浅析地质勘查企业成本费用控制与管理

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  【摘 要】地质勘查工作条件艰苦,时间长,环境复杂,变化性大,项目设计的学科多,这些因素导致地质勘查的成本高,对地质勘查的企业来说,施工成本是项目占比重最大的,企业要生存和发展,必须在成本上加以有效的控制和管理,地质勘查企业也是如此,在具体工作当中,施工成本的控制要有有效可行的办法,本文将针对地质勘查企业的成本费用控制与管理提出一点看法。
  【关键词】地质勘查企业;成本费用;控制与管理
  地质勘查企业的施工项目有别于其他企业,现如今煤炭资源的急剧减少,使得地质勘查企业也急需考虑开源节流,寻求改变,在固有的地质资源勘查空间紧缩的大背景下,必须加快企业转型,降低成本,加强管理,完善企业的管理制度,就成本中所占比重最大的部分,要加强控制和有效管理,促进企业的长远发展。
  1.对地质勘查企业成本控制的理解
  地质勘查企业成本指的是地质勘查单位在地质勘查过程中的各项费用,成本核算对象和成本项目的归集构成了地质勘查成本,其成本的归集对象为工作项目即承包合同项目,地质勘查的工作项目门类众多,如固体矿产资源,矿井突水灾害快速治理,地面及井下水地质和工程勘查等。地质勘查的成本控制是指在地质勘查过程中成本和项目实施进行系统而有组织的预测、核算、决策、控制、评价和考核等一系列细致的过程,具体的控制途径是制定地质勘查企业目标控制成本,并作出相应的计划和方案,进行预测和决策。在市场经济条件下,寻求勘查价值和经济效益的统一,只有进行成本控制,才能更好的规避风险。
  2.地質勘查企业成本控制存在的问题
  成本控制意识不强,地质勘查企业的成本控制是长期处于被忽视的位置,没有形成对成本的管理意识,没有具体的实施成本管理的计划措施,企业内部对成本的控制也是混乱状态,没有将项目施工前成本预算、施工中的成本控制,和施工后的成本核算有机结合起来,没有明确的项目分析。成本的超支不影响个人的收入,这个原因就使得企业项目的员工对于成本控制没有关注,更不关心,不跟自身利益挂钩的东西,一般很难引起人们的注意,这些问题都导致成本控制的缺失或不足。
  每个项目的成本控制的环节存在问题。成本项目预算编制不科学,地质勘查项目的成本预算表,要包含两个方面的预算:工作手段和费用归集。现在的地质勘查企业的项目预算多由地质技术人员来完成,具体依据地形测绘、地质测量、物探、化探、钻探、槽探、岩矿测试等工作完成的手段产生的不同的费用,来制定具体的预算。因为地质技术人员不是专业的会计,对于预算的具体运算,财务经验都是欠缺的,不仅对整个成本费用的控制存在失误的可能,也对地质技术人员自身也是一个挑战,从事自己非专业领域的预算问题。此外,没有规范的项目成本预算标准,和财务核算的不够规范,这些问题都是对企业自身的发展极其不利的。
  3.地质勘查企业成本费用控制和管理措施
  首先,建立科学的健全的成本控制体系。加强企业员工的责任意识,成本控制不仅仅是项目负责人的事情,还需要全体员工的积极参与,共同致力于成本费用的控制,要建立明确的责任制度,责任要落实到单位、项目、班组和个人,建立成本控制和个人收入之间的联系,或者奖励或惩罚,加强个人的重视意识,成本控制贯穿于项目完成的始终,始终不能松懈,过程中的方方面面都要进行严格有效的成本控制。
  在项目实施过程中,人工费,材料费,现场管理费等等,都要明确的控制成本,尤其地质勘查多为野外作业,条件艰苦,所需的设备和材料的费用不能浪费,既不能超出所需也不能一味限制,影响到正常的勘查工作的进行,这就要求成本的预算要精准,这项工作的完美完成,也是为过程中的成本控制的有效贡献。科学健全的成本控制体系,除了项目成本预算,还有施工中的成本控制,避免人为的浪费,对期间的各项开支做好登记,及时的补充不足和统计多余的部分。项目完成后,对材料设备等及时登记,统计在册,对项目开始之初的成本预算和过程中的成本控制,及最后的核算,总结成本管理中的问题,都要分析清楚,给出修改意见。
  其次,做好专项的财务工作,必须由专业的人员来完成。像上文提出的地质勘查的成本控制是由地质技术人员来负责,并没有专门的财务人员来管理的这种做法,是极其不恰当的,不能为了省钱而让非专业人士从事管理,这样很容易出错,效率也低,不利于企业的发展。必须设置专门的岗位,由专业财务人员从事地质勘查企业的成本控制,运用专业手段,建立完善的高效的成本控制体系,信息管理系统,有备企业的适时查验,各个部门信息共享,利于全方位的监督检查的便利。专业财务人员可以对财务预测和分析做出专业的成绩,准确性和高效率自然也是必须,运用专业方法进行预测、控制、核算等等,这些由专业人员从事的成本控制,做到术业有专攻,制定合理的财务预算方案和经营发展的计划,可以有效促进低成本高效率的企业运作,会使得企业全方位发展的协调,共同进步。
  结语:地质勘查企业的成本控制和管理对一个企业的发展有着至关重要的作用,必须在目前反映出的相关行业存在的问题中,加以改进,致力于企业低成本高效率发展,在日益严峻的地质勘查环境和市场竞争形势下,只有加强成本费用的控制和管理,才能增强企业的生存发展的竞争力,更好的克服自身弊端,寻求更好发展。
  参考文献:
  [1]谭正刚.对地质调查项目预算管理面临问题的探讨[J].中国国土资源经济,2014(9).
  [2]张扬.地质勘查施工项目风险分级管理[J].中国地质大学(北京),2014.
  作者简介:
  郑珍珍(1987—),女,汉族,河南商丘人,本科学历,初级会计师,研究方向:财会 。
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