浅谈医院出纳工作的重要性

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  【摘 要】作为财务系统中的一个重要环节,任何企业或单位都离不开出纳。作为紧系民生,为人们健康提供服务的医院,出纳的工作一样非常重要。由于医院出纳是对医院内外接触最为广泛的岗位。所以,无论是确保医院财务的正常运转,还是输出医院对外的服务形象,出纳在反应着自身业务水平的同时,也反应出医疗工作者的职业素养,甚至影响社会对医疗行业的关注程度。本文在分析医院出纳工作重要性的同时,提出几点提高出纳工作质量的想法与建议。
  【关键词】医院;出纳;重要性
  一、前言
  医院出纳的工作质量和工作效率直接影响了整个会计工作的基础。由于医院出纳业务随着医院业务的频繁不断扩展,对其工作职责的要求也越来越高,不仅是在资金结算上确保财务管理的正常运作,还要在医院整体经济效益上有着全面的认识,熟知每一个工作环节对医院财务运作上产生的影响。从而确保工作的顺利完成,为医院的稳定发展作出贡献。
  二、出纳工作的概况
  1.工作特点
  医院作为对大众开放的机构,每天都会有大批的人员进出。医院的财务运行方式也是如此,医院出纳每天要不停的与医院之外的人打交道。所以,医院出纳在表现出应有的业务水平之外,还要表现出医疗行业的特有素质。也就是说,医院出纳不仅对医院的财务运行产生影响,同时对医院输出形象上起到了重要作用,对外而言,医院出纳岗位体现着医院的管理水平。对内而言,医院出纳岗位体现着科室的管理水平。从专业角度出发,医院出纳直接影響的是会计核算部分,那么对于一些票据的收集是否齐全,签字流程是否合乎规定,报销的收据是否遵照管理流程等方面的细致工作,直接反应出医院的监督检查机构的管理是否完善,为医院的日常管理工作是否到位等提供有力的依据。
  2.提供决策性依据
  医院出纳的工作职责主要是对财务上的管理工作。出纳人员在日常工作中,会频繁的与一些金融机构的人士进行频繁的接触。久而久之,捕获各种经济信息的机会较多,医院出纳会得到一些有利于医院发展的重要经济信息。而这些信息可以为医院作出决策时提供有效依据。可以为医院增加收入、减少支出、降低成本,加快资金的周转速度、充分发挥资金的使用效率,以及为医院的良性发展尽一份绵薄之力。另外,这样有价值的经济信息,可以成为医院出纳员提高自身业务技能的关键,为医院的良性发展奠定基础。
  3.降低医院损失
  从前,人们对出纳有一种错误的解读,认为出纳只是整个财务管理中的次要岗位,不受重视。但是,随着时间的推移,出纳工作的重要性日渐明显。作为医院出纳不仅仅是管理现金的工作,还要对一些与现金有关的票据进行收集和管理。继而使医院的财务状况更加的细致化,可以说,从出纳的工作中可以找到医院的资金动向,增强资金的透明度,可以及时发现医院资金动向中存在的问题,是对医院经济状况作出调整的重要依据。
  三、出纳应具备的能力及素养
  随着市场经济的不断变化,市场化的层层推进,事业单位财会制度的变革不断加速,端正思想道德,忠于职业操守,是每个医院出纳必备的条件。鉴于医院行业的特殊性质,每天会有成千上万的病人进出医院,同时也会有成千上万的资金经过出纳员的手。所以,良好的职业道德是廉洁自律的前提,要做到知法、懂法、守法。现金的收入与支出要严格按照相关规定执行,这样才能在金钱面前克制住诱惑,树立正确金钱价值观念。在规章制度面前人人平等,应该明确知道财务方面的国家法律法规,明确医院财务方面的各项审批流程,严格按照规章制度办事,对预算等经济支出严格把控,切记掉以轻心的态度,避免资金的流逝,尤其是在人情世故方面,不能从个人感情出发,为同事报销人情单。
  一名优先的出纳员除了干好以上的工作之外,还要随着社会的发展,适应时代的飞速发展。医院出纳的工作也应该结合先进的办公方式,进行电算化办公,合理应用财务软件,这样做不仅可以提高出纳员的工作效率,还可以学习和掌握新的基建管理程序,同时也体现出了出纳员的业务水平,还能很大程度上避免错误率的发生,从而适应社会发展的要求。
  四、发挥应有的作用
  作为为临床一线服务的财务岗位,出纳不仅要完成业务上的各项工作,同时更要服从医院管理制度上的安排。对财务上的保密工作,不能随便泄露,一切按照规章制度办事。此外,不违反规章制度的同时,与院内的其他部门建立良好的关系,方便协调工作的交接,积极争取各部门的理解与支持,尽量使自身的工作在一个轻松的氛围下进行。在对外交接方面,面对院外人员要主动热情,做好经济事项方面的解释咨询工作,在不违反各项规章制度面前,尽量缩短业务办理的时间,并做好的其他的相应工作。
  五、结论
  为了使财务工作更加合理化,保证医院的各项目资金发挥更大的效用,搞好出纳工作显得尤其重要。出纳工作是财务管理过程中不可或缺的岗位,尤其是人流较大,三家级别的医院中,出纳工作更是非常的重要。出纳工作不仅仅是一个与财务挂钩的岗位那么简单,更是医疗行业的形象代言。
  参考文献:
  [1]潘玉苹,亢彤宇,杨恒刚.刍议三甲医院出纳岗位的重要性[J].时代金融,2014,11:224-225.
  [2]蔡颗珍.浅谈会计电算化背景下的医院出纳工作创新[J].新经济,2014,23:112.
  [3]晏春.如何做好医院出纳工作[J].现代经济信息,2015,06:192.
  作者简介 :
  施晔南(1991—),男,浙江杭州人,助理经济师,研究方向:工商管理。
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