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摘 要：高职院校学校办公室（一般为党政合一，简称党政办）是学校党委、行政的综合协调部门，党政办主任管理水平、工作水平的高低直接影响到学校改革发展的大局。当好党政办主任要做好一项核心工作，树立二种精神，强化四种意识，提升四种能力。
关键词：高职院校；党政办；人员素质；能力
高等职业教育经过十几的大发展，逐渐由外延式发展向内涵式发展过渡，由重视“硬投入”向倚重“软实力”转型，向优质高职院校的目标迈进。高职院校党政办是学校党委、行政的综合协调部门，对内服务的核心部门，对外联络的窗口部门，是学校的行政中枢，具有参谋助手、承上启下、沟通内外、协调左右的职能。党政办工作的好坏直接影响到党委、行政的形象，影响到学校建设发展的生态环境，影响到学校的日常工作运行。党政办主任作为党政办的领头羊，其工作能力和工作水平至关重要。笔者通过对党政办工作的理解和实践，浅谈如何当好党政办主任。
一、做好一项核心工作
党政办核心工作是和谐氛围的打造。和谐是不同事物之间相同相成、相辅相成、相反相成、互助合作、互利互惠、互促互补、共同发展的关系。和谐氛围包括学校外部和谐环境、学校内部的和谐环境、党政办内部的和谐环境。处部重点处理好学校与校、政、企、行等单位的关系。学校内部重点处理好学校领导间、领导与部门间、部门与部门间的关系，党政办内部重点处理好主任与副主任、副主任与副主任、主任与工作人员、工作人员与工作人员的关系。通过以上关系的处理，营造学校改革发展的良好氛围。
二、树立二种精神
（一）树立敬业精神。敬业精神是一种基于热爱基础上的对工作对事业全身心忘我投入的精神境界，是道德层面的要求，其核心是无私奉献意识。南京工业职业技术学院的校训是“敬业乐群”，是该校创始人黄炎培先生提出来的。作为党政办主任理应成为践行校训精神的模范。平时工作中坚持精益求精、做人老实，做事踏实、恪尽职守的工作态度，要责在人先，利于众后，笃行不倦，任劳任怨。
（二）树立廉业精神。廉洁从业是对从业人员的基本要求。党政办主任作为学校领导班子的“大管家”，接触钱物机会多，接待任务多，树立廉业精神是头等大事。在工作中务必要树立正确的权力观、利益观，常怀律己之心，常思贪欲之害，做到清正廉洁、淡泊名利，要利居众后，责在人先。时刻把“廉业”当作是自己行动的指南，是自己人生的最终归宿。
三、强化四种意识
（一）强化大局意识
党政办主任要强化大局意识，要跳出党政办，要站在学校工作大局的角度思考处理问题，要处理好上级部门与学校的关系，提升综合协调能力，维护好学校在社会的美誉度，维护好领导班子的团结，时刻顾全大局，维护好学校和谐的发展氛围。
（二）强化服务意识
党政办作为学校的窗口部门，服务是最基础的工作，也是党政办做好工作的抓手。党政办主任要树立“师生为本、服务至上”的理念，在平时工作中对待师生要以诚相待、真心服务、上门服务、做人低调、做事细致。对待部门同事要想同事所想，细心服务，贴心服务。用自己的一言一行带领党政办同事做好服务。
（三）强化超前意识
“凡事预则立，不预则废”，这里的“预”，就是工作的“超前意识”。党政办的工作千头万绪，杂事多，急事多。如果没有“超前意识”，工作就很被动，有时会影响工作效率和效果。要增强工作方向的预见性、政治思想上的敏锐性。对长远工作要有宏观的思考和实施的步骤，眼前工作要有计划和流程，做到提前思考，工作不乱。
（四）强化细节意识
“千里之堤，溃于蚁穴”、“细节决定成败”，这些都说明细节在工作中的重要性。作为党政办主任除了宏观的思考问题外，特别要强化细节意识，在工作的每一个细节上精益求精、力求做到最佳。党政办工作是由众多细节构成的，要向细节要管理质量，向细节要管理效益，重视细节是提高党政办工作水平的重要途径。
四、提升四种能力
（一）提升学习能力
