油田企业内部控制存在的问题与原因分析

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  [摘要]油田企业要提高经济效益,防范经营风险,就必须建立和完善一套行之有效的内部控制体系。本文就如何强化内部控制管理,降低经营风险进行了探讨。
  [关键词]油田企业内部控制经营风险经济效益
  中图分类号:F830 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2009)04-0086-01
  
  良好的内部控制就是要达到保护资产的安全完整,以防止出现舞弊性错误;保证会计记录正确可靠;及时提供可靠的财务信息,以满足企业管理人员和外部利益关系人决策需要;保证增加盈利和减少不必要的开支;规避风险;防错防弊,避免或减少因错误和不正常现象造成损失;保证授权职责明确并被认真履行;保证管理当局履行其法律责任;降低审计费用等目的。
  
  1 油田企业内部控制存在的问题及表现
  
  油田企业是一种高投入、高风险的行业,具有资金占用多、资产存最大、地域范围广的特点,这些特性使内部控制的风险加大。长期以来,财物管理混乱、资产效益不高、损失和浪费现象严重,而且长期得不到有效解决,降低了经济效益,加大了经营风险,其重要原因之一便是内部控制体系存在一定问题,表现于诸多方面。
  
  1.1 内部控制环境弱化,对内部控制的重要性认识不足。影响了经营决策的质量主要表现为管理者习惯于追求产量指标,工作安排上搞行政指挥,实行家长制管理。忽视了制度建设,经营决策缺乏充分论证程序。
  
  1.2内部控制体系不合理,存在设计漏洞,影响了效率,加大了风险内部控制环节过多与缺乏控制并存,如基建项目从计划到验收使用,其间需要近百个章,层层审批,步步受限,导致效率低下;同时,对部分资金支出,却又实行行政一支笔制度,权力高度集中于一人,缺乏相互牵制。
  
  1.3 内部控制执行不力,制度流于形式
  尽管制定了不少内部控制制度,但主要是印在纸上、挂在墙上,对如何执行制度、判断和报告制度执行的情况、矫正制度执行的偏差等方面流于形式。
  
  1.4 会计信息失真严重,影响管理决策
  由于不少部门基于局部利益而存在人为调节因素,现有的会计信息不能如实反映生产管理情况,严重影响了预算管理、经营决策。
  
  2 油田企业内部控制体系不完善的原因分析
  
  油田企业内部控制体系的缺陷加大了经营风险,可能会造成巨大的损失和浪费,而企业的根本目的在于获取利润,与此目标背道而驰的行为何以存在?其主要原因是什么?
  
  2.1 油田企业在计划经济体制下陋习难改。使内部控制不受重视
  ①行政和大锅饭思想的影响。经济体制改革后,理论上要求的政企分开在时间中执行并不彻底,一方面,以各种形式改头换面但仍然存在的主观部门,基于权利和利益的双重考虑,仍把持着对企业的行政干预,客观上企业并无真正的理财自主权。另一方面,油田企业在计划经济体制下。被国家母亲“呵护长大”的企业,主观上还保留着吃“大锅饭”的意念。而对经营不善企业的盲目保护机制,又助长了这种意念。企业干好干坏一个样,加强内部控制的动力不足。②封建家长制,终身制作祟。企业管理者往往由主管部门任命,而非民主选举;任命干部往往重政治表现而轻业务能力,经营失败者不是“撤位”而是“挪位”等等。由于企业管理者对内部控制系统的建立,健全负有主要责任,管理者的素质和内在的激励因素,自然成为决定内部控制的重要因素。
  
  2.2 其次是监督机制弱化,使内部控制失效者不能产生压力
  ①包括财政、税务、银行、审计等在内的社会监督机构,工作中各行其是,未能形成综合监督的合力,对企业的威慑力不够;②对审计的独立监督、公正职能未予以充分重视,审计未形成规范化、法制化和经常化;③对查出问题的处罚,往往就事不就人,重人情而轻规定,执法的刚性被扭曲。
  
  2.3 教育落后,使内部控制执行者的素质不协调
  ①历史上政治原因的影响。内部控制执行者在业务上专业水平较低,其开拓性,创新性有限;②经营指导思想上短视行为的影响。承包经营,租赁等经营形式,股份制企业约束机制不到位等,极易导致经营者的短期行为,不重视职工的教育培训;③教育资金不足的影响。企业效益不佳,教育基金没有足够来源,从而职工素质得不到提高,进而导致企业效益再度滑坡,形成恶性循环;④教育手段软弱的影响。重视思想品德、制度宣传的软性教育,而忽视对道德败坏,践踏法制者的硬性规定处罚教育,存在有法不依、违法不究的普遍现象;⑤管理措施不力的影响。对管理者、会计人员、内部审计人员缺乏职业化系统管理,内部激励机制不够完善。
  
  2.4 企业治理机构不科学,不能有效地相互牵制
  当前油田企业虽已进行了公司制改革,但仍未脱离国有企业的管理模式,形备而实不至。油田二级单位以下的管理实体更是难以找到改制前后的区别。纵观世界各国,国有企业的经营效率普遍低下,成为最为昂贵的企业制度。这是因为作为所有者的主体为国家,但国家如何实行其所有权职能,尚未形成有效的管理制度。既使实行了公司制改造,也由于国有股一股独大,国有股权又实质缺位,也准以真正发挥出股东大会应有的作用来。许多国企改制后,董事会决策机制不健全,重大决策往往由董事长一人决定,董事应声附和,徒有虚名;总经理的工作受到多方掣肘,无法统一指挥生产经营;监事会成员多听命于董事长,不能形成有效的监督与制约,形同虚设。油田改制后也难免会存在这些类似的共性问题。
  
  2.5 企业文化气氛不浓,凝聚力不强
  油田作为一个大型企业,地域范围广,管理层次多,没有一种强有力的企业文化影响、指导、规范企业员工行为,难免各自为政,优先考虑局部利益。由于现行的管理体系还不健全,存在不少漏洞。经营上各单位争项目、争投资、争预算,不能竭尽全力挖潜增效,只是尽力确保考核指标,可以节的不节,有难度的就反映,尽力确保本期基数,为下期工作留下空间;人员管理上还没有形成良好的竞争氛围,存在任人唯亲现象,无法做到贤者上,庸者下,平者让;监督部门面对问题也经常视若无睹,不愿挺身而出,而是明哲保身,报喜不报忧。
  
  3 构建内部控制体系,防范经营风险的措施
  
  油田企业要想降低经营风险,实现可持续性发展,应当强化内部控制管理,走低成本发展之路。主要做法有:健全科学的企业法人治理机构;营造重视内部控制的氛围;构筑严密的内部控制体系;强化前馈管理,防患于未然;加强人员素质管理;借助于信息系统;掌握内部控制的艺术等
  在风云变幻的市场竞争中,企业的经营风险是客观存在的,但在经营管理的过程中坚持以人为本,通过完善内部控制体系,健全法人治理机构,可以达到堵塞漏洞,降低消耗,防范风险,促进管理,提高效益的目的。
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