从IFEA世界最佳节事活动举办之城的建设经验看节事活动的举办

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  科夫斯港是澳大利亚新南威尔士州北海岸的临海城市,位于悉尼以北540公里,纽卡斯尔以北385公里,布里斯班以南440公里。悉尼与布里斯班每日都有开往科夫斯港的火车,且每日均有航班至悉尼和其他澳大利亚首府。科夫斯港是一个远离尘嚣的沿海度假小城市,吸引着众多游客的到来。该城市的经济主要依赖于农业、旅游业、渔业和制造业,旅游业为经济的发展做出了巨大贡献。科夫斯港拥有澳大利亚最适宜人类居住的环境,依靠着苍翠的青山,原始而洁净的海滩众多。由于农业为这座城市的主要行业,其最受关注的旅游目的地为“大香蕉”,可谓是澳大利亚最受欢迎的旅游景点,为该城市的标志性建筑,也是澳大利亚最早的以“大”为主题的景地。
  科夫斯港以它优越的自然条件、完善的基础设施、政府的大力支持被IFEA评为全球最佳节庆城市。具有近60年历史的国际节庆协会(IFEA),是一个在全球拥有3000多个专业会员的国际节庆组织,是国际节庆活动评选的权威认证机构。为全世界的节庆专家提供最全面的信息资源,是全球节庆界互相交流的平台。国际节庆奖代表了全球节庆行业的最高水准,具有良好信誉的国际节庆协会会员才有申报参评资格。由此可见,科夫斯港在节事活动的举办方面可谓拥有许多值得我们学习的经验。
  一、获奖城市最有特色的节事活动介绍
  在搜索资料的过程中,了解到了科夫斯港最特别、最有代表性、最不容错过的六个节庆活动。
  1.首先就是在每年3月的科夫斯港铁人三项活动(Coffs Triathlon ),为了展示当地的自然美景、发扬其社区精神,面向体育爱好者所开设的活动,活动规模很大,有超过300位的志愿者,活动场地十分广泛,活动期间当地的码头沙滩和当地的道路被游泳项目参与者和自行车运动项目参与者承包,包括当地标志性的timber码头在内的风景如画的港口前滨也是活动场地。
  2.每年7月的索特尔辣椒节(Sawtell Chill Festival),举办于科夫斯港以南10公里的布满无花果树的海滨小镇索特尔它是科夫斯港的两大美食节之一,是值得辣椒鉴赏家体验的活动。在活动期间设立有关辣椒和辣椒烹饪事物的摊位供品鉴。但活动不仅限于辣椒,也会有很多娱乐节目和非辣椒食物。
  3.每年9月举行的伍尔古加咖喱派对(Woolgoolga Curryfest),举办于科夫斯港以北25公里的海滨小镇伍尔古加,是科斯夫港的另外一大美食节,娱乐性较强。活动内容主要以展示食物、娱乐活动、文化和社区多样性的庆祝派对为主。
  4.每年9月10月举办的地堡扶轮国际卡通奖(The Rotary Cartoon Award),是一场面向大众开放你的展览,但对于全世界的漫画家来说,是一场举世闻名的漫画比赛。在邦克漫画画廊每年九月十月举办扶轮国际漫画奖,邦克漫画画廊是一个十分独特的文化设施,它被称为“地堡”,因为这座画廊位于一个真正的二战地下地堡。该画廊是南半球唯一一家展出如此大量当代漫画的画廊,全年对公众开放。
  5.每年9月10月举行的街头艺人&喜剧艺术节(Buskers & Comedy Festival),是一场国际性的街头艺人及喜剧艺术节,面向澳大利亚代表团和世界各地的艺术家,活动范围非常广,位于整个科夫斯港,包括市中心、海港市场、酒吧、俱乐部、甚至是植物园。这场活动大部分是免费项目,部分收费。其中有特殊活动“儿童日”,专门为少年儿童表演。
  6.每年11月举办的澳大利亚拉力赛(Rally Australia),这是一年一度FIA世界拉力赛锦标赛的最后一站,来自世界各地的著名拉力赛车手在科夫斯港码头前滩展开对这场史诗级比赛冠军的争夺。
  从这6个主要的节事活动可以看出,科夫斯港的节事活动都较为大型,面向世界,参与人数多。相对比中国的节庆活动,科夫斯港实在是很会选择节庆活动的主题,也对节庆活动的运作把握的很到位。比如像辣椒节和咖喱派对,国内也有类似的节日,但仅单单是品尝食物,而未发展成为集娱乐节目、文化多样性于一体的节日活动。节庆活动之所以能在科夫斯港取得如此好的效果,自然和人们的积极参与脱不了干系。科夫斯港的人们热情又开放,热衷于参加娱乐活动,相比于中国,人们长时间受儒家思想的影响,沉稳而内敛,尚无法完全打开自我融入至活动中,这也是带有狂欢性质的活动无法较快时间内在国内取得较好发展的主要原因之一。
  二、城市获奖的主要原因分析
  科夫斯港市连续第二年赢得全球著名的国际节日和活动协会(IFEA)世界节和活动城市奖,并与世界上一些最大的城市一起再次获得认可。科夫斯港能连续两年获得全球节庆城市,背后一定有着科夫斯港自己独到的原因。根据我的分析,可以得到以下几点。
  1.节庆活动与当地各级社区的合作。社区是存在于我们身边的较为低级的组织,它能深入人群,进入人群展开近距离沟通。首先能确定的就是,人们对什么感兴趣,人们需要什么,以此来较好的规划节庆活动的主题。其次就是可以协调好活动与当地的关系,完成好节庆活动在当地的举行,以及给当地带来的好坏影响。最后就是可以吸引到众多人群,扩大了节事活动的吸引力,增添了人群的参与度。
  2.与商界以及活动合作伙伴之间保持积极的关系。与商界的合作为活动提供了大量可用资金,为活动的成功举办提供了保障,实现了资源共享、优势互补。与合作伙伴之间的积极良好关系能够保障企业间的相互协作,同时也增强了凝聚力,获得了协同效应,对节事活动的市场需求能做出快速的响应。
  3.举办的节事活动多样性强。从科夫斯港的6个代表性节庆活动中我们就可以发现,这些活动可谓是包含了生活中的方方面面,活动范围从澳大利亚拉力赛,到喜剧艺术节。这些多样性的活动不仅给城市的发展带来了强有力的推动作用,也极大的丰富了人们的空闲生活。
  三、中国可以借鉴的成功经验
  中国历史悠久、人口众多,文化底蕴丰富,因此值得庆祝的题材特别多,可以说节庆活动的条件非常好,特别是近几年随着中国经济的迅猛发展,人民生活水平有了较快的提高,这就为节庆活动的举办提供了物质基础和必要的条件。人们在紧张的工作之余,有参加娱乐活动的要求,希望社会提供新的娱乐环境,寻求新的刺激。人们在娱乐中减轻竞争压力,释放自己的感情,增进人与人之间的交流,这是一个大趋势,而且是一个世界化的东西。在此大趋势下,是对中国节庆市场运作能力的一个严峻考验,中国的確发挥了自己的优势,走出了一条不同的节庆运作模式,但依然有许多地方值得我们改进,吸取他国的成功经验。   1.内容为王。像街头艺术人&喜剧艺术节这类的艺术和喜剧相融合的节日,关于节日的内容很难把握,内容太过高深会导致大众无法理解,内容太过平常、堆砌笑点又会使大众觉得乏味,而科夫斯港的这类节日就举办的很受欢迎。这其中的原因就是科夫斯港街头艺术人&喜剧艺术节有专门的策划团队对内容进行全程控制和把关。除了活动举行的时间外,策划工作会持续全年。这其中最受欢迎的“儿童日”活动每年都会举办,但他们不是重复照搬,团队会花心思对同一个活动进行不断优化和创新,让它们变得更具吸引力。当然,每年都有很多新活动加入,比如年轻演艺人的演说、工作坊等,这些内容通过两种途径产生,一是邀请,二是报名自荐。之所以开放报名,是因为这个途径可以让组织者发现更多优秀的表演者,也能丰富节日本身的内容。对于中国来说,有很多著名的节事活动每年举办的内容十分相似,导致观众的参与度一年比一年低。所以,这就需要中国的节事活动时时都秉持着内容为主的原则,才能是节事活动长久的发展下去。
  2.注重对工作人员的培训。在科夫斯港的6个代表性节庆活动中我们可以看出观众的积极性很高,即使是听演讲也很生动,这与背后主办方花心思培训工作人员十分不开的,尤其是演讲者和主持人的培训,这点非常非常重要,他们本身都不是专业传播者,所以相关课程对提高他们的传播技能非常有效。举例而言,在喜剧节中的“儿童日”上,几十个项目的主持人大部分是我们自己的工作人员,而非专业教授或者学者。这些面向小朋友的活动,本身内容并不复杂,但是对他们的沟通能力要求比较高。活动主办方每年活动开始前会对他们进行为期三天的集中培训,邀请专业演员、主持人等安排系统训练课程,教会工作人员如何使用相关技巧进行有效传播,比如使用简单词汇和短句与家长沟通、用色彩和声音吸引孩子的注意力、通过讲故事让活动变得更有趣等。相比于中国,在一些节庆活动中的工作人员无法较好的调动在场观众的积极性,甚至有些工作人员连活动场所内场馆的具体位置都不清楚,可见对工作人员的培训必不可少。
  3.注重策划。在前期搜集资料时,查询到科夫斯港的节庆活动的官网上有一套完整的策划体系,策划的十分详细,从第一步的界定活动到最后的活动评估,中间甚至还涉及到了厕所、垃圾和水的管理,可见活动的主办方对活动要求的规格之高,要求策划者安排的面面俱到。这给了我们中国很多活动想法还尚处于萌芽阶段的活动策划者很多值得借鉴的经验,我认为科夫斯港能入选IFEA全球节庆城市也和它本身官网具备一套完整的策划体系有很大关系。
  四、总结
  科夫斯港作为全球节庆城市而被我们所知晓,它有着很多的成功经验值得去深入分析和学习。以上是我对科夫斯港代表性活动的简介、入选节庆城市理由的分析以及值得借鉴的成功经验。在我看来,中国的节庆活动有自己的独到之处,但仍不是很成熟,依然有很长的路要走,吸收和借鉴像科夫斯港的成功经验有助于中国的节事活动更好、更长远的发展下去,且對中国的旅游发展也是大有裨益的。
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