图书馆计算机资源的高效管理与合理利用

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  【摘要】着计算机技术的迅速发展,计算机技术也已经被广泛应用于各个领域。而且随着图书馆计算机资源管理的需要,引进计算机系统对其进行系统的管理也是极为必要的。这在很大程度上提高了图书馆的管理效率。本文就主要针对如何提高图书馆计算机资源的高效管理以及如何合理利用计算机资源做了详细的探讨。
  【关键词】图书馆;计算机资源;高效管理措施分析;合理利用
  随着计算机技术的不断更新,在图书馆计算机的资源管理中,必然会出现新旧设备的更替现象。很多旧的设备难免会被淘汰。因此,在这个过程中,我们需要在平时的工作对其做好必要的规划,将这些即将被淘汰的计算机也能放置在一个可以被利用的地方。而且在引进的这些新的计算机设备也应该综合考虑后,放置在最适当的位置,充分发挥它们的作用。
  下面本文就如何提高提高图书馆计算机资源的高效管理以及如何合理利用计算机资源做了详细的探讨。
  首先,电子阅览室用机;该种计算机具有不同于其他计算机机型的特点,其在安全设置方面和教学用机基本相似,在系统和端口的设置方面都采用的是开放式,仅在分区备份和硬件保护等方面进行了安全设置,以更好的满足读者的使用和学习要求。而且,在计算机硬件方面,电子阅览室用机并没有极高的要求,因而,在考虑新旧机型交换或是淘汰的过程中,可以将部分教学用机和工作人员用机放置在阅览室。而且,为了能够切实的提高图书馆计算机管理效率,可以考虑将有着相同配置的计算机放置在相同的区域。例如,目前有很多的高校图书馆在选择计算机的保护卡时会选择海光MAX版,虽然这种还原卡并不具备变量拷贝,但是通过该种还原卡在预防故障出现的过程中也是绰绰有余的。
  在许多高校的图书馆中,都会定期的对部分计算机进行系统的维护和软件的更新升级。这样定期的对计算机系统进行维护,不仅仅可以有效的提高计算机的利用效率,同时也可以及时发现问题,并做出相应的解决,进而能够延长计算机的使用寿命。除此,也可以保证维护人员能够集中的把握电子阅览室计算机的运行状态,又不会给读者使用计算机带来影响。但是,如果没有定期的检修和维护,在计算机出现故障时,才进行维护,势必会给维修等带来一定的困难,同时也会导致读者和使用的意见满天飞。因此,定期的对部分计算机进行维护是极为必要的,可以根据计算机的不同配置将其分成类似的机型进行定期的维护,这样不仅可以保证阅览室的正常运转,同时也有利于计算机利用效率的提高。
  其次,工作人员用机;据不完全统计,在我国的高校图书馆中,工作人员的计算机用机数量通常是总量的四分之一左右。这类计算机的使用特点是,分布不均匀,而且在发生故障时很难做出及时的处理,而且会经常出现突发状况,需要经常进行数据的备份和恢复。因此,根据这类机型的应用特点,就更加需要对它们进行更加系统的定期维护,而且,还需要根据这些特征来制定相应的故障预案。例如,可以利用图书馆的网络储存,建立FTP,这样就可以为每一个图书馆的工作用机提供1G的网络存储空间,这样就可以随时将重要的信息和数据进行备份,而且又不会影响电脑正常运行。同时,在计算机遇到特殊的问题时,还可以通过增加网络容量来满足这些需要。
  除了这些相对常规的电脑用机外,对于比较特殊的消防监控用机而言,不仅仅需要进行异地硬盘备份,还要加载相关的硬件还原卡,从而确保计算机设备能够正常地运转。通常,针对工作人员使用的计算机,由于更换的时间并不能够保持一致,因此,会存在很多差异性的问题,而且,在对这些计算机进行维护的过程中,也是对维护人员的极大考验。这也就要求计算机维护人员能够仔细地、深入地的理解和掌握工作人员用机的软件、硬件的特征和性能等,以便于能够及时的解决出现的问题,确保工作人员用机的正常运转。
  除此之外,为了能够确保图书馆计算机资源的合理利用,在针对工作人员用机的问题上,也同时要求各位工作人员不能将重要数据放置在操作系统的分区上,而且要对杀毒程序进行及时更新和升级,还要及时的对所有磁盘进行彻底的清理和检测,并在维护人员的指导下进行相关软件的下载,避免由于随意的下载而导致电脑被病毒感染,而不能正常运转。而且,还需要定时的清理系统中存在的垃圾文件等。在图书馆工作人员养成了这些良好的习惯后,不仅能够为维护人员减轻工作负担,更是能够提高图书馆计算机资源的利用效率。
  再次,检索用机;检索用机的主要特征是对系统和硬件以及软件的要求都极高,而且需要这些配套的设施具有极高的稳定性。然而,检索用机对配置的要求并不高,一般来讲,只要具备操作系统的基本安装要求就能够实现基本的书目检索。针对检索用机的安全性而言,在设置好系统的安全后,可以通过GHOST将其打包放在D分区,然后在D分区隐藏,以便于在发生故障后能够迅速的使系统恢复。
  针对检索用机最外层的保护,通常是设置自动复原功能的硬盘保护卡,它可以实现局域网内的数据传输,针对此机型来讲,300M左右的数据可以在10分钟内传输完成。针对这些机型进行合理的计算机资源配置,不仅能够减少资金的投入,而且还可以充分合理的利用有限的计算机资源。
  最后,教学用机;很多高校的图书馆为了能够满足整个学校学生和教师的教学和学习需要,大多配置了图书馆多媒体教室,这些多媒体教室每年都会承担很多方面的教学内容。不仅如此,很多高校还将这些多媒体教室升级为教学用机房,这样不仅可以为本科生、研究生提供可以利用的检索资源和学习的环境,也极大的方便了不同院系开展专业。但是,在这样的情况下,对教学用机的要求也就越来越高,而且也需要不断的增加更好的软件和设备等来满足教学等的需要,资金和人力的投入也是极大的。针对这些机型的维护也是增加了维护人员的任务量。
  为了能够合理利用教学用机,以及对这些机型进行有效的管理,以下几点措施显得尤为必要:一是从机房的安全方面考虑,在开展分区备份的同时,进行硬件的保护,是防止安全事故出现的必要措施。二是针对教学经常升级和更换教学软件,可以考虑利用备变量拷贝功能的硬盘保护卡,这样可以在系统升级和在安装、卸载软件的过程中,减轻电脑的运行负荷。三是使用变量卡,变量卡的使用在很大程度上减低了对机房的维护工作量,而且可以在短时间内完成普通软件的安装和升级。
  总之,在提升图书馆计算机资源管理和合理利用的过程中,主要还是应该根据不同机型的主要特征和功能等,进行合理的规划和配置。如果条件允许,还可以对学生进行培训和教育,以便于学生能够合理的运用计算机。同时学生、教师和维护人员共同努力,一起维护和爱护计算机资源,也是提高图书馆计算机资源高效管理关键。
  参考文献
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