现在高职院校发展日新月异，发展慢了也会落伍。作为党政办主任要树立主动学习、终生学习的观念，把学习当作一种觉悟和一份责任。一是要加强学习政治理论和国家的教育方针，用科学理论武装头脑，做到真信、真用。二是要加强党政办业务的研究和学习，增强工作的科学性、系统性、创新性，用学习来不断提升自己的素质。
（二）提升协调能力
协调能力是对党政办主任的最大挑战。要做好学校与上级部门间的协调工作，经常加强沟通和交流，及时了解上级部门的信息，保证信息渠道通畅。要做好学校领导班子间的综合协调，要经常请示、汇报，避免因为协调不到位产生工作安排上的冲突，容易产生班子不和谐的假象。要做好学校各部门、各单位的沟通与协调，积极化解矛盾，促进部门、单位的团结协作。要加强党政办内部的协调，实行亲情式管理，创造协调的工作内部氛围。
（三）提升参谋能力
党政办作为学校的中枢部门，其工作职责要求党政办主任要花更多的精力为领导出主意、谋发展，要吃透“上情”，了解“下情”，要做到“通天接地”，不但了解国家、省的教育形势、教育政策，还要了解兄弟学校的情况、学校内部的情况，通过自己的深思熟虑，为学校的人才培养、行政管理、保障服务提出好的意见和建议，为领导科学决策提供参考。
（四）提升执行能力
执行能力相对于党政办主任应定位于“把事做正确”，在平时工作中要归结为三个“度”：一是尺度，就是最提升工作标准和要求；二是速度，要求办事利索，不拖泥带水；三是力度，在执行过程中工作加大力度，避免工作虎头蛇尾，达不到预期目的。
五、结语
总之，作为新形势下的高职院校党政办主任，要打破传统模式的条条框框，要跳出经验、跳出传统，勇于改革和创新，充分发挥好党政办的核心部门的作用，为领导和师生员工服务好，塑造和维护学校良好形象，推动学校教育事业快速、持续的健康发展。
参考文献：
[1]孙桂香.试论高校办公室科学化管理工作[J].办公室业务.2013（18）
[2]王艳君.新形势下提高民办高校办公室管理效能的研究与实践[J].中国外资.2012（14）
[3]董建斌.关于进一步做好办公室工作的设想和建议[J].秘书之友. 2011（12）
关键词：高职院校；党政办；人员素质；能力
高等职业教育经过十几的大发展，逐渐由外延式发展向内涵式发展过渡，由重视“硬投入”向倚重“软实力”转型，向优质高职院校的目标迈进。高职院校党政办是学校党委、行政的综合协调部门，对内服务的核心部门，对外联络的窗口部门，是学校的行政中枢，具有参谋助手、承上启下、沟通内外、协调左右的职能。党政办工作的好坏直接影响到党委、行政的形象，影响到学校建设发展的生态环境，影响到学校的日常工作运行。党政办主任作为党政办的领头羊，其工作能力和工作水平至关重要。笔者通过对党政办工作的理解和实践，浅谈如何当好党政办主任。
一、做好一项核心工作
党政办核心工作是和谐氛围的打造。和谐是不同事物之间相同相成、相辅相成、相反相成、互助合作、互利互惠、互促互补、共同发展的关系。和谐氛围包括学校外部和谐环境、学校内部的和谐环境、党政办内部的和谐环境。处部重点处理好学校与校、政、企、行等单位的关系。学校内部重点处理好学校领导间、领导与部门间、部门与部门间的关系，党政办内部重点处理好主任与副主任、副主任与副主任、主任与工作人员、工作人员与工作人员的关系。通过以上关系的处理，营造学校改革发展的良好氛围。
二、树立二种精神
（一）树立敬业精神。敬业精神是一种基于热爱基础上的对工作对事业全身心忘我投入的精神境界，是道德层面的要求，其核心是无私奉献意识。南京工业职业技术学院的校训是“敬业乐群”，是该校创始人黄炎培先生提出来的。作为党政办主任理应成为践行校训精神的模范。平时工作中坚持精益求精、做人老实，做事踏实、恪尽职守的工作态度，要责在人先，利于众后，笃行不倦，任劳任怨。
（二）树立廉业精神。廉洁从业是对从业人员的基本要求。党政办主任作为学校领导班子的“大管家”，接触钱物机会多，接待任务多，树立廉业精神是头等大事。在工作中务必要树立正确的权力观、利益观，常怀律己之心，常思贪欲之害，做到清正廉洁、淡泊名利，要利居众后，责在人先。时刻把“廉业”当作是自己行动的指南，是自己人生的最终归宿。
三、强化四种意识
（一）强化大局意识
党政办主任要强化大局意识，要跳出党政办，要站在学校工作大局的角度思考处理问题，要处理好上级部门与学校的关系，提升综合协调能力，维护好学校在社会的美誉度，维护好领导班子的团结，时刻顾全大局，维护好学校和谐的发展氛围。
（二）强化服务意识
党政办作为学校的窗口部门，服务是最基础的工作，也是党政办做好工作的抓手。党政办主任要树立“师生为本、服务至上”的理念，在平时工作中对待师生要以诚相待、真心服务、上门服务、做人低调、做事细致。对待部门同事要想同事所想，细心服务，贴心服务。用自己的一言一行带领党政办同事做好服务。
（三）强化超前意识
“凡事预则立，不预则废”，这里的“预”，就是工作的“超前意识”。党政办的工作千头万绪，杂事多，急事多。如果没有“超前意识”，工作就很被动，有时会影响工作效率和效果。要增强工作方向的预见性、政治思想上的敏锐性。对长远工作要有宏观的思考和实施的步骤，眼前工作要有计划和流程，做到提前思考，工作不乱。
（四）强化细节意识
“千里之堤，溃于蚁穴”、“细节决定成败”，这些都说明细节在工作中的重要性。作为党政办主任除了宏观的思考问题外，特别要强化细节意识，在工作的每一个细节上精益求精、力求做到最佳。党政办工作是由众多细节构成的，要向细节要管理质量，向细节要管理效益，重视细节是提高党政办工作水平的重要途径。
四、提升四种能力
（一）提升学习能力
现在高职院校发展日新月异，发展慢了也会落伍。作为党政办主任要树立主动学习、终生学习的观念，把学习当作一种觉悟和一份责任。一是要加强学习政治理论和国家的教育方针，用科学理论武装头脑，做到真信、真用。二是要加强党政办业务的研究和学习，增强工作的科学性、系统性、创新性，用学习来不断提升自己的素质。
（二）提升协调能力
协调能力是对党政办主任的最大挑战。要做好学校与上级部门间的协调工作，经常加强沟通和交流，及时了解上级部门的信息，保证信息渠道通畅。要做好学校领导班子间的综合协调，要经常请示、汇报，避免因为协调不到位产生工作安排上的冲突，容易产生班子不和谐的假象。要做好学校各部门、各单位的沟通与协调，积极化解矛盾，促进部门、单位的团结协作。要加强党政办内部的协调，实行亲情式管理，创造协调的工作内部氛围。
（三）提升参谋能力
党政办作为学校的中枢部门，其工作职责要求党政办主任要花更多的精力为领导出主意、谋发展，要吃透“上情”，了解“下情”，要做到“通天接地”，不但了解国家、省的教育形势、教育政策，还要了解兄弟学校的情况、学校内部的情况，通过自己的深思熟虑，为学校的人才培养、行政管理、保障服务提出好的意见和建议，为领导科学决策提供参考。
（四）提升执行能力
执行能力相对于党政办主任应定位于“把事做正确”，在平时工作中要归结为三个“度”：一是尺度，就是最提升工作标准和要求；二是速度，要求办事利索，不拖泥带水；三是力度，在执行过程中工作加大力度，避免工作虎头蛇尾，达不到预期目的。
五、结语
总之，作为新形势下的高职院校党政办主任，要打破传统模式的条条框框，要跳出经验、跳出传统，勇于改革和创新，充分发挥好党政办的核心部门的作用，为领导和师生员工服务好，塑造和维护学校良好形象，推动学校教育事业快速、持续的健康发展。
参考文献：
[1]孙桂香.试论高校办公室科学化管理工作[J].办公室业务.2013（18）
[2]王艳君.新形势下提高民办高校办公室管理效能的研究与实践[J].中国外资.2012（14）
[3]董建斌.关于进一步做好办公室工作的设想和建议[J].秘书之友. 2011（12）