作。针对批次管理项目建设有它的特点和难点、存在诸多风险和问题.三是落实技术消化和人才队伍建设。通过实施培养和锻炼职工队伍一系列举措，为系统实施与运行管理提供了人力资源保障。
4.谋求一个未来发展空间。按照业务框架，建立覆盖全价值的批次信息档案，在此基础上，做好三个面向，一是面向批次执行全过程的指标/要素监控预警与处理支持；二是面向全价值链的批次信息追踪追溯；三是面向QCD协同改善的综合评价与改进分析。为此，集成架构—共集成12个业务管理系统，功能架构—共计216个功能应用。
井冈山卷烟厂批次管理项目自6月22日系统通过系统集成测试上线以来，开展了3个多月的数据测试与校验工作，于10月25日正式切换对接浙江合作生产批次管理系统开始正式运行。目前，批次系统运行平稳，各类业务数据完整率和准确率日见提升，成品打码下线产量数据与实际产量完全一致，没有差异，其它物料如原料和辅料业务反映的数据质量日渐完好，达到了预期目标。
参考文献：
[1]原烟批次管理探索与应用 许小双； 王宏铝； 章志华 中国烟草学报 2013-12-31.
[2]浅析批次管理在浙江中烟的实现思路 王宏铝 现代商业 2010-11-25.
[3]批次管理下多品种制造企业生产流程精益化研究 贺晓萌 机械 2011.