中小企业成本控制理论

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  摘要:在这会主义市场经济体制不断完善的背景下,中小企业又成了国民经济中连接城乡的纽带,是GDP种特殊的“小半壁江山”。同时我国中小企业由于地区经济发展不平衡,政策双轨制,行业发展不均,信息化水平低下,在三大国民经济产业中分配不均,生产方式落后等一系列因素的综合作用下,形成的“中小企业生命走势图”,在特殊的中小企业生命年限中,控制成本就是其核心而且是关乎中小企业存亡的因素,通过不断完善成本控制,改进内部控制,提高经济效益,增强企业核心竞争力,运用科学方法发掘降低成本的潜力,在竞争巨大的中国市场立足完成从衰退期到中小企业“涅期”的合理转变。本文从中小企业发展的成本控制现状为基础,提出参考性改进措施。
  关键词:中小企业;成本控制;对策
  中图分类号:F406.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-02
  加入世贸组织10多年来,发展迅速的我国中小企业和民营经济取得了重要的成就,成为我国社会主义是市场经济发展中的重要力量。但是,受到融资难、社会服务产业不健全、信息缺乏、企业管理水平低、市场竞争力不强、产业发展不平衡等不容忽视且亟待解决的老问题,我国中小企业的发展也同时面临不断产生的新问题新压力。随着现代先进管理观念在我国的应用,一切问题的解决核心,就是在于改善成本控制,提高效益与中小企业竞争力。不进行新技术革命下的成本控制,就意味着中小企业遭遇被市场淘汰的境况。
  一、认清中小产业成本控制中面临的具体宏观环境与主观因素
  与国有企业或外资大型企业相比,中小型企业在生产经营过程中将具有结构简单,决策迅速,应对市场反应灵敏的等优势,但同时在成本控制的环节中,缺乏足够的现代企业成本控制的理论指导,经营过程中又存在抱残守缺的传统营销思想。随着国际金融环境变动震荡对我国经济负面影响的逐步加深,我国中小企业陷入了艰难的境地。特别是那些市场主要在国外、没有自主知识产权、没有自主品牌、劳动密集型的加工贸易企业。笔者认为,近期国际金融环境震荡与欧债危机是引起我国许多中小企业亏损的直接原因,但毫无疑问,我国的一些中小企业在国内市场竞争中因成本控制不当就已显现经营困难的端倪,可以从企业外部与内部两个方面进行分析。
  外部环境来说,国际市场萎缩。美国金融风暴与欧债危机向全世界漫延从而造成全球通货紧缩,直接导致国际产品市场急剧萎缩。国内市场变数不定。出口转内销过程中成本控制不当,造成成本过高不适应国内竞争需要。中小企业融资难度大。形成难题的根本原因,是我国金融市场不健全造成的。物价上涨导致成本过高也是成本控制不当的幕后推手。
  而中小企业内部的问题则是由于成本控制理论不合理而造成的如:市场调查不充分而引起盲目扩大生产,生产技术落后导致成本居高不下。传统经营管理思维引起企业决策缺乏数据支持,没有形成现代企业管理制度而采用家族式管理也是成本控制得不到落实,或落实打折扣的内在原因。
  二、联系当今经济形势,中小企业成本控制的问题
  成本控制,是中小企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现并调高经济效益的管理行为。而在中小企业的进行成本控制的具体操作中,存在一系列不完善,不合理,甚至有悖于现代成本控制理论要求的“中小企业成本管理理论”。
  1.管理者受传统的经营管理思想影响
  传统的经营管理思想是中小企业的管理者认为成本控制仅仅适用于生产阶段。而在原材量采购,库存商品管理,营销,售后服务,技术保障,员工工作安排等环节缺少必要的监督,导致不必要的成本增加,使企业整个生产系统减少成本的压力增大,产品质量也受到一定的影响。由于企业的经营管理活动是链条状的,在一个生产环节做好的(甚至都不完善)成本管理对于企业切实降低成本,效果不会太明显。由此,成本管理由于生产者传统的经营思想而不受重视甚至只是流于形式。
  2.成本控制的方法和理论保守陈旧
  成本控制的方法、理论、操作模式过于陈旧,传统成本控制只考虑技术因素和产品指标,而外部市场容量,顾客满意度,同行业竞争的影响不被传统成本控制注意,从而造成以目标成本,计划成本为依托的会计工作人员记录的会计信息缺乏真实性。对市场进行调研的力度不够,不参考物价上涨对成本的压力使目标成本具有一定片面性。由于缺乏长期的战略考虑,成本控制又得不到重视,在激烈的市场竞争中,中小企业实在难以走的很远。
  3.成本控制手段落后
  成本控制手段落后也是中小企业成本控制不完善的幕后阴谋。中小企业由于受到老的观念的影响,没有把多余的资金用于企业未来的发展,使得企业运行的风险加大。对于成本控制,采用较为原始的以财会工作方式,着眼生产线成本,利用原始报表分析企业成本忽视对于高科技信息技术条件的应用,造成成本控制在时间上的滞后,没有实现现代化的成本控制。再者电算化软件的应用在中小企业中得不到推广,成本管理缺乏创新形式,仍以“奖优罚劣”的旧式方法严重制约着企业在成本控制方面创新思维的开拓。
  4.不注重人才的引进
  人在企业经营活动中处于关键性地位和作用,现阶段中小企业的成本管理,决策者缺乏大局长远意识,企业员工素质有待提高,成本控制在中小企业中的地位往往从属于生产部门,在企业经营活动中,重视程度不够,发掘创新维斯不明显也不提倡,家族式管理办法使得中小企业在成本控制的环节上缺乏灵活性,中小企业急需人才引进以提高企业整体素质完善成本管控,提高企业竞争力。
  三、中小企业在成本控制中的改善措施
  1.提高生产技术
  中小企业具有技术创新优势,应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。以技术创新促进成本管理,通过技术创新,在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进,以满足消费者对需求的升级和变化,并保持成本领先的战略。以技术创新促进成本管理,从价值链的分析角度看,可以改变产品,以消除多余的部分功能;可以改变制造过程,使得流程变得更为有效;在高成本──劳动密集型的活动中,实现自动化;在采购环节,实行价值分析,对所有原材料、零配件评价其基本功能,寻求最低成本,从而降低采购费用和原材料成本等。   2.形成监督成本机制
  这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监管。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。
  3.增强成本管理观念
  实现全员成本管理,中小企业的成本控制是企业生存和发展的命脉,中小企业规模小,资金实力不够雄厚,要使企业不断地发展壮大,首先应做好企业的成本控制,从各方面强化企业的成本管理意识,不论是企业主管,生产还是会计负责人,还是生产员工,都应该在企业经营管过程中树立成本控制意识,可以通过对全体员工进行企业成本培训,使全体员工了解企业成本与本职工作的关系。还可以采取一系列的激励措施来激励员工增强成本管理意识,进而使人人关心生产成本,人人关心企业的前途命运。
  4.以技术创新为龙头,树立企业长期成本战略
  通过技术改进,不断创新,以满足消费者日益增长的需求升级和变化。低成本不等于低质量,低成本更不能来自于残次成品,也不等于减少现在产品应有功能。以技术创新促进成本控制,开发新产品不仅可以获得更大的效益,而且有利于争取竞争的优势地位,确立企业在竞争中的长期发展战略。因此,在成本控制中,必需加快电算化的步伐,提高电算化应用水平,加速培养电算化人才,从而使中小企业建立先进的企业制度。
  5.加快成本管理手段的现代化
  以计算机技术为中心的信息管理手段在信息化社会已经成为降低成本的主要手段,其降低成本的优势与快捷是传统方法所无法相比的。因此,企业应投入适当的财力、物力和人力,统筹信息管理系统的发展规划,建立ERP系统,减少企业各自为战,盲目投入,重复浪费的现象。
  四、结语
  随着我国改革开放的不断深入,经济快速发展,为我国中小企业的成长创造了良好的发展时机。在社会主义市场经济完善的过程中,中小企业应与时俱进地实施成本管理工作,摒弃传统的成本管理观念,完善现代的成本管理观念,不断学习掌握成本管理的新理念,不断地完善自己,促进自身的发展,提高市场竞争力,使越来越多的中小企业迅速的做大做强,为我国社会主义市场经济的发展作出更大的贡献。
  参考文献:
